Formulario Ohio IT 4: exención de retención online

¿Qué es Ohio Form IT 4?

El Formulario IT 4 es el Certificado de exención de retención del empleado de Ohio (Employee's Withholding Exemption Certificate). Tu Formulario W-4 federal solo cubre la retención federal, por lo que un empleador que tenga una oficina o realice actividades comerciales en Ohio también necesita un IT 4 para retener la cantidad correcta del impuesto sobre la renta de Ohio y, si vives en un distrito escolar que aplica impuestos, el impuesto sobre la renta del distrito escolar. La edición actual es IT 4 (Rev. 01/24).

Desde el 7 de diciembre de 2020, un solo IT 4 combina y sustituye cuatro formularios anteriores: el IT 4 anterior, el IT 4NR (residencia en un estado con reciprocidad), el IT 4 MIL y el IT MIL SP para miembros de las fuerzas armadas y sus cónyuges. La mayoría de los empleados completan las secciones I, II y IV para solicitar sus exenciones. Los empleados cuya remuneración no está sujeta a retención de Ohio completan, en su lugar, las secciones I, III y IV.

FileIt te permite completar el IT 4 online. Rellena previamente tu nombre a partir de los registros de Personas de tu bóveda, calcula las líneas 1, 2 y 4 según tus respuestas e imprime todo en el propio PDF del Departamento de Fiscalidad de Ohio (Ohio Department of Taxation). El formulario terminado se guarda en tu bóveda y puedes enviarlo para firma electrónica. FileIt nunca envía nada: tú entregas personalmente el IT 4 firmado a tu empleador.

Quién lo completa: El empleado. No hay ninguna sección para el empleador.
A quién se entrega: A tu empleador, que lo conserva con sus registros. El IT 4 no se presenta ante el Departamento de Fiscalidad.
Cuándo: En la fecha de inicio o antes, y de nuevo cada vez que cambie la información que contiene, como tu estado civil, personas a tu cargo, domicilio o distrito escolar.
Si no lo presentas: Tu empleador retiene el impuesto de Ohio como si hubieras solicitado cero exenciones y no retiene ningún impuesto sobre la renta del distrito escolar.
Firmas: Firmas y fechas la Sección IV. La firma es obligatoria.
Edición: IT 4 (Rev. 01/24): el certificado está en la página 1 y las instrucciones, en las páginas 2 y 3.

¿Quién debe completar Ohio Form IT 4?

Empleados de un empleador que tenga una oficina o realice actividades comerciales en Ohio.
Nuevas contrataciones, que deben entregarlo en su primer día o antes.
Empleados cuyo estado civil, número de personas a su cargo, domicilio o distrito escolar haya cambiado.
Residentes durante todo el año de Indiana, Kentucky, Michigan, Pennsylvania o West Virginia que trabajen en Ohio y soliciten la exención por reciprocidad.
Miembros de las fuerzas armadas y sus cónyuges civiles que cumplan los requisitos para una exención de retención.
Trabajadores cuya remuneración esté exenta de la retención de Ohio conforme a R.C. 5747.06(A)(1) a (6), como el trabajo agrícola o el servicio doméstico en una vivienda particular.

Cuándo usar Ohio Form IT 4

Cuando empieces un nuevo trabajo con un empleador de Ohio.
Cuando te cases, te divorcies o tu cónyuge empiece a presentar una declaración de Ohio por separado.
Cuando ganes o pierdas una persona a tu cargo.
Inmediatamente después de mudarte, para que tu empleador tenga tu nuevo domicilio y distrito escolar.
Cuando quieras que se retenga un importe adicional del impuesto de Ohio en cada periodo de pago, por ejemplo, porque tanto tú como tu cónyuge trabajáis o porque tienes más de un empleo.

Qué necesitas antes de empezar

Tu nombre completo, número de la Seguridad Social y domicilio.
Tu distrito escolar público de residencia y su número de cuatro dígitos, que puedes consultar en The Finder, en tax.ohio.gov, o a través del auditor de tu condado o la junta electoral de tu condado.
Si alguien puede declararte como persona a su cargo en su declaración de Ohio.
Si estás casado y presentas una declaración conjunta de Ohio.
El número de personas a tu cargo que declaras a efectos del impuesto federal sobre la renta.
Cualquier importe adicional que quieras que se retenga en cada periodo de pago, en dólares enteros.
Si solicitas una exención: cuál de los cinco motivos de la Sección III se aplica a ti.

Qué contiene Ohio Form IT 4

La edición de 2024 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 5 partes y lo firman Employee:

Section I: Personal informationEmployee
Withholding or waiverEmployee
Section II: Claiming withholding exemptionsEmployee
Section III: Withholding waiverEmployee
Section IV: SignatureEmployee

Cómo completar Ohio Form IT 4, paso a paso

1 Sección I: Información personal

Introduce tu nombre, número de la Seguridad Social y domicilio, ciudad, estado y código postal. Después añade tu distrito escolar de residencia y su número de cuatro dígitos. Si no los conoces, utiliza The Finder en tax.ohio.gov. Tu distrito escolar determina si tu empleador también retiene el impuesto sobre la renta del distrito escolar. Si te mudas durante el año, las instrucciones indican que debes presentar inmediatamente un IT 4 actualizado.

2 Sección II, líneas 1 y 2: Tú y tu cónyuge

La línea 1 es 0 si otra persona puede declararte como persona a su cargo en su declaración de Ohio, y 1 en cualquier otro caso. La línea 2 es 0 si eres soltero o si estás casado y cada cónyuge presenta una declaración de Ohio por separado, y 1 en cualquier otro caso. FileIt te hace las dos preguntas y completa los números.

