Formulaire NC-4 : retenue en Caroline du Nord

Qu’est-ce que Form NC-4 ?

Le formulaire NC-4 est le certificat d’allocation de retenue de l’employé du North Carolina Department of Revenue (ministère du Revenu de Caroline du Nord, NCDOR) (Employee's Withholding Allowance Certificate). Votre formulaire fédéral W-4 ne fixe que la retenue fédérale. Si vous travaillez en Caroline du Nord, votre employeur a donc aussi besoin d’un NC-4 pour retenir le bon montant d’impôt sur le revenu de l’État. Si vous ne lui en remettez pas un, le formulaire précise qu’il doit retenir l’impôt comme si votre situation fiscale était « Single » avec zéro allocation. L’édition actuelle est NC-4 Web 10-25.

Le PDF compte six pages : une page de couverture contenant les instructions d’impression pour les formulaires manuscrits, les instructions avec le certificat au bas de la page (la partie que vous détachez et remettez à votre employeur), ainsi que la feuille de calcul NC-4 Allowance Worksheet : les questions de la Partie I sur votre situation fiscale, les calculs de la Partie II, les Annexes 1 et 2, et le tableau des emplois multiples. Le certificat est lu par une machine : les noms et adresses doivent donc être écrits en majuscules, un caractère par case, sans ponctuation.

FileIt vous permet de remplir le NC-4 en ligne au moyen d’un formulaire guidé. Il préremplit votre nom à partir des fiches People de votre coffre-fort, l’imprime en majuscules dans les cases comme l’exige le formulaire, effectue pour vous les calculs de la Partie II et des deux annexes, consulte le tableau des emplois multiples et imprime toutes les informations sur le PDF officiel du NCDOR. Le formulaire rempli est enregistré dans le dossier de votre coffre-fort et vous pouvez l’envoyer pour signature électronique si vous le souhaitez. FileIt ne transmet jamais rien au NCDOR ni à votre employeur : c’est vous qui remettez le certificat à votre employeur.

Qui le remplit: L’employé. Les pages de la feuille de calcul sont destinées à vos propres dossiers ; le certificat est remis à votre employeur.
À remettre à: Votre employeur. Le formulaire indique que votre employeur peut être tenu de l’envoyer au N.C. Department of Revenue (ministère du Revenu de Caroline du Nord), et que tous les formulaires NC-4 peuvent faire l’objet d’un contrôle.
Quand: Lorsque vous commencez un emploi soumis à une retenue en Caroline du Nord, et dans les 10 jours si vos allocations diminuent.
Signatures: Vous signez et datez le certificat, en attestant, sous peine des sanctions prévues par la loi, que vous avez droit aux allocations indiquées à la ligne 1.
Édition: NC-4 Web 10-25, six pages, y compris la feuille de calcul Allowance Worksheet, les annexes et le tableau des emplois multiples.

Qui doit remplir Form NC-4 ?

Les employés dont l’impôt sur le revenu de Caroline du Nord est retenu sur le salaire.
Les nouvelles recrues en Caroline du Nord, afin que leur retenue ne soit pas fixée par défaut à « Single » avec zéro allocation.
Les personnes bénéficiant de déductions détaillées de Caroline du Nord, d’une déduction pour enfant, d’ajustements fédéraux ou de crédits d’impôt de Caroline du Nord pouvant leur donner droit à des allocations.
Les couples mariés, qui doivent décider s’ils remplissent la feuille de calcul comme « Married Filing Jointly » ou « Married Filing Separately ».
Les personnes ayant deux emplois ou plus, qui doivent utiliser une seule feuille de calcul pour tous leurs emplois et peuvent avoir besoin d’une retenue supplémentaire calculée avec le tableau des emplois multiples.
Ne concerne pas les étrangers non résidents, qui doivent utiliser le formulaire NC-4 NRA. Les personnes qui demandent uniquement la déduction standard et la déduction pour enfant, ou qui demandent le statut d’exonération, peuvent utiliser le formulaire plus court NC-4 EZ.

