W-10表格——受抚养人照护提供者身份及证明（Dependent Care Provider's Identification and Certification）

什么是 Form W-10？

W-10表格，即《受抚养人照护提供者身份及证明》（Dependent Care Provider's Identification and Certification），是美国国税局（Internal Revenue Service, IRS）的一页表格，由家长或其他纳税人交给照顾其子女或其他受抚养人的个人或组织。提供者在第一部分填写姓名、地址和纳税人识别号（TIN），然后签署证明，声明这些信息准确无误，并确认作虚假陈述将承担相应法律责任。

如果你计划在 1040 或 1040-SR 表格上申报子女及受抚养人照护费用抵免，或从雇主的受抚养人照护计划中获得福利，就需要这些信息。无论哪种情况，《子女及受抚养人照护费用》（Child and Dependent Care Expenses）表格 2441 都要求填写每位照护提供者的正确姓名、地址和 TIN。W-10 不随报税表提交：表格本身要求你将其留存备查，以证明你已尽到合理谨慎义务来获取这些信息。

FileIt 会引导你和提供者完成 W-10，并将答案打印到美国国税局自己的官方 PDF（2020 年 10 月修订版）上。它会正确设置 SSN、ITIN 或 EIN 的格式，在需要时勾选 SSN 框，可以从你保管库中的人员记录预填第二部分的姓名，还可以将表格发送给提供者进行电子签名。签署后的 PDF 会保存在你的保管库中，因此你准备表格 2441 时可以随时找到。

谁需要填写 Form W-10？

• 支付日托中心、学前班、课后项目或日间营地费用，并希望申报子女及受抚养人照护抵免的家长。
• 支付保姆、互惠生、临时保姆或亲属费用，让其照看子女，以便自己工作或寻找工作的家庭。
• 使用雇主受抚养人照护计划（例如受抚养人照护灵活支出账户）的员工，他们必须在表格 2441 上报告照护提供者。
• 为无法自理的配偶或其他受抚养人支付照护费用的人。
• 被要求确认自身信息的照护提供者：个人、个体经营者、企业和免税组织。
• 任何希望留存已实际尽力获取提供者正确 TIN 的签署记录的人。

何时使用 Form W-10

• 首次为子女报名新的日托、保姆服务、夏令营或课后项目时，此时询问最方便。
• 报税季前，如果你还没有每位提供者用于表格 2441 的姓名、地址和 TIN。
• 提供者搬迁、更改企业名称或取得新的 EIN 时，以确保你的记录与申报信息一致。
• 雇主的受抚养人照护计划要求你确认获得报销的照护提供者时。
• 提供者没有给你显示其 TIN 的抬头发票或其他文件时。

开始前需要准备什么

• 提供者的全名，或中心、机构的法定名称。
• 提供者的地址：门牌号、街道、公寓号、城市、州和 ZIP code。
• 提供者的 TIN：个人和个体经营者使用 SSN；没有且无资格取得 SSN 的居民或非居民外国人使用 ITIN；其他实体使用 EIN。
• 对于免税的 501(c)(3) 组织，不填写号码：在此处写入“tax-exempt”。
• 如果你要把表格交给提供者稍后填写并交回，则需要填写你自己的姓名和地址。
• 供提供者签名的方式：使用 FileIt 的电子签名或纸质副本。

Form W-10 的内容

2020 版本共 1 页。 FileIt 要求填写 3 个部分，并由 Dependent care provider 签名：

1. Part I: Dependent care provider's identificationDependent care provider
2. Certification and signature of dependent care providerDependent care provider
3. Part II: Name and address of person requesting Part I informationPerson requesting the information (parent)

分步填写 Form W-10

1 第一部分：受抚养人照护提供者身份

提供照护的个人或组织填写这一部分。表格要求填写提供者姓名和地址，包括公寓号、城市、州和 ZIP code。使用美国国税局记录中与所提供 TIN 对应的名称：个人使用本人姓名，企业或组织使用法定名称。

