Templat Perjanjian Projek Perintis untuk Percubaan B2B

Apakah perjanjian projek perintis?

Perjanjian projek perintis membolehkan pelanggan perniagaan mencuba produk anda secara sebenar, dengan pengguna dan data sebenar, sebelum membuat komitmen kepada kontrak penuh. Ia ialah dokumen bagi bukti konsep, projek perintis berbayar atau percubaan terhad di satu lokasi. Menyediakannya dengan betul amat penting: projek perintis dengan matlamat yang kabur jarang bertukar menjadi kontrak, manakala projek perintis tanpa terma data boleh tersekat semasa semakan keselamatan pelanggan.

Templat ini merangkumi skop dan tarikh projek perintis, kriteria kejayaan yang boleh diukur dan dipersetujui dari awal (yang membantu membuat keputusan tetapi tidak pernah mewajibkan pelanggan untuk membeli), tanggungjawab setiap pihak, projek perintis percuma atau berbayar tetap dengan pilihan kredit terhadap kontrak penuh, terma penukaran yang boleh diambil oleh pelanggan dalam tempoh tertentu, pemilikan data pelanggan, keselamatan dan pemadaman data, kerahsiaan dan maklum balas, pemilikan produk, waranti penilaian “seperti sedia ada” (“as is”) dengan had liabiliti, serta penamatan awal.

Sesuai untuk: Projek perintis produk SaaS dan B2B, bukti konsep, percubaan di satu lokasi
Ditandatangani oleh: Pembekal dan pelanggan — seorang wakil yang diberi kuasa bagi setiap pihak
Yuran: Percuma, atau yuran projek perintis tetap yang boleh dikreditkan terhadap kontrak penuh
Panjang: Kira-kira 3 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian projek perintis

Syarikat pemula perisian yang menjalankan projek perintis selama 60 hari dengan bakal pelanggan perusahaan
Bukti konsep berbayar di satu lokasi sebelum pelaksanaan di seluruh syarikat
Pembekal perisian logistik yang menguji platformnya di salah satu depoh pelanggan
Agensi atau penyedia perkhidmatan yang menguji tawaran baharu dengan pelanggan utama
Menjadikan percubaan tidak formal sebagai sesuatu yang boleh diluluskan oleh pasukan perolehan pelanggan

Perkara yang anda isi

20 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pembekal, pelanggan.

1 Pihak-pihak

Tarikh kuat kuasa*
Pembekal (nama syarikat)*
Alamat pembekal
Pelanggan (nama syarikat)*
Alamat pelanggan

2 Projek rintis

Produk atau perkhidmatan yang diuji dalam projek rintis*
Skop projek rintis*
Projek rintis bermula*
Projek rintis berakhir*
Kriteria kejayaan*

3 Tanggungjawab

Perkara yang disediakan oleh pembekal
Perkara yang disediakan oleh pelanggan

4 Yuran

Yuran projek rintis* Percuma · Yuran projek rintis tetap · Yuran projek rintis tetap, dikreditkan jika pelanggan mendaftar
Mata wang
Amaun yuran projek rintis
Had liabiliti

5 Selepas projek rintis

Terma yang ditawarkan untuk kontrak penuh
Tempoh penukaran (hari selepas projek rintis berakhir)*
Data pelanggan dipulangkan atau dipadamkan dalam tempoh (hari)*
Undang-undang yang mengawal selia*

6 Siapa yang menandatangani

Pembekal tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Perniagaan yang menyediakan produk untuk projek rintis.
Pelanggan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman

Kandungan perjanjian projek perintis

Projek rintis
Kriteria kejayaan
Tanggungjawab
Yuran
Selepas projek rintis
Data pelanggan
Kerahsiaan dan maklum balas
Pemilikan
Waranti dan liabiliti
Penamatan awal
Am

Cara menggunakan perjanjian projek perintis, langkah demi langkah

1 Tentukan skop dan tarikh

Nyatakan siapa yang menggunakan perkara apa dan di mana: bilangan pengguna, tapak atau lokasi, serta ciri yang termasuk dalam projek perintis. Tarikh mula dan tamat yang tetap menghalang projek perintis daripada berlarutan menjadi penggunaan percuma tanpa tempoh akhir.

