ما قالب نموذج طلب التخلّص من أصل ثابت؟
تختفي الأصول بهدوء: حاسوب محمول يُمنح لموظف مغادر، أو شاحنة تُباع نقدًا، أو آلات قديمة يتخلّص منها فريق الموقع. وبعد أشهر، يظل سجل الأصول الثابتة يعرضها. يضمن نموذج طلب التخلّص هذا اعتماد كل عملية بيع أو تخريد أو تبرع أو شطب أولًا، وإبلاغ قسم المالية بها.
يحدّد مقدم الطلب الأصل برقم الوسم والرقم التسلسلي والوصف، مع تكلفته الأصلية وصافي قيمته الدفترية، ويذكر حالته. وتتطلب الأصول المفقودة أو المسروقة مرجعًا للحادث. وتطلب صفحة التخلّص تحديد الطريقة والسبب والعائدات المتوقعة وكيفية تحديد السعر، وما إذا كان المشتري طرفًا ذا صلة، وما إذا كان الأصل يحتوي على بيانات، مع إرفاق شهادة محو البيانات إذا كان قد نُظّف بالفعل.
يصبح كل طلب ملف PDF موقّعًا في خزنتك. وبعد إتمام التخلّص، يمتلك قسم المالية ما يحتاج إليه لتحديث السجل وإثبات الربح أو الخسارة.
- الأنسب لـ
- الشركات التي تحتفظ بسجل للأصول الثابتة
- يُعبّئه
- المديرون أو موظفو تقنية المعلومات أو المرافق الذين يتخلّصون من أصل
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5–8 دقائق
- يتضمن
- القيمة الدفترية، طريقة التخلّص، التحقق من الأطراف ذات الصلة، شهادة محو البيانات، التوقيع
من يستخدم نموذج طلب التخلّص من أصل ثابت؟
- يتخلّص قسم تقنية المعلومات من مجموعة حواسيب محمولة قديمة عبر جهة إعادة تدوير معتمدة
- يستبدل مدير الأسطول شاحنة بأخرى جديدة
- يشتري موظف هاتف الشركة القديم
- يتبرع قسم المرافق بأثاث مكتبي إلى مؤسسة خيرية بعد الانتقال
- يشطب مدير الموقع أدوات مسروقة مع إرفاق مرجع بلاغ الشرطة
- يجمع قسم المالية عمليات التخلّص كل شهر لتحديث السجل
أسئلة نموذج طلب التخلّص من أصل ثابت هذا
28 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 الأصل
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- القسم
- رقم تعريف الأصل أو رقم السجل*
- الرقم التسلسلي
- وصف الأصل*
- الموقع الحالي
- تاريخ الاقتناء
- التكلفة الأصلية
- القيمة الدفترية الصافية*
- الحالة* يعمل، ولم تعد هناك حاجة إليه · تالف ولكن يمكن إصلاحه · لا يمكن إصلاحه بتكلفة اقتصادية · متقادم · مفقود أو مسروق
- مرجع بلاغ الشرطة أو تقرير الحادث* لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 التخلص من الأصل
- طريقة التخلص المقترحة* البيع لطرف ثالث · المبادلة أو الاستبدال الجزئي · البيع لموظف · التبرع · الخردة أو إعادة التدوير · الشطب (مفقود أو مسروق أو مُتلف) · النقل إلى كيان آخر في المجموعة
- لماذا يتم التخلص منه الآن؟*
- العائدات المتوقعة*
- كيف تم تحديد السعر؟ عروض أسعار أو مزايدات مكتوبة · عرض مبادلة · تقييم مستقل · مقارنة بإعلانات السوق · لا ينطبق
- المشتري أو المستفيد
- هل المشتري موظف أو مدير أو طرف ذو صلة؟*
- العلاقة وكيف تم ضمان سعر عادل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل يخزن الأصل بيانات؟* نعم — تم مسح البيانات بالفعل، والشهادة مرفقة · نعم — سيتم مسح البيانات قبل خروجه · لا
- شهادة مسح البيانات* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ التخلص المقترح*
- الربح أو الخسارة المقدَّران
- الصور أو المستندات المؤيدة
3 الموافقة
- مسؤول الميزانية الذي يوافق على ذلك*
- البريد الإلكتروني للموافِق
- الإقرار*
- التوقيع*
نموذج طلب التخلّص من أصل ثابت، صفحةً صفحةً
1 الأصل
اسم مقدم الطلب وبريده الإلكتروني وقسمه، ووسم الأصل أو رقم السجل، والرقم التسلسلي والوصف، ومكان وجوده، وتاريخ اقتنائه، والتكلفة الأصلية وصافي القيمة الدفترية. وتشمل الحالات: يعمل لكنه غير مطلوب، أو تالف وقابل للإصلاح، أو غير قابل للإصلاح اقتصاديًا، أو متقادم، أو مفقود أو مسروق؛ وتطلب حالة المفقود أو المسروق مرجع بلاغ الشرطة أو الحادث.
