什么是 寄宿家庭申请 表单模板?
交换项目、语言学校和寄宿学校对潜在寄宿家庭都有同样的需求:清楚了解家中居住人员、学生房间的情况、包含哪些餐食、学生如何前往学校,以及家庭愿意接待哪些学生。本模板用四个简短页面收集这些信息,让你的寄宿协调员在安排家访前即可筛选家庭。
家庭情况页面要求填写申请人的联系方式和地址、住房类型、家中居住的成年人数量、所有居住人员的情况、所说的语言、宠物及吸烟情况。房间页面涵盖独立或共用卧室、卫生间安排、房间内的设施、餐食方案和前往学校的路线,并可上传最多五张照片。接待偏好包括住宿时长、学生年龄、家庭可以提供的饮食、以往接待经历,以及家庭用自己的话说明希望接待学生的原因。
最后一页包含自定义要求的占位段落、两位推荐人、同意进行相关审查和家访、声明及签名。每份申请都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中,照片则作为附件与申请一同归档。
- 适合对象
- 交换项目、语言学校、寄宿学校和寄宿家庭机构
- 填写人
- 寄宿家庭中的主要成年人
- 填写时间
- 约 10 分钟
- 包含内容
- 家庭情况、房间和餐食、接待偏好、照片上传、两位推荐人、签名
谁会使用 寄宿家庭申请 表单?
- 语言学校在暑期课程开始前建立寄宿家庭资源库
- 交换项目为期一年的安置项目招募家庭
- 寄宿学校为国际学生寻找周末和学期间假期的寄宿家庭
- 学院住宿办公室将家庭加入寄宿家庭名单
- 已有接待经验的家庭为新学年更新信息
此 寄宿家庭申请 表单中的问题
共 4 页,34 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的家庭
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 手机号码*
- 家庭住址*
- 住房类型* 独立屋 · 公寓 · 联排住宅 · 农场或乡村房产 · 其他
- 居住在家中的成年人(18岁及以上)*
- 谁居住在您的家中?*
- 家中使用的语言*
- 成年人的职业
- 您养宠物吗?*
- 家中有人吸烟吗?*
- 养有哪些宠物?是否有宠物在室内生活?* 仅在适用时提问
2 学生的房间
- 学生的卧室* 独立卧室 · 与另一名学生合住
- 卫生间* 独立卫生间或套间卫生间 · 与家庭成员共用 · 仅与其他学生共用
- 房间内或附近的设施 书桌和椅子 · 衣柜或抽屉柜 · Wi-Fi · 可上锁的门 · 暖气 · 可开启的窗户
- 提供的餐食* 每天早餐和晚餐,上学日提供便携午餐 · 早餐和晚餐 · 自助餐饮,可使用厨房
- 前往学校或学院的交通*
- 学生房间及您住所外部的照片
3 寄宿偏好
- 您可以提供的住宿时长* 短期住宿(少于4周) · 一个学期 · 完整的学年或学术年度 · 假期课程
- 您愿意接待的学生年龄* 16岁以下 · 16–17 · 18岁及以上
- 您更愿意接待的学生性别 无偏好 · 女性 · 男性
- 您可以提供的饮食类型 素食 · 纯素食 · 清真 · 犹太洁食 · 无麸质 · 无乳制品 · 坚果过敏
- 您以前接待过学生吗?*
- 您曾与谁一起接待?什么时候? 仅在适用时提问
- 您为什么想接待学生?*
- 请描述您家中典型的工作日和周末安排
4 审查与声明
- 推荐人1——姓名及关系*
- 推荐人1——电话*
- 推荐人2——姓名及关系*
- 推荐人2——电话*
- 审查*
- 声明*
- 签名*
- 日期*
寄宿家庭申请 表单,逐页查看
1 你的家庭情况
填写申请人的姓名、电子邮箱、手机号码和家庭地址、住房类型,以及家中 18 岁及以上成年人的数量。“谁住在你的家中?”要求填写每个人的名字、年龄和关系。之后填写所说的语言、成年人的职业(可选),以及有关宠物和吸烟情况的必答是/否问题——如果选择有宠物,还需说明宠物种类以及是否有宠物在室内生活。
2 学生的房间
填写学生使用独立卧室还是共用卧室、将使用哪个卫生间,以及房间内或附近有哪些设施(书桌、储物空间、Wi-Fi、可上锁的门、暖气、窗户)。还需填写包含的餐食,以及“前往学校或学院的交通”——路程需要多长时间、采用何种交通方式。可选的上传功能支持上传最多五张房间和房屋外部照片。
3 接待偏好
填写家庭愿意接受的住宿时长(短期住宿、一个学期、全年、假期课程)和学生年龄,可选填性别偏好,以及家庭能够提供的饮食。“你以前接待过学生吗?”若选择是,还需填写与谁合作以及何时接待。“你为什么想接待学生?”为必答题,家庭还可以描述典型的工作日和周末安排。
4 审查和声明
填写自定义接待要求的占位段落、两位推荐人的电话号码(第一位不得是家庭成员)、同意对家中成年人进行背景审查和接受家访,确认所填答案真实无误的声明、签名及日期。
定制你的模板
- 将占位内容替换为你自己的审查、家访流程、每周费用和儿童及人员安全政策
- 根据你的项目寄宿标准调整餐食选项
- 如果学生独立出行,可添加最近公交站或车站的问题
- 除电话号码外,也要求填写推荐人的电子邮箱地址
- 如果只安置成年学生,可删除 16 岁以下的年龄段
- 按每批招生或地区将申请归档到不同文件夹
填写 寄宿家庭申请 表单的提示
- 要求上传照片——这能加快筛选,并帮助你为学生匹配合适的家庭
- 当学生有饮食需求时,使用 Responses 表格按家庭能够提供的饮食进行筛选
- 先安排家访,再联系推荐人,这样只需为准备安排的家庭跟进推荐人
- 每年重新发送表格,确保家庭信息、职业和房间情况保持最新
- 将每个家庭签署的申请及审查结果保存在同一保管库文件夹中
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申请都会成为保管库中的签署 PDF,房间照片会作为该文档的附件归档,协调员会收到电子邮件。家庭会看到一条消息,告知你将就家访事宜与他们联系。
按城镇、住宿时长或学生年龄在 Responses 表格中搜索,将结果导出为 CSV 以建立寄宿家庭名单,并在家访前打开任意申请的 PDF。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
寄宿家庭申请 表单:常见问题
这个寄宿家庭申请表模板免费吗?
是的。每个 FileIt 账户的 Forms app 都包含此模板,而且每个问题和选项都可以修改。
家庭可以上传房间照片吗?
可以。房间页面提供可选的上传功能,最多可上传五张照片,每张照片都会与申请一同归档到你的保管库中。
表格会执行背景审查吗?
不会。表格只记录家庭同意接受你的审查和家访。你需要通过自己的流程执行这些事项,并可将结果存储在同一保管库文件夹中。
我可以只将其用于成年学生吗?
可以。编辑“你愿意接待的学生年龄”,并删除 16 岁以下和 16–17 岁选项。
寄宿家庭需要拥有 FileIt 账户吗?
不需要。他们可以通过你分享或发送给他们的链接填写并签署申请。