SC W-4 (2026) — Certificat de retenue de Caroline du Sud

Qu’est-ce que Form SC W-4 ?

Le SC W-4, le certificat d’allocation de retenue de l’employé de Caroline du Sud (South Carolina Employee's Withholding Allowance Certificate), vous permet d’indiquer à votre employeur le montant d’impôt sur le revenu de Caroline du Sud à retenir. Il fonctionne avec le formulaire fédéral W-4, mais utilise son propre système d’allocations. L’édition 2026 (Rev. 12/5/25) du Department of Revenue de Caroline du Sud (South Carolina Department of Revenue, SCDOR) comporte trois pages : le certificat à la page 1, les instructions à la page 2 et deux feuilles de calcul à la page 3.

Le fait de le remplir correctement vous évite une mauvaise surprise au moment de déclarer vos impôts. Les instructions du formulaire le résument ainsi : une retenue trop élevée entraîne un remboursement lors de votre déclaration, tandis qu’une retenue insuffisante signifie que vous devrez payer de l’impôt et pourriez devoir une pénalité. La feuille de calcul des allocations personnelles calcule vos allocations de base, et la feuille facultative consacrée aux déductions, ajustements et revenus supplémentaires les ajuste en fonction des déductions détaillées ou des revenus non salariaux.

FileIt vous permet de remplir le SC W-4 en ligne à l’aide d’un formulaire guidé. Il préremplit votre nom à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, effectue pour vous les calculs de la feuille de la page 3 (y compris la division par $5,200 et les crochets pour les montants négatifs), reporte le résultat à la ligne 5, inscrit « Exempt » à la ligne 7 lorsque vous choisissez un motif d’exonération et insère toutes les informations dans le PDF officiel du SCDOR. Le formulaire terminé est enregistré dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. FileIt ne transmet jamais aucun document au SCDOR ni à votre employeur : vous remettez vous-même le formulaire à votre employeur.

Qui doit remplir Form SC W-4 ?

• Les nouveaux employés dont les salaires sont soumis à une retenue d’impôt sur le revenu de Caroline du Sud.
• Les employés actuels dont la situation personnelle ou financière a changé : le formulaire suggère un nouveau SC W-4 chaque année et chaque fois qu’un tel changement se produit.
• Les personnes ayant plusieurs emplois ou les couples mariés déclarant conjointement lorsque les deux conjoints travaillent : le formulaire indique qu’un SC W-4 est nécessaire pour chaque employeur.
• Toute personne qui prévoit de détailler ses déductions ou de demander des ajustements du revenu et souhaite réduire sa retenue.
• Toute personne disposant d’un montant important de revenus non salariaux, tels que des intérêts ou des dividendes, et souhaitant augmenter sa retenue.
• Les personnes qui n’avaient aucune dette fiscale en Caroline du Sud pour 2025 et qui ne devraient pas en avoir pour 2026, ainsi que les militaires ou leurs conjoints qui choisissent un autre État comme domicile.

Quand utiliser Form SC W-4

• Lorsque vous êtes embauché, en même temps que le formulaire fédéral W-4 et le formulaire I-9.
• Au début de chaque année, puisque le formulaire suggère de remplir un nouveau SC W-4 chaque année.
• Après un changement tel qu’un mariage, l’arrivée d’une personne à charge, un deuxième emploi ou le début d’un emploi par votre conjoint.
• Si vous demandez une exonération : l’exonération 2026 expire le December 31, 2026, sauf si vous remettez un nouveau SC W-4 à votre employeur.
• Si vous êtes militaire ou conjoint d’un militaire et que votre État de domicile change au cours de l’année : le formulaire indique de remettre un SC W-4 mis à jour à votre employeur.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse.
• Indiquer si votre retenue doit être calculée selon le statut Célibataire, Marié ou Marié, mais au taux supérieur Célibataire (case à utiliser si vous êtes marié mais déclarez séparément).
• Le nombre de personnes à charge que vous déclarerez dans votre déclaration fédérale 2026, et combien auront moins de 6 ans le December 31, 2026.
• Indiquer si vous ou votre conjoint avez un deuxième emploi et sa rémunération approximative (le seuil de $1,500 de la feuille de calcul).
• Pour la feuille de calcul des déductions : une estimation de vos déductions détaillées 2026, de vos ajustements du revenu, de toute déduction forfaitaire supplémentaire liée à l’âge ou à la cécité et de vos revenus non salariaux.
• Votre déduction forfaitaire fédérale 2026 correspondant à votre statut de déclaration (FileIt propose les montants imprimés sur le formulaire fédéral W-4 2026).
• Si vous demandez l’élection liée au domicile militaire, le nom de l’État que vous choisissez.
• Pour l’employeur : son nom et son adresse, la première date d’emploi de l’employé et le FEIN.

