MI-W4表——员工密歇根州预扣税免税额证明

什么是 Form MI-W4？

MI-W4表，即员工密歇根州预扣税免税额证明（Employee's Michigan Withholding Exemption Certificate），用于让密歇根州员工告知雇主应预扣多少州所得税。该表由密歇根州财政部（Michigan Department of Treasury）依据 1967 年 P.A. 281 发布，当前版本为 Rev. 12-20。联邦 W-4表仅适用于联邦税，因此密歇根州需要自己的证明。

MI-W4 比许多州表格更简短。您无需通过工作表计算免税额，而是填写您在密歇根州纳税申报表上有权申报的个人及受抚养人免税额数量、每次发薪应额外预扣的金额，或您免于缴纳密歇根州预扣税的原因——例如您居住在俄亥俄州或印第安纳州等互惠州。如果您不提交该表，表格说明雇主必须在不允许任何免税额的情况下进行预扣。

FileIt 可让您通过引导式表格在线填写 MI-W4。它会从您文档库中的 People 记录预填您的姓名、出生日期和地址，并将您的答案填入财政部官方 PDF，同时准备好供雇主填写的雇主部分。完成后的表格会保存到您的文档库中，也可以发送进行电子签名。FileIt 绝不会向财政部或您的雇主提交任何内容——您需要自行将表格交给雇主。

谁需要填写 Form MI-W4？

• 工资需缴纳密歇根州所得税预扣税的新员工。
• 希望更改免税额数量或增加额外预扣税的现有员工。
• 在密歇根州工作的伊利诺伊州、印第安纳州、肯塔基州、明尼苏达州、俄亥俄州或威斯康星州居民，因为说明将这些互惠州列为工资可能免于预扣税的原因。
• 驻扎在密歇根州的军人之非居民配偶。
• 符合说明中免税条件的美洲原住民部落成员。
• 永久住所位于文艺复兴区（Renaissance Zone）的人。
• 符合第 8a 行全部四项条件的兼职或临时工。

何时使用 Form MI-W4

• 在您为密歇根州雇主工作的第一天或之前。
• 如果您的居住身份发生变化，应在 10 天内填写——说明明确要求您必须提供新的 MI-W4。
• 如果您的免税额减少，应在 10 天内填写，例如您离婚或依法分居、您的配偶开始自行申报其免税额，或某位受抚养人不再符合条件。
• 当您有了新的受抚养人，或因其他原因有权享受更多免税额时。
• 当您预计应缴税额高于已预扣税额，并希望在第 7 行增加预扣金额时。

开始前需要准备什么

• 您的完整社会安全号码和出生日期。
• 您的姓名、家庭住址，以及驾驶执照或州身份证号码。
• 如果您是新员工，还需提供入职日期。
• 您可以在 MI-1040（密歇根州个人所得税申报表）上申报的个人及受抚养人免税额数量（包括您本人、配偶和受抚养人）。
• 您的配偶或其他人是否已经通过其雇主申报了其中任何免税额。
• 如果您符合免税条件：免税原因，例如您的互惠州居住地或文艺复兴区名称。
• 雇主部分所需信息：雇主名称、FEIN、地址，以及联系人和电话号码。

Form MI-W4 的内容

2020 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 5 个部分，并由 Employee 签名：

1. Lines 1–5: Your detailsEmployee
2. Lines 6–7: Exemptions and additional withholdingEmployee
3. Line 8: Exemption from withholdingEmployee
4. Line 9: SignatureEmployee
5. Lines 10–11: EmployerEmployer

分步填写 Form MI-W4

1 第 1–4 行：社会安全号码、出生日期、姓名和身份证件

填写您的完整社会安全号码、出生日期、姓名（名、中间名首字母、姓）以及驾驶执照或州身份证号码，然后填写家庭住址、城市、州和 ZIP 代码。

FileIt 会从您文档库中该人员的记录预填姓名、出生日期和地址。您的 SSN 和驾照号码会被视为敏感信息，并以加密方式存储。

2 第 5 行：您是新员工吗？

勾选“是”或“否”。如果勾选“是”，请以 mm/dd/yyyy 格式填写入职日期。雇主会使用该信息向密歇根州报告新员工。

3 第 6 行：个人及受抚养人免税额

填写您申报的免税额数量。该数量不得超过您在密歇根州个人所得税申报表（MI-1040）上可以申报的数量。说明指出，受抚养人包括符合条件的子女和符合条件的亲属，依照《国内税收法》（Internal Revenue Code）确定；即使您的 AGI 过高，无法为其申报联邦抵免，也可能包括在内。

