Apakah templat borang permohonan pengangkutan sekolah?
Perancangan laluan bas bermula dengan maklumat yang lengkap: tempat tinggal setiap anak, sama ada mereka perlu diambil di tempat lain, hari dan perjalanan yang diperlukan, serta sama ada mereka memerlukan bantuan di dalam bas. Borang kertas sering dikembalikan tanpa salah satu butiran ini, lalu memerlukan panggilan telefon susulan.
Borang ini meminta semua maklumat yang diperlukan oleh pejabat pengangkutan: butiran anak, alamat rumah serta alamat naik pagi atau turun petang yang berbeza jika ada, perjalanan dan hari yang diperlukan, tarikh mula, sebarang keperluan bantuan, sama ada anak dibenarkan berjalan pulang dari perhentian, serta kenalan kecemasan. Borang ini diakhiri dengan persetujuan ibu bapa terhadap peraturan bas dan tandatangan.
Setiap permohonan menjadi PDF yang ditandatangani dalam peti simpanan anda, supaya pasukan pengangkutan mempunyai rekod lengkap untuk merancang laluan.
- Sesuai untuk
- Sekolah, daerah sekolah, kumpulan amanah akademi dan perkhidmatan pengangkutan sekolah swasta
- Diisi oleh
- Ibu bapa atau penjaga yang memohon bagi pihak anak mereka
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5–7 minit
- Termasuk
- Alamat naik dan turun alternatif, soalan bersyarat serta pengumpulan tandatangan
Siapa yang menggunakan borang permohonan pengangkutan sekolah?
- Permohonan tahunan untuk tempat bas sekolah sebelum tahun persekolahan baharu
- Permohonan pertengahan tahun apabila keluarga berpindah rumah
- Pengangkutan sementara ketika keluarga tinggal di antara dua rumah atau selepas kecederaan
- Keluarga dengan penjagaan bersama yang memerlukan alamat naik atau turun yang berbeza
- Merekod keperluan bantuan seperti akses kerusi roda atau abah-abah
- Sekolah swasta yang mengendalikan laluan bas mini sendiri
Soalan dalam borang permohonan pengangkutan sekolah ini
31 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Anak anda
- Nama anak*
- Tarikh lahir*
- Tahun / darjah*
- Sekolah*
- ID pelajar (jika diketahui)
- Adakah anda turut memohon untuk adik-beradik yang lain?
- Nama dan sekolah mereka* hanya ditanya jika berkenaan
2 Alamat
- Alamat rumah*
- Adakah jemputan pagi perlu dibuat di tempat selain rumah?
- Alamat jemputan pagi* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah penghantaran pulang pada waktu petang perlu dibuat di tempat selain rumah?
- Alamat penghantaran pulang petang* hanya ditanya jika berkenaan
- Perhentian bas pilihan (jika diketahui)
3 Perjalanan
- Perjalanan yang diperlukan* Pagi dan petang · Pagi sahaja · Petang sahaja
- Hari yang diperlukan* Isnin · Selasa · Rabu · Khamis · Jumaat
- Tarikh mula*
- Untuk berapa lama?* Sepanjang tahun persekolahan · Sementara
- Sehingga* hanya ditanya jika berkenaan
- Hari anak anda tidak memerlukan bas petang
4 Keperluan & kenalan
- Adakah anak anda memerlukan bantuan di dalam bas?*
- Sila huraikan* hanya ditanya jika berkenaan
- Di perhentian petang* Anak saya dibenarkan berjalan pulang dari perhentian seorang diri · Seorang dewasa akan menunggu bas
- Ibu bapa atau penjaga*
- Hubungan dengan anak
- Telefon bimbit*
- E-mel*
- Kenalan kecemasan kedua*
- Telefon mereka*
5 Perjanjian
- Tingkah laku*
- Perubahan*
- Tandatangan*
Borang permohonan pengangkutan sekolah, halaman demi halaman
1 Anak anda
Ibu bapa memasukkan nama anak, tarikh lahir, tahun atau darjah, sekolah dan ID pelajar jika diketahui. Soalan ya/tidak bertanya sama ada mereka turut memohon untuk adik-beradik, lalu membuka ruang untuk nama dan sekolah mereka.
2 Alamat
Alamat rumah wajib diisi. Dua soalan ya/tidak bertanya sama ada tempat naik pada waktu pagi atau turun pada waktu petang sepatutnya bukan di rumah — contohnya rumah pengasuh atau datuk dan nenek — lalu membuka ruang alamat bagi setiap satu jika jawapannya ya. Perhentian pilihan boleh ditambah secara pilihan, dan nota ringkas menerangkan bahawa kelayakan serta caj bergantung pada jarak dan dasar daerah anda, yang akan disahkan oleh pejabat pengangkutan.