Quand utiliser Form NC-4

Lorsque vous commencez un emploi en Caroline du Nord.
Dans les 10 jours suivant la diminution de vos allocations de retenue. Il existe une exception : si vous cessez d’être « Head of Household » après avoir assumé la charge du ménage pendant la majeure partie de l’année, un nouveau NC-4 n’est nécessaire qu’à partir de la première période de paie se terminant le 1er janvier ou après cette date de l’année suivante.
Lorsque vos déductions, le nombre de vos enfants ou vos crédits d’impôt changent suffisamment pour modifier vos allocations.
Lorsque vous prenez un deuxième emploi ou que votre conjoint commence à travailler, afin que les allocations soient attribuées à l’emploi le mieux rémunéré et que la ligne 2 couvre le reste.
Lorsque vous souhaitez qu’un montant d’impôt d’État plus élevé soit retenu : vous pouvez demander moins d’allocations que ce à quoi vous avez droit ou demander un montant supplémentaire à la ligne 2.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse personnelle, y compris votre comté (le formulaire en utilise les cinq premières lettres).
Votre situation fiscale : « Single », « Married Filing Jointly », « Married Filing Separately », « Head of Household » ou « Surviving Spouse ».
Des estimations pour l’année concernant les intérêts de votre prêt immobilier, vos impôts fonciers, vos dons de bienfaisance, vos frais médicaux et dentaires, ainsi que tout remboursement d’un revenu au titre d’un droit à recouvrer (Schedule 1).
Le nombre d’enfants admissibles de moins de 17 ans et votre revenu brut ajusté fédéral estimé (Schedule 2).
Des estimations des ajustements fédéraux du revenu, des déductions et ajouts de Caroline du Nord, des revenus autres que salariaux tels que les intérêts ou dividendes, et des crédits d’impôt de Caroline du Nord.
Si vous êtes marié et faites une déclaration conjointe, le total prévu des salaires et prestations de retraite imposables de votre conjoint et de vous-même.
Si vous avez plus d’un emploi, votre salaire annuel estimé pour l’emploi le moins rémunéré et votre périodicité de paie.

Contenu de Form NC-4

L’édition 2025 comporte 6 pages. FileIt le demande en 7 parties, et il est signé par Employee :

Certificate — your name and addressEmployee
Filing status and lines 1–2Employee
Allowance Worksheet Part I — questions for your filing statusEmployee
Allowance Worksheet Part IIEmployee
Schedule 1 — Estimated N.C. itemized deductionsEmployee
Schedule 2 — Estimated N.C. child deduction amountEmployee
Multiple Jobs Table — additional withholding (line 2)Employee

Comment remplir Form NC-4, étape par étape

1 Certificat : lignes 1 et 2

La ligne 1 correspond au nombre total d’allocations que vous demandez : zéro, ou le nombre indiqué à la ligne 17 de la Partie II de la feuille de calcul Allowance Worksheet. La ligne 2 correspond à tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire retenir à chaque période de paie, en dollars entiers. Si vous avez plusieurs emplois, le tableau des emplois multiples indique le montant à inscrire à la ligne 2.

Le formulaire vous demande de ne pas utiliser de signes dollar, de virgules ni d’autres signes de ponctuation dans les cases. FileIt aligne automatiquement les nombres à droite dans les cases.

2 Certificat : numéro de sécurité sociale, situation fiscale, nom et adresse

Indiquez votre numéro de sécurité sociale et sélectionnez l’une des trois options de situation fiscale : « Single or Married Filing Separately » ; « Head of Household » ; ou « Married Filing Jointly or Surviving Spouse ». Saisissez ensuite votre prénom, l’initiale de votre deuxième prénom, votre nom, votre adresse, les cinq premières lettres de votre comté, votre ville, votre État, votre code ZIP à 5 chiffres et votre pays s’il ne s’agit pas des États-Unis.

Les instructions demandent d’utiliser des majuscules pour votre nom et votre adresse, un caractère par case. FileIt transforme ce que vous saisissez en majuscules, supprime les accents et la ponctuation (O'Brien-Müller devient OBRIEN MULLER) et vous avertit si un élément ne tient pas dans les cases.

3 Feuille de calcul Allowance Worksheet, Partie I

Répondez à toutes les questions de la case correspondant à votre situation fiscale : vos déductions détaillées de Caroline du Nord dépasseront-elles le montant indiqué pour votre situation, votre déduction pour enfant dépassera-t-elle $2,499, aurez-vous des ajustements fédéraux ou des déductions de Caroline du Nord, et pouvez-vous demander des crédits d’impôt de Caroline du Nord ? La situation « Married Filing Jointly » comporte une cinquième question sur les revenus de votre conjoint.

Si vous répondez « No » à toutes les questions, arrêtez-vous et inscrivez zéro à la ligne 1 (cinq pour un « Surviving Spouse »). Si vous répondez « Yes » à l’une d’elles, vous pouvez passer à la Partie II ; sinon, la ligne 1 est égale à zéro (cinq pour un « Surviving Spouse »). FileIt remplit la ligne 1 pour vous à partir de vos réponses.

