什么是 Form SC W-4？
SC W-4，即南卡罗来纳州员工预扣税免税额证明（South Carolina Employee's Withholding Allowance Certificate），用于告知雇主应从您的工资中预扣多少南卡罗来纳州所得税。它与联邦 W-4 表配合使用，但采用自己的免税额制度。南卡罗来纳州税务局（South Carolina Department of Revenue，SCDOR）发布的 2026 年版本（Rev. 12/5/25）共 3 页：第 1 页为证明，第 2 页为说明，第 3 页为两份工作表。
正确填写可以避免报税时出现意外。表格自身的说明解释得很清楚：预扣过多，报税时会获得退税；预扣过少，您将欠缴税款，还可能需要支付罚款。个人免税额工作表用于计算基本免税额，可选的扣除额、调整项和额外收入工作表则会根据分项扣除额或非工资收入进行调整。
FileIt 让您能够通过引导式表格在线填写 SC W-4。它会从您文档库中的 People 记录预填姓名，为您完成第 3 页工作表的计算（包括除以 $5,200 的步骤以及负数金额的括号格式），将结果带入第 5 行，在您选择免税理由时于第 7 行填写“Exempt”，并将全部内容打印到 SCDOR 自有的官方 PDF 中。填写完成的表格会保存到您的文档库，也可以发送进行电子签名。FileIt 不会向 SCDOR 或您的雇主提交任何内容——您需要自行将表格交给雇主。
- 由谁填写
- 员工填写第 I 部分和工作表并签名；雇主填写第 II 部分（第 8 至 10 框）。
- 交给谁
- 您的雇主。表格说明，您的雇主可能需要将副本发送给 SCDOR。
- 何时填写
- 开始工作时、个人情况发生变化时，以及您希望申请免税的每一年（免税资格于 December 31, 2026 到期）。
- 签名
- 员工必须签名，否则将承担法律处罚。
- 版本
- 2026 年 SC W-4（Rev. 12/5/25）。
- 费用
- 任何 FileIt 账户均可免费填写。
谁需要填写 Form SC W-4？
- 工资需要预扣南卡罗来纳州所得税的新员工。
- 个人或财务情况发生变化的现职员工——表格建议每年以及情况发生变化时填写新的 SC W-4。
- 有多份工作的人，或共同报税且双方都工作的已婚夫妻——表格说明每位雇主都需要一份 SC W-4。
- 计划申报分项扣除额或申请收入调整、并希望减少预扣税的人。
- 有大量非工资收入（例如利息或股息）、希望增加预扣税的人。
- 2025 年无需缴纳南卡罗来纳州税且预计 2026 年也无需缴纳的人，以及选择其他州作为住所州的军人或军人配偶。
何时使用 Form SC W-4
- 入职时，与联邦 W-4 表和 I-9 表一同填写。
- 每年年初，因为表格建议每年填写新的 SC W-4。
- 结婚、增加受抚养人、开始第二份工作或配偶开始工作等情况发生变化后。
- 申请免税时：2026 年的免税资格于 December 31, 2026 到期，除非您向雇主提交新的 SC W-4。
- 如果您是军人或军人配偶，并且住所州在年内发生变化——表格说明应向雇主提交更新后的 SC W-4。
开始前需要准备什么
- 您的姓名、社会安全号码和地址。
- 您将按单身、已婚，或已婚但按较高的单身税率进行预扣（已婚但分别报税时应勾选的选项）。
- 您将在 2026 年联邦纳税申报表中申报的受抚养人数，以及其中在 December 31, 2026 未满 6 岁的人数。
- 您或您的配偶是否有第二份工作，以及其大致收入（工作表中的 $1,500 判断标准）。
- 填写扣除额工作表所需的信息：预计 2026 年分项扣除额、收入调整额、因年龄或失明可享受的额外标准扣除额，以及非工资收入。
- 根据您的申报身份确定的 2026 年联邦标准扣除额（FileIt 提供印在 2026 年联邦 W-4 表上的金额）。
- 如果申请军人住所州选择，您选择的州名。
- 雇主信息：姓名和地址、员工首次入职日期以及 FEIN。
Form SC W-4 的内容
2026 版本共 3 页。 FileIt 要求填写 7 个部分，并由 Employee 签名：
- Part I: Employee informationEmployee
- Lines 5–6: Allowances and additional withholdingEmployee
- Line 7: Exemption from withholdingEmployee
- SignatureEmployee
- Part II: Employer informationEmployer