Contenu de Form SC W-4

L’édition 2026 comporte 3 pages. FileIt le demande en 7 parties, et il est signé par Employee :

1. Part I: Employee informationEmployee
2. Lines 5–6: Allowances and additional withholdingEmployee
3. Line 7: Exemption from withholdingEmployee
4. SignatureEmployee
5. Part II: Employer informationEmployer
6. Personal Allowances Worksheet (page 3)Employee
7. Deductions, Adjustments, and Additional Income Worksheet (page 3)Employee

Comment remplir Form SC W-4, étape par étape

1 Part I, lignes 1–4 : Informations sur l’employé

Indiquez votre prénom et l’initiale de votre deuxième prénom, votre nom, votre adresse, votre ville, votre État et votre ZIP (ligne 1), votre numéro de sécurité sociale (ligne 2) et votre statut de retenue (ligne 3) : Célibataire, Marié ou Marié, mais avec une retenue au taux supérieur Célibataire. La note marquée d’un astérisque indique de cocher cette dernière case si vous êtes marié mais déclarez séparément.

La ligne 4 est une case à cocher lorsque votre nom de famille diffère de celui figurant sur votre carte de sécurité sociale ; le formulaire vous renvoie vers la Social Security Administration pour obtenir une carte de remplacement.

2 Ligne 5 : Nombre total d’allocations

Indiquez le nombre de la feuille de calcul applicable à la page 3 : la ligne G de la feuille de calcul des allocations personnelles, ou la ligne 10 de la feuille de calcul des déductions, ajustements et revenus supplémentaires si vous remplissez également celle-ci. FileIt reporte le nombre approprié pour vous.

Les instructions précisent que, pour une rémunération régulière, la retenue doit être fondée sur les allocations demandées, et non sur un montant forfaitaire ou un pourcentage de la rémunération.

3 Ligne 6 : Montant supplémentaire

Indiquez tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire retenir sur chaque paie. Les instructions le suggèrent si vous avez plusieurs emplois, si votre conjoint travaille et que vous déclarez conjointement, ou si vous disposez d’un montant important de revenus non salariaux, tels que des intérêts ou des dividendes. Une autre possibilité mentionnée pour les revenus non salariaux consiste à effectuer des paiements d’impôt estimés.

4 Ligne 7 : Exonération

Vous pouvez demander une exonération de la retenue en Caroline du Sud pour 2026 pour l’un des deux motifs imprimés. Le premier : pour 2025, vous aviez droit au remboursement de la totalité de l’impôt sur le revenu de Caroline du Sud retenu parce que vous n’aviez aucune dette fiscale, et vous prévoyez la même situation pour 2026. Le second : en vertu du Veterans Auto and Education Improvement Act, vous êtes militaire ou conjoint d’un militaire et choisissez comme État de domicile l’État de domicile du militaire, l’État de domicile du conjoint ou le lieu d’affectation permanente du militaire ; indiquez le nom de cet État sur la ligne prévue.

Si vous êtes exonéré, remplissez uniquement les lignes 1 à 4 et la ligne 7, cochez la case correspondant à votre motif et écrivez « Exempt » à la ligne 7 (FileIt l’inscrit pour vous). L’exonération expire le December 31, 2026.

5 Signature et date

Signez et datez le certificat. Vous certifiez, sous peine de sanctions légales, que les informations sont correctes, exactes et complètes au mieux de vos connaissances ; la signature est obligatoire. FileIt imprime la date ; vous pouvez signer sur papier ou utiliser l’étape facultative de signature électronique si votre employeur l’accepte.

6 Part II : Informations sur l’employeur (cases 8–10)

L’employeur remplit cette partie, pas les employés. La case 8 contient le nom et l’adresse de l’employeur, la case 9 la première date d’emploi et la case 10 le FEIN. Le formulaire indique de remplir les cases 8 et 10 si le formulaire est envoyé au SCDOR, et les cases 8, 9 et 10 s’il est envoyé au State Directory of New Hires. Les nouveaux employés doivent être déclarés dans les 20 jours suivant leur premier jour de travail.

