Formulaire W-10 — Identification et attestation du prestataire de garde

Qu’est-ce que Form W-10 ?

Le formulaire W-10, Identification et attestation du prestataire de services de garde de personnes à charge (Dependent Care Provider's Identification and Certification), est un formulaire d’une page de l’Internal Revenue Service (IRS) qu’un parent ou un autre contribuable remet à la personne ou à l’organisation qui s’occupe de son enfant ou d’une autre personne à charge. Le prestataire remplit la partie I avec son nom, son adresse et son numéro d’identification fiscale (TIN), puis signe une attestation, sous peine de sanctions pour parjure, confirmant l’exactitude de ces informations.

Vous avez besoin de ces informations si vous prévoyez de demander le crédit pour frais de garde d’enfants et de personnes à charge sur le formulaire 1040 ou 1040-SR, ou si vous bénéficiez du régime de garde de personnes à charge de votre employeur. Dans les deux cas, le formulaire 2441, Frais de garde d’enfants et de personnes à charge (Child and Dependent Care Expenses), demande le nom, l’adresse et le TIN exacts de chaque prestataire. Le formulaire W-10 ne doit pas être joint à votre déclaration fiscale : le formulaire lui-même indique de le conserver dans vos dossiers, comme preuve de vos démarches raisonnables pour obtenir ces informations.

FileIt vous guide, vous et votre prestataire, tout au long du W-10 et imprime les réponses sur le PDF officiel de l’IRS (révision d’octobre 2020). Il met correctement en forme le SSN, l’ITIN ou l’EIN, coche la case SSN lorsque nécessaire, peut préremplir votre nom dans la partie II à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort et peut envoyer le formulaire à votre prestataire pour signature électronique. Le PDF signé est enregistré dans votre coffre-fort, afin que vous le retrouviez au moment de préparer le formulaire 2441.

Qui doit remplir Form W-10 ?

• Les parents qui paient une garderie, une école maternelle, un programme périscolaire ou un centre de loisirs et souhaitent demander le crédit pour frais de garde d’enfants et de personnes à charge.
• Les familles qui paient une nounou, une jeune fille au pair, une baby-sitter ou un membre de leur famille pour s’occuper d’un enfant afin de pouvoir travailler ou chercher un emploi.
• Les salariés qui utilisent le régime de garde de personnes à charge de leur employeur, par exemple un compte de dépenses flexible consacré aux personnes à charge, et qui doivent déclarer leurs prestataires sur le formulaire 2441.
• Les personnes qui paient les soins ou la garde de leur conjoint ou d’une autre personne à charge incapable de s’occuper d’elle-même.
• Les prestataires de services de garde auxquels on a demandé de confirmer leurs informations : particuliers, entrepreneurs individuels, entreprises et organisations exonérées d’impôt.
• Toute personne qui souhaite conserver une trace signée montrant qu’elle a réellement tenté d’obtenir le TIN exact d’un prestataire.

Quand utiliser Form W-10

• Lorsque vous inscrivez pour la première fois un enfant auprès d’une nouvelle garderie, d’une nounou, d’un centre de loisirs ou d’un programme périscolaire, tant qu’il est facile de le demander.
• Avant la période fiscale, si vous ne disposez pas encore du nom, de l’adresse et du TIN de chaque prestataire pour le formulaire 2441.
• Lorsqu’un prestataire déménage, change de raison sociale ou obtient un nouvel EIN, afin que vos dossiers correspondent aux informations déclarées.
• Lorsque le régime de garde de personnes à charge de votre employeur vous demande d’identifier les prestataires pour lesquels vous avez été remboursé.
• Lorsqu’un prestataire ne vous a pas fourni de facture à en-tête ou d’autre document indiquant son TIN.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom complet du prestataire, ou la dénomination légale du centre ou de l’organisation.
• L’adresse du prestataire : numéro, rue et numéro d’appartement, ville, État et code ZIP.
• Le TIN du prestataire : un SSN pour les particuliers et les entrepreneurs individuels, un ITIN pour un étranger résident ou non-résident qui ne peut pas obtenir de SSN, ou un EIN pour les autres entités.
• Pour une organisation exonérée d’impôt au titre de la section 501(c)(3), aucun numéro : elle inscrit « tax-exempt » à la place.
• Vos nom et adresse, si vous remettez le formulaire au prestataire pour qu’il le remplisse et vous le rende ultérieurement.
• Un moyen permettant au prestataire de signer : la signature électronique FileIt eSign ou une copie imprimée.

Contenu de Form W-10

L’édition 2020 comporte 1 page. FileIt le demande en 3 parties, et il est signé par Dependent care provider :

1. Part I: Dependent care provider's identificationDependent care provider
2. Certification and signature of dependent care providerDependent care provider
3. Part II: Name and address of person requesting Part I informationPerson requesting the information (parent)

Comment remplir Form W-10, étape par étape

1 Partie I : identification du prestataire de services de garde

La personne ou l’organisation qui fournit les services de garde remplit cette partie. Elle demande le nom du prestataire et son adresse, notamment le numéro d’appartement, la ville, l’État et le code ZIP. Utilisez le nom associé au TIN dans les dossiers de l’IRS : le nom propre d’une personne, ou la dénomination légale d’une entreprise ou d’une organisation.

