Formulario MI-W4 — Certificado de exención de retención de Michigan del empleado

¿Qué es Form MI-W4?

El Formulario MI-W4, el Certificado de exención de retención de Michigan del empleado (Employee's Michigan Withholding Exemption Certificate), es la forma en que los empleados de Michigan indican a su empleador cuánto impuesto estatal sobre la renta debe retener. Lo emite el Departamento del Tesoro de Michigan (Michigan Department of Treasury) conforme a la P.A. 281 de 1967, y la edición actual es Rev. 12-20. El Formulario federal W-4 solo cubre el impuesto federal, por lo que Michigan necesita su propio certificado.

El MI-W4 es más corto que muchos formularios estatales. En lugar de calcular las asignaciones mediante hojas de trabajo, introduces el número de exenciones personales y por dependientes a las que tienes derecho en tu declaración de Michigan, cualquier importe adicional por nómina o el motivo por el que estás exento de la retención de Michigan —por ejemplo, porque vives en un estado con acuerdo de reciprocidad, como Ohio o Indiana—. Si no presentas uno, el formulario indica que tu empleador debe retener sin aplicar ninguna exención.

FileIt te permite completar el MI-W4 en línea mediante un formulario guiado. Rellena previamente tu nombre, fecha de nacimiento y dirección a partir de los registros de Personas de tu bóveda, e introduce tus respuestas en el PDF oficial del Tesoro, con la sección del empleador lista para sus datos. El formulario terminado se guarda en tu bóveda y puede enviarse para firma electrónica. FileIt nunca presenta nada ante el Tesoro ni ante tu empleador: tú entregas el formulario directamente a tu empleador.

¿Quién debe completar Form MI-W4?

• Los empleados nuevos cuya remuneración está sujeta a la retención del impuesto sobre la renta de Michigan.
• Los empleados actuales que quieran cambiar el número de exenciones o añadir una retención adicional.
• Los residentes de Illinois, Indiana, Kentucky, Minnesota, Ohio o Wisconsin que trabajan en Michigan, ya que las instrucciones indican que estos estados con reciprocidad son un motivo por el que los salarios pueden estar exentos.
• Los cónyuges no residentes de personal militar destinado en Michigan.
• Los miembros de tribus nativas americanas incluidos en las condiciones de exención de las instrucciones.
• Las personas cuyo domicilio permanente está en una Renaissance Zone.
• Los trabajadores a tiempo parcial o temporales que cumplen las cuatro condiciones de la línea 8a.

Cuándo usar Form MI-W4

• Como máximo el primer día de trabajo con un empleador de Michigan.
• En un plazo de 10 días si cambia tu situación de residencia; las instrucciones indican que DEBES presentar un nuevo MI-W4.
• En un plazo de 10 días si disminuyen tus exenciones, por ejemplo, porque te divorcias o separas legalmente, tu cónyuge empieza a reclamar su propia exención o un dependiente deja de cumplir los requisitos.
• Cuando tienes un nuevo dependiente o pasas a tener derecho a más exenciones por cualquier otro motivo.
• Cuando esperas deber más de lo que se está reteniendo y quieres añadir un importe en la línea 7.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu número completo de la Seguridad Social y tu fecha de nacimiento.
• Tu nombre, domicilio y número de permiso de conducir o documento de identidad estatal.
• Tu fecha de contratación, si eres un empleado nuevo.
• El número de exenciones personales y por dependientes que puedes reclamar en tu MI-1040 (tú, tu cónyuge y tus dependientes).
• Si tu cónyuge u otra persona ya reclama alguna de esas exenciones con su empleador.
• Si estás exento: el motivo, como tu estado de residencia con reciprocidad o el nombre de tu Renaissance Zone.
• Para la sección del empleador: el nombre del empleador, FEIN, dirección y una persona de contacto con su número de teléfono.

Qué contiene Form MI-W4

La edición de 2020 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 5 partes y lo firman Employee:

1. Lines 1–5: Your detailsEmployee
2. Lines 6–7: Exemptions and additional withholdingEmployee
3. Line 8: Exemption from withholdingEmployee
4. Line 9: SignatureEmployee
5. Lines 10–11: EmployerEmployer

Cómo completar Form MI-W4, paso a paso

1 Líneas 1–4: número de la Seguridad Social, fecha de nacimiento, nombre e identificación

Introduce tu número completo de la Seguridad Social, fecha de nacimiento, nombre (nombre, inicial del segundo nombre y apellidos) y número de permiso de conducir o documento de identidad estatal, seguidos de tu domicilio, ciudad, estado y código postal.

FileIt rellena previamente tu nombre, fecha de nacimiento y dirección a partir del registro de la persona en tu bóveda. Tu SSN y número de permiso se consideran datos confidenciales y se almacenan cifrados.

2 Línea 5: ¿Eres un empleado nuevo?

Marca Sí o No. Si marcas Sí, introduce tu fecha de contratación en formato mm/dd/yyyy. Los empleadores utilizan este dato para informar de las nuevas contrataciones en Michigan.

