Formulaire Ohio IT 4 : certificat de retenue en ligne

Qu’est-ce que Ohio Form IT 4 ?

Le formulaire IT 4 est le certificat d'exonération de retenue à la source pour salarié de l'Ohio (Ohio's Employee's Withholding Exemption Certificate). Votre formulaire fédéral W-4 ne concerne que les retenues fédérales. Un employeur qui possède un bureau ou exerce une activité dans l'Ohio a donc également besoin d'un IT 4 pour retenir le montant correct d'impôt sur le revenu de l'Ohio et, si vous résidez dans un district scolaire qui perçoit un impôt, l'impôt sur le revenu du district scolaire. L'édition actuelle est IT 4 (Rev. 01/24).

Depuis le 7 décembre 2020, un seul IT 4 regroupe et remplace quatre anciens formulaires : l'ancien IT 4, l'IT 4NR (résidence dans un État ayant conclu un accord de réciprocité), l'IT 4 MIL et l'IT MIL SP pour les militaires et leurs conjoints. La plupart des salariés remplissent les sections I, II et IV pour demander leurs exonérations. Les salariés dont la rémunération n'est pas soumise à une retenue de l'Ohio remplissent plutôt les sections I, III et IV.

FileIt vous permet de remplir l'IT 4 en ligne. Il préremplit votre nom à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, calcule les lignes 1, 2 et 4 à partir de vos réponses et imprime toutes les informations sur le PDF officiel du ministère des Impôts de l'Ohio (Ohio Department of Taxation). Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et vous pouvez l'envoyer pour signature électronique. FileIt ne transmet jamais aucun document : vous remettez vous-même l'IT 4 signé à votre employeur.

Qui le remplit: Le salarié. Il n'y a aucune section réservée à l'employeur.
À remettre à: Votre employeur, qui le conserve avec ses documents. L'IT 4 n'est pas transmis au ministère des Impôts.
Quand: Au plus tard à votre date d'entrée en fonction, puis chaque fois que les informations changent, notamment votre état civil, les personnes à charge, votre adresse ou votre district scolaire.
Si vous ne le remettez pas: Votre employeur retient l'impôt de l'Ohio comme si vous aviez demandé zéro exonération et ne retient aucun impôt sur le revenu du district scolaire.
Signatures: Vous signez et datez la section IV. La signature est obligatoire.
Édition: IT 4 (Rev. 01/24) : certificat en page 1, instructions en pages 2 et 3.

Qui doit remplir Ohio Form IT 4 ?

Les salariés d'un employeur qui possède un bureau ou exerce une activité dans l'Ohio.
Les nouvelles recrues, qui doivent le remettre au plus tard le premier jour.
Les salariés dont l'état civil, le nombre de personnes à charge, l'adresse ou le district scolaire a changé.
Les résidents à l'année de l'Indiana, du Kentucky, du Michigan, de la Pennsylvanie ou de la Virginie-Occidentale qui travaillent dans l'Ohio et demandent l'exonération prévue par l'accord de réciprocité.
Les militaires et leurs conjoints civils qui remplissent les conditions pour bénéficier d'une dispense de retenue.
Les travailleurs dont la rémunération est exonérée de la retenue de l'Ohio en vertu de R.C. 5747.06(A)(1) à (6), notamment les travailleurs agricoles ou les employés de maison chez un particulier.

Quand utiliser Ohio Form IT 4

Lorsque vous commencez un nouvel emploi auprès d'un employeur de l'Ohio.
Lorsque vous vous mariez, divorcez ou que votre conjoint commence à produire une déclaration de l'Ohio séparément.
Lorsque vous avez ou n'avez plus une personne à charge.
Immédiatement après un déménagement, afin que votre employeur dispose de votre nouvelle adresse et de votre nouveau district scolaire.
Lorsque vous souhaitez qu'un montant supplémentaire d'impôt de l'Ohio soit retenu à chaque paie, par exemple parce que vous et votre conjoint travaillez tous les deux ou parce que vous avez plusieurs emplois.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Vos nom et prénom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse personnelle.
Le district scolaire public de votre lieu de résidence et son numéro à quatre chiffres, disponibles dans The Finder sur tax.ohio.gov, auprès de l'auditeur de votre comté ou du bureau électoral de votre comté.
La possibilité ou non qu'une autre personne vous considère comme une personne à charge dans sa déclaration de l'Ohio.
Si vous êtes marié et produisez une déclaration commune dans l'Ohio.
Le nombre de personnes à charge que vous déclarez aux fins de l'impôt fédéral sur le revenu.
Tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire retenir à chaque paie, en dollars entiers.
Si vous demandez une dispense : laquelle des cinq raisons de la section III s'applique à votre situation.

