Apakah surat pelantikan penyediaan cukai (Tax Preparation Engagement Letter)?
Surat pelantikan penyediaan cukai (tax preparation engagement letter) menetapkan syarat antara penyedia cukai, ejen berdaftar (enrolled agent), akauntan atau firma dengan pelanggan untuk menyediakan penyata cukai pendapatan. Tujuan utamanya adalah untuk menjelaskan tanggungjawab: penyedia menyediakan penyata berdasarkan maklumat yang diberikan, manakala pelanggan bertanggungjawab memberikan maklumat yang lengkap dan tepat serta terhadap penyata tersebut selepas meluluskannya.
Templat berbentuk surat ini menamakan tahun cukai dan penyata yang terlibat, menyenaraikan perkara yang tidak termasuk (diisi awal dengan simpan kira, audit, perancangan, penyata cukai gaji dan cukai jualan serta perwakilan), dan menetapkan tugas pelanggan — memberikan maklumat lengkap termasuk akaun asing, menyimpan rekod, menyemak penyata dan membayar cukai tepat pada masanya. Ia merangkumi tarikh akhir maklumat dan lanjutan masa secara pilihan, cara menentukan kedudukan yang tidak jelas, pemfailan elektronik hanya selepas kelulusan serta sebarang borang kebenaran berasingan, pengendalian notis pihak berkuasa cukai, fi tetap, anggaran atau mengikut jam dengan wang pendahuluan secara pilihan, kerahsiaan dan kertas kerja.
- Sesuai untuk
- Penyedia cukai, ejen berdaftar (enrolled agents), akauntan dan firma kecil
- Ditandatangani oleh
- Penyedia dan pembayar cukai (tambah pasangan untuk penyata bersama)
- Fi
- Tetap, anggaran atau mengikut jam, dengan wang pendahuluan secara pilihan
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan surat pelantikan penyediaan cukai (Tax Preparation Engagement Letter)
- Menyediakan penyata cukai pendapatan tahunan seseorang
- Pasangan yang memfailkan penyata bersama dengan pendapatan bekerja sendiri
- Penyata perniagaan kecil atau perkongsian
- Pelanggan baharu yang bertukar daripada penyedia lain
- Penyata pindaan sekali sahaja untuk tahun terdahulu
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penyedia cukai, klien.
1 Pihak-pihak
- Firma atau penyedia cukai*
- E-mel anda*
- Kelayakan atau pendaftaran
- Klien (individu atau perniagaan)*
- E-mel klien*
2 Pelantikan
- Tarikh surat ini*
- Tahun atau tempoh cukai*
- Penyata yang akan disediakan*
- Tidak termasuk
- Klien hendaklah memberikan semua maklumat selewat-lewatnya pada
3 Fi
- Mata wang*
- Asas fi* fi tetap · fi anggaran · kadar setiap jam
- Fi atau kadar setiap jam*
- Deposit yang perlu dibayar semasa menandatangani
- Undang-undang yang terpakai*
4 Siapa yang menandatangani
- Penyedia cukai tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Penyedia cukai atau firma perakaunan.
- Klien tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pembayar cukai. Bagi penyata bersama, tambahkan pasangan atau rakan kongsi sebagai klien kedua dalam penyunting sebelum menghantar.
Kandungan surat pelantikan penyediaan cukai (Tax Preparation Engagement Letter)
- Penyata yang akan kami sediakan
- Tanggungjawab anda
- Pendekatan kami
- Pemfailan elektronik dan kebenaran
- Notis dan pemeriksaan
- Fi
- Kerahsiaan dan rekod
- Tempoh dan perkara am
Cara menggunakan surat pelantikan penyediaan cukai (Tax Preparation Engagement Letter), langkah demi langkah
1 Namakan tahun dan penyata
Masukkan tahun cukai dan senaraikan setiap penyata yang akan anda sediakan, seperti penyata persekutuan dan negeri. Tambah kelayakan atau pendaftaran penyedia jika negara anda mengeluarkannya.
2 Edit pengecualian
Semak senarai perkara yang tidak termasuk yang telah diisi awal dan laraskannya mengikut perkhidmatan anda.
3 Tetapkan tarikh akhir dan fi
Tambah tarikh anda memerlukan maklumat pelanggan, asas dan jumlah fi serta sebarang wang pendahuluan yang perlu dibayar semasa menandatangani.
4 Hantar untuk tandatangan
Hantar surat itu kepada pelanggan. Untuk penyata bersama, tambah pasangan atau rakan kongsi sebagai penandatangan kedua dalam editor sebelum menghantarnya.
Petua sebelum menghantarnya
- Hantar surat pelantikan sebelum anda memulakan kerja, bukan bersama penyata yang telah siap.
- Tetapkan tarikh akhir maklumat beberapa minggu sebelum tarikh pemfailan supaya dokumen lewat tidak menjadi kecemasan anda.
- Pemfailan elektronik biasanya memerlukan borang kebenaran yang ditandatangani secara berasingan daripada pihak berkuasa cukai — surat ini tidak menggantikannya.
- Semak keperluan badan profesional atau pihak berkuasa cukai anda berkenaan surat pelantikan dan penyimpanan rekod.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat pelantikan penyediaan cukai (Tax Preparation Engagement Letter)
Adakah surat ini memberi saya kebenaran untuk memfailkan penyata secara elektronik?
Ia bersetuju bahawa anda hanya akan memfailkan secara elektronik selepas pelanggan meluluskan penyata akhir dan menandatangani sebarang kebenaran pemfailan yang diperlukan oleh pihak berkuasa cukai. Jika kebenaran itu menggunakan borang rasmi berasingan, pelanggan masih perlu menandatanganinya.
Siapa yang bertanggungjawab atas kesilapan dalam penyata?
Pelanggan bertanggungjawab terhadap kelengkapan dan ketepatan maklumat serta penyata selepas diluluskan. Penyedia tidak bertanggungjawab terhadap penalti akibat maklumat yang tidak lengkap atau lewat, atau akibat kedudukan yang dipilih pelanggan bertentangan dengan nasihat.
Adakah perwakilan dalam audit termasuk?
Tidak. Tindakan menjawab notis atau audit disebut harga secara berasingan dan, jika dibenarkan, memerlukan kebenaran berasingan.
Bolehkah saya menghantar surat pelantikan kepada semua pelanggan serentak?
Setiap surat dicipta daripada templat dan dihantar sebagai sampul suratnya sendiri dalam FileIt eSign. Pelanggan menandatangani melalui pautan yang dihantar melalui e-mel tanpa akaun, dan anda menyimpan PDF yang ditandatangani bersama jejak auditnya.