3 Línea 6: Exenciones personales y por dependientes

Introduce el número de exenciones que reclamas. No puede superar las que puedes reclamar en tu Declaración del impuesto sobre la renta individual de Michigan (Michigan Individual Income Tax Return, MI-1040). Las instrucciones indican que los dependientes incluyen hijos y familiares que cumplen los requisitos del Código de Rentas Internas, aunque tus ingresos brutos ajustados (AGI) sean demasiado altos para reclamar créditos federales por ellos.

No reclames dos veces la misma exención: no reclames tu propia exención si otra persona te reclama como dependiente o ya la reclamas con otro empleador; tampoco la de tu cónyuge si la reclama con su empleador, ni los dependientes que tu cónyuge reclama en su trabajo. Si reclamas 10 o más, tu empleador debe enviar una copia del formulario al Tesoro.

4 Línea 7: Importe adicional por nómina

Si tu empleador está de acuerdo, puedes solicitar que se deduzca un importe adicional de cada nómina. Después de la casilla aparece impreso «.00», por lo que debes introducir dólares enteros. Las instrucciones lo sugieren si esperas deber más de lo que se retiene.

5 Línea 8a: No se espera obligación tributaria por el impuesto sobre la renta de Michigan

Solo puedes reclamar la exención conforme a 8a si cumples las cuatro condiciones: tu empleo es intermitente, temporal o a tiempo parcial; tus exenciones personales y por dependientes superan tu remuneración imponible anual; reclamaste la exención de la retención federal; y no tuviste obligación tributaria por el impuesto sobre la renta de Michigan el año anterior.

6 Línea 8b: Los salarios están exentos de retención

Marca esta opción y explica el motivo. Las instrucciones incluyen estos ejemplos: eres cónyuge no residente de personal militar destinado en Michigan; eres residente de un estado con reciprocidad (Illinois, Indiana, Kentucky, Minnesota, Ohio o Wisconsin) y trabajas en Michigan; eres miembro de una tribu nativa americana con un acuerdo fiscal con Michigan y vives en el área cubierta por el acuerdo; o eres miembro inscrito de una tribu reconocida federalmente sin acuerdo, y vives y obtienes esta remuneración dentro del territorio indígena de esa tribu.

7 Línea 8c: Renaissance Zone

Marca esta opción si tu domicilio permanente está en una Renaissance Zone y escribe el nombre de la zona. Las instrucciones sugieren contactar con la oficina del tasador local si tienes preguntas sobre las Renaissance Zones.

8 Línea 9: Firma y fecha

Certificas bajo pena de perjurio que tus exenciones no superan las permitidas y, si reclamas una exención, que no esperas tener obligación tributaria por el impuesto sobre la renta de Michigan este año. FileIt imprime la fecha; tú firmas a mano o mediante firma electrónica. Conserva una copia para tus archivos, tal como recuerda el formulario.

9 Líneas 10–11: Sección del empleador

El empleador introduce su nombre, número federal de identificación del empleador, dirección y una persona de contacto con su número de teléfono. Las instrucciones para el empleador indican que debe conservar una copia, informar de todas las nuevas contrataciones al Estado de Michigan y enviar una copia al Tesoro si reclamas 10 o más exenciones o reclamas la exención de la retención.

Errores comunes que debes evitar

• Reclamar las mismas exenciones que tu cónyuge en su trabajo; las instrucciones indican que esto provoca una retención insuficiente.
• Reclamar tu propia exención cuando otra persona te reclama como dependiente, o en dos empleadores a la vez.
• Reclamar 8a sin cumplir las cuatro condiciones, incluida haber reclamado la exención de la retención federal.
• Marcar 8b sin escribir la explicación, o 8c sin indicar el nombre de la Renaissance Zone.
• Introducir céntimos en la línea 7; el formulario ya imprime «.00» después de la casilla.
• Olvidar presentar un nuevo MI-W4 en un plazo de 10 días después de mudarte fuera del estado, divorciarte o cuando un dependiente deja de cumplir los requisitos.

Después de completarlo

Firma el MI-W4 y entrégaselo a tu empleador como máximo el primer día. Tu empleador lo conserva y solo envía una copia al Tesoro de Michigan si reclamas 10 o más exenciones o la exención de la retención.

Conserva una copia para tus archivos, tal como solicita el formulario. FileIt guarda el PDF terminado en la carpeta de la persona dentro de tu bóveda.

Revisa tus nóminas para confirmar que se retiene el impuesto de Michigan como esperas y completa rápidamente un nuevo MI-W4 cuando cambien tu residencia o tus exenciones.

Form MI-W4: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Michigan Department of Treasury: https://www.michigan.gov/taxes/-/media/Project/Websites/taxes/Forms/All-Years/MIW4.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.michigan.gov/taxes/biz-forms/withholding/2026-withholding-tax-forms
• Edición mostrada en esta página: MI-W4 (Rev. 12-20) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Michigan Department of Treasury ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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