Apakah templat borang permohonan pelupusan aset tetap?
Aset boleh hilang tanpa disedari: komputer riba diberikan kepada pekerja yang berhenti, van dijual secara tunai, atau mesin lama dilupuskan oleh pasukan tapak. Beberapa bulan kemudian, daftar aset tetap masih menunjukkan aset tersebut. Borang permohonan pelupusan ini memastikan setiap jualan, pelupusan, derma atau hapus kira diluluskan terlebih dahulu dan bahagian kewangan dimaklumkan.
Pemohon mengenal pasti aset melalui tag, nombor siri dan penerangan, bersama kos asal serta nilai buku bersihnya, dan menyatakan keadaannya. Aset yang hilang atau dicuri memerlukan rujukan insiden. Halaman pelupusan meminta kaedah, sebab, hasil yang dijangka dan cara harga ditetapkan, sama ada pembeli ialah pihak berkaitan, serta sama ada aset menyimpan data, dengan sijil pemadaman data jika aset tersebut telah dibersihkan.
Setiap permohonan menjadi PDF bertandatangan dalam peti besi anda. Selepas pelupusan berlaku, bahagian kewangan mempunyai maklumat yang diperlukan untuk mengemas kini daftar dan merekod keuntungan atau kerugian.
- Sesuai untuk
- Perniagaan yang menyelenggara daftar aset tetap
- Diisi oleh
- Pengurus, kakitangan IT atau fasiliti yang melupuskan aset
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5–8 minit
- Termasuk
- Nilai buku, kaedah pelupusan, semakan pihak berkaitan, sijil pemadaman data, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang permohonan pelupusan aset tetap?
- Bahagian IT melupuskan sekumpulan komputer riba lama melalui pengitar semula bertauliah
- Pengurus armada menukar beli sebuah van dengan van baharu
- Seorang pekerja membeli telefon syarikat lamanya
- Bahagian fasiliti mendermakan perabot pejabat kepada badan kebajikan selepas berpindah
- Pengurus tapak menghapus kira alat yang dicuri dengan rujukan polis
- Bahagian kewangan mengumpulkan pelupusan setiap bulan untuk mengemas kini daftar
Soalan dalam borang permohonan pelupusan aset tetap ini
28 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Aset
- Nama anda*
- E-mel*
- Jabatan
- Tag aset atau nombor daftar*
- Nombor siri
- Perihalan aset*
- Lokasi semasa
- Tarikh diperoleh
- Kos asal
- Nilai buku bersih*
- Keadaan* Berfungsi, tidak lagi diperlukan · Rosak tetapi boleh dibaiki · Tidak ekonomik untuk dibaiki · Usang · Hilang atau dicuri
- Rujukan laporan polis atau insiden* hanya ditanya jika berkenaan
2 Pelupusan
- Kaedah pelupusan yang dicadangkan* Jualan kepada pihak ketiga · Tukar beli atau pertukaran sebahagian · Jualan kepada pekerja · Derma · Skrap atau kitar semula · Hapuskira (hilang, dicuri atau musnah) · Pindahan kepada entiti lain dalam kumpulan
- Mengapa hendak melupuskannya sekarang?*
- Hasil yang dijangka*
- Bagaimanakah harga ditetapkan? Sebut harga atau tawaran bertulis · Tawaran tukar beli · Penilaian bebas · Perbandingan senarai harga pasaran · Tidak berkenaan
- Pembeli atau penerima
- Adakah pembeli seorang pekerja, pengarah atau pihak berkaitan?*
- Hubungan dan cara harga yang adil dipastikan* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah aset menyimpan data?* Ya — telah dipadamkan, sijil dilampirkan · Ya — akan dipadamkan sebelum aset dibawa keluar · Tidak
- Sijil pemadaman data* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh pelupusan yang dicadangkan*
- Anggaran keuntungan atau kerugian
- Foto atau dokumen sokongan
3 Kelulusan
- Pemegang bajet yang meluluskan ini*
- E-mel pelulus
- Perakuan*
- Tandatangan*
Borang permohonan pelupusan aset tetap, halaman demi halaman
1 Aset
Nama, e-mel dan jabatan pemohon, tag aset atau nombor daftar, nombor siri dan penerangan, lokasi aset, tarikh pemerolehan, kos asal serta nilai buku bersih. Keadaan aset ialah berfungsi tetapi tidak diperlukan, rosak tetapi boleh dibaiki, tidak ekonomik untuk dibaiki, usang, atau hilang atau dicuri; aset yang hilang atau dicuri memerlukan rujukan polis atau insiden.