Contenu de Ohio Form IT 4

L’édition 2024 comporte 3 pages. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Employee :

Section I: Personal informationEmployee
Withholding or waiverEmployee
Section II: Claiming withholding exemptionsEmployee
Section III: Withholding waiverEmployee
Section IV: SignatureEmployee

Comment remplir Ohio Form IT 4, étape par étape

1 Section I : Informations personnelles

Saisissez vos nom et prénom, votre numéro de sécurité sociale, ainsi que votre adresse, votre ville, votre État et votre code postal. Ajoutez ensuite votre district scolaire de résidence et son numéro à quatre chiffres. Si vous ne les connaissez pas, utilisez The Finder sur tax.ohio.gov. Votre district scolaire détermine si votre employeur doit également retenir l'impôt sur le revenu du district scolaire. Si vous déménagez en cours d'année, les instructions indiquent de déposer immédiatement un IT 4 mis à jour.

2 Section II, lignes 1 et 2 : Vous et votre conjoint

La ligne 1 est égale à 0 si une autre personne peut vous considérer comme une personne à charge dans sa déclaration de l'Ohio, et à 1 dans tous les autres cas. La ligne 2 est égale à 0 si vous êtes célibataire, ou marié et que chaque conjoint produit une déclaration distincte dans l'Ohio, et à 1 dans tous les autres cas. FileIt vous pose ces deux questions et renseigne les chiffres.

3 Section II, lignes 3 et 4 : Personnes à charge et total

La ligne 3 correspond au nombre de personnes à charge. Pour l'Ohio, vos personnes à charge sont les mêmes que pour l'impôt fédéral sur le revenu. La ligne 4 additionne les lignes 1, 2 et 3 pour obtenir le total de vos exonérations de retenue, et FileIt effectue cette addition pour vous.

4 Section II, ligne 5 : Retenue supplémentaire

Si vous prévoyez de devoir payer plus d'impôt de l'Ohio que le montant retenu, indiquez un montant supplémentaire à retenir à chaque paie, en dollars entiers. Les instructions soulignent que les conjoints qui produisent une déclaration commune et perçoivent tous les deux un revenu, ainsi que les personnes ayant plusieurs emplois soumis à la retenue de l'Ohio, doivent souvent payer davantage. Sans retenue supplémentaire, vous devrez peut-être effectuer des paiements provisionnels au moyen des formulaires IT 1040ES ou SD 100ES.

5 Section III : Dispense de retenue

Remplissez cette section à la place de la section II uniquement si votre rémunération n'est pas soumise à une retenue de l'Ohio. Cochez chaque raison qui s'applique : vous êtes résident à l'année de l'Indiana, du Kentucky, du Michigan, de la Pennsylvanie ou de la Virginie-Occidentale ; vous êtes un militaire résident stationné hors de l'Ohio en service actif, sur ordre de mission ; vous êtes un militaire non-résident stationné dans l'Ohio ; vous êtes le conjoint civil non-résident d'un militaire et vous vous trouvez dans l'Ohio uniquement en raison des ordres de votre conjoint ; ou votre rémunération est exonérée en vertu de R.C. 5747.06(A)(1) à (6).

6 Section IV : Signature

Signez et datez le formulaire. Vous déclarez, sous peine de parjure, que les informations sont véridiques, exactes et complètes. FileIt imprime la date ; signez sur papier ou au moyen de la signature électronique facultative de FileIt, si votre employeur l'accepte.