2 التخلّص
الطريقة (بيع، أو استبدال، أو بيع لموظف، أو تبرع، أو تخريد أو إعادة تدوير، أو شطب، أو نقل داخل المجموعة)، وسبب التخلّص الآن، والعائدات المتوقعة، وكيفية تحديد السعر، وهوية المشتري أو المستفيد. وإذا كان المشتري موظفًا أو مديرًا أو طرفًا ذا صلة، يطلب النموذج توضيح كيفية ضمان سعر عادل.
يسأل النموذج عما إذا كان الأصل يخزّن بيانات وما إذا كانت قد مُحيت؛ وإذا كانت قد مُحيت، فستكون شهادة محو البيانات مطلوبة. ويُكمل الصفحةَ التاريخ المقترح والربح أو الخسارة المقدّران والصور.
3 الموافقة
اسم صاحب الميزانية الذي يمنح الموافقة وبريده الإلكتروني، وإقرار بأن الأصل لن يُسلّم إلى أن تتم الموافقة على التخلّص منه وتحديث السجل، وتوقيع مقدم الطلب.
خصّص القالب كما تريد
- أضف فئات سجل أصولك كقائمة منسدلة
- حدّد حدًا في النص التعريفي، يجب بعده أن يوافق مدير المالية
- اجعل الصور إلزامية عند البيع لتوثيق الحالة
- غيّر العملة في حقول القيمة
- أضف بريد فريق تقنية المعلومات إلى الإشعارات الخاصة بأي أصل يخزّن بيانات
- أزل خيار النقل داخل المجموعة إذا كنت شركة واحدة
نصائح لتحسين نموذج طلب التخلّص من أصل ثابت
- احصل على صافي القيمة الدفترية من قسم المالية قبل الموافقة؛ فهي توضح ما إذا كان السعر منطقيًا
- دقّق في عمليات البيع للموظفين والأطراف ذات الصلة؛ إذ ينبغي أن تكون بالقيمة العادلة
- لا تُسلّم الحواسيب المحمولة أو الهواتف أو وحدات التخزين من دون محو البيانات، واحتفظ بالشهادة
- اجمع عمليات التخلّص شهريًا للحفاظ على دقة السجل والإهلاك
- سجّل عمليات الشطب فورًا، مع تقرير الحادث، حتى لا تفوت مطالبات التأمين
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يصبح الطلب ملف PDF يتضمن التوقيع والصور وأي شهادة لمحو البيانات، ويُحفظ في مجلد الخزنة الذي تختاره. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني فورًا، ويمكنك إضافة صاحب الموافقة أو قسم المالية.
بعد الموافقة وإتمام العملية، يزيل قسم المالية الأصل من السجل ويسجّل أي عائدات. ويعرض جدول الردود قائمة بعمليات التخلّص حسب الطريقة والقيمة، كما يساعد تصدير CSV في مطابقة الأصول في نهاية السنة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب التخلّص من أصل ثابت: الأسئلة الشائعة
هل قالب التخلّص من أصل ثابت مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الجاهزة في تطبيق Forms على كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية. استخدمه كما هو أو غيّر أي سؤال في المصمّم.
هل يحسب النموذج الربح أو الخسارة؟
لا. يمكن لمقدم الطلب إدخال تقدير، أي العائدات مطروحًا منها صافي القيمة الدفترية، ويحسب قسم المالية الرقم النهائي عند تسجيله محاسبيًا.
ماذا أفعل إذا كان الأصل مفقودًا أو مسروقًا؟
اختر «مفقود أو مسروق» بوصفها الحالة، وسيطلب النموذج مرجع تقرير الشرطة أو الحادث. واختر الشطب بوصفه طريقة التخلّص.
كيف يتعامل النموذج مع الأجهزة التي تحتوي على بيانات؟
يسأل عما إذا كان الأصل يخزّن بيانات. وإذا كانت البيانات قد مُحيت بالفعل، فيجب تحميل شهادة محو البيانات؛ وإلا يؤكد مقدم الطلب أنه سيتم محوها قبل إخراج الأصل.
هل يحتاج الموظفون إلى حساب FileIt لطلب التخلّص؟
لا. شارك النموذج عبر رابط عام أو أرسل دعوات شخصية بالبريد الإلكتروني، ويمكن لأي شخص تعبئته وإرساله من دون إنشاء حساب.
هل يمكن لهذا النموذج تحديث سجل أصولنا تلقائيًا؟
لا. فهو يسجّل الطلب والموافقة. ويحدّث قسم المالية السجل في نظام المحاسبة أو جدول البيانات الخاص بك.