نموذج طلب استضافة عائلة

ما قالب نموذج طلب استضافة عائلة؟

تحتاج برامج التبادل ومدارس اللغات والمدارس الداخلية جميعها إلى الأمر نفسه من العائلة الراغبة في الاستضافة: صورة واضحة عمّن يعيش في المنزل، وطبيعة غرفة الطالب، والوجبات المشمولة، وكيفية وصول الطالب إلى المدرسة، والطلاب الذين ترحّب العائلة باستضافتهم. يجمع هذا القالب هذه المعلومات في أربع صفحات قصيرة، كي يتمكّن منسّق الإقامة المنزلية لديك من إعداد قائمة مختصرة بالعائلات قبل ترتيب زيارة منزلية.

تطلب صفحة المنزل بيانات اتصال مقدّم الطلب وعنوانه، ونوع المنزل، وعدد البالغين المقيمين فيه، ووصفاً لكل شخص في المنزل، واللغات المتحدث بها، والحيوانات الأليفة والتدخين. وتغطي صفحة الغرفة ما إذا كانت غرفة النوم خاصة أو مشتركة، وترتيبات استخدام الحمام، وما يوجد في الغرفة، وخطة الوجبات، والرحلة إلى المدرسة، مع مساحة لتحميل ما يصل إلى خمس صور. وتشمل تفضيلات الاستضافة مدة الإقامة، وأعمار الطلاب، والأنظمة الغذائية التي تستطيع العائلة توفيرها، وخبرتها السابقة في الاستضافة، وسبب رغبتها في الاستضافة بكلماتها الخاصة.

تتضمن الصفحة الأخيرة مساحة مخصّصة لمتطلباتك، ومرجعين، والموافقة على عمليات التحقّق التي تجريها وعلى الزيارة المنزلية، وإقراراً وتوقيعاً. يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، وتُحفظ الصور إلى جانب الطلب كمرفقات.

من يستخدم نموذج طلب استضافة عائلة؟

• تنشئ مدرسة لغات قاعدة من عائلات الإقامة المنزلية قبل الدورات الصيفية
• يستقطب برنامج تبادل عائلات لاستضافة الطلاب لمدة عام دراسي
• تجد مدرسة داخلية عائلات مضيفة لعطلات نهاية الأسبوع وأنصاف الفصول للطلاب الدوليين
• يضيف مكتب إسكان في كلية عائلات إلى قائمة الإقامة المنزلية لديه
• تحدّث عائلة مضيفة عائدة بياناتها لعام دراسي جديد

أسئلة نموذج طلب استضافة عائلة هذا

34 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.

نموذج طلب استضافة عائلة، صفحةً صفحةً

1 منزلكم

اسم مقدّم الطلب وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه المحمول وعنوان المنزل، ونوع المنزل، وعدد البالغين الذين تبلغ أعمارهم 18 عاماً أو أكثر. يطلب السؤال «من يعيش في منزلكم؟» الأسماء الأولى والأعمار وصلة القرابة أو العلاقة. ثم تُذكر اللغات المتحدث بها ومهن البالغين (اختيارياً)، إلى جانب أسئلة إلزامية بنعم أو لا عن الحيوانات الأليفة والتدخين — وإذا كانت الإجابة نعم بشأن الحيوانات الأليفة، يُطلب تحديدها وبيان ما إذا كان أيّ منها يعيش داخل المنزل.

2 غرفة الطالب

تحديد ما إذا كان للطالب غرفة نوم خاصة أو مشتركة، وأي حمام سيستخدمه، وقائمة بما يوجد في الغرفة أو بالقرب منها (مكتب، ومساحة تخزين، وشبكة Wi‑Fi، وباب قابل للقفل، وتدفئة، ونافذة)، والوجبات المشمولة، وسؤال «التنقّل إلى المدرسة أو الكلية» — مدة الرحلة وكيفية التنقّل. يتيح التحميل الاختياري إضافة ما يصل إلى خمس صور للغرفة والجزء الخارجي من المنزل.

3 تفضيلات الاستضافة

مدد الإقامة الإلزامية (إقامات قصيرة، فصل دراسي، عام كامل، دورات خلال العطلات) وأعمار الطلاب الذين ترحّب العائلة باستضافتهم، مع تفضيل اختياري لنوع الجنس، والأنظمة الغذائية التي يمكنها توفيرها. يسأل السؤال «هل سبق لكم استضافة طالب؟» عمّن استضافته العائلة ومتى، إذا كانت الإجابة نعم. ويُعد السؤال «لماذا ترغبون في استضافة طالب؟» إلزامياً، ويمكن للعائلة وصف يوم دراسي نموذجي وعطلة نهاية أسبوع نموذجية.

4 التحقّقات والإقرار

فقرة مخصّصة لمتطلبات الاستضافة الخاصة بك، ومرجعان يتضمنان أرقام الهاتف (على ألا يكون المرجع الأول أحد أفراد العائلة)، وموافقات إلزامية على إجراء تحقّقات الخلفية للبالغين في المنزل وعلى زيارة منزلية، وإقرار بصحة الإجابات، وتوقيع وتاريخ.

خصّص القالب كما تريد

• استبدل الفقرة المخصّصة بإجراءات التحقّق الخاصة بك، وآلية الزيارة المنزلية، والدفع الأسبوعي، وسياسة حماية المستفيدين
• غيّر خيارات الوجبات لتتوافق مع معيار الإقامة المنزلية في برنامجك
• أضف سؤالاً عن أقرب موقف حافلات أو محطة إذا كان الطلاب يتنقّلون بشكل مستقل
• اطلب عناوين البريد الإلكتروني للمراجع إلى جانب أرقام هواتفهم
• احذف الفئة العمرية لمن هم دون 16 عاماً إذا كنت تستضيف الطلاب البالغين فقط
• احفظ الطلبات في مجلد لكل دفعة قبول أو لكل منطقة

نصائح لتحسين نموذج طلب استضافة عائلة

• اطلب الصور — فهي تسرّع إعداد القائمة المختصرة وتساعدك على مطابقة الطلاب مع المنازل
• استخدم جدول الردود لتصفية العائلات حسب الأنظمة الغذائية التي يمكنها توفيرها عندما تكون لدى أحد الطلاب احتياجات غذائية
• رتّب الزيارة المنزلية قبل التواصل مع المراجع، حتى لا تتابع مع المراجع إلا للعائلات التي ستستضيفها
• أعد إرسال النموذج كل عام لتظل بيانات المنزل والمهن والغرف محدثة
• احتفظ بطلب كل عائلة موقّعاً مع نتائج التحقّق الخاصة بها في مجلد الخزنة نفسه

نموذج طلب استضافة عائلة: الأسئلة الشائعة

مزيد من قوالب النماذج

جميع قوالب التعليم والأسرة · كل قوالب النماذج

القوالب نقطة بداية. تأكد من أن الأسئلة وأي صياغة تتعلق بالموافقة أو الخصوصية أو الشروط تناسب حالتك والقواعد المعمول بها في مكانك. آخر مراجعة للصفحة: 2026-10-01.