- Personal Allowances Worksheet (page 3)Employee
- Deductions, Adjustments, and Additional Income Worksheet (page 3)Employee
分步填写 Form SC W-4
1 第 I 部分，第 1–4 行：员工信息
填写您的名字和中间名首字母、姓氏、地址、城市、州和 ZIP（第 1 行），社会安全号码（第 2 行），以及预扣税身份（第 3 行）：单身、已婚，或已婚但按较高的单身税率预扣。表格的星号注释说明，如果您已婚但分别报税，应勾选最后一项。
第 4 行用于勾选您的姓氏与社会安全卡上的姓氏不同的情况；表格指引您向社会安全管理局申请补发卡片。
2 第 5 行：免税额总数
填写第 3 页适用工作表中的数字——个人免税额工作表的 G 行，或者在同时填写扣除额、调整项和额外收入工作表时填写该工作表的第 10 行。FileIt 会为您自动带入正确的数字。
说明指出，对于正常工资，预扣税必须根据您申报的免税额计算，而不能按固定金额或工资的固定百分比计算。
3 第 6 行：额外金额
填写您希望从每次工资中额外预扣的金额。如果您有多份工作、配偶在共同报税中有工作，或有大量非工资收入（例如利息或股息），说明建议您填写额外金额。对于非工资收入，说明还提到的另一种选择是缴纳预估税款。
4 第 7 行：免税
如符合表格列出的两个理由之一，您可以申请 2026 年南卡罗来纳州预扣税免税。第一个理由：2025 年您有权退回全部已预扣的南卡罗来纳州所得税，因为您无需缴纳税款，并且预计 2026 年情况相同。第二个理由：根据《退伍军人汽车及教育改善法》（Veterans Auto and Education Improvement Act），您是军人或军人配偶，并选择军人的住所州、配偶的住所州或军人的永久服役地点作为您的住所州——请在指定横线上填写该州名称。
如果您符合免税条件，只填写第 1 至 4 行和第 7 行，勾选相应理由的方框，并在第 7 行写上“Exempt”（FileIt 会为您填写）。免税资格于 December 31, 2026 到期。
5 签名和日期
在证明上签名并填写日期。您需在法律处罚下证明，据您所知，所提供的信息正确、真实且完整，并且签名是必需的。FileIt 会打印日期；您可以在纸上签名，也可以在雇主接受的情况下使用可选的电子签名步骤。
6 第 II 部分：雇主信息（第 8–10 框）
此部分由雇主填写，员工无需填写。第 8 框填写雇主姓名和地址，第 9 框填写首次入职日期，第 10 框填写 FEIN。表格说明，如果将表格发送给 SCDOR，应填写第 8 和 10 框；如果将表格发送给州新聘员工登记处，则应填写第 8、9 和 10 框。新雇员必须在首次工作日后的 20 天内完成申报。
7 个人免税额工作表（第 3 页）
第 A 行为您本人填写 1。如果您将以已婚共同报税身份申报，在第 B 行加 1；如果您将以户主身份申报，在第 C 行加 1；如果您是单身或已婚分别报税且只有一份工作、已婚共同报税且只有一份工作并且配偶没有工作，或您的第二份工作或配偶的工资总额不超过 $1,500，则在第 D 行加 1。第 E 行填写您将在 2026 年联邦纳税申报表中申报的受抚养人数；第 F 行填写其中在 December 31, 2026 未满 6 岁的人数——因此，年幼子女会被计算两次。
第 G 行将第 A 至 F 行相加。如果您不申报分项扣除额且没有大量非工资收入，这就是您应填在第 5 行的数字。
8 扣除额、调整项和额外收入工作表（第 3 页）
仅当您计划申报分项扣除额、申请特定收入调整，或有大量非工资收入时使用此工作表。填写预计的 2026 年分项扣除额（第 1 行；表格提到抵押贷款利息、慈善捐赠、最高 $40,000 的州和地方税，以及超过收入 10% 的医疗费用），减去 2026 年联邦标准扣除额（第 2 行），加上收入调整额以及因年龄或失明可享受的额外标准扣除额（第 4 行），再减去非工资收入（第 6 行）。
第 8 行将第 7 行除以 $5,200 并向下取整；负数金额应放在括号中。第 9 行填写您的 G 行数字，第 10 行将第 8 行和第 9 行相加（结果不得低于零），并将该数字填入第 5 行。FileIt 会完成每一步，并按照表格要求用括号显示负数。
需要避免的常见错误
- 将第 5 行留空，或不使用第 3 页工作表而自行猜测。
- 在每份工作中都申报全部免税额。如果您有多份工作或配偶有工作，表格建议仅在收入最高的工作中申报免税额，和/或在第 6 行增加预扣金额。