2 Pelupusan
Kaedah (jualan, tukar beli, jualan kepada pekerja, derma, lupus atau kitar semula, hapus kira, atau pindahan dalam kumpulan), sebab dilakukan sekarang, hasil yang dijangka, cara harga ditetapkan dan identiti pembeli atau penerima. Jika pembeli ialah pekerja, pengarah atau pihak berkaitan, borang ini meminta penjelasan tentang cara harga yang adil dipastikan.
Soalan data bertanya sama ada aset menyimpan data dan sama ada data tersebut telah dipadam; jika sudah dipadam, sijil pemadaman data diperlukan. Tarikh yang dicadangkan, anggaran keuntungan atau kerugian dan foto melengkapkan halaman ini.
3 Kelulusan
Nama pemegang bajet yang meluluskan serta e-melnya, pengisytiharan bahawa aset tidak akan dikeluarkan sehingga pelupusan diluluskan dan daftar dikemas kini, serta tandatangan pemohon.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan kategori daftar aset anda sebagai menu lungsur
- Tetapkan ambang dalam teks muka hadapan, yang jika melebihinya memerlukan kelulusan pengarah kewangan
- Wajibkan foto untuk jualan supaya keadaan aset direkodkan
- Tukar mata wang pada medan nilai
- Tambahkan e-mel pasukan IT anda pada pemberitahuan untuk aset yang menyimpan data
- Buang pilihan pindahan dalam kumpulan jika anda ialah syarikat tunggal
Petua untuk borang permohonan pelupusan aset tetap yang lebih baik
- Dapatkan nilai buku bersih daripada bahagian kewangan sebelum meluluskan; nilai ini membantu menentukan sama ada harga itu munasabah
- Semak dengan teliti jualan kepada pekerja dan pihak berkaitan; harganya hendaklah pada nilai yang adil
- Jangan sekali-kali keluarkan komputer riba, telefon atau pemacu tanpa memadamkan data, dan simpan sijilnya
- Kumpulkan pelupusan setiap bulan supaya daftar dan susut nilai kekal tepat
- Rekodkan hapus kira dengan segera, bersama laporan insiden, supaya tuntutan insurans tidak terlepas
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Permohonan menjadi PDF dengan tandatangan, foto dan sebarang sijil pemadaman data, lalu disimpan dalam folder peti besi yang anda pilih. Anda akan menerima e-mel serta-merta dan boleh menambah pihak yang meluluskan atau bahagian kewangan.
Selepas diluluskan dan diselesaikan, bahagian kewangan mengeluarkan aset daripada daftar dan merekodkan sebarang hasil jualan. Jadual Respons memberikan senarai pelupusan mengikut kaedah dan nilai, manakala eksport CSV membantu dalam penyelarasan aset hujung tahun.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan pelupusan aset tetap: soalan lazim
Adakah templat pelupusan aset tetap ini percuma?
Ya. Templat ini ialah salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Adakah borang ini mengira keuntungan atau kerugian?
Tidak. Pemohon boleh memasukkan anggaran, iaitu hasil jualan ditolak nilai buku bersih, dan bahagian kewangan mengira angka akhir apabila ia direkodkan.
Bagaimana jika aset itu hilang atau dicuri?
Pilih 'Hilang atau dicuri' sebagai keadaan, dan borang akan meminta rujukan laporan polis atau insiden. Pilih hapus kira sebagai kaedah pelupusan.
Bagaimanakah borang ini mengendalikan peranti yang mengandungi data?
Borang ini bertanya sama ada aset menyimpan data. Jika data telah dipadam, sijil pemadaman data mesti dimuat naik; jika belum, pemohon mengesahkan bahawa data akan dipadam sebelum aset dikeluarkan.
Adakah kakitangan memerlukan akaun FileIt untuk memohon pelupusan?
Tidak. Kongsi borang melalui pautan awam atau hantar jemputan e-mel peribadi, dan sesiapa sahaja boleh mengisinya serta menghantarnya tanpa membuat akaun.
Bolehkah borang ini mengemas kini daftar aset kami secara automatik?
Tidak. Borang ini merekodkan permohonan dan kelulusan. Bahagian kewangan mengemas kini daftar dalam sistem perakaunan atau hamparan anda.