¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud para familia anfitriona?
Los programas de intercambio, las escuelas de idiomas y los internados necesitan lo mismo de una posible familia anfitriona: una imagen clara de quién vive en el hogar, cómo es la habitación del estudiante, qué comidas se incluyen, cómo iría el estudiante al centro educativo y qué estudiantes estaría dispuesta a acoger la familia. Esta plantilla recopila toda esa información en cuatro páginas breves, para que tu coordinador de alojamiento pueda preseleccionar familias antes de organizar una visita al hogar.
La página del hogar solicita los datos de contacto y la dirección de la persona solicitante, el tipo de vivienda, cuántos adultos viven allí, una descripción de todas las personas del hogar, los idiomas que se hablan, las mascotas y si se fuma. La página de la habitación incluye información sobre si es privada o compartida, el uso del baño, lo que hay en la habitación, el plan de comidas y el trayecto al centro educativo, con espacio para hasta cinco fotos. Las preferencias de alojamiento incluyen la duración de la estancia, la edad de los estudiantes, las dietas que la familia puede atender, experiencias anteriores y, con las propias palabras de la familia, por qué le gustaría acoger.
La última página incluye un espacio para tus propios requisitos, dos referencias, el consentimiento para realizar tus comprobaciones y una visita al hogar, una declaración y una firma. Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, y las fotos se archivan junto al documento como archivos adjuntos.
- Ideal para
- Programas de intercambio, escuelas de idiomas, internados y agencias de alojamiento en familia
- Quién lo completa
- La persona adulta principal del hogar anfitrión
- Tiempo para completarlo
- Unos 10 minutos
- Incluye
- Hogar, habitación y comidas, preferencias de alojamiento, carga de fotos, dos referencias y firma
¿Quién usa un formulario de solicitud para familia anfitriona?
- Una escuela de idiomas crea una bolsa de familias de alojamiento antes de los cursos de verano
- Un programa de intercambio recluta familias para una estancia de un año
- Un internado encuentra familias para fines de semana y periodos vacacionales de mitad de trimestre para estudiantes internacionales
- La oficina de alojamiento de un centro universitario añade familias a su lista de alojamiento en familia
- Una familia anfitriona que ya ha participado actualiza sus datos para un nuevo curso académico
Preguntas de este formulario de solicitud para familia anfitriona
34 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tu hogar
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Domicilio*
- Tipo de vivienda* Casa · Piso o apartamento · Casa adosada · Granja o propiedad rural · Otro
- Adultos (18 años o más) que viven en el hogar*
- ¿Quién vive en tu hogar?*
- Idiomas que se hablan en casa*
- Profesiones de los adultos
- ¿Tienes mascotas?*
- ¿Fuma alguien en casa?*
- ¿Qué mascotas tienes y vive alguna dentro de la vivienda?* solo se pregunta cuando corresponde
2 La habitación del estudiante
- La habitación del estudiante* Una habitación privada · Compartida con otro estudiante
- Cuarto de baño* Cuarto de baño privado o en suite · Compartido con la familia · Compartido solo con otros estudiantes
- En la habitación o cerca de ella Escritorio y silla · Armario o cajonera · Wi-Fi · Puerta con cerradura · Calefacción · Ventana que se pueda abrir
- Comidas incluidas* Desayuno y cena todos los días; almuerzo para llevar los días lectivos · Desayuno y cena · Autoservicio con acceso a la cocina
- Desplazamiento al colegio o centro educativo*
- Fotos de la habitación del estudiante y del exterior de tu vivienda
3 Preferencias de acogida
- Duración de la estancia que podrías ofrecer* Estancias cortas (menos de 4 semanas) · Un trimestre · Un año escolar o académico completo · Cursos durante las vacaciones
- Edades de estudiantes que aceptarías* Menores de 16 · 16–17 · 18 años o más
- Estudiante que preferirías acoger Sin preferencia · Mujer · Hombre
- Dietas que podrías ofrecer Vegetariana · Vegana · Halal · Kosher · Sin gluten · Sin lácteos · Alergia a los frutos secos
- ¿Has acogido antes a algún estudiante?*
- ¿A quién acogiste y cuándo? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Por qué te gustaría acoger a un estudiante?*
- Describe un día laborable y un fin de semana típicos en tu hogar
4 Comprobaciones y declaración
- Referencia 1 — nombre y relación*
- Referencia 1 — teléfono*
- Referencia 2 — nombre y relación*
- Referencia 2 — teléfono*
- Comprobaciones*
- Declaración*
- Firma*
- Fecha*
El formulario solicitud para familia anfitriona, página por página
1 Tu hogar
El nombre, correo electrónico, móvil y dirección de la persona solicitante, el tipo de vivienda y el número de adultos de 18 años o más. «¿Quién vive en tu hogar?» solicita nombres, edades y parentescos. Después se indican los idiomas que se hablan, las profesiones de los adultos (opcionalmente) y las preguntas obligatorias de sí/no sobre mascotas y si se fuma; si se responde que sí hay mascotas, se pregunta cuáles son y si viven dentro de la vivienda.
