Formulario TBOR 1 — Declaración de representante fiscal de Ohio

¿Qué es Form TBOR 1?

El Formulario TBOR 1, Declaración de representante fiscal (Declaration of Tax Representative), autoriza a un representante fiscal a representar a un contribuyente ante el Departamento de Impuestos de Ohio (Ohio Department of Taxation). La autorización incluye consultar y recibir copias de declaraciones, informes y otros documentos, solicitar métodos alternativos de tributación, presentar pruebas o argumentos jurídicos, formular objeciones a las conclusiones de una auditoría o liquidaciones, presentar peticiones o solicitudes y renunciar a los plazos de prescripción. No permite que el representante firme nada que la legislación de Ohio establezca que debe firmar el contribuyente y, salvo que tenga licencia para ejercer la abogacía, no puede firmar acuerdos de divulgación voluntaria (Voluntary Disclosure Agreements), acuerdos transaccionales (Settlement Agreements) ni acuerdos vinculantes similares.

Indicas todos los asuntos fiscales que cubre la autorización, con su número de cuenta de Ohio y período, o marcas todos los asuntos fiscales correspondientes a un período, y añades las restricciones que quieras. Puedes establecer una fecha de vencimiento de un máximo de tres años; si no indicas ninguna, la declaración vence un año después de firmarla. La edición actual es TBOR 1 Rev. 11/23.

FileIt te guía por cada parte e introduce tus respuestas en el PDF del propio Departamento. Completa previamente el nombre y el correo electrónico del contribuyente a partir de los registros de Personas de tu bóveda, introduce el número de designación del representante a partir de su declaración, comprueba la fecha de vencimiento, guarda el PDF terminado en tu bóveda (donde puedes registrar la fecha de vencimiento para recibir recordatorios) y puede enviarlo para firma electrónica. Después lo presentas tú mismo: FileIt nunca presenta nada por ti.

¿Quién debe completar Form TBOR 1?

• Contribuyentes de Ohio que quieran que un abogado, CPA, agente inscrito o familiar se ocupe de sus asuntos con el Departamento de Impuestos.
• Parejas casadas que presentan una declaración conjunta y quieren un único representante para su impuesto sobre la renta.
• Empresas que permiten que un directivo, empleado o profesional externo gestione el impuesto sobre ventas, las retenciones u otros asuntos fiscales de Ohio.
• Contribuyentes que tienen una auditoría, liquidación o petición y quieren que alguien presente pruebas y objeciones en su nombre.

Cuándo usar Form TBOR 1

• Antes de que un representante se ponga en contacto con el Departamento de Impuestos sobre tus declaraciones, auditorías o liquidaciones.
• Al responder a una notificación a través de un representante.
• Para renovar una autorización que haya vencido: un año después de firmarla o en la fecha que establezcas.
• Para revocar una declaración, utiliza el mismo método de presentación que usaste para presentarla.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre y SSN del contribuyente (y el del cónyuge si se trata de una declaración conjunta), el nombre de la empresa si procede, la dirección y el FEIN.
• El nombre, empresa, dirección, teléfono, fax y correo electrónico del representante.
• Los tipos de impuestos, números de cuenta de Ohio y períodos fiscales que cubrirá, o el período correspondiente a todos los asuntos fiscales.
• Las restricciones que quieras imponer al representante.
• La designación del representante (abogado, CPA, agente inscrito, directivo, empleado, familiar u otro), el estado y el número de licencia.

Qué contiene Form TBOR 1

La edición de 2023 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes y lo firman Taxpayer y Spouse y Representative:

1. Part 1: Taxpayer informationTaxpayer
2. Part 1: Second taxpayer (joint income tax return)Spouse
3. Part 2: Representative informationRepresentative
4. Tax matters and expiration dateTaxpayer
5. Restrictions to this declarationTaxpayer
6. Declaration of representativeRepresentative
7. Taxpayer signatureTaxpayer

Cómo completar Form TBOR 1, paso a paso

1 Parte 1: Información del contribuyente

Introduce el nombre y SSN del contribuyente, un segundo contribuyente si se trata de una declaración conjunta, el nombre de la empresa si procede, la dirección y el FEIN. El formulario indica que debes usar un SSN únicamente al autorizar a un representante del impuesto sobre la renta de una persona física o cuando una empresa no tenga FEIN.

2 Parte 2: Información del representante

Indica el nombre, empresa, dirección, teléfono, fax y correo electrónico del representante.

3 Asuntos fiscales

Marca la casilla para cubrir todos los asuntos fiscales de un período fiscal o indica cada tipo de impuesto con su número de cuenta de Ohio y período fiscal. El contribuyente debe indicar todos los asuntos fiscales que cubre la autorización.

4 Fecha de vencimiento

Si quieres, introduce la fecha hasta la que será válida la declaración, como máximo tres años después. Si no indicas ninguna fecha, vence un año después de firmarla.

5 Restricciones

Indica en la página 2 las restricciones que impongas al representante o deja este apartado en blanco.

6 Declaración del representante

El representante declara, bajo pena de perjurio, que no está suspendido ni inhabilitado, que conoce las normas para ejercer en Ohio y que está autorizado para estos asuntos; marca su designación (1 abogado, 2 CPA o contador público, 3 agente inscrito, 4 directivo, 5 empleado a tiempo completo, 6 familiar, 7 otro, con una explicación) y completa la tabla con el número, estado, número de licencia, firma y fecha.

7 Firma

El contribuyente o un directivo autorizado de una sociedad, miembro de una LLC, socio colectivo, tutor, responsable fiscal, albacea, receptor, administrador o fideicomisario firma, fecha e indica su nombre, cargo, teléfono y correo electrónico. El cónyuge firma si se trata de una declaración conjunta del impuesto sobre la renta.

Errores comunes que debes evitar

• Omitir asuntos fiscales. El contribuyente debe indicar todos los asuntos que cubre la autorización.
• Establecer una fecha de vencimiento posterior a tres años.
• Olvidar la firma del cónyuge en una declaración conjunta del impuesto sobre la renta.
• Usar un SSN para una empresa que tiene FEIN.
• Esperar que un representante que no sea abogado firme un acuerdo de divulgación voluntaria (Voluntary Disclosure Agreement) o un acuerdo transaccional (Settlement Agreement).
• Dejar el formulario incompleto. El formulario indica que no se tramitará una declaración cumplimentada incorrectamente.

Después de completarlo

El contribuyente (y el cónyuge, si es una declaración conjunta) y el representante firman y fechan la página 2. Firma a mano el PDF impreso o utiliza la firma electrónica opcional de FileIt, que coloca las casillas para la firma y la fecha de cada firmante.

Preséntalo a través del servicio de respuesta a notificaciones en línea (Online Notice Response Service) (tax.ohio.gov, Contact Us), de gateway.ohio.gov o envíalo por correo postal a P.O. Box 1090, Columbus, OH 43216-1090. FileIt no lo envía.

FileIt guarda el PDF completado en tu bóveda. Registra su fecha de vencimiento (la fecha que establezcas o un año después de firmarlo) para recibir un recordatorio de renovación y utiliza el mismo método de presentación para revocarlo.

Form TBOR 1: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Ohio Department of Taxation: https://dam.assets.ohio.gov/image/upload/tax.ohio.gov/forms/miscellaneous/tbor1-fi.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://dam.assets.ohio.gov/image/upload/tax.ohio.gov/forms/miscellaneous/tbor1-fi.pdf
• Edición mostrada en esta página: TBOR 1 Rev. 11/23 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Ohio Department of Taxation ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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