Formulaire MI-W4 — Certificat d’exemption de retenue du Michigan pour les employés

Qu’est-ce que Form MI-W4 ?

Le formulaire MI-W4, le certificat d’exemption de retenue du Michigan pour les employés (Employee's Michigan Withholding Exemption Certificate), permet aux employés du Michigan d’indiquer à leur employeur le montant d’impôt sur le revenu de l’État à retenir. Il est émis par le département du Trésor du Michigan (Michigan Department of Treasury) en vertu de la P.A. 281 of 1967, et l’édition actuelle est Rev. 12-20. Le formulaire fédéral W-4 couvre uniquement l’impôt fédéral ; le Michigan a donc besoin de son propre certificat.

Le MI-W4 est plus court que de nombreux formulaires d’État. Au lieu de calculer les allocations à l’aide de feuilles de calcul, vous indiquez le nombre d’exemptions personnelles et pour personnes à charge auxquelles vous avez droit dans votre déclaration du Michigan, tout montant supplémentaire par paie ou la raison pour laquelle vous êtes exempté de la retenue du Michigan — par exemple parce que vous résidez dans un État ayant conclu un accord de réciprocité, comme l’Ohio ou l’Indiana. Si vous n’en remettez pas un, le formulaire précise que votre employeur doit effectuer la retenue sans appliquer d’exemptions.

FileIt vous permet de remplir le MI-W4 en ligne à l’aide d’un formulaire guidé. Il préremplit votre nom, votre date de naissance et votre adresse à partir des fiches People de votre coffre-fort, puis inscrit vos réponses dans le PDF officiel du Trésor, avec la section de l’employeur prête à recevoir les coordonnées de celui-ci. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. FileIt ne transmet jamais rien au Trésor ni à votre employeur — c’est à vous de remettre le formulaire à votre employeur.

Qui doit remplir Form MI-W4 ?

• Les nouveaux employés dont la rémunération est soumise à la retenue de l’impôt sur le revenu du Michigan.
• Les employés actuels qui souhaitent modifier le nombre d’exemptions ou ajouter une retenue supplémentaire.
• Les résidents de l’Illinois, de l’Indiana, du Kentucky, du Minnesota, de l’Ohio ou du Wisconsin qui travaillent au Michigan, puisque les instructions indiquent que ces États ayant conclu un accord de réciprocité peuvent justifier l’exemption des salaires.
• Les conjoints non-résidents de militaires stationnés au Michigan.
• Les membres de tribus amérindiennes visés par les conditions d’exemption indiquées dans les instructions.
• Les personnes dont le domicile permanent se trouve dans une Renaissance Zone.
• Les travailleurs à temps partiel ou temporaires qui remplissent les quatre conditions de la ligne 8a.

Quand utiliser Form MI-W4

• Au plus tard le premier jour de votre emploi chez un employeur du Michigan.
• Dans les 10 jours si votre statut de résidence change — les instructions précisent que vous DEVEZ fournir un nouveau MI-W4.
• Dans les 10 jours si vos exemptions diminuent, par exemple parce que vous divorcez ou vous séparez légalement, parce que votre conjoint commence à réclamer sa propre exemption ou parce qu’une personne à charge ne remplit plus les conditions requises.
• Lorsque vous avez une nouvelle personne à charge ou que vous avez autrement droit à davantage d’exemptions.
• Lorsque vous prévoyez devoir payer plus que le montant retenu et souhaitez ajouter un montant à la ligne 7.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre numéro complet de sécurité sociale et votre date de naissance.
• Votre nom, votre adresse personnelle et votre numéro de permis de conduire ou de pièce d’identité de l’État.
• Votre date d’embauche, si vous êtes un nouvel employé.
• Le nombre d’exemptions personnelles et pour personnes à charge que vous pouvez demander sur votre MI-1040 (vous-même, votre conjoint et vos personnes à charge).
• La confirmation que votre conjoint ou une autre personne ne demande pas déjà l’une de ces exemptions auprès de son employeur.
• Si vous êtes exempté : la raison, comme votre État de résidence ayant conclu un accord de réciprocité ou le nom de votre Renaissance Zone.
• Pour la section de l’employeur : le nom de l’employeur, son FEIN, son adresse, ainsi que le nom et le numéro de téléphone d’une personne à contacter.

Contenu de Form MI-W4

L’édition 2020 comporte 2 pages. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Employee :

1. Lines 1–5: Your detailsEmployee
2. Lines 6–7: Exemptions and additional withholdingEmployee
3. Line 8: Exemption from withholdingEmployee
4. Line 9: SignatureEmployee
5. Lines 10–11: EmployerEmployer

Comment remplir Form MI-W4, étape par étape

1 Lignes 1–4 : numéro de sécurité sociale, date de naissance, nom et pièce d’identité

Saisissez votre numéro complet de sécurité sociale, votre date de naissance, votre nom (prénom, initiale du deuxième prénom, nom) et votre numéro de permis de conduire ou de pièce d’identité de l’État, puis votre adresse personnelle, votre ville, votre État et votre code postal.

FileIt préremplit votre nom, votre date de naissance et votre adresse à partir de la fiche de la personne dans votre coffre-fort. Votre SSN et votre numéro de permis sont considérés comme des données sensibles et sont stockés sous forme chiffrée.

2 Ligne 5 : êtes-vous un nouvel employé ?

Cochez Oui ou Non. Si vous cochez Oui, saisissez votre date d’embauche au format mm/dd/yyyy. Les employeurs utilisent cette information pour la déclaration des nouvelles embauches au Michigan.