Erreurs fréquentes à éviter

Envoyer l'IT 4 au ministère des Impôts. Vous devez le remettre à votre employeur, qui le conserve.
Omettre le district scolaire, de sorte qu'aucun impôt sur le revenu du district scolaire ne soit retenu alors qu'il devrait l'être.
Inscrire 1 à la ligne 2 alors que vous et votre conjoint produisez des déclarations distinctes dans l'Ohio.
Remplir à la fois la section II et la section III. Utilisez la section II pour demander des exonérations, ou la section III si vous n'êtes pas soumis à la retenue de l'Ohio.
Ne pas déposer un IT 4 mis à jour après un déménagement ou un changement de situation familiale.
Inscrire des centimes à la ligne 5. Les instructions demandent des dollars entiers.
Oublier de signer. La signature est obligatoire.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le formulaire, sur papier ou au moyen de la signature électronique de FileIt si votre employeur l'accepte, puis remettez-le à votre employeur au plus tard à votre date d'entrée en fonction. Votre employeur peut aussi vous demander de le remplir électroniquement.

Votre employeur conserve l'IT 4 dans ses documents. Il n'est pas envoyé au ministère des Impôts.

FileIt enregistre le PDF rempli dans le dossier de votre coffre-fort. Vérifiez-le de nouveau lorsque vous déménagez, vous mariez, avez ou n'avez plus une personne à charge, ou commencez un deuxième emploi, puis déposez un IT 4 mis à jour.

Remplissez Ohio Form IT 4 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 22 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Ohio Department of Taxation et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Ohio Form IT 4 : questions fréquentes

Ai-je besoin d'un IT 4 si j'ai déjà rempli un W-4 fédéral ?

Oui, si votre employeur retient l'impôt sur le revenu de l'Ohio. Le W-4 fédéral ne concerne que les retenues fédérales. Sans IT 4, votre employeur retient l'impôt de l'Ohio comme si vous aviez demandé zéro exonération et ne retient aucun impôt sur le revenu du district scolaire.

Où dois-je envoyer le formulaire IT 4 ?

À votre employeur. Les instructions indiquent que l'IT 4 ne doit pas être transmis au ministère des Impôts ; votre employeur en conserve une copie dans ses documents.

Qu'est-il arrivé aux formulaires IT 4NR, IT 4 MIL et IT MIL SP ?

Depuis le 7 décembre 2020, ils ont été regroupés dans l'IT 4. Les résidents d'États ayant conclu un accord de réciprocité, ainsi que les militaires et leurs conjoints, utilisent désormais la section III de l'IT 4 pour demander une dispense de retenue.

Comment trouver le numéro de mon district scolaire ?

Utilisez The Finder sur tax.ohio.gov, ou contactez l'auditeur de votre comté ou le bureau électoral de votre comté. Le numéro comporte quatre chiffres.

Je vis dans l'Indiana et je travaille dans l'Ohio. L'Ohio prélèvera-t-il un impôt sur ma rémunération ?

Si vous êtes résident à l'année de l'Indiana, du Kentucky, du Michigan, de la Pennsylvanie ou de la Virginie-Occidentale, cochez la première case de la section III et votre employeur ne retiendra pas l'impôt sur le revenu de l'Ohio. Remplissez les sections I, III et IV.

Puis-je remplir l'IT 4 en ligne ?

Oui. FileIt le remplit en ligne, calcule les lignes 1, 2 et 4 et imprime vos réponses sur le PDF officiel. Vous le signez ensuite et le remettez vous-même à votre employeur. FileIt ne le transmet nulle part.

Comment faire retenir davantage d'impôt de l'Ohio ?

Indiquez un montant supplémentaire par période de paie, en dollars entiers, à la ligne 5 de la section II.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Ohio Department of Taxation : https://dam.assets.ohio.gov/image/upload/tax.ohio.gov/forms/employer_withholding/generic/wth-it4-combined.pdf
Instructions et conseils officiels : https://dam.assets.ohio.gov/image/upload/tax.ohio.gov/forms/employer_withholding/generic/wth-it4-combined.pdf
Édition affichée sur cette page : IT 4 (Rev. 01/24) (vérifiée le 2026-10-01).

FileIt n'est ni affilié à Ohio Department of Taxation ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.