2 La habitación del estudiante
Se indica si el estudiante tendrá una habitación privada o compartida y qué baño utilizará, además de una lista de lo que hay en la habitación o cerca de ella (escritorio, espacio de almacenamiento, Wi-Fi, puerta con cerradura, calefacción y ventana), las comidas incluidas y «Desplazamiento al centro educativo»: cuánto dura el trayecto y cómo se realiza. La carga opcional permite añadir hasta cinco fotos de la habitación y del exterior de la vivienda.
3 Preferencias de alojamiento
Se indican las duraciones de estancia obligatorias (estancias cortas, un trimestre, un año completo o cursos vacacionales) y las edades de los estudiantes que la familia estaría dispuesta a acoger, además de una preferencia de género opcional y las dietas que podría atender. «¿Has acogido antes a un estudiante?» pregunta con quién y cuándo si la respuesta es afirmativa. «¿Por qué te gustaría acoger a un estudiante?» es obligatorio, y la familia puede describir un día laborable y un fin de semana habituales.
4 Comprobaciones y declaración
Un párrafo de espacio reservado para tus propios requisitos de alojamiento, dos referencias con números de teléfono (la primera no puede ser un familiar), los consentimientos obligatorios para realizar comprobaciones de antecedentes a los adultos del hogar y una visita a la vivienda, una declaración de que las respuestas son verdaderas, una firma y la fecha.
Personaliza la plantilla
- Sustituye el texto de ejemplo por tus propias comprobaciones, el proceso de visita al hogar, el pago semanal y la política de protección
- Cambia las opciones de comidas para adaptarlas al estándar de alojamiento en familia de tu programa
- Añade una pregunta sobre la parada de autobús o la estación más cercana si los estudiantes se desplazan por su cuenta
- Solicita las direcciones de correo electrónico de las referencias además de sus números de teléfono
- Elimina el grupo de edad de menores de 16 años si solo alojas a estudiantes adultos
- Archiva las solicitudes en una carpeta por convocatoria o región
Consejos para mejorar tu formulario solicitud para familia anfitriona
- Pide fotos: agilizan la preselección y te ayudan a asignar estudiantes a los hogares adecuados
- Usa la tabla de respuestas para filtrar las familias según las dietas que pueden atender cuando un estudiante tiene necesidades alimentarias específicas
- Organiza la visita al hogar antes de contactar con las referencias, para que solo tengas que solicitar referencias de las familias que vas a seleccionar
- Vuelve a enviar el formulario cada año para mantener actualizados los datos del hogar, las profesiones y las habitaciones
- Guarda la solicitud firmada de cada familia junto con los resultados de sus comprobaciones en la misma carpeta de la bóveda
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se convierte en un PDF firmado en tu bóveda, las fotos de la habitación se archivan como archivos adjuntos de ese documento y tu coordinador recibe un correo electrónico. La familia ve un mensaje en el que se indica que contactarás con ella para organizar una visita al hogar.
Busca en la tabla de respuestas por localidad, duración de la estancia o edad del estudiante, exporta los datos a CSV para crear tu lista de familias anfitrionas y abre el PDF de cualquier solicitud antes de la visita al hogar.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud para familia anfitriona: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud para familias anfitrionas?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, y puedes cambiar todas las preguntas y opciones.
¿Pueden las familias cargar fotos de la habitación?
Sí. La página de la habitación incluye una carga opcional de hasta cinco fotos, y cada una se archiva con la solicitud en tu bóveda.
¿El formulario realiza las comprobaciones de antecedentes?
No. Registra que la familia acepta tus comprobaciones y una visita al hogar. Tú realizas esas comprobaciones mediante tu propio proceso y puedes guardar los resultados en la misma carpeta de la bóveda.
¿Puedo utilizarlo solo para estudiantes adultos?
Sí. Edita «Edades de los estudiantes que aceptarías» y elimina las opciones de menores de 16 años y de 16–17 años.
¿Las familias anfitrionas necesitan una cuenta de FileIt?
No. Completan y firman la solicitud desde un enlace que compartes o envías por correo electrónico.