Quel est le modèle de formulaire bilan scolaire de l’élève ?
La période des bilans est plus simple lorsque chaque enseignant utilise la même structure. Ce modèle est un bilan individuel que l’enseignant remplit à partir d’un lien : identité de l’élève et période concernée, assiduité et retards, niveau de l’élève par rapport aux attentes, progrès réalisés depuis le dernier bilan et comportement selon six habitudes de travail quotidiennes.
La page de commentaires demande les points forts et les réussites, deux ou trois prochaines étapes précises et, facultativement, la manière dont les parents peuvent aider à la maison. Lorsqu’un échange avec la famille est nécessaire, une réponse « oui » ouvre un champ pour le décrire et propose une prochaine étape — appel téléphonique, rendez-vous à l’école ou orientation vers l’équipe de vie scolaire ou de soutien pédagogique — afin que les responsables de niveau voient quelles familles doivent être contactées. Les enseignants peuvent joindre jusqu’à trois photos ou scans du travail de l’élève.
Chaque bilan est signé par l’enseignant et enregistré comme PDF distinct dans votre coffre-fort FileIt. Classez-les dans un dossier par classe ou par niveau, ou sous le nom de l’élève si vous conservez un dossier pour lui, puis partagez le PDF avec la famille une fois vérifié.
- Idéal pour
- Enseignants, tuteurs, petites écoles, centres de soutien scolaire et coopératives d’instruction en famille
- Rempli par
- L’enseignant de la classe ou de la matière
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes par élève
- Comprend
- Assiduité, résultats et progrès, grille des habitudes de travail, commentaires, échantillons de travail, signature de l’enseignant
Qui utilise un formulaire bilan scolaire de l’élève ?
- Un enseignant rédige les bilans de fin de trimestre pour chaque élève d’une classe
- Un centre de soutien scolaire envoie aux parents un bilan de progrès chaque demi-trimestre
- Une petite école indépendante remplace son modèle de bilan créé dans un traitement de texte
- Un enseignant d’une coopérative d’instruction en famille rend compte aux familles des progrès d’une classe commune
- Un responsable de niveau vérifie quels élèves ont des préoccupations à signaler à leur famille
Questions de ce formulaire bilan scolaire de l’élève
23 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 Élève et période
- Nom de l’élève*
- Classe ou matière*
- Période concernée* Trimestre d’automne / automne · Trimestre de printemps / hiver · Trimestre d’été / printemps · Fin de l’année · Rapport intermédiaire
- Nom de l’enseignant*
- Adresse e-mail de l’enseignant*
- Assiduité pendant cette période (%)
- Nombre de retards
2 Progression
- Niveau atteint actuellement* Niveau inférieur au niveau attendu · En voie d’atteindre le niveau attendu · Au niveau attendu · Au-dessus du niveau attendu
- Note ou niveau actuel
- Note ou niveau visé
- Progression depuis le dernier rapport* Mieux que prévu · En bonne voie · Plus lent que prévu · Premier rapport — aucune comparaison possible
- Habitudes de travail* Excellent · Bon · En développement · Préoccupant
3 Commentaires
- Points forts et réussites*
- Prochaines étapes*
- Comment les parents peuvent aider à la maison
- Y a-t-il un sujet à aborder avec la famille ?*
- De quoi souhaiteriez-vous discuter ?* affichée uniquement si applicable
- Prochaine étape suggérée* affichée uniquement si applicable Un appel téléphonique · Un entretien à l’établissement · Orientation vers l’équipe d’accompagnement pastoral ou pédagogique
- Exemple du travail de l’élève
4 Validation
- Vérifié*
- Signature de l’enseignant*
- Date*
- Vérifié par un chef de département ou un responsable de niveau ?
Le formulaire bilan scolaire de l’élève, page par page
1 Élève et période
Nom de l’élève, classe ou matière, période concernée, nom et adresse e-mail de l’enseignant (tous obligatoires), ainsi que, facultativement, le pourcentage d’assiduité et le nombre de retards.
