Quel est le modèle de formulaire formulaire de choix de cours ?
Chaque printemps, les établissements recueillent des centaines de choix de matières sur des formulaires papier qui reviennent froissés, à moitié remplis ou non signés. Quelqu’un doit ensuite les saisir dans un tableur avant de pouvoir établir l’emploi du temps. Ce modèle recueille les mêmes choix en ligne, dans un ordre cohérent : les coordonnées de l’élève, ses parcours principaux, trois choix d’options et un choix de réserve, quelques phrases expliquant ses choix et la signature d’un parent.
La page principale couvre le niveau de maths et le parcours de sciences, indique si l’élève poursuivra une langue étrangère moderne et laquelle, ainsi qu’une question facultative sur une langue parlée à la maison dans laquelle il pourrait passer un examen. La page des options comporte quatre menus déroulants issus de la même liste de matières — premier, deuxième et troisième choix, puis choix de réserve — suivis de « Pourquoi avez-vous choisi ces matières ? », de ses idées de carrière ou d’études supérieures et d’une échelle de 1 à 5 indiquant à quel point il est sûr de ses choix. Les élèves qui hésitent se voient proposer un entretien avec un conseiller d’orientation ou d’accompagnement.
La dernière page porte sur les besoins d’accompagnement pédagogique ou les aménagements d’examen, demande s’ils ont parlé à leurs professeurs de matière, ainsi que le nom, l’adresse e-mail, l’accord et la signature d’un parent ou tuteur légal. Chaque ensemble de choix est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, et le tableau des réponses s’exporte au format CSV pour établir les emplois du temps.
- Idéal pour
- Collèges, lycées et établissements de sixth form
- Rempli par
- Un élève, signé par un parent ou tuteur légal
- Temps de remplissage
- Environ 8 minutes
- Comprend
- Parcours principaux, trois choix classés et une réserve, échelle de confiance, besoins d’accompagnement, signature parentale
Qui utilise un formulaire formulaire de choix de cours ?
- Les élèves de Year 9 choisissent leurs options d’examen après une réunion de présentation des options
- Un lycée recueille les choix d’options pour l’année suivante
- Un établissement de sixth form recueille les préférences de matières des élèves entrants
- Un petit établissement compare la demande pour chaque matière avant de décider quelles classes ouvrir
- Les responsables de niveau repèrent les élèves qui hésitent et leur proposent des entretiens d’orientation
Questions de ce formulaire formulaire de choix de cours
25 questions sur 4 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 Élève
- Nom de l’élève*
- Identifiant de l’élève
- Adresse e-mail scolaire de l’élève*
- Groupe de tutorat ou classe*
- Niveau l’année prochaine* Year 9 / Grade 8 · Year 10 / Grade 9 · Year 11 / Grade 10 · Year 12 / Grade 11 · Year 13 / Grade 12
2 Matières obligatoires
- Niveau de mathématiques* Standard · Supérieur
- Parcours scientifique* Sciences combinées · Sciences séparées (compte comme une option)
- Continuerez-vous à étudier une langue étrangère moderne ?*
- Quelle langue ?* affichée uniquement si applicable Français · Allemand · Espagnol · Autre langue proposée par l’établissement
- Parlez-vous à la maison une autre langue dans laquelle vous souhaiteriez passer un examen ?
3 Choix d’options
- Premier choix* Arts plastiques et design · Commerce · Informatique · Design et technologie · Théâtre · Économie · Alimentation et nutrition · Français · Géographie · Allemand · Histoire · Études des médias
- Deuxième choix* Arts plastiques et design · Commerce · Informatique · Design et technologie · Théâtre · Économie · Alimentation et nutrition · Français · Géographie · Allemand · Histoire · Études des médias
- Troisième choix* Arts plastiques et design · Commerce · Informatique · Design et technologie · Théâtre · Économie · Alimentation et nutrition · Français · Géographie · Allemand · Histoire · Études des médias
- Choix de réserve* Arts plastiques et design · Commerce · Informatique · Design et technologie · Théâtre · Économie · Alimentation et nutrition · Français · Géographie · Allemand · Histoire · Études des médias
- Pourquoi avez-vous choisi ces matières ?*
- Avez-vous déjà des idées de métier, de formation supérieure ou d’université ?
- À quel point êtes-vous sûr(e) de vos choix ?
- Souhaitez-vous rencontrer un conseiller d’orientation avant la confirmation des choix ? affichée uniquement si applicable
4 Accompagnement et validation
- Bénéficiez-vous d’un accompagnement pédagogique ou d’aménagements pour les examens dont nous devrions tenir compte ?*
- De quel accompagnement bénéficiez-vous actuellement ? affichée uniquement si applicable
- Avez-vous parlé de ces choix avec vos professeurs de matières ?