7 Feuille de calcul des allocations personnelles (page 3)

La ligne A correspond à 1 pour vous-même. Ajoutez 1 à la ligne B si vous déclarerez conjointement, 1 à la ligne C si vous déclarerez comme chef de famille et 1 à la ligne D si vous êtes célibataire ou marié déclarant séparément avec un seul emploi, marié déclarant conjointement avec un seul emploi et un conjoint sans emploi, ou si votre deuxième emploi ou le salaire de votre conjoint totalise $1,500 ou moins. La ligne E correspond au nombre de personnes à charge dans votre déclaration fédérale 2026, et la ligne F au nombre de celles qui auront moins de 6 ans le December 31, 2026 : les jeunes enfants comptent donc deux fois.

La ligne G additionne les lignes A à F. Si vous ne détaillez pas vos déductions et n’avez pas de revenus non salariaux importants, c’est le nombre à inscrire à la ligne 5.

8 Feuille de calcul des déductions, ajustements et revenus supplémentaires (page 3)

Utilisez-la uniquement si vous prévoyez de détailler vos déductions, de demander certains ajustements du revenu ou si vous disposez d’un montant important de revenus non salariaux. Indiquez vos déductions détaillées estimées pour 2026 (ligne 1 ; le formulaire mentionne les intérêts hypothécaires, les dons à des œuvres caritatives, les impôts d’État et locaux jusqu’à $40,000 et les frais médicaux dépassant 10 % du revenu), soustrayez la déduction forfaitaire fédérale 2026 (ligne 2), ajoutez les ajustements et toute déduction forfaitaire supplémentaire liée à l’âge ou à la cécité (ligne 4), puis soustrayez les revenus non salariaux (ligne 6).

La ligne 8 divise la ligne 7 par $5,200 et arrondit à l’inférieur ; les montants négatifs sont placés entre crochets. La ligne 9 correspond à votre ligne G, et la ligne 10 additionne les lignes 8 et 9 (sans jamais descendre sous zéro) : ce résultat est reporté à la ligne 5. FileIt effectue chaque étape et affiche les nombres négatifs entre crochets, comme le demande le formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

• Laisser la ligne 5 vide ou deviner au lieu d’utiliser les feuilles de calcul de la page 3.
• Demander la totalité des allocations pour chaque emploi. Si vous avez plusieurs emplois ou si votre conjoint travaille, le formulaire suggère de demander les allocations uniquement pour l’emploi le mieux rémunéré et/ou d’ajouter un montant à la ligne 6.
• Compter un jeune enfant une seule fois : les personnes à charge de moins de 6 ans sont comptées aux lignes E et F.
• Demander une exonération tout en remplissant les lignes 5 et 6. Si vous êtes exonéré, remplissez uniquement les lignes 1 à 4 et la ligne 7.
• Oublier d’indiquer l’État de domicile lorsque vous demandez l’élection militaire.
• Laisser expirer une exonération : elle expire le December 31, 2026, sauf si vous remettez un nouveau SC W-4 à votre employeur.
• Remettre la page des feuilles de calcul. Le formulaire indique de remettre le certificat à votre employeur et de conserver les feuilles de calcul pour vos dossiers.

Après l’avoir rempli

Signez et datez la page 1, puis remettez-la à votre employeur. Conservez les feuilles de calcul pour vos dossiers, comme l’indiquent les instructions du formulaire. Le SCDOR peut examiner les allocations et exonérations demandées, et votre employeur peut être tenu de lui en envoyer une copie.

FileIt enregistre le PDF final aplati — certificat et feuilles de calcul — dans le dossier de votre coffre-fort, afin que vous puissiez vérifier comment vous êtes parvenu à votre nombre d’allocations si vous devez le revoir.

Examinez-le chaque année et chaque fois que votre situation change. Si vous avez demandé une exonération, n’oubliez pas qu’elle prend fin le December 31, 2026 et qu’un nouveau SC W-4 sera nécessaire pour la conserver l’année suivante.

Form SC W-4 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par South Carolina Department of Revenue (SCDOR) : https://dor.sc.gov/sites/dor/files/forms/SCW4_2026.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://dor.sc.gov/withholding
• Édition affichée sur cette page : SC W-4 (Rev. 12/5/25) 3527, for 2026 (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à South Carolina Department of Revenue (SCDOR) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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