¿Qué es la plantilla del formulario de formulario de elección de asignaturas?
Cada primavera, los centros recopilan cientos de elecciones de asignaturas en papeles que vuelven arrugados, incompletos o sin firmar, y alguien tiene que pasarlos a una hoja de cálculo antes de poder elaborar el horario. Esta plantilla recopila las mismas elecciones online y en un orden uniforme: los datos del estudiante, sus itinerarios troncales, tres optativas ordenadas y una de reserva, unas frases sobre los motivos de su elección y la firma de un progenitor.
La página principal incluye el nivel de matemáticas y el itinerario de ciencias, si el estudiante continuará con un idioma extranjero moderno y cuál, además de una pregunta opcional sobre un idioma familiar en el que podría querer hacer un examen. La página de optativas tiene cuatro menús desplegables con la misma lista de asignaturas —primera, segunda y tercera opción, más una de reserva—, seguidos de «¿Por qué has elegido estas asignaturas?», cualquier idea profesional o universitaria y una escala del 1 al 5 sobre la seguridad con la que se sienten. A los estudiantes que no están seguros se les ofrece una reunión con un orientador profesional o académico.
La página final pregunta por las necesidades de apoyo al aprendizaje o las adaptaciones para los exámenes, si han hablado con sus profesores y el nombre, correo electrónico, aceptación y firma de un progenitor o tutor legal. Cada conjunto de elecciones se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, y la tabla de Respuestas se exporta a CSV para elaborar los horarios.
- Ideal para
- Centros de secundaria, institutos y bachillerato
- Lo completa
- Un estudiante, con la firma de un progenitor o tutor legal
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 8 minutos
- Incluye
- Itinerarios troncales, tres optativas ordenadas y una de reserva, escala de seguridad, necesidades de apoyo y firma parental
¿Quién usa un formulario de formulario de elección de asignaturas?
- Los estudiantes de 9.º curso eligen sus optativas de examen después de una reunión informativa
- Un instituto recopila las optativas para el próximo curso
- Un centro de bachillerato reúne las preferencias de asignaturas de los estudiantes que se incorporan
- Un centro pequeño compara la demanda de cada asignatura antes de decidir qué clases impartir
- Los tutores de curso identifican a los estudiantes que no están seguros y programan reuniones de orientación
Preguntas de este formulario de formulario de elección de asignaturas
25 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Estudiante
- Nombre del estudiante*
- Identificador del estudiante
- Correo electrónico escolar del estudiante*
- Grupo o clase del tutor*
- Curso del próximo año* Año 9 / Grado 8 · Año 10 / Grado 9 · Año 11 / Grado 10 · Año 12 / Grado 11 · Año 13 / Grado 12
2 Asignaturas troncales
- Nivel de matemáticas* Estándar · Avanzado
- Itinerario de ciencias* Ciencias combinadas · Ciencias separadas (cuenta como una optativa)
- ¿Continuarás estudiando una lengua extranjera moderna?*
- ¿Qué idioma?* solo se pregunta cuando corresponde Francés · Alemán · Español · Otro idioma ofrecido por el centro
- ¿Hablas en casa otro idioma del que te gustaría presentarte a un examen?
3 Elección de optativas
- Primera opción* Arte y diseño · Estudios empresariales · Informática · Diseño y tecnología · Teatro · Economía · Alimentación y nutrición · Francés · Geografía · Alemán · Historia · Estudios de medios de comunicación
- Segunda opción* Arte y diseño · Estudios empresariales · Informática · Diseño y tecnología · Teatro · Economía · Alimentación y nutrición · Francés · Geografía · Alemán · Historia · Estudios de medios de comunicación
- Tercera opción* Arte y diseño · Estudios empresariales · Informática · Diseño y tecnología · Teatro · Economía · Alimentación y nutrición · Francés · Geografía · Alemán · Historia · Estudios de medios de comunicación
- Opción de reserva* Arte y diseño · Estudios empresariales · Informática · Diseño y tecnología · Teatro · Economía · Alimentación y nutrición · Francés · Geografía · Alemán · Historia · Estudios de medios de comunicación
- ¿Por qué has elegido estas asignaturas?*
- ¿Tienes ya alguna idea sobre tu carrera profesional, estudios superiores o universidad?
- ¿Hasta qué punto estás seguro de tus elecciones?
- ¿Te gustaría reunirte con un orientador profesional o académico antes de confirmar las elecciones? solo se pregunta cuando corresponde
4 Apoyo y firmas
- ¿Tienes apoyo educativo o adaptaciones para los exámenes que debamos tener en cuenta?*
- ¿Qué apoyo recibes actualmente? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Has hablado de estas elecciones con tus profesores de las asignaturas?