2 Progrès
« Résultats actuels » sur une échelle de quatre niveaux, de « inférieur » à « supérieur » au niveau attendu, notes actuelles et notes cibles facultatives, ainsi que « Progrès depuis le dernier bilan » — supérieur aux attentes, conforme aux objectifs, plus lent ou premier bilan. Une grille obligatoire des habitudes de travail évalue les efforts en classe, les devoirs, la participation aux discussions, l’organisation et le matériel, le comportement ainsi que le travail avec les autres selon les niveaux excellent, bon, en développement ou préoccupant.
3 Commentaires
« Points forts et réussites » et « Prochaines étapes » obligatoires, « Comment les parents peuvent-ils aider à la maison ? » facultatif, ainsi que « Y a-t-il un sujet qui nécessite un échange avec la famille ? » — une réponse « oui » demande ce que vous souhaitez aborder et propose la prochaine étape. Un téléversement facultatif permet d’ajouter jusqu’à trois exemples du travail de l’élève.
4 Validation
Une confirmation obligatoire indiquant que le bilan correspond à la période concernée, la signature de l’enseignant et la date, ainsi que la mention précisant si un responsable de département ou de niveau l’a vérifié.
Personnalisez le modèle
- Renommez les niveaux de résultats selon le système d’évaluation de votre établissement
- Modifiez les lignes consacrées aux habitudes de travail pour refléter les comportements évalués par votre établissement
- Ajoutez une ligne pour chaque matière si un seul tuteur rédige l’intégralité du bilan
- Définissez le titre du document pour y inclure la classe, par exemple « {form} — {name} »
- Désactivez la copie destinée au répondant dans les Paramètres si les enseignants n’ont pas besoin de recevoir leur propre copie
Conseils pour un meilleur formulaire bilan scolaire de l’élève
- Convenez d’un nombre de mots pour les commentaires dans tout le département afin d’assurer une lecture homogène des bilans
- Rédigez des prochaines étapes que l’élève peut mettre en œuvre, plutôt que des conseils généraux comme « faites davantage d’efforts »
- Utilisez le tableau des réponses pour trouver chaque bilan signalant une préoccupation
- Demandez à une deuxième personne de lire un échantillon des bilans avant leur envoi aux familles
- Conservez les bilans de chaque élève dans un même dossier du coffre-fort afin de comparer facilement les progrès au fil du temps
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque bilan devient un PDF signé dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, les échantillons de travail éventuels étant classés comme pièces jointes, et le propriétaire du compte reçoit un e-mail. L’adresse e-mail de l’enseignant est la première adresse du formulaire : il reçoit donc une copie de sa réponse.
Depuis le tableau des réponses, vous pouvez rechercher par élève, classe ou période, ouvrir le PDF de n’importe quel bilan et tout exporter au format CSV — pratique pour obtenir rapidement une vue d’ensemble des résultats d’une classe. Envoyez le PDF vérifié aux parents depuis le coffre-fort.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Bilan scolaire de l’élève : questions fréquentes
Ce modèle de bilan scolaire est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie de l’application Forms de chaque compte FileIt, et toutes les questions peuvent être modifiées.
Les parents remplissent-ils ce formulaire ?
Non. C’est l’enseignant qui le remplit. Les parents reçoivent le PDF finalisé, que vous pouvez partager depuis votre coffre-fort.
Puis-je joindre un échantillon du travail de l’élève ?
Oui. Un téléversement facultatif permet d’ajouter jusqu’à trois photos ou scans, classés avec le bilan.
Plusieurs enseignants peuvent-ils utiliser le même formulaire ?
Oui. Partagez un lien avec le département. Chaque bilan constitue une réponse distincte avec son propre PDF, et le tableau des réponses les affiche tous.
Le formulaire calcule-t-il les notes ?
Non. Les enseignants saisissent eux-mêmes les résultats, les notes et les évaluations.