- Nom du parent ou du tuteur*
- Adresse e-mail du parent ou du tuteur*
- Accord du parent*
- Signature du parent ou du tuteur*
Le formulaire formulaire de choix de cours, page par page
1 Élève
Le nom de l’élève, son identifiant facultatif, son adresse e-mail scolaire, son groupe de tutorat ou sa classe, ainsi que le niveau dans lequel il sera l’année prochaine.
2 Matières principales
Un paragraphe à compléter sur votre programme principal, puis les choix obligatoires du niveau de maths (standard ou avancé) et du parcours de sciences (combiné ou séparé), ainsi que la question « Continuerez-vous à étudier une langue étrangère moderne ? » — une réponse positive demande laquelle. Une question facultative porte sur une langue parlée à la maison dans laquelle l’élève souhaiterait passer un examen.
3 Choix d’options
Une note expliquant comment les choix sont attribués, puis des menus déroulants obligatoires pour les premier, deuxième et troisième choix, ainsi qu’un choix de réserve, chacun issu de la même liste de dix-huit matières. La question « Pourquoi avez-vous choisi ces matières ? » est obligatoire ; les idées de carrière sont facultatives. Une échelle de 1 à 5 demande « Dans quelle mesure êtes-vous sûr de vos choix ? » — une note inférieure à 4 propose un entretien avec un conseiller d’orientation ou d’accompagnement.
4 Accompagnement et validation
Une question obligatoire sur l’accompagnement pédagogique ou les aménagements d’examen (une réponse positive demande quel accompagnement l’élève reçoit actuellement), une question sur ses échanges avec ses professeurs de matière, ainsi que le nom et l’adresse e-mail du parent ou tuteur légal, son accord et sa signature.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les dix-huit matières par votre propre liste d’options ou répartissez-la en blocs d’options
- Modifiez les niveaux pour les adapter à la nomenclature de votre établissement
- Modifiez le paragraphe principal pour expliquer vos matières obligatoires et vos règles de combinaison
- Définissez une date de clôture dans les paramètres pour la date limite de choix des options
- Envoyez le formulaire par e-mail à chaque élève pour voir qui n’a pas encore répondu
- Classez les choix dans un dossier par niveau
Conseils pour un meilleur formulaire formulaire de choix de cours
- Envoyez le formulaire juste après votre réunion de présentation des options, pendant que les échanges sont encore récents
- Utilisez des demandes envoyées par e-mail plutôt qu’un lien public afin de pouvoir relancer les élèves qui n’ont pas envoyé leur réponse
- Exportez les données au format CSV et comptez les premiers choix pour voir quelles classes sont en sureffectif
- Vérifiez les réponses concernant le degré de confiance et planifiez des entretiens d’orientation pour les élèves qui hésitent
- Confirmez les matières définitives par écrit avant la fin du trimestre
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque réponse est enregistrée sous forme de PDF signé dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, et votre équipe reçoit un e-mail. L’élève reçoit une copie à son adresse e-mail scolaire, et le message de confirmation lui indique quand attendre la confirmation de ses matières définitives. Une seule réponse par navigateur est activée par défaut pour éviter les doublons.
Dans le tableau des réponses, vous pouvez effectuer une recherche par nom, groupe de tutorat ou matière, puis tout exporter au format CSV pour la personne chargée des emplois du temps. Les demandes envoyées par e-mail indiquent qui a répondu et qui doit encore recevoir un rappel.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Formulaire de choix de cours : questions fréquentes
Ce modèle de choix de cours est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie des modèles de démarrage disponibles dans l’application Forms sur chaque compte FileIt, et la liste des matières ainsi que chaque question peuvent être modifiées.
Les élèves peuvent-ils choisir deux fois la même matière ?
Les quatre choix sont des menus déroulants distincts issus de la même liste. Vérifiez donc l’absence de doublons lors de l’examen des réponses — ou répartissez les matières en blocs d’options afin que chaque menu déroulant possède sa propre liste.
Le formulaire détermine-t-il les matières attribuées à un élève ?
Non. Il enregistre les préférences dans l’ordre choisi. Votre établissement attribue les places et les confirme.
Les parents peuvent-ils signer depuis leur propre appareil ?
Le formulaire est rempli à partir d’un seul lien. L’élève peut donc donner son téléphone ou son ordinateur portable à un parent pour qu’il signe, ou le parent peut remplir la dernière page chez lui.
Puis-je suivre les personnes qui n’ont pas répondu ?
Oui. Envoyez le formulaire par e-mail depuis l’onglet Partager : chaque demande indique si elle a été consultée ou envoyée, avec un bouton Rappeler.
Les élèves ont-ils besoin d’un compte FileIt ?
Non. Ils remplissent le formulaire à partir du lien que vous partagez.