- 将年幼子女只计算一次——未满 6 岁的受抚养人要同时计入第 E 行和第 F 行。
- 申请免税后仍填写第 5 行和第 6 行。如果符合免税条件，只填写第 1 至 4 行和第 7 行。
- 申请军人住所州选择时忘记填写住所州名称。
- 让免税资格失效——免税资格于 December 31, 2026 到期，除非您向雇主提交新的 SC W-4。
- 将工作表页交上去。表格说明应将证明交给雇主，并保留工作表作为记录。
填写后
在第 1 页签名并填写日期，然后交给雇主。按照表格说明，保留工作表作为记录。SCDOR 可能会审核您申报的免税额和免税资格，您的雇主也可能需要向其发送副本。
FileIt 会将填写完成的扁平化 PDF——证明和工作表——保存到您的文档库文件夹中，因此如果日后需要重新查看，您可以了解免税额数字的计算过程。
每年以及个人情况发生变化时进行检查。如果您申请了免税，请记住免税资格于 December 31, 2026 结束；如要在下一年继续享受免税，需要提交新的 SC W-4。
使用 FileIt 在线填写 Form SC W-4
- 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 38 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 South Carolina Department of Revenue (SCDOR) 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名，或发送进行电子签名。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 Form SC W-4 — 免费Form SC W-4：常见问题
什么是 SC W-4？
它是南卡罗来纳州税务局发布的南卡罗来纳州员工预扣税免税额证明。它告知雇主您申报的免税额、需要额外预扣的金额，或您符合免税条件，从而从工资中正确预扣南卡罗来纳州所得税。
我应该在 SC W-4 上申报多少免税额？
使用第 3 页的个人免税额工作表：您本人计 1；如果您将共同报税或以户主身份申报，各加 1；如果第 D 行的一份工作判断标准适用，加 1；再加上您的受抚养人数，其中每位未满 6 岁的受抚养人额外计算一次。如果您申报分项扣除额或有大量非工资收入，第二份工作表会调整该数字。
我可以申请南卡罗来纳州预扣税免税吗？
只有符合列出的两个理由之一才可以：2025 年无需缴纳南卡罗来纳州税且预计 2026 年也无需缴纳，或申请军人或军人配偶住所州选择。2026 年免税资格于 December 31, 2026 到期。
我需要为每份工作分别填写 SC W-4 吗？
需要。表格说明每位雇主都需要一份 SC W-4，并建议仅在收入最高的工作中申报免税额，和/或在第 6 行增加额外预扣金额。
我应将 SC W-4 交到哪里？
交给您的雇主。您的雇主可能需要将副本发送给 SCDOR，并向州新聘员工登记处申报新员工。您应保留工作表。
我可以在线填写 SC W-4 吗？
可以。FileIt 会引导您完成第 I 部分和第 3 页工作表，完成计算并将全部内容打印到 SCDOR 官方 PDF 中。填写完成的表格会保存到您的文档库，也可以发送进行电子签名；您需要自行将其交给雇主——FileIt 不会提交表格。
工作表第 2 行填写什么？
填写根据您的申报身份确定的 2026 年联邦标准扣除额。SC 表格没有印出具体金额；FileIt 提供印在 2026 年联邦 W-4 表上的金额，您也可以自行输入。
SC W-4 和联邦 W-4 是同一份表格吗？
不是。联邦 W-4 已不再使用免税额，而 SC W-4 仍然使用。如果您在南卡罗来纳州工作，则两份表格都需要填写：联邦表格用于联邦税，SC W-4 用于南卡罗来纳州税。
官方来源
- 由 South Carolina Department of Revenue (SCDOR) 发布的空白表格（PDF）： https://dor.sc.gov/sites/dor/files/forms/SCW4_2026.pdf
- 官方说明和指南： https://dor.sc.gov/withholding
- 本页显示的版本：SC W-4 (Rev. 12/5/25) 3527, for 2026（检查于 2026-09-26）。
FileIt 与 South Carolina Department of Revenue (SCDOR) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。