Borang W-10 — Pengenalan dan Pengesahan Penyedia Penjagaan Tanggungan (Dependent Care Provider's Identification and Certification)

Apakah Form W-10?

Borang W-10, Pengenalan dan Pengesahan Penyedia Penjagaan Tanggungan (Dependent Care Provider's Identification and Certification), ialah borang satu halaman Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (Internal Revenue Service, IRS) yang diberikan oleh ibu bapa atau pembayar cukai lain kepada individu atau organisasi yang menjaga anak atau tanggungan mereka yang lain. Penyedia melengkapkan Bahagian I dengan nama, alamat dan nombor pengenalan pembayar cukai (TIN), kemudian menandatangani pengesahan, di bawah penalti sumpah palsu, bahawa butiran tersebut adalah betul.

Anda memerlukan butiran ini jika bercadang menuntut kredit bagi perbelanjaan penjagaan anak dan tanggungan pada Borang 1040 atau 1040-SR, atau jika anda menerima manfaat di bawah pelan penjagaan tanggungan majikan. Dalam kedua-dua keadaan, Borang 2441, Perbelanjaan Penjagaan Anak dan Tanggungan (Child and Dependent Care Expenses), meminta nama, alamat dan TIN yang betul bagi setiap penyedia penjagaan. W-10 tidak difailkan bersama penyata cukai anda: borang itu sendiri menyatakan supaya anda menyimpannya untuk rekod, sebagai bukti bahawa anda telah berusaha sewajarnya untuk mendapatkan maklumat tersebut.

FileIt membimbing anda dan penyedia anda mengisi W-10 serta mencetak jawapan ke dalam PDF rasmi IRS sendiri (Semakan Oktober 2020). Ia memformat SSN, ITIN atau EIN dengan betul, menandakan kotak SSN apabila perlu, boleh mengisi awal nama anda dalam Bahagian II daripada rekod People dalam peti besi anda, dan boleh menghantar borang itu kepada penyedia anda untuk tandatangan elektronik. PDF yang telah ditandatangani disimpan dalam peti besi anda, jadi ia tersedia apabila anda menyediakan Borang 2441.

Siapa yang perlu mengisi Form W-10?

• Ibu bapa yang membayar pusat jagaan kanak-kanak, prasekolah, program selepas sekolah atau kem siang dan ingin menuntut kredit penjagaan anak dan tanggungan.
• Keluarga yang membayar pengasuh, au pair, penjaga bayi atau saudara untuk menjaga anak supaya mereka boleh bekerja atau mencari pekerjaan.
• Pekerja yang menggunakan pelan penjagaan tanggungan majikan, seperti akaun perbelanjaan fleksibel penjagaan tanggungan, yang mesti melaporkan penyedia mereka pada Borang 2441.
• Individu yang membayar penjagaan pasangan atau tanggungan lain yang tidak mampu menjaga diri sendiri.
• Penyedia penjagaan yang diminta mengesahkan butiran mereka: individu, pemilik tunggal, perniagaan dan organisasi yang dikecualikan cukai.
• Sesiapa yang mahukan rekod bertandatangan yang menunjukkan bahawa mereka benar-benar berusaha mendapatkan TIN penyedia yang betul.

Bila hendak menggunakan Form W-10

• Apabila anda mula-mula mendaftarkan anak dengan pusat jagaan, pengasuh, kem atau program selepas sekolah yang baharu, ketika mudah untuk memintanya.
• Sebelum musim cukai, jika anda masih belum mempunyai nama, alamat dan TIN setiap penyedia untuk Borang 2441.
• Apabila penyedia berpindah, menukar nama perniagaan atau mendapat EIN baharu, supaya rekod anda sepadan dengan apa yang anda laporkan.
• Apabila pelan penjagaan tanggungan majikan meminta anda mengenal pasti penyedia yang bayaran baliknya anda terima.
• Apabila penyedia tidak memberikan invois berkepala surat atau dokumen lain yang menunjukkan TIN mereka.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nama penuh penyedia, atau nama sah pusat atau organisasi tersebut.
• Alamat penyedia: nombor, nama jalan dan nombor apartmen, bandar, negeri dan poskod ZIP.
• TIN penyedia: SSN bagi individu dan pemilik tunggal, ITIN bagi alien pemastautin atau bukan pemastautin yang tidak layak mendapat SSN, atau EIN bagi entiti lain.
• Bagi organisasi 501(c)(3) yang dikecualikan cukai, tiada nombor diperlukan: organisasi itu menulis "tax-exempt" sebagai gantinya.
• Nama dan alamat anda sendiri, jika anda meninggalkan borang ini kepada penyedia untuk dilengkapkan dan dikembalikan kemudian.
• Cara untuk penyedia menandatangani: tandatangan elektronik FileIt atau salinan bercetak.

Kandungan Form W-10

Edisi 2020 mempunyai 1 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 3 bahagian dan ia ditandatangani oleh Dependent care provider:

1. Part I: Dependent care provider's identificationDependent care provider
2. Certification and signature of dependent care providerDependent care provider
3. Part II: Name and address of person requesting Part I informationPerson requesting the information (parent)

Cara mengisi Form W-10, langkah demi langkah

1 Bahagian I: Pengenalan penyedia penjagaan tanggungan

Individu atau organisasi yang menyediakan penjagaan melengkapkan bahagian ini. Ia meminta nama penyedia dan alamatnya, termasuk nombor apartmen, bandar, negeri dan poskod ZIP. Gunakan nama yang diketahui IRS bagi TIN yang anda berikan: nama individu itu sendiri, atau nama sah perniagaan atau organisasi.