3 Perjalanan
Ibu bapa memilih perjalanan pagi dan petang, pagi sahaja atau petang sahaja; menandakan hari bekerja yang diperlukan; serta memberikan tarikh mula. Mereka kemudian menyatakan sama ada pengangkutan diperlukan sepanjang tahun persekolahan atau hanya sementara — pilihan sementara akan membuka tarikh tamat. Ruang pilihan menyenaraikan hari anak tidak memerlukan bas petang kerana aktiviti kelab atau urusan pengambilan.
4 Keperluan & kenalan
Soalan ya/tidak yang wajib diisi bertanya sama ada anak memerlukan bantuan di dalam bas — akses kerusi roda, kerusi keselamatan atau abah-abah, pembantu penumpang atau keadaan perubatan yang perlu diketahui pemandu — dengan penerangan wajib jika jawapannya ya. Ibu bapa memilih sama ada anak dibenarkan berjalan pulang sendirian dari perhentian petang atau akan ditemui oleh orang dewasa, kemudian memberikan nama, hubungan, telefon, e-mel dan kenalan kecemasan kedua.
5 Persetujuan
Dua pernyataan persetujuan mengesahkan bahawa ibu bapa telah menerangkan peraturan bas kepada anak mereka (dan memahami bahawa pengangkutan boleh ditarik balik kerana tingkah laku yang tidak selamat) serta akan melaporkan perubahan alamat atau keperluan. Ibu bapa menandatangani borang pada skrin.
Ubah suai templat ini
- Gantikan nota kelayakan dengan teks dasar pengangkutan sebenar daerah anda
- Tambah senarai juntai bawah untuk laluan atau perhentian yang telah anda terbitkan
- Tetapkan tarikh tutup permohonan sebelum perancangan laluan
- Tambah pengakuan yuran jika anda mengenakan caj untuk pengangkutan
- Simpan permohonan dalam folder mengikut sekolah atau laluan
- Tambah hari Sabtu jika anda mengendalikan pengangkutan hujung minggu untuk sekolah berasrama atau aktiviti
Petua untuk borang permohonan pengangkutan sekolah yang lebih baik
- Minta keluarga memohon lebih awal sebelum penggal bermula supaya laluan dapat dirancang
- Semak alamat naik alternatif — ini merupakan sebab lazim perubahan laluan kemudian
- Kongsikan keperluan bantuan dengan pemandu dan mana-mana pembantu penumpang sebelum perjalanan pertama
- Sahkan aturan berjalan pulang dengan ibu bapa anak yang lebih kecil
- Minta keluarga memohon semula atau mengemas kini butiran setiap tahun
- Pautkan peraturan bas daripada borang supaya ibu bapa boleh membaca perkara yang mereka persetujui
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila ibu bapa menghantar borang, FileIt menyimpan permohonan yang ditandatangani sebagai PDF dan menyimpannya dalam folder peti simpanan pilihan anda. Pejabat pengangkutan menerima pemberitahuan, dan ibu bapa boleh menerima salinan PDF mereka sendiri melalui e-mel.
Pasukan pengangkutan biasanya mengeksport jadual Respons ke CSV untuk merancang laluan mengikut alamat, perjalanan dan hari, kemudian mengesahkan laluan, perhentian dan waktu kepada setiap keluarga menggunakan butiran dalam borang.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan pengangkutan sekolah: soalan lazim
Adakah templat permohonan pengangkutan sekolah ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah ibu bapa perlu mempunyai akaun untuk memohon?
Tidak. Ibu bapa mengisi borang melalui pautan awam atau permintaan yang dihantar melalui e-mel tanpa perlu mencipta akaun.
Bolehkah ibu bapa memberikan alamat naik atau turun yang berbeza?
Ya. Soalan ya/tidak yang berasingan akan membuka alamat naik pagi dan alamat turun petang apabila alamat tersebut berbeza daripada alamat rumah.
Adakah borang ini menentukan sama ada anak layak?
Tidak. Borang ini mengumpulkan maklumat yang diperlukan oleh pejabat pengangkutan anda. Kelayakan dan sebarang caj bergantung pada dasar anda sendiri, dan perkara ini dinyatakan dalam borang.
Bolehkah saya mengeksport permohonan untuk perancangan laluan?
Ya. Setiap respons disenaraikan dalam jadual Respons dan boleh dieksport ke CSV.
Bolehkah saya menghentikan penerimaan permohonan selepas tarikh akhir?
Ya. Tetapkan tarikh tutup dalam tetapan borang dan borang akan berhenti menerima respons secara automatik.