Formulario W-10 — Identificación y certificación del proveedor de cuidado de dependientes

¿Qué es Form W-10?

El Formulario W-10, Identificación y certificación del proveedor de cuidado de dependientes (Dependent Care Provider's Identification and Certification), es un formulario de una página del Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS) que un progenitor u otro contribuyente entrega a la persona u organización que cuida de su hijo u otro dependiente. El proveedor completa la Parte I con su nombre, dirección y número de identificación fiscal (TIN), y después firma una certificación, bajo pena de perjurio, de que esos datos son correctos.

Necesitas esos datos si tienes previsto solicitar el crédito por gastos de cuidado de hijos y dependientes en el Formulario 1040 o 1040-SR, o si recibes prestaciones conforme al plan de tu empleador para el cuidado de dependientes. En cualquier caso, el Formulario 2441, Gastos de cuidado de hijos y dependientes (Child and Dependent Care Expenses), solicita el nombre, la dirección y el TIN correctos de cada proveedor de cuidado. El W-10 no se presenta junto con tu declaración de impuestos: el propio formulario indica que debes conservarlo para tus registros, como prueba de que actuaste con la diligencia debida para obtener la información.

FileIt te guía a ti y a tu proveedor para completar el W-10 e imprime las respuestas en el propio PDF oficial del IRS (Rev. octubre de 2020). Da el formato correcto al SSN, ITIN o EIN, marca la casilla del SSN cuando corresponde, puede completar previamente tu nombre en la Parte II a partir de los registros de Personas de tu bóveda y puede enviar el formulario a tu proveedor para que lo firme electrónicamente. El PDF firmado se guarda en tu bóveda, para que esté disponible cuando prepares el Formulario 2441.

¿Quién debe completar Form W-10?

• Progenitores que pagan una guardería, preescolar, programa extraescolar o campamento de día y quieren solicitar el crédito por cuidado de hijos y dependientes.
• Familias que pagan a una niñera, au pair, cuidador o familiar para que cuide de un menor mientras pueden trabajar o buscar trabajo.
• Empleados que utilizan el plan de su empleador para el cuidado de dependientes, como una cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes, y deben declarar sus proveedores en el Formulario 2441.
• Personas que pagan por el cuidado de su cónyuge u otro dependiente que no puede cuidarse por sí mismo.
• Proveedores de cuidado a quienes se ha pedido que confirmen sus datos: personas físicas, empresarios individuales, empresas y organizaciones exentas de impuestos.
• Cualquier persona que quiera un registro firmado que demuestre que hizo un esfuerzo real por obtener el TIN correcto de un proveedor.

Cuándo usar Form W-10

• Cuando inscribes por primera vez a un menor en una nueva guardería, con una niñera, en un campamento o en un programa extraescolar, mientras sea fácil solicitarlo.
• Antes de la temporada de impuestos, si todavía no tienes el nombre, la dirección y el TIN de cada proveedor para el Formulario 2441.
• Cuando un proveedor se muda, cambia el nombre de su empresa u obtiene un EIN nuevo, para que tus registros coincidan con lo que declaras.
• Cuando el plan de tu empleador para el cuidado de dependientes te pide identificar a los proveedores por cuyos servicios recibiste reembolsos.
• Cuando un proveedor no te ha entregado una factura con membrete u otro documento que muestre su TIN.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre completo del proveedor o el nombre legal del centro u organización.
• La dirección del proveedor: número, calle y número de apartamento, ciudad, estado y código postal.
• El TIN del proveedor: un SSN para personas físicas y empresarios individuales, un ITIN para un extranjero residente o no residente que no pueda obtener un SSN, o un EIN para otras entidades.
• En el caso de una organización exenta de impuestos conforme a la sección 501(c)(3), ningún número: debe escribir «tax-exempt» en su lugar.
• Tu propio nombre y dirección, si vas a dejar el formulario al proveedor para que lo complete y te lo devuelva después.
• Una forma para que el proveedor firme: la firma electrónica de FileIt o una copia impresa.

Qué contiene Form W-10

La edición de 2020 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 3 partes y lo firman Dependent care provider:

1. Part I: Dependent care provider's identificationDependent care provider
2. Certification and signature of dependent care providerDependent care provider
3. Part II: Name and address of person requesting Part I informationPerson requesting the information (parent)

Cómo completar Form W-10, paso a paso

1 Parte I: Identificación del proveedor de cuidado de dependientes

La persona u organización que presta el servicio de cuidado completa esta parte. Se solicita el nombre del proveedor y su dirección, incluidos el número de apartamento, la ciudad, el estado y el código postal. Utiliza el nombre con el que el IRS identifica el TIN que proporcionas: el nombre propio de una persona o el nombre legal de una empresa u organización.