右侧的框用于填写提供者的纳税人识别号。个人和个体经营者通常提供社会安全号码，并勾选说明该号码为 SSN 的框。没有 SSN 且无资格取得 SSN 的居民或非居民外国人，提供美国国税局个人纳税人识别号（ITIN）。其他实体（例如日托企业）提供雇主识别号（EIN）。在 FileIt 中，你只会看到所选号码类型对应的框，SSN 框也会自动勾选。

2 免税的受抚养人照护提供者

如果提供者是《国内税收法》（Internal Revenue Code）第 501(c)(3) 节所述、并依据第 501(a) 节享受免税待遇的组织，例如许多教会运营的中心或非营利中心，则无需提供 TIN。提供者仍需填写姓名和地址，并在号码栏写入“tax-exempt”。在 FileIt 中选择免税选项后，这些文字会自动打印在 TIN 框中。

3 受抚养人照护提供者的证明和签名

提供者在表格上签名并填写日期，以证明所列姓名、地址和 TIN 正确无误，并确认作虚假陈述将承担相应法律责任。表格注明，第 6109(a) 节要求受抚养人照护提供者向你提供有效 TIN，即使提供者无需提交报税表；如果提供者未提供正确 TIN，可能会受到处罚，除非未提供是出于合理原因（这不适用于 501(c)(3) 组织）。

4 第二部分：请求第一部分信息的人员姓名和地址

仅当你要把表格交给提供者稍后填写并交还给你时，才填写这一部分。填写你的姓名、街道地址、公寓号、城市、州和 ZIP code，让提供者知道表格属于谁。在 FileIt 中，这一部分为可选项，你的姓名可以从人员记录中自动填入。

需要避免的常见错误

• 将 W-10 表格寄给美国国税局或附在报税表后。W-10 是你留存的记录；你应在表格 2441 上报告提供者信息。
• 填写的提供者姓名与其 TIN 对应的姓名不同，例如使用昵称而不是法定姓名。
• 提供企业的 EIN，却填写所有者的个人姓名，或使用 SSN 却填写企业名称。姓名和号码应相互匹配。
• 号码为社会安全号码时，忘记勾选 SSN 框。
• 非营利组织的 TIN 留空，而不是写入“tax-exempt”；或者为并非 501(c)(3) 组织的提供者写入“tax-exempt”。
• 等到报税时才询问。提供者搬迁或停业后，会更难联系。
• 提供者的地址、姓名或号码发生变化时，没有重新获取表格。

填写后

提供者签署第一部分并填写日期后，将填妥的 W-10 表格与税务记录一起留存。美国国税局表示，你可以通过从提供者处获取并留存一份正确填写的 W-10，或表格列出的其他来源之一，来证明自己已尽到合理谨慎义务：提供者的社会安全卡复印件、近期打印的显示姓名、地址和 TIN 的抬头信或发票、雇主受抚养人照护计划声明，或家庭雇员交给你的 W-4 表格。

准备报税表时，将提供者信息复制到表格 2441 上。如果你报告的信息不正确，且无法向美国国税局证明自己已尽力获取这些信息，可能无法享受抵免，或无法排除雇主提供的受抚养人照护福利。如果提供者不愿提供信息，表格说明你仍必须在表格 2441 上报告某些信息；《表格 2441 说明》（Instructions for Form 2441）会解释具体做法。

FileIt 会将完成的 PDF 存入你的保管库，因此需要时，你可以在同一处找到每位提供者的 W-10。每次更换提供者，或提供者信息发生变化时，都应索取一份新表格。

Form W-10：常见问题

官方来源

• 由 Internal Revenue Service (IRS) 发布的空白表格（PDF）： https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw10.pdf
• 官方说明和指南： https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-10
• 本页显示的版本：Rev. October 2020（检查于 2026-09-26）。

FileIt 与 Internal Revenue Service (IRS) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。

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