4 Feuille de calcul Allowance Worksheet, Partie II

La Partie II compare vos déductions détaillées estimées de Caroline du Nord avec la déduction standard correspondant à votre situation fiscale (imprimée à la ligne 2 de l’édition 10-25), puis ajoute votre déduction pour enfant et vos ajustements, et soustrait vos revenus autres que salariaux et les ajouts de Caroline du Nord. La ligne 11 divise le résultat par $2,500 et la ligne 13 divise vos crédits d’impôt de Caroline du Nord par $103, chaque résultat étant arrondi à l’entier inférieur. La ligne 14 ajoute un montant pour un « Surviving Spouse » ou, en cas de déclaration conjointe, un montant fondé sur les salaires prévus de votre conjoint.

La ligne 15 totalise vos allocations. Les couples mariés qui déposent une déclaration conjointe peuvent répartir ce total entre eux comme ils le souhaitent (ligne 16). La ligne 17 correspond à votre nombre d’allocations à la ligne 1 du certificat. FileIt effectue tous les calculs pour vous.

5 Annexe 1 : déductions détaillées estimées de Caroline du Nord

Indiquez vos intérêts estimés de prêt immobilier et vos impôts fonciers, puis vos dons de bienfaisance, vos frais médicaux et dentaires (les mêmes que ceux admis au niveau fédéral) et tout remboursement d’un revenu au titre d’un droit à recouvrer. Le total des intérêts de prêt immobilier et des impôts fonciers ne peut pas dépasser $20,000 ; pour les contribuables mariés, cette limite s’applique au total des deux conjoints. FileIt applique cette limite et reporte le total à la ligne 1 de la Partie II.

6 Annexe 2 : montant estimé de la déduction pour enfant de Caroline du Nord

Si vous avez droit à un crédit d’impôt fédéral pour enfant, la Caroline du Nord autorise une déduction pour chaque enfant admissible de moins de 17 ans à la fin de l’année. Le montant par enfant dépend de votre situation fiscale et de votre revenu brut ajusté fédéral, et devient nul au-delà du seuil supérieur. Choisissez la ligne correspondant à votre revenu, indiquez le nombre d’enfants admissibles, et FileIt imprime la déduction sur cette ligne et la reporte à la ligne 4 de la Partie II.

7 Tableau des emplois multiples

Si vous avez plusieurs emplois, trouvez votre salaire annuel estimé pour le ou les emplois les moins rémunérés et reportez-vous à la colonne correspondant à votre périodicité de paie (mensuelle, bimensuelle, toutes les deux semaines ou hebdomadaire). Ce montant est inscrit à la ligne 2. Les contribuables « Head of Household » utilisent leur propre tableau. Il n’y a rien à remplir sur cette page. FileIt recherche le montant lorsque vous activez cette partie.

8 Signature et date

Signez et datez le certificat. Vous attestez, sous peine des sanctions prévues par la loi, que vous avez droit au nombre d’allocations de retenue demandé à la ligne 1. FileIt imprime la date et vous pouvez signer sur papier ou au moyen de la signature électronique facultative.

Erreurs fréquentes à éviter

Utiliser des lettres minuscules, de la ponctuation ou des signes dollar dans les cases. Le certificat est lu par une machine.
Remettre à votre employeur l’intégralité du PDF au lieu du certificat situé au bas de la première page. Les pages de la feuille de calcul sont destinées à vos dossiers.
Demander la totalité des allocations dans deux emplois. Utilisez une seule feuille de calcul pour tous vos emplois, demandez toutes les allocations pour l’emploi le mieux rémunéré et zéro pour l’autre.
Chaque conjoint marié demandant la totalité du montant de la ligne 15 dans une déclaration conjointe, au lieu de le répartir à la ligne 16.
Passer à la Partie II alors que toutes les réponses de la Partie I sont « No » : la feuille de calcul indique de s’arrêter et d’inscrire zéro (cinq pour un « Surviving Spouse »).
Déclarer plus de $20,000 d’intérêts de prêt immobilier et d’impôts fonciers cumulés à l’Annexe 1.
Compter les enfants qui auront 17 ans ou plus à la fin de l’année pour la déduction pour enfant.
Demander des allocations sans motif raisonnable. Le formulaire avertit qu’une pénalité de 50% du montant qui n’a pas été correctement retenu peut s’appliquer.

Après l’avoir rempli

Imprimez le NC-4 ou envoyez-le pour signature électronique avec FileIt, et vérifiez qu’il est signé et daté. Découpez le long de la ligne en pointillés et remettez le certificat à votre employeur ; conservez les instructions et les pages de la feuille de calcul Allowance Worksheet dans vos dossiers. Si vous l’imprimez, suivez les indications de la page de couverture : utilisez une encre bleue ou noire pour tout ajout manuscrit et imprimez avec l’échelle de page réglée sur aucune.

Votre employeur conserve le certificat et peut être tenu de l’envoyer au North Carolina Department of Revenue (ministère du Revenu de Caroline du Nord). Tous les formulaires NC-4 peuvent faire l’objet d’un contrôle par le ministère.