3 Ligne 6 : exemptions personnelles et pour personnes à charge

Saisissez le nombre d’exemptions que vous demandez. Il ne peut pas dépasser le nombre d’exemptions que vous pouvez demander dans votre déclaration de revenus individuelle du Michigan (Michigan Individual Income Tax Return) (MI-1040). Les instructions précisent que les personnes à charge comprennent les enfants et proches remplissant les conditions prévues par l’Internal Revenue Code, même si votre AGI est trop élevé pour que vous puissiez demander des crédits fédéraux à leur titre.

Ne demandez pas deux fois les mêmes exemptions : ne demandez pas votre propre exemption si quelqu’un d’autre vous demande comme personne à charge ou si vous la demandez déjà auprès d’un autre employeur ; ne demandez pas celle de votre conjoint si celui-ci la demande auprès de son employeur ; et ne demandez pas les personnes à charge que votre conjoint demande au travail. Si vous demandez 10 exemptions ou plus, votre employeur doit envoyer une copie du formulaire au Trésor.

4 Ligne 7 : montant supplémentaire par paie

Si votre employeur est d’accord, vous pouvez faire déduire un montant supplémentaire de chaque paie. La case est suivie d’un « .00 » imprimé ; saisissez donc un montant en dollars entiers. Les instructions le suggèrent si vous prévoyez devoir payer plus que le montant retenu.

5 Ligne 8a : aucune dette d’impôt sur le revenu du Michigan prévue

Vous pouvez demander l’exemption au titre de la ligne 8a uniquement si les quatre conditions sont remplies : votre emploi est intermittent, temporaire ou à temps partiel ; vos exemptions personnelles et pour personnes à charge dépassent votre rémunération imposable annuelle ; vous avez demandé l’exemption de la retenue fédérale ; et vous n’aviez aucune dette d’impôt sur le revenu du Michigan pour l’année précédente.

6 Ligne 8b : salaires exemptés de retenue

Cochez cette case et expliquez pourquoi. Les instructions donnent notamment les exemples suivants : vous êtes le conjoint non-résident d’un militaire stationné au Michigan ; vous résidez dans un État ayant conclu un accord de réciprocité (Illinois, Indiana, Kentucky, Minnesota, Ohio ou Wisconsin) et travaillez au Michigan ; vous êtes membre d’une tribu amérindienne ayant conclu un accord fiscal avec le Michigan et vous vivez dans la zone visée par l’accord ; ou vous êtes membre inscrit d’une tribu reconnue au niveau fédéral sans accord, et vivez et gagnez cette rémunération dans l’Indian Country de cette tribu.

7 Ligne 8c : Renaissance Zone

Cochez cette case si votre domicile permanent se trouve dans une Renaissance Zone, et indiquez le nom de la zone. Les instructions vous recommandent de contacter le bureau de l’évaluateur local si vous avez des questions sur les Renaissance Zones.

8 Ligne 9 : signature et date

Vous certifiez sous peine de parjure que vos exemptions ne dépassent pas celles auxquelles vous avez droit et, si vous demandez une exemption, que vous ne prévoyez pas de dette d’impôt sur le revenu du Michigan cette année. FileIt imprime la date ; vous signez à la main ou avec une signature électronique. Conservez une copie pour vos dossiers, comme le rappelle le formulaire.

9 Lignes 10–11 : section de l’employeur

L’employeur saisit son nom, son numéro fédéral d’identification d’employeur, son adresse, ainsi que le nom et le numéro de téléphone d’une personne à contacter. Les instructions destinées à l’employeur lui demandent de conserver une copie, de déclarer toutes les nouvelles embauches à l’État du Michigan et d’envoyer une copie au Trésor si vous demandez 10 exemptions ou plus ou une exemption de retenue.

Erreurs fréquentes à éviter

• Demander les mêmes exemptions que votre conjoint auprès de son employeur — les instructions précisent que cela entraîne une retenue insuffisante.
• Demander votre propre exemption lorsqu’une autre personne vous demande comme personne à charge, ou auprès de deux employeurs simultanément.
• Demander l’exemption de la ligne 8a sans remplir les quatre conditions, notamment celle d’avoir demandé l’exemption de la retenue fédérale.
• Cocher 8b sans fournir d’explication, ou 8c sans indiquer le nom de la Renaissance Zone.
• Saisir des centimes à la ligne 7 — le formulaire imprime déjà « .00 » après la case.
• Oublier de déposer un nouveau MI-W4 dans les 10 jours après avoir quitté l’État, après un divorce ou lorsqu’une personne à charge ne remplit plus les conditions requises.

Après l’avoir rempli

Signez le MI-W4 et remettez-le à votre employeur au plus tard le premier jour. Votre employeur le conserve et n’envoie une copie au Trésor du Michigan que lorsque vous demandez 10 exemptions ou plus ou une exemption de retenue.

Conservez une copie pour vos dossiers, comme le demande le formulaire. FileIt enregistre le PDF rempli dans le dossier de la personne de votre coffre-fort.

Vérifiez vos bulletins de paie pour confirmer que l’impôt du Michigan est retenu comme prévu et remplissez rapidement un nouveau MI-W4 lorsque votre résidence ou vos exemptions changent.

Form MI-W4 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Michigan Department of Treasury : https://www.michigan.gov/taxes/-/media/Project/Websites/taxes/Forms/All-Years/MIW4.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.michigan.gov/taxes/biz-forms/withholding/2026-withholding-tax-forms
• Édition affichée sur cette page : MI-W4 (Rev. 12-20) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Michigan Department of Treasury ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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