La case de droite contient le numéro d’identification fiscale du prestataire. Les particuliers et les entrepreneurs individuels indiquent normalement leur numéro de sécurité sociale et cochent la case précisant qu’il s’agit d’un SSN. Un prestataire étranger résident ou non-résident sans SSN et qui ne peut pas en obtenir un indique un numéro d’identification fiscale individuel de l’IRS (ITIN). Les autres entités, comme une entreprise de garde d’enfants, indiquent leur numéro d’identification d’employeur (EIN). FileIt n’affiche que la case correspondant au type de numéro choisi et coche automatiquement la case SSN.

2 Prestataires de services de garde exonérés d’impôt

Un prestataire qui est une organisation exonérée d’impôt décrite à la section 501(c)(3) et exonérée en vertu de la section 501(a), comme de nombreux centres gérés par des églises ou des organisations à but non lucratif, n’a pas à fournir son TIN. Il remplit néanmoins les lignes du nom et de l’adresse et inscrit « tax-exempt » dans l’espace réservé au numéro. Dans FileIt, choisissez l’option d’exonération fiscale et ces mots seront imprimés à votre place dans la case TIN.

3 Attestation et signature du prestataire de services de garde

Le prestataire signe et date le formulaire afin d’attester, sous peine de sanctions pour parjure, que le nom, l’adresse et le TIN indiqués sont exacts. Le formulaire précise que la section 6109(a) oblige un prestataire de services de garde de personnes à charge à vous fournir un TIN valide, même s’il n’est pas tenu de déposer une déclaration, et qu’un prestataire qui ne fournit pas un TIN exact peut faire l’objet d’une pénalité, sauf si ce manquement repose sur une cause raisonnable (cela ne s’applique pas aux organisations 501(c)(3)).

4 Partie II : nom et adresse de la personne demandant les informations de la partie I

Remplissez cette partie uniquement si vous remettez le formulaire au prestataire pour qu’il le remplisse et vous le rende ultérieurement. Indiquez vos nom, adresse, numéro d’appartement, ville, État et code ZIP, afin que le prestataire sache à qui appartient le formulaire. Dans FileIt, cette partie est facultative et votre nom peut être renseigné à partir de votre fiche Personne.

Erreurs fréquentes à éviter

• Envoyer le formulaire W-10 à l’IRS ou le joindre à votre déclaration fiscale. Il s’agit d’un document à conserver ; vous déclarez les informations du prestataire sur le formulaire 2441.
• Écrire le nom du prestataire différemment du nom associé au TIN, par exemple un surnom au lieu du nom légal.
• Indiquer l’EIN d’une entreprise avec le nom personnel du propriétaire, ou un SSN avec un nom d’entreprise. Le nom et le numéro doivent correspondre.
• Oublier de cocher la case SSN lorsque le numéro est un numéro de sécurité sociale.
• Laisser le TIN vide pour une organisation à but non lucratif au lieu d’écrire « tax-exempt », ou écrire « tax-exempt » pour un prestataire qui n’est pas une organisation 501(c)(3).
• Attendre la période fiscale pour le demander. Il est beaucoup plus difficile de joindre ensuite les prestataires qui ont déménagé ou cessé leur activité.
• Ne pas obtenir un nouveau formulaire lorsque l’adresse, le nom ou le numéro d’un prestataire change.

Après l’avoir rempli

Une fois que le prestataire a signé et daté la partie I, conservez le formulaire W-10 rempli avec vos documents fiscaux. L’IRS indique que vous pouvez démontrer vos démarches raisonnables en obtenant et en conservant un W-10 correctement rempli par le prestataire, ou l’une des autres sources citées par le formulaire : une copie de la carte de sécurité sociale du prestataire, une facture ou une lettre récemment imprimée à en-tête indiquant le nom, l’adresse et le TIN, l’attestation du régime de garde de personnes à charge de votre employeur, ou le formulaire W-4 que vous a remis votre employé de maison.

Lorsque vous préparez votre déclaration, recopiez les informations du prestataire sur le formulaire 2441. Si vous déclarez des informations incorrectes et ne pouvez pas démontrer à l’IRS que vous avez fait des démarches raisonnables pour les obtenir, le crédit ou l’exclusion au titre des avantages de garde de personnes à charge fournis par l’employeur peut vous être refusé. Si un prestataire refuse de vous communiquer les informations, le formulaire indique que vous devez tout de même déclarer certaines informations sur le formulaire 2441 ; les instructions du formulaire 2441 expliquent la marche à suivre.

FileIt enregistre le PDF finalisé dans votre coffre-fort, afin que les W-10 de tous vos prestataires soient réunis au même endroit lorsque vous en avez besoin. Demandez un nouveau formulaire chaque fois que vous changez de prestataire ou que ses informations changent.

Form W-10 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Internal Revenue Service (IRS) : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw10.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-10
• Édition affichée sur cette page : Rev. October 2020 (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Internal Revenue Service (IRS) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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