Kotak di sebelah kanan mengandungi nombor pengenalan pembayar cukai penyedia. Individu dan pemilik tunggal biasanya memberikan nombor Keselamatan Sosial mereka dan menandakan kotak yang menyatakan nombor itu ialah SSN. Penyedia yang merupakan alien pemastautin atau bukan pemastautin tanpa SSN dan tidak layak mendapatnya memberikan nombor pengenalan pembayar cukai individu IRS (ITIN). Entiti lain, seperti perniagaan pusat jagaan, memberikan nombor pengenalan majikan (EIN) mereka. FileIt hanya memaparkan kotak bagi jenis nombor yang anda pilih dan menandakan kotak SSN secara automatik.

2 Penyedia penjagaan tanggungan yang dikecualikan cukai

Penyedia yang merupakan organisasi yang dikecualikan cukai, seperti yang diterangkan dalam seksyen 501(c)(3) dan dikecualikan di bawah seksyen 501(a), contohnya banyak pusat yang dikendalikan gereja atau pusat bukan untung, tidak perlu memberikan TIN mereka. Penyedia itu masih melengkapkan baris nama dan alamat serta menulis "tax-exempt" di ruang nombor. Dalam FileIt, pilih pilihan dikecualikan cukai dan perkataan tersebut akan dicetak dalam kotak TIN untuk anda.

3 Pengesahan dan tandatangan penyedia penjagaan tanggungan

Penyedia menandatangani dan meletakkan tarikh pada borang untuk mengesahkan, di bawah penalti sumpah palsu, bahawa nama, alamat dan TIN yang ditunjukkan adalah betul. Borang tersebut menyatakan bahawa seksyen 6109(a) menghendaki penyedia penjagaan tanggungan memberikan TIN yang sah kepada anda, walaupun penyedia itu tidak diwajibkan memfailkan penyata, dan penyedia yang tidak memberikan TIN yang betul mungkin dikenakan penalti melainkan kegagalan itu disebabkan alasan yang munasabah (ini tidak terpakai kepada organisasi 501(c)(3)).

4 Bahagian II: Nama dan alamat individu yang meminta maklumat Bahagian I

Lengkapkan bahagian ini hanya jika anda meninggalkan borang kepada penyedia untuk dilengkapkan dan dikembalikan kepada anda kemudian. Masukkan nama, alamat jalan, nombor apartmen, bandar, negeri dan poskod ZIP anda supaya penyedia tahu untuk siapa borang itu. Dalam FileIt, bahagian ini adalah pilihan dan nama anda boleh diisi daripada rekod People anda.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menghantar Borang W-10 kepada IRS atau melampirkannya pada penyata cukai anda. Ini ialah rekod yang anda simpan; anda melaporkan butiran penyedia pada Borang 2441.
• Menulis nama penyedia secara berbeza daripada nama yang sepadan dengan TIN, contohnya menggunakan nama panggilan dan bukannya nama sah.
• Memberikan EIN perniagaan tetapi nama peribadi pemilik, atau SSN bersama nama perniagaan. Nama dan nombor hendaklah sepadan.
• Terlupa menandakan kotak SSN apabila nombor itu ialah nombor Keselamatan Sosial.
• Membiarkan TIN kosong bagi organisasi bukan untung dan bukannya menulis "tax-exempt", atau menulis "tax-exempt" bagi penyedia yang bukan organisasi 501(c)(3).
• Menunggu sehingga waktu cukai untuk bertanya. Penyedia yang telah berpindah atau ditutup jauh lebih sukar dihubungi kemudian.
• Tidak mendapatkan borang baharu apabila alamat, nama atau nombor penyedia berubah.

Selepas mengisinya

Setelah penyedia menandatangani dan meletakkan tarikh pada Bahagian I, simpan Borang W-10 yang lengkap bersama rekod cukai anda. IRS menyatakan bahawa anda boleh menunjukkan usaha wajar dengan mendapatkan dan menyimpan W-10 yang dilengkapkan dengan betul daripada penyedia, atau salah satu sumber lain yang disenaraikan dalam borang: salinan kad Keselamatan Sosial penyedia, surat berkepala surat atau invois yang baru dicetak dan menunjukkan nama, alamat serta TIN, penyata pelan penjagaan tanggungan majikan anda, atau W-4 yang diberikan oleh pekerja isi rumah anda.

Apabila menyediakan penyata anda, salin butiran penyedia ke dalam Borang 2441. Jika anda melaporkan maklumat yang salah dan tidak dapat menunjukkan kepada IRS bahawa anda telah berusaha sewajarnya untuk mendapatkannya, anda mungkin tidak dibenarkan menuntut kredit atau pengecualian bagi manfaat penjagaan tanggungan yang disediakan majikan. Jika penyedia tidak mahu memberikan maklumat kepada anda, borang tersebut menyatakan bahawa anda masih mesti melaporkan butiran tertentu pada Borang 2441; Arahan untuk Borang 2441 menerangkan perkara yang perlu dilakukan.

FileIt menyimpan PDF yang telah lengkap dalam peti besi anda, supaya W-10 setiap penyedia berada di satu tempat apabila anda memerlukannya. Minta borang baharu setiap kali anda menukar penyedia atau butiran penyedia berubah.

Form W-10: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw10.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-10
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: Rev. October 2020 (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Internal Revenue Service (IRS) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Amerika Syarikat · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt