SC W-4 (2026): certificado de retenciones de Carolina del Sur

¿Qué es Form SC W-4?

El SC W-4, el Certificado de retenciones del empleado de Carolina del Sur (South Carolina Employee's Withholding Allowance Certificate), es la forma de indicar a tu empleador cuánto impuesto sobre la renta de Carolina del Sur debe retener. Funciona junto con el Formulario federal W-4, pero utiliza su propio sistema de desgravaciones. La edición de 2026 (Rev. 12/5/25) del Departamento de Hacienda de Carolina del Sur (South Carolina Department of Revenue, SCDOR) tiene tres páginas: el certificado en la página 1, las instrucciones en la página 2 y dos hojas de trabajo en la página 3.

Completarlo correctamente evita sorpresas al presentar tus impuestos. Las propias instrucciones del formulario lo explican de forma sencilla: si te retienen demasiado, recibirás un reembolso al presentar la declaración; si te retienen demasiado poco, tendrás que pagar impuestos y quizá una sanción. La Hoja de trabajo de desgravaciones personales calcula tus desgravaciones básicas, y la Hoja de trabajo opcional de deducciones, ajustes e ingresos adicionales las ajusta por deducciones detalladas o ingresos no salariales.

FileIt te permite completar el SC W-4 online mediante un formulario guiado. Rellena previamente tu nombre a partir de los registros de Personas de tu bóveda, hace por ti los cálculos de la hoja de trabajo de la página 3 (incluido el paso de dividir entre $5,200 y los corchetes para cantidades negativas), lleva el resultado a la línea 5, escribe "Exempt" en la línea 7 cuando eliges un motivo de exención e introduce todo en el PDF oficial del SCDOR. El formulario terminado se guarda en tu bóveda y puede enviarse para firma electrónica. FileIt nunca envía nada al SCDOR ni a tu empleador: tú entregas el formulario directamente a tu empleador.

¿Quién debe completar Form SC W-4?

• Nuevos empleados cuyos salarios están sujetos a retención del impuesto sobre la renta de Carolina del Sur.
• Empleados actuales cuya situación personal o económica haya cambiado: el formulario recomienda presentar un nuevo SC W-4 cada año y siempre que ocurra un cambio.
• Personas con más de un trabajo o matrimonios que presentan una declaración conjunta cuando ambos cónyuges trabajan: el formulario indica que necesitas un SC W-4 para cada empleador.
• Cualquier persona que tenga previsto detallar sus deducciones o solicitar ajustes de ingresos y quiera reducir sus retenciones.
• Cualquier persona con una cantidad elevada de ingresos no salariales, como intereses o dividendos, que quiera que se le retenga más.
• Personas que no tuvieron obligación tributaria en Carolina del Sur en 2025 y no esperan tenerla en 2026, así como miembros de las fuerzas armadas o sus cónyuges que elijan otro estado como domicilio.

Cuándo usar Form SC W-4

• Cuando te contratan, junto con el Formulario federal W-4 y el Formulario I-9.
• Al comienzo de cada año, ya que el formulario recomienda completar un nuevo SC W-4 cada año.
• Después de un cambio, como casarte, tener un nuevo dependiente, conseguir un segundo trabajo o que tu cónyuge empiece a trabajar.
• Si solicitas una exención: la exención de 2026 caduca el 31 de diciembre de 2026, salvo que entregues a tu empleador un nuevo SC W-4.
• Si eres miembro de las fuerzas armadas o cónyuge de uno y tu estado de domicilio cambia durante el año: el formulario indica que debes entregar a tu empleador un SC W-4 actualizado.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, número de la Seguridad Social y dirección.
• Si se te aplicará la retención como Soltero, Casado o Casado, pero con la tasa superior de Soltero (la casilla que debes usar si estás casado pero presentas la declaración por separado).
• El número de dependientes que declararás en tu declaración federal de 2026 y cuántos tendrán menos de 6 años el 31 de diciembre de 2026.
• Si tú o tu cónyuge tienen un segundo trabajo y cuánto paga aproximadamente (la prueba de $1,500 de la hoja de trabajo).
• Para la hoja de trabajo de deducciones: una estimación de tus deducciones detalladas de 2026, ajustes de ingresos, cualquier deducción estándar adicional por edad o ceguera e ingresos no salariales.
• Tu deducción estándar federal de 2026 según tu situación de presentación (FileIt ofrece las cifras impresas en el Formulario federal W-4 de 2026).
• Si solicitas la elección de domicilio militar, el nombre del estado que eliges.
• Para el empleador: nombre y dirección, la primera fecha de empleo del empleado y el FEIN.

Qué contiene Form SC W-4

La edición de 2026 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes y lo firman Employee:

1. Part I: Employee informationEmployee
2. Lines 5–6: Allowances and additional withholdingEmployee
3. Line 7: Exemption from withholdingEmployee
4. SignatureEmployee
5. Part II: Employer informationEmployer
6. Personal Allowances Worksheet (page 3)Employee
7. Deductions, Adjustments, and Additional Income Worksheet (page 3)Employee

Cómo completar Form SC W-4, paso a paso

1 Parte I, líneas 1–4: información del empleado

Escribe tu nombre, inicial del segundo nombre, apellidos, dirección, ciudad, estado y código postal (línea 1), tu número de la Seguridad Social (línea 2) y tu situación de retención (línea 3): Soltero, Casado o Casado, pero con la tasa superior de Soltero. La nota con asterisco del formulario indica que debes marcar la última casilla si estás casado pero presentas la declaración por separado.

La línea 4 es una casilla que debes marcar si tus apellidos son distintos de los que aparecen en tu tarjeta de la Seguridad Social; el formulario te remite a la Administración de la Seguridad Social para obtener una tarjeta de reemplazo.

2 Línea 5: número total de desgravaciones

Escribe el número de la hoja de trabajo correspondiente de la página 3: la línea G de la Hoja de trabajo de desgravaciones personales o la línea 10 de la Hoja de trabajo de deducciones, ajustes e ingresos adicionales si también la completas. FileIt lleva el número correcto a esta línea por ti.

Las instrucciones señalan que, para salarios ordinarios, la retención debe basarse en las desgravaciones que solicitas, no en una cantidad fija ni en un porcentaje del salario.

3 Línea 6: cantidad adicional

Escribe cualquier cantidad adicional que quieras que se retenga de cada nómina. Las instrucciones lo sugieren si tienes más de un trabajo, un cónyuge que trabaja y presenta una declaración conjunta o una cantidad elevada de ingresos no salariales, como intereses o dividendos. Otra opción que mencionan para los ingresos no salariales es realizar pagos de impuestos estimados.

4 Línea 7: exención

Puedes solicitar una exención de las retenciones de Carolina del Sur para 2026 por uno de los dos motivos impresos. El primero: en 2025 tenías derecho a recibir un reembolso de todo el impuesto sobre la renta de Carolina del Sur retenido porque no tenías obligación tributaria, y esperas que ocurra lo mismo en 2026. El segundo: conforme a la Ley de mejora de los vehículos y la educación de los veteranos (Veterans Auto and Education Improvement Act), eres miembro de las fuerzas armadas o cónyuge de uno y eliges como estado de domicilio el estado de domicilio del miembro, el estado de domicilio del cónyuge o el lugar de destino permanente del miembro; escribe el nombre de ese estado en la línea indicada.

Si estás exento, completa únicamente las líneas 1 a 4 y la línea 7, marca la casilla correspondiente a tu motivo y escribe "Exempt" en la línea 7 (FileIt lo escribe por ti). La exención caduca el 31 de diciembre de 2026.

5 Firma y fecha

Firma y fecha el certificado. Certificas, bajo pena de ley, que la información es correcta, veraz y completa según tu leal saber y entender, y la firma es obligatoria. FileIt imprime la fecha; puedes firmar en papel o mediante el paso opcional de firma electrónica si tu empleador lo acepta.

6 Parte II: información del empleador (casillas 8–10)

El empleador completa esta parte; los empleados no. En la casilla 8 van el nombre y la dirección del empleador, en la casilla 9 la primera fecha de empleo y en la casilla 10 el FEIN. El formulario indica que deben completarse las casillas 8 y 10 si se envía al SCDOR, y las casillas 8, 9 y 10 si se envía al Directorio estatal de nuevos empleados (State Directory of New Hires). Los empleados recién contratados deben notificarse en un plazo de 20 días después de su primer día de trabajo.

7 Hoja de trabajo de desgravaciones personales (página 3)

La línea A es 1 por ti. Añade 1 en la línea B si presentarás la declaración como casado que presenta conjuntamente, 1 en la línea C si la presentarás como cabeza de familia y 1 en la línea D si eres soltero o casado que presenta por separado con un solo trabajo, casado que presenta conjuntamente con un trabajo y un cónyuge que no trabaja, o si tu segundo trabajo o el salario de tu cónyuge suma $1,500 o menos. La línea E es el número de dependientes de tu declaración federal de 2026, y la línea F es cuántos tendrán menos de 6 años el 31 de diciembre de 2026; por tanto, los niños pequeños cuentan dos veces.

La línea G suma las líneas A a F. Si no detallas deducciones y no tienes ingresos no salariales elevados, ese es el número que debes poner en la línea 5.

8 Hoja de trabajo de deducciones, ajustes e ingresos adicionales (página 3)

Úsala únicamente si tienes previsto detallar deducciones, solicitar determinados ajustes de ingresos o tienes una cantidad elevada de ingresos no salariales. Escribe tus deducciones detalladas estimadas de 2026 (línea 1; el formulario menciona intereses hipotecarios, donaciones benéficas, impuestos estatales y locales de hasta $40,000 y gastos médicos superiores al 10% de los ingresos), resta la deducción estándar federal de 2026 (línea 2), suma los ajustes y cualquier deducción estándar adicional por edad o ceguera (línea 4) y resta los ingresos no salariales (línea 6).

La línea 8 divide la línea 7 entre $5,200 y redondea hacia abajo; las cantidades negativas van entre corchetes. La línea 9 es tu línea G y la línea 10 suma las líneas 8 y 9 (nunca por debajo de cero); ese resultado va en la línea 5. FileIt hace todos los pasos y muestra las cantidades negativas entre corchetes, tal como solicita el formulario.

Errores comunes que debes evitar

• Dejar en blanco la línea 5 o adivinar en lugar de utilizar las hojas de trabajo de la página 3.
• Solicitar todas las desgravaciones en cada trabajo. Si tienes más de un trabajo o un cónyuge que trabaja, el formulario sugiere solicitar las desgravaciones únicamente en el trabajo con mayores ingresos y/o añadir una cantidad en la línea 6.
• Contar una sola vez a un niño pequeño: los dependientes menores de 6 años se cuentan tanto en la línea E como en la línea F.
• Solicitar una exención y completar aun así las líneas 5 y 6. Si estás exento, completa únicamente las líneas 1 a 4 y la línea 7.
• Olvidar indicar el estado de domicilio cuando solicitas la elección militar.
• Dejar que caduque una exención: caduca el 31 de diciembre de 2026, salvo que entregues a tu empleador un nuevo SC W-4.
• Entregar la página de las hojas de trabajo. El formulario indica que debes entregar el certificado a tu empleador y conservar las hojas de trabajo para tus registros.

Después de completarlo

Firma y fecha la página 1 y entrégasela a tu empleador. Conserva las hojas de trabajo para tus registros, tal como indican las instrucciones. El SCDOR puede revisar las desgravaciones y exenciones solicitadas, y tu empleador puede estar obligado a enviarle una copia.

FileIt guarda el PDF terminado y aplanado —certificado y hojas de trabajo— en la carpeta de tu bóveda, para que puedas ver cómo calculaste el número de desgravaciones si necesitas revisarlo.

Revísalo cada año y siempre que cambie tu situación. Si solicitaste una exención, recuerda que termina el 31 de diciembre de 2026 y necesitarás un nuevo SC W-4 para mantenerla el año siguiente.

Form SC W-4: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por South Carolina Department of Revenue (SCDOR): https://dor.sc.gov/sites/dor/files/forms/SCW4_2026.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://dor.sc.gov/withholding
• Edición mostrada en esta página: SC W-4 (Rev. 12/5/25) 3527, for 2026 (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de South Carolina Department of Revenue (SCDOR) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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