不要重复申报：如果他人将您作为受抚养人申报，或您已通过另一位雇主申报，则不要申报您本人的免税额；如果您的配偶已通过其雇主申报其免税额，则不要申报配偶的免税额；也不要申报您的配偶在工作中申报的受抚养人。申报 10 项或以上免税额意味着您的雇主必须向财政部发送该表副本。

4 第 7 行：每次发薪的额外金额

如果您的雇主同意，您可以要求从每次工资中额外扣除一笔金额。方框后已印有“.00”，因此请输入整数美元金额。说明建议：如果您预计应缴税额高于预扣税额，可以使用此项。

5 第 8a 行：预计无需缴纳密歇根州所得税

只有同时满足以下四项条件，您才能依据 8a 申报免税：您的工作是间歇性、临时性或非全职；您的个人及受抚养人免税额高于您的年度应税报酬；您已申报联邦预扣税免税；并且上一年度无需缴纳密歇根州所得税。

6 第 8b 行：工资免于预扣税

勾选此项并说明原因。说明列举的例子包括：您是驻扎在密歇根州的军人的非居民配偶；您是居住在互惠州（伊利诺伊州、印第安纳州、肯塔基州、明尼苏达州、俄亥俄州或威斯康星州）但在密歇根州工作的居民；您是与密歇根州签有税务协议的美洲原住民部落成员，并居住在协议适用区域；或者您是没有签订协议的联邦认可部落的登记成员，并且在该部落的印第安人居住地（Indian Country）内居住并赚取这笔工资。

7 第 8c 行：文艺复兴区

如果您的永久住所（住所地）位于文艺复兴区（Renaissance Zone），请勾选此项并填写该区域名称。如果您对文艺复兴区有疑问，说明建议联系当地评估员办公室。

8 第 9 行：签名和日期

您需在伪证责任下证明，您的免税额不超过您获准申报的数量；如果您申报免税，还需证明您预计今年无需缴纳密歇根州所得税。FileIt 会打印日期；您可以手写签名或使用电子签名。表格提醒您留存一份副本，以备记录。

9 第 10–11 行：雇主部分

雇主填写其名称、联邦雇主识别号码、地址，以及联系人和电话号码。给雇主的说明要求雇主留存副本、向密歇根州报告所有新员工，并在您申报 10 项或以上免税额或申报免于预扣税时向财政部发送副本。

需要避免的常见错误

• 在您的工作中申报与配偶相同的免税额——说明称这会导致预扣不足。
• 当他人将您作为受抚养人申报时申报您本人的免税额，或同时在两位雇主处申报。
• 未满足包括已申报联邦预扣税免税在内的全部四项条件，却申报 8a 免税。
• 勾选 8b 却未填写说明，或勾选 8c 却未写明文艺复兴区名称。
• 在第 7 行填写美分——方框后已经印有“.00”。
• 在搬离本州、离婚或某位受抚养人不再符合条件后，忘记在 10 天内提交新的 MI-W4。

填写后

签署 MI-W4，并在第一天上班或之前交给雇主。雇主会留存该表，只有在您申报 10 项或以上免税额或申报免于预扣税时，才会向密歇根州财政部发送副本。

按表格要求留存一份副本。FileIt 会将完成后的 PDF 保存到您文档库中该人员的文件夹内。

查看工资单，确认密歇根州税款按您的预期被预扣；当您的居住情况或免税额发生变化时，及时填写新的 MI-W4。

Form MI-W4：常见问题

官方来源

• 由 Michigan Department of Treasury 发布的空白表格（PDF）： https://www.michigan.gov/taxes/-/media/Project/Websites/taxes/Forms/All-Years/MIW4.pdf
• 官方说明和指南： https://www.michigan.gov/taxes/biz-forms/withholding/2026-withholding-tax-forms
• 本页显示的版本：MI-W4 (Rev. 12-20)（检查于 2026-09-26）。

FileIt 与 Michigan Department of Treasury 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。

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