La casilla de la derecha contiene el número de identificación fiscal del proveedor. Normalmente, las personas físicas y los empresarios individuales proporcionan su número del Seguro Social y marcan la casilla que indica que el número es un SSN. Un proveedor que sea un extranjero residente o no residente sin SSN y que no pueda obtenerlo proporciona un número de identificación personal del contribuyente del IRS (ITIN). Otras entidades, como una empresa de guardería, proporcionan su número de identificación del empleador (EIN). FileIt muestra únicamente la casilla correspondiente al tipo de número que eliges y marca automáticamente la casilla del SSN.

2 Proveedores de cuidado de dependientes exentos de impuestos

Un proveedor que sea una organización exenta de impuestos descrita en la sección 501(c)(3) y exenta conforme a la sección 501(a), como muchos centros gestionados por iglesias u organizaciones sin ánimo de lucro, no tiene que proporcionar su TIN. Aun así, completa las líneas del nombre y la dirección y escribe «tax-exempt» en el espacio destinado al número. En FileIt, selecciona la opción de exención de impuestos y esas palabras se imprimen por ti en la casilla del TIN.

3 Certificación y firma del proveedor de cuidado de dependientes

El proveedor firma y fecha el formulario para certificar, bajo pena de perjurio, que el nombre, la dirección y el TIN indicados son correctos. El formulario señala que la sección 6109(a) exige que un proveedor de cuidado de dependientes te proporcione un TIN válido, aunque no esté obligado a presentar una declaración, y que un proveedor que no proporcione un TIN correcto puede enfrentarse a una sanción, salvo que el incumplimiento se deba a una causa razonable (esto no se aplica a las organizaciones 501(c)(3)).

4 Parte II: Nombre y dirección de la persona que solicita la información de la Parte I

Completa esta parte únicamente si vas a dejar el formulario al proveedor para que lo complete y te lo devuelva después. Introduce tu nombre, dirección, número de calle, número de apartamento, ciudad, estado y código postal, para que el proveedor sepa a quién pertenece el formulario. En FileIt, esta parte es opcional y tu nombre puede completarse a partir de tu registro de Personas.

Errores comunes que debes evitar

• Enviar el Formulario W-10 al IRS o adjuntarlo a tu declaración de impuestos. Es un registro que conservas; los datos del proveedor se declaran en el Formulario 2441.
• Escribir el nombre del proveedor de forma distinta al nombre asociado al TIN, por ejemplo, un apodo en vez del nombre legal.
• Proporcionar el EIN de una empresa junto con el nombre personal del propietario, o un SSN junto con el nombre de una empresa. El nombre y el número deben coincidir.
• Olvidar marcar la casilla del SSN cuando el número es un número del Seguro Social.
• Dejar el TIN en blanco en el caso de una organización sin ánimo de lucro en vez de escribir «tax-exempt», o escribir «tax-exempt» para un proveedor que no sea una organización 501(c)(3).
• Esperar hasta la época de impuestos para solicitarlo. Es mucho más difícil localizar después a los proveedores que se han mudado o cerrado.
• No obtener un formulario nuevo cuando cambia la dirección, el nombre o el número de un proveedor.

Después de completarlo

Una vez que el proveedor haya firmado y fechado la Parte I, conserva el Formulario W-10 completado con tus registros fiscales. El IRS indica que puedes demostrar que actuaste con la diligencia debida obteniendo y conservando un W-10 correctamente completado por el proveedor, o una de las otras fuentes que enumera el formulario: una copia de la tarjeta del Seguro Social del proveedor, una factura o carta con membrete impresa recientemente que muestre el nombre, la dirección y el TIN, el estado de cuenta del plan de tu empleador para el cuidado de dependientes, o el W-4 que te entregó tu empleado doméstico.

Cuando prepares tu declaración, copia los datos del proveedor en el Formulario 2441. Si declaras información incorrecta y no puedes demostrar al IRS que actuaste con la diligencia debida para intentar obtenerla, es posible que no se te permita solicitar el crédito o la exclusión por las prestaciones para el cuidado de dependientes proporcionadas por el empleador. Si un proveedor no quiere darte la información, el formulario indica que aun así debes declarar ciertos datos en el Formulario 2441; las Instrucciones del Formulario 2441 explican qué debes hacer.

FileIt guarda el PDF terminado en tu bóveda, para que todos los W-10 de tus proveedores estén en un mismo lugar cuando los necesites. Solicita un formulario nuevo cada vez que cambies de proveedor o cambien los datos de un proveedor.

Form W-10: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw10.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-10
• Edición mostrada en esta página: Rev. October 2020 (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Internal Revenue Service (IRS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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