3 Sección II, líneas 3 y 4: Personas a tu cargo y total

La línea 3 es el número de personas a tu cargo. Las personas que tienes a tu cargo a efectos de Ohio son las mismas que a efectos del impuesto federal sobre la renta. La línea 4 suma las líneas 1, 2 y 3 para obtener el total de tus exenciones de retención, y FileIt hace esa suma por ti.

4 Sección II, línea 5: Retención adicional

Si prevés que deberás pagar más impuestos de Ohio de los que se retienen, introduce un importe adicional que se retendrá en cada periodo de pago, en dólares enteros. Las instrucciones señalan que los cónyuges que presentan una declaración conjunta y ambos tienen ingresos, así como las personas con varios empleos sujetos a retención de Ohio, suelen tener que pagar más. Sin una retención adicional, es posible que tengas que realizar pagos estimados mediante IT 1040ES o SD 100ES.

5 Sección III: Exención de retención

Completa esta sección en lugar de la Sección II únicamente si tu remuneración no está sujeta a retención de Ohio. Marca cada motivo que se aplique: eres residente durante todo el año de Indiana, Kentucky, Michigan, Pennsylvania o West Virginia; eres un miembro residente de las fuerzas armadas destinado fuera de Ohio en servicio activo; eres un miembro no residente de las fuerzas armadas destinado en Ohio; eres el cónyuge civil no residente de un miembro de las fuerzas armadas y estás en Ohio únicamente por las órdenes de tu cónyuge; o tu remuneración está exenta conforme a R.C. 5747.06(A)(1) a (6).

6 Sección IV: Firma

Firma y fecha el formulario. Declaras, bajo pena de perjurio, que la información es verdadera, correcta y completa. FileIt imprime la fecha; firma en papel o mediante la firma electrónica opcional de FileIt, si tu empleador la acepta.

Errores comunes que debes evitar

Enviar el IT 4 al Departamento de Fiscalidad. Debes entregarlo a tu empleador, que lo conserva.
Omitir el distrito escolar, por lo que no se retiene el impuesto sobre la renta del distrito escolar cuando debería hacerse.
Introducir 1 en la línea 2 cuando tú y tu cónyuge presentáis declaraciones de Ohio por separado.
Completar tanto la Sección II como la Sección III. Utiliza la Sección II para solicitar exenciones, o la Sección III si no estás sujeto a retención de Ohio.
No presentar un IT 4 actualizado después de mudarte o de que cambie tu situación familiar.
Introducir céntimos en la línea 5. Las instrucciones piden dólares enteros.
Olvidarte de firmar. La firma es obligatoria.

Después de completarlo

Firma y fecha el formulario, en papel o mediante la firma electrónica de FileIt si tu empleador la acepta, y entrégaselo a tu empleador en la fecha de inicio o antes. Es posible que tu empleador te pida completarlo electrónicamente.

Tu empleador conserva el IT 4 como parte de sus registros. No se envía al Departamento de Fiscalidad.

FileIt guarda el PDF completado en la carpeta de tu bóveda. Revísalo de nuevo cuando te mudes, te cases, ganes o pierdas una persona a tu cargo o aceptes un segundo empleo, y presenta un IT 4 actualizado.

Completa Ohio Form IT 4 en línea con FileIt

Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 22 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Ohio Department of Taxation y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda. Fírmalo o envíalo para firma electrónica.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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Ohio Form IT 4: preguntas frecuentes

¿Necesito un IT 4 si ya he completado un W-4 federal?

Sí, si tu empleador retiene el impuesto sobre la renta de Ohio. El W-4 federal solo cubre la retención federal. Sin un IT 4, tu empleador retiene el impuesto de Ohio como si hubieras solicitado cero exenciones y no retiene el impuesto sobre la renta del distrito escolar.

¿Dónde envío el Formulario IT 4?

A tu empleador. Las instrucciones indican que el IT 4 no tiene que presentarse ante el Departamento de Fiscalidad; tu empleador conserva una copia con sus registros.

¿Qué ocurrió con los formularios IT 4NR, IT 4 MIL e IT MIL SP?

Desde el 7 de diciembre de 2020 se combinaron en el IT 4. Los residentes de estados con reciprocidad y los miembros de las fuerzas armadas y sus cónyuges utilizan ahora la Sección III del IT 4 para solicitar una exención de retención.

¿Cómo encuentro el número de mi distrito escolar?

Utiliza The Finder en tax.ohio.gov o ponte en contacto con el auditor de tu condado o la junta electoral de tu condado. El número tiene cuatro dígitos.

Vivo en Indiana y trabajo en Ohio. ¿Ohio retiene dinero de mi sueldo?

Si eres residente durante todo el año de Indiana, Kentucky, Michigan, Pennsylvania o West Virginia, marca la primera casilla de la Sección III y tu empleador no retendrá el impuesto sobre la renta de Ohio. Completa las secciones I, III y IV.

¿Puedo completar el IT 4 online?

Sí. FileIt lo completa online, calcula las líneas 1, 2 y 4 e imprime tus respuestas en el PDF oficial. Después lo firmas y se lo entregas personalmente a tu empleador. FileIt no lo envía a ningún sitio.

¿Cómo consigo que me retengan más impuestos de Ohio?

Introduce un importe adicional por periodo de pago, en dólares enteros, en la línea 5 de la Sección II.

Fuentes oficiales

Formulario en blanco (PDF), publicado por Ohio Department of Taxation: https://dam.assets.ohio.gov/image/upload/tax.ohio.gov/forms/employer_withholding/generic/wth-it4-combined.pdf
Instrucciones y orientación oficiales: https://dam.assets.ohio.gov/image/upload/tax.ohio.gov/forms/employer_withholding/generic/wth-it4-combined.pdf
Edición mostrada en esta página: IT 4 (Rev. 01/24) (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Ohio Department of Taxation ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.