2 Persetujui kriteria kejayaan

Catat dua hingga empat matlamat yang boleh diukur — masa yang dijimatkan, penggunaan, masa beroperasi — untuk disemak oleh kedua-dua pihak pada akhir tempoh. Perjanjian ini menyatakan bahawa pihak-pihak akan menentukan sama ada projek perintis berjaya, bukannya mewajibkan pelanggan membeli.

3 Tetapkan yuran dan laluan kepada kontrak

Pilih projek perintis percuma, yuran tetap atau yuran tetap yang dikreditkan jika pelanggan menandatangani kontrak penuh dalam tempoh penukaran. Tambahkan terma yang anda tawarkan untuk kontrak penuh dan tempoh tawaran itu kekal terbuka. Tetapkan had liabiliti; bagi projek perintis berbayar, anda boleh membiarkannya kosong untuk menggunakan jumlah yuran, manakala bagi projek perintis percuma, had yang kosong bermaksud hanya kerugian tidak langsung dikecualikan.

4 Urus data, kemudian tandatangani

Tetapkan berapa hari selepas projek perintis anda akan memulangkan atau memadam data pelanggan. Jika data peribadi terlibat, tandatangani perjanjian pemprosesan data sebelum data itu dimuat naik. Kemudian hantar untuk ditandatangani.

Petua sebelum menghantarnya

Persetujui siapa yang menjadi orang hubungan yang dinamakan bagi kedua-dua pihak — projek perintis tanpa individu peneraju dalaman jarang bertukar menjadi kontrak.
Jadualkan mesyuarat semakan akhir apabila projek perintis bermula; templat ini menjangkakan mesyuarat itu diadakan dalam tempoh 10 hari bekerja selepas tamat.
Projek perintis tidak diperbaharui atau bertukar secara automatik. Hantar kontrak penuh sebelum projek perintis tamat jika semakan berjalan lancar.
Pelanggan besar mungkin mewajibkan soal selidik keselamatan atau terma data mereka sendiri. Klausa data dalam templat ini ialah titik permulaan, bukan pengganti.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian projek perintis — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian projek perintis

Adakah pelanggan wajib membeli jika kriteria kejayaan dipenuhi?

Tidak. Memenuhi kriteria tidak mewajibkan pelanggan membeli, dan kegagalan memenuhinya bukan pelanggaran oleh pembekal. Kriteria tersebut memberikan asas objektif kepada kedua-dua pihak untuk membuat keputusan.

Apakah yang berlaku kepada data pelanggan selepas projek perintis?

Pelanggan memilikinya. Jika tiada kontrak penuh diteruskan, pembekal akan memulangkan data dalam format standard atau memadamkannya, mengikut pilihan pelanggan, dalam tempoh bilangan hari yang anda tetapkan, serta mengesahkan perkara ini atas permintaan. Sandaran rutin dipadamkan mengikut kitaran biasa.

Bagaimanakah had liabiliti berfungsi?

Tiada pihak bertanggungjawab terhadap kerugian tidak langsung atau kehilangan keuntungan, dan jumlah liabiliti setiap pihak dihadkan kepada amaun yang anda masukkan, atau kepada yuran projek perintis bagi projek perintis berbayar yang tidak memasukkan amaun. Projek perintis percuma tanpa amaun yang dimasukkan tidak mempunyai had keseluruhan. Pelanggaran kerahsiaan atau klausa data, serta apa-apa perkara yang tidak boleh dihadkan oleh undang-undang, berada di luar had tersebut.

Bolehkah perjanjian projek perintis ditandatangani secara elektronik?

Ya. Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak perniagaan seperti ini di AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (ESIGN Act) serta Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada.