Formulario NC-4 — Certificado de exenciones de retención del empleado de Carolina del Norte

¿Qué es Form NC-4?

El Formulario NC-4 es el Certificado de exenciones de retención del empleado del Departamento de Hacienda de Carolina del Norte (North Carolina Department of Revenue). Tu Formulario W-4 federal solo establece la retención federal, así que, si trabajas en Carolina del Norte, tu empleador también necesita un NC-4 para retener la cantidad correcta del impuesto estatal sobre la renta. Si no entregas uno a tu empleador, el formulario indica que debe retener como si tu estado civil para efectos de la declaración fuera Soltero, sin exenciones. La edición actual es NC-4 Web 10-25.

El PDF tiene seis páginas: una portada con indicaciones de impresión para los formularios escritos a mano, las instrucciones con el certificado al final (la parte que recortas y entregas a tu empleador), y la Hoja de trabajo de exenciones NC-4: las preguntas de la Parte I sobre tu estado civil para efectos de la declaración, los cálculos de la Parte II, los Anexos 1 y 2 y una Tabla de varios empleos. El certificado se lee por máquina, así que los nombres y las direcciones deben escribirse en mayúsculas, un carácter por casilla y sin puntuación.

FileIt te permite completar el NC-4 en línea mediante un formulario guiado. Precompleta tu nombre a partir de los registros de Personas de tu bóveda, lo imprime en mayúsculas dentro de las casillas tal como pide el formulario, realiza contigo los cálculos de la Parte II y de ambos anexos, consulta la Tabla de varios empleos e imprime todo en el PDF oficial del propio NCDOR. El formulario terminado se guarda en la carpeta de tu bóveda y, si quieres, puedes enviarlo para firma electrónica. FileIt nunca envía nada al NCDOR ni a tu empleador: tú entregas el certificado directamente a tu empleador.

¿Quién debe completar Form NC-4?

• Los empleados a quienes se les retiene de su salario el impuesto sobre la renta de Carolina del Norte.
• Las personas recién contratadas en Carolina del Norte, para que su retención no se establezca por defecto como Soltero, sin exenciones.
• Las personas con deducciones detalladas de Carolina del Norte, una deducción por hijos, ajustes federales o créditos fiscales de Carolina del Norte que podrían darles derecho a exenciones.
• Los matrimonios, que deben acordar si completan la hoja de trabajo como Declaración conjunta de casados o Declaración separada de casados.
• Las personas con dos o más empleos, que deben usar una sola hoja de trabajo para todos sus empleos y podrían necesitar una retención adicional según la Tabla de varios empleos.
• No es para extranjeros no residentes, que deben usar el Formulario NC-4 NRA. Las personas que solo solicitan la deducción estándar y la deducción por hijos, o que solicitan el estado de exento, pueden usar el Formulario NC-4 EZ, más corto.

Cuándo usar Form NC-4

• Cuando comienzas un trabajo en Carolina del Norte.
• Dentro de los 10 días posteriores a la disminución de tus exenciones de retención. Hay una excepción: si dejas de ser cabeza de familia después de haber mantenido el hogar durante la mayor parte del año, no necesitas un NC-4 nuevo hasta el primer período de pago que termine el 1 de enero o después de esa fecha del año siguiente.
• Cuando tus deducciones, hijos o créditos fiscales cambian lo suficiente como para modificar tus exenciones.
• Cuando aceptas un segundo trabajo o tu cónyuge comienza a trabajar, de modo que las exenciones se asignen al trabajo con mayor salario y la línea 2 cubra el resto.
• Cuando quieres que te retengan más impuesto estatal: puedes solicitar menos exenciones de las que te corresponden o pedir una cantidad adicional en la línea 2.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, número de Seguro Social y domicilio, incluido tu condado (el formulario toma sus cinco primeras letras).
• Tu estado civil para efectos de la declaración: Soltero, Declaración conjunta de casados, Declaración separada de casados, Cabeza de familia o Cónyuge supérstite.
• Estimaciones para el año de los intereses de tu hipoteca de vivienda, impuestos sobre bienes inmuebles, donaciones benéficas, gastos médicos y dentales y cualquier devolución de ingresos por derecho de reclamación (Anexo 1).
• El número de hijos que cumplan los requisitos y tengan menos de 17 años, y tu ingreso bruto ajustado federal estimado (Anexo 2).
• Estimaciones de los ajustes federales al ingreso, deducciones y adiciones de Carolina del Norte, ingresos no salariales como intereses o dividendos y créditos fiscales de Carolina del Norte.
• Si presentas una declaración conjunta de casados, los salarios combinados previstos de tu cónyuge y sus prestaciones de jubilación sujetas a impuestos.
• Si tienes más de un empleo, tus salarios anuales estimados del empleo con menor sueldo y tu período de pago.

Qué contiene Form NC-4

La edición de 2025 tiene 6 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes y lo firman Employee:

1. Certificate — your name and addressEmployee
2. Filing status and lines 1–2Employee
3. Allowance Worksheet Part I — questions for your filing statusEmployee
4. Allowance Worksheet Part IIEmployee
5. Schedule 1 — Estimated N.C. itemized deductionsEmployee
6. Schedule 2 — Estimated N.C. child deduction amountEmployee
7. Multiple Jobs Table — additional withholding (line 2)Employee

Cómo completar Form NC-4, paso a paso

1 Certificado: líneas 1 y 2

La línea 1 es el número total de exenciones que solicitas: cero o el número de la Parte II, línea 17 de la Hoja de trabajo de exenciones. La línea 2 es cualquier cantidad adicional que quieras que te retengan en cada período de pago, expresada en dólares enteros. Si tienes más de un empleo, la Tabla de varios empleos proporciona la cantidad para la línea 2.

El formulario te pide que no uses signos de dólar, comas ni otra puntuación en las casillas. FileIt alinea los números a la derecha dentro de las casillas.

2 Certificado: número de Seguro Social, estado civil, nombre y dirección

Introduce tu número de Seguro Social y elige uno de los tres círculos de estado civil: Soltero o Declaración separada de casados; Cabeza de familia; o Declaración conjunta de casados o Cónyuge supérstite. Después, introduce tu nombre, inicial del segundo nombre, apellido, dirección, las cinco primeras letras de tu condado, ciudad, estado, código postal de 5 dígitos y país si no es EE. UU.

Las instrucciones indican que debes usar mayúsculas para tu nombre y dirección, un carácter por casilla. FileIt convierte en mayúsculas lo que escribas, elimina acentos y signos de puntuación (O'Brien-Müller se convierte en OBRIEN MULLER) y te avisa si algo no cabe en las casillas.

3 Parte I de la Hoja de trabajo de exenciones

Responde todas las preguntas del recuadro correspondiente a tu estado civil: si tus deducciones detalladas de Carolina del Norte superarán la cifra impresa para tu estado civil, si tu deducción por hijos superará $2,499, si tendrás ajustes federales o deducciones de Carolina del Norte y si puedes solicitar créditos fiscales de Carolina del Norte. La Declaración conjunta de casados tiene una quinta pregunta sobre los ingresos de tu cónyuge.

Si respondes No a todas, detente e introduce cero en la línea 1 (cinco para un Cónyuge supérstite). Si respondes Sí a alguna, puedes continuar con la Parte II; de lo contrario, la línea 1 es cero (cinco para un Cónyuge supérstite). FileIt completa la línea 1 por ti a partir de tus respuestas.

4 Parte II de la Hoja de trabajo de exenciones

La Parte II compara tus deducciones detalladas estimadas de Carolina del Norte con la deducción estándar correspondiente a tu estado civil (impresa en la línea 2 de la edición 10-25), después suma tu deducción por hijos y tus ajustes, y resta los ingresos no salariales y las adiciones de Carolina del Norte. La línea 11 divide el resultado entre $2,500 y la línea 13 divide tus créditos fiscales de Carolina del Norte entre $103; en ambos casos, se redondea hacia abajo. La línea 14 suma una cifra para un Cónyuge supérstite o, en una declaración conjunta de casados, una basada en los salarios previstos de tu cónyuge.

La línea 15 totaliza tus exenciones. Los matrimonios que presentan una declaración conjunta pueden dividir ese total entre ambos como prefieran (línea 16). La línea 17 es tu número para la línea 1 del certificado. FileIt calcula todas las líneas correspondientes.

5 Anexo 1: deducciones detalladas estimadas de Carolina del Norte

Indica tus intereses estimados de la hipoteca de vivienda y los impuestos sobre bienes inmuebles, seguidos de las donaciones benéficas y los gastos médicos y dentales (iguales a los permitidos para fines federales), así como cualquier devolución de ingresos por derecho de reclamación. La suma de los intereses hipotecarios y los impuestos sobre bienes inmuebles no puede superar $20,000; para los contribuyentes casados, ese límite se aplica conjuntamente a ambos cónyuges. FileIt aplica el límite y lleva el total a la Parte II, línea 1.

6 Anexo 2: cantidad estimada de la deducción de Carolina del Norte por hijos

Si tienes derecho a un crédito fiscal federal por hijos, Carolina del Norte permite una deducción por cada hijo que cumpla los requisitos y tenga menos de 17 años al final del año. La cantidad por hijo depende de tu estado civil y de tu ingreso bruto ajustado federal, y se reduce a cero por encima del umbral máximo. Elige la fila correspondiente a tus ingresos, introduce el número de hijos que cumplen los requisitos y FileIt imprime la deducción en esa fila y la lleva a la Parte II, línea 4.

7 Tabla de varios empleos

Si tienes más de un empleo, busca tus salarios anuales estimados del empleo o empleos con menor sueldo y desplázate hasta tu período de pago (mensual, dos veces al mes, quincenal o semanal). Esa cantidad va en la línea 2. Las personas que presentan como Cabeza de familia deben usar su propia tabla. No hay nada que completar en esta página. FileIt consulta la cifra cuando activas esta parte.

8 Firma y fecha

Firma y fecha el certificado. Certificas, bajo las sanciones establecidas por la ley, que tienes derecho al número de exenciones de retención solicitadas en la línea 1. FileIt imprime la fecha y puedes firmar en papel o mediante la firma electrónica opcional.

Errores comunes que debes evitar

• Usar minúsculas, signos de puntuación o signos de dólar en las casillas. El certificado se lee por máquina.
• Entregar a tu empleador el PDF completo en lugar del certificado que aparece al final de la primera página. Las páginas de la hoja de trabajo son para tus registros.
• Solicitar todas las exenciones en dos empleos. Usa una sola hoja de trabajo para todos los empleos, solicita todas las exenciones en el empleo con mayor sueldo y cero en el otro.
• Que ambos cónyuges soliciten el total completo de la línea 15 al presentar una declaración conjunta, en vez de dividirlo en la línea 16.
• Continuar con la Parte II cuando todas las respuestas de la Parte I sean No: la hoja de trabajo indica que debes detenerte e introducir cero (cinco para un Cónyuge supérstite).
• Solicitar más de $20,000 en intereses hipotecarios e impuestos sobre bienes inmuebles combinados en el Anexo 1.
• Contar a los hijos que tendrán 17 años o más al final del año para la deducción por hijos.
• Solicitar exenciones sin una base razonable. El formulario advierte de una sanción del 50% de la cantidad que no se haya retenido correctamente.

Después de completarlo

Imprime el NC-4 o envíalo para firma electrónica mediante FileIt y asegúrate de que esté firmado y fechado. Recorta por la línea discontinua y entrega el certificado a tu empleador; conserva las instrucciones y las páginas de la Hoja de trabajo de exenciones para tus registros. Si lo imprimes, sigue las indicaciones de la portada: usa tinta azul o negra para cualquier dato que añadas a mano e imprime con la escala de página configurada en ninguna.

Tu empleador conserva el certificado y podría estar obligado a enviarlo al Departamento de Hacienda de Carolina del Norte. Todos los formularios NC-4 están sujetos a revisión por parte del Departamento.

FileIt guarda el PDF terminado en la carpeta de tu bóveda, con la hoja de trabajo que muestra cómo llegaste a tu número. Presenta un NC-4 nuevo dentro de los 10 días si tus exenciones disminuyen y revísalo cuando te cases, tengas un hijo, empieces un segundo trabajo o tengas ingresos no salariales que puedan requerir pagos estimados en el Formulario NC-40.

Form NC-4: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por North Carolina Department of Revenue (NCDOR): https://www.ncdor.gov/employees-withholding-allowance-certificate-0/open
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ncdor.gov/taxes-forms/withholding-tax/withholding-tax-forms-and-instructions
• Edición mostrada en esta página: NC-4 Web 10-25 (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de North Carolina Department of Revenue (NCDOR) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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