- Nombre del padre, madre o tutor*
- Correo electrónico del padre, madre o tutor*
- Conformidad del padre, madre o tutor*
- Firma del padre, madre o tutor*
El formulario formulario de elección de asignaturas, página por página
1 Estudiante
El nombre del estudiante, un ID opcional, su correo electrónico del centro, grupo de tutoría o clase, y el curso en el que estará el próximo año.
2 Asignaturas troncales
Un párrafo de ejemplo para tu currículo troncal, seguido de las elecciones obligatorias para el nivel de matemáticas (estándar o avanzado) y el itinerario de ciencias (combinadas o separadas), además de «¿Continuarás con un idioma extranjero moderno?»; si responde que sí, se le pregunta cuál. Una pregunta opcional consulta sobre un idioma que se hable en casa y en el que al estudiante le gustaría hacer un examen.
3 Elección de optativas
Una nota explica cómo se asignan las opciones; después aparecen menús desplegables obligatorios para la primera, segunda y tercera opción, además de una de reserva, cada una con la misma lista de dieciocho asignaturas. «¿Por qué has elegido estas asignaturas?» es obligatorio; las ideas profesionales son opcionales. Una escala del 1 al 5 pregunta «¿Hasta qué punto estás seguro de tus elecciones?»; una puntuación inferior a 4 ofrece una reunión con un orientador profesional o académico.
4 Apoyo y firma
Una pregunta obligatoria sobre el apoyo al aprendizaje o las adaptaciones para los exámenes (si responde que sí, se pregunta qué apoyo recibe actualmente), si ha hablado con sus profesores y el nombre y correo electrónico del progenitor o tutor legal, además de su aceptación y firma.
Personaliza la plantilla
- Sustituye las dieciocho asignaturas por tu propia lista de opciones o divídela en bloques de optativas
- Cambia los cursos para adaptarlos a la denominación de tu centro
- Edita el párrafo sobre las asignaturas troncales para explicar tus asignaturas obligatorias y las reglas de combinación
- Establece una fecha de cierre en Ajustes como fecha límite para elegir las optativas
- Envía el formulario por correo electrónico a cada estudiante para saber quién no ha respondido
- Guarda las elecciones en una carpeta por curso
Consejos para mejorar tu formulario formulario de elección de asignaturas
- Envía el formulario justo después de la reunión informativa para que las conversaciones estén recientes
- Usa solicitudes por correo electrónico en lugar de un enlace público para poder recordar a los estudiantes que no lo hayan enviado
- Exporta a CSV y cuenta las primeras opciones para ver qué clases tienen más demanda que plazas
- Revisa las respuestas sobre seguridad y programa reuniones de orientación para los estudiantes que no estén seguros
- Confirma por escrito las asignaturas definitivas antes de que termine el trimestre
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada envío se guarda como PDF firmado en la carpeta de la bóveda que elijas y tu equipo recibe un correo electrónico. El estudiante recibe una copia en su correo del centro, y el mensaje de confirmación le indica cuándo recibirá sus asignaturas definitivas. De forma predeterminada, se permite una respuesta por navegador para evitar duplicados.
En la tabla de Respuestas puedes buscar por nombre, grupo de tutoría o asignatura y exportarlo todo a CSV para la persona encargada de elaborar los horarios. Las solicitudes enviadas por correo electrónico muestran quién ha respondido y a quién todavía hay que enviar un recordatorio.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Formulario de elección de asignaturas: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de elección de asignaturas?
Sí. Es una de las plantillas iniciales de la aplicación Forms disponible en todas las cuentas de FileIt, y puedes editar la lista de asignaturas y todas las preguntas.
¿Pueden los estudiantes elegir dos veces la misma asignatura?
Las cuatro opciones son menús desplegables independientes con la misma lista, así que debes comprobar si hay repeticiones al revisar las respuestas; también puedes dividir las asignaturas en bloques de optativas para que cada menú tenga su propia lista.
¿El formulario decide qué asignaturas obtiene cada estudiante?
No. Registra las preferencias en orden. Tu centro asigna las plazas y las confirma.
¿Pueden los padres firmar desde su propio dispositivo?
El formulario se completa desde un único enlace, por lo que el estudiante puede entregar su teléfono u ordenador a un progenitor para que firme, o el progenitor puede completar la última página en casa.
¿Puedo saber quién no ha respondido?
Sí. Envía el formulario por correo electrónico desde la pestaña Compartir y cada solicitud mostrará si se ha visto o enviado, con un botón Recordar.
¿Necesitan los estudiantes una cuenta de FileIt?
No. Completan el formulario desde el enlace que compartas.