FileIt enregistre le PDF rempli dans le dossier de votre coffre-fort, avec la feuille de calcul montrant comment vous êtes arrivé à votre nombre. Déposez un nouveau NC-4 dans les 10 jours si vos allocations diminuent, et vérifiez-le lorsque vous vous mariez, avez un enfant, commencez un deuxième emploi ou percevez des revenus autres que salariaux pouvant nécessiter des acomptes estimés avec le formulaire NC-40.

Remplissez Form NC-4 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 130 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire North Carolina Department of Revenue (NCDOR) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Form NC-4 : questions fréquentes

Ai-je besoin d’un NC-4 si j’ai déjà rempli un W-4 fédéral ?

Oui. Le W-4 ne contrôle que la retenue fédérale. La Caroline du Nord utilise son propre système d’allocations et sa propre feuille de calcul ; sans NC-4, votre employeur doit retenir l’impôt comme si vous étiez « Single » avec zéro allocation.

Combien d’allocations dois-je demander sur le NC-4 ?

La feuille de calcul Allowance Worksheet le détermine. De nombreuses personnes répondent « No » à toutes les questions de la Partie I et demandent zéro (un « Surviving Spouse » demande cinq). Si vous répondez « Yes » à l’une d’elles, la Partie II peut vous accorder davantage d’allocations selon vos déductions détaillées, votre déduction pour enfant, vos ajustements et vos crédits d’impôt de Caroline du Nord. Vous pouvez toujours demander moins d’allocations.

Quelle est la différence entre NC-4, NC-4 EZ et NC-4 NRA ?

Le NC-4 EZ est une version plus courte destinée aux personnes qui prévoient de demander la déduction standard de Caroline du Nord et au plus la déduction pour enfant, qui ne prévoient pas de demander de crédits d’impôt de Caroline du Nord ou qui ont droit au statut d’exonération. Les étrangers non résidents doivent utiliser le NC-4 NRA. Toutes les autres personnes utilisent le NC-4 complet et sa feuille de calcul Allowance Worksheet.

Pourquoi le NC-4 doit-il être rempli en majuscules ?

Le certificat est conçu pour être lu par une machine. Le formulaire vous demande d’utiliser des majuscules pour votre nom et votre adresse et de ne pas utiliser de signes dollar, de virgules ni d’autres signes de ponctuation. FileIt l’imprime automatiquement de cette façon.

Où dois-je envoyer le formulaire NC-4 ?

Remettez le certificat à votre employeur. Ne l’envoyez pas vous-même au NCDOR ; votre employeur peut être tenu de l’envoyer au ministère, qui peut contrôler n’importe quel NC-4.

Puis-je remplir le NC-4 en ligne ?

Oui. FileIt vous permet de le remplir en ligne, effectue les calculs de la feuille de calcul Allowance Worksheet et du tableau des emplois multiples, puis imprime vos réponses sur le PDF officiel du NCDOR. Vous l’imprimez ou l’envoyez pour signature électronique, puis vous le remettez vous-même à votre employeur. FileIt ne le transmet jamais.

J’ai deux emplois. Comment remplir le NC-4 ?

Calculez vos allocations totales pour tous vos emplois sur une seule feuille de calcul Allowance Worksheet. La retenue est généralement plus précise lorsque toutes les allocations sont demandées sur le NC-4 de l’emploi le mieux rémunéré et zéro sur l’autre. Utilisez le tableau des emplois multiples pour déterminer tout montant supplémentaire à inscrire à la ligne 2.

Comment les couples mariés doivent-ils remplir le NC-4 ?

Les deux conjoints doivent décider s’ils utilisent « Married Filing Jointly » ou « Married Filing Separately » pour la feuille de calcul. Une déclaration conjointe signifie prendre en compte les revenus, déductions et crédits des deux conjoints ; le total de la ligne 15 peut être réparti entre vous. En cas de déclaration séparée, chaque conjoint utilise uniquement sa propre part.

Que se passe-t-il si mes allocations diminuent pendant l’année ?

Vous devez déposer un nouveau NC-4 auprès de votre employeur dans les 10 jours suivant le changement. Si vous cessez d’être « Head of Household » après avoir assumé la charge du ménage pendant la majeure partie de l’année, vous avez jusqu’à la première période de paie se terminant le 1er janvier ou après cette date de l’année suivante.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par North Carolina Department of Revenue (NCDOR) : https://www.ncdor.gov/employees-withholding-allowance-certificate-0/open
Instructions et conseils officiels : https://www.ncdor.gov/taxes-forms/withholding-tax/withholding-tax-forms-and-instructions
Édition affichée sur cette page : NC-4 Web 10-25 (vérifiée le 2026-09-26).

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