Formulaire TBOR 1 — Déclaration de représentant fiscal de l’Ohio

Qu’est-ce que Form TBOR 1 ?

Le formulaire TBOR 1, Déclaration de représentant fiscal (Declaration of Tax Representative), autorise un représentant fiscal à représenter un contribuable auprès du Département de la fiscalité de l’Ohio (Ohio Department of Taxation). Cette autorisation comprend la consultation et la réception de copies de déclarations, rapports et autres documents, la demande de méthodes d’imposition différentes, la présentation d’éléments de preuve ou d’arguments juridiques, la contestation des conclusions d’un contrôle ou des impositions, le dépôt de requêtes ou de demandes et la renonciation aux délais de prescription. Elle n’autorise pas le représentant à signer un document que la loi de l’Ohio impose au contribuable de signer et, sauf s’il est habilité à exercer le droit, il ne peut pas signer d’accords de divulgation volontaire, d’accords de règlement ou d’autres accords contraignants similaires.

Vous indiquez chaque question fiscale couverte par l’autorisation, avec son numéro de compte dans l’Ohio et sa période, ou cochez toutes les questions fiscales pour une période, puis ajoutez les éventuelles restrictions. Vous pouvez fixer une date d’expiration d’au plus trois ans ; sans date, la déclaration expire un an après sa signature. L’édition actuelle est TBOR 1 Rev. 11/23.

FileIt vous accompagne dans chaque partie et inscrit vos réponses dans le PDF du Département. L’application préremplit le nom et l’adresse e-mail du contribuable à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, renseigne le numéro de désignation du représentant à partir de sa déclaration, vérifie la date d’expiration, conserve le PDF finalisé dans votre coffre-fort (où vous pouvez enregistrer la date d’expiration pour recevoir des rappels) et peut l’envoyer pour signature électronique. Vous l’envoyez ensuite vous-même : FileIt ne dépose jamais rien pour vous.

Qui doit remplir Form TBOR 1 ?

• Les contribuables de l’Ohio qui souhaitent qu’un avocat, un CPA, un agent agréé ou un membre de leur famille traite avec le Département de la fiscalité.
• Les couples mariés qui déposent une déclaration conjointe et souhaitent désigner un seul représentant pour leur impôt sur le revenu.
• Les entreprises qui autorisent un dirigeant, un salarié ou un professionnel externe à gérer la taxe sur les ventes, les retenues à la source ou d’autres questions fiscales dans l’Ohio.
• Les contribuables faisant l’objet d’un contrôle, d’une imposition ou d’une requête et qui souhaitent qu’une personne présente des éléments de preuve et des objections en leur nom.

Quand utiliser Form TBOR 1

• Avant qu’un représentant contacte le Département de la fiscalité au sujet de vos déclarations, contrôles ou impositions.
• Pour répondre à un avis par l’intermédiaire d’un représentant.
• Pour renouveler une autorisation arrivée à expiration : un an après sa signature ou à la date que vous avez fixée.
• Pour révoquer une déclaration, utilisez le même mode d’envoi que celui utilisé pour la déposer.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom du contribuable et son SSN (ainsi que celui de son conjoint pour une déclaration conjointe), le nom de l’entreprise le cas échéant, l’adresse et le FEIN.
• Le nom, le cabinet, l’adresse, le téléphone, le fax et l’adresse e-mail du représentant.
• Les types d’impôts, les numéros de compte dans l’Ohio et les périodes fiscales à couvrir, ou la période applicable à toutes les questions fiscales.
• Les restrictions que vous souhaitez imposer au représentant.
• La désignation du représentant (avocat, CPA, agent agréé, dirigeant, salarié, membre de la famille ou autre), l’État et le numéro de licence.

Contenu de Form TBOR 1

L’édition 2023 comporte 2 pages. FileIt le demande en 7 parties, et il est signé par Taxpayer et Spouse et Representative :

1. Part 1: Taxpayer informationTaxpayer
2. Part 1: Second taxpayer (joint income tax return)Spouse
3. Part 2: Representative informationRepresentative
4. Tax matters and expiration dateTaxpayer
5. Restrictions to this declarationTaxpayer
6. Declaration of representativeRepresentative
7. Taxpayer signatureTaxpayer

Comment remplir Form TBOR 1, étape par étape

1 Partie 1 : informations sur le contribuable

Saisissez le nom et le SSN du contribuable, les informations d’un second contribuable pour une déclaration conjointe, le nom de l’entreprise le cas échéant, l’adresse et le FEIN. Le formulaire précise d’utiliser un SSN uniquement pour autoriser un représentant en matière d’impôt individuel sur le revenu ou lorsqu’une entreprise n’a pas de FEIN.

2 Partie 2 : informations sur le représentant

Indiquez le nom, le cabinet, l’adresse, le téléphone, le fax et l’adresse e-mail du représentant.

3 Questions fiscales

Cochez la case pour couvrir toutes les questions fiscales d’une période fiscale, ou indiquez chaque type d’impôt avec son numéro de compte dans l’Ohio et sa période fiscale. Le contribuable doit indiquer chaque question fiscale couverte par l’autorisation.

4 Date d’expiration

Vous pouvez saisir la date jusqu’à laquelle la déclaration est valable, dans la limite de trois ans à l’avance. Sans date, elle expire un an après sa signature.

5 Restrictions

Indiquez à la page 2 les restrictions que vous imposez au représentant, ou laissez cette partie vierge.

6 Déclaration du représentant

Le représentant déclare, sous peine de parjure, ne pas être suspendu ni radié, connaître les règles d’exercice dans l’Ohio et être habilité pour ces questions. Il coche sa désignation (1 avocat, 2 CPA ou expert-comptable, 3 agent agréé, 4 dirigeant, 5 salarié à temps plein, 6 membre de la famille, 7 autre avec explication) et complète le tableau avec le numéro, l’État, le numéro de licence, la signature et la date.

7 Signature

Le contribuable, ou un dirigeant habilité d’une société, un membre d’une LLC, un associé commandité, un tuteur, un responsable fiscal, un exécuteur testamentaire, un séquestre, un administrateur ou un fiduciaire, signe, date le formulaire et inscrit son nom, son titre, son téléphone et son adresse e-mail. Le conjoint signe pour une déclaration conjointe d’impôt sur le revenu.

Erreurs fréquentes à éviter

• Omettre des questions fiscales. Le contribuable doit indiquer chaque question couverte par l’autorisation.
• Fixer une date d’expiration à plus de trois ans.
• Oublier la signature du conjoint pour une déclaration conjointe d’impôt sur le revenu.
• Utiliser un SSN pour une entreprise qui possède un FEIN.
• Attendre d’un représentant qui n’est pas avocat qu’il signe un accord de divulgation volontaire ou de règlement.
• Laisser le formulaire incomplet. Le formulaire précise qu’une déclaration mal remplie ne sera pas traitée.

Après l’avoir rempli

Le contribuable (et son conjoint en cas de déclaration conjointe) ainsi que le représentant signent et datent la page 2. Signez le PDF imprimé à la main ou utilisez la signature électronique facultative de FileIt, qui place les cases de signature et de date de chaque signataire.

Envoyez-le via l’Online Notice Response Service (tax.ohio.gov, Contact Us) ou gateway.ohio.gov, ou par courrier à P.O. Box 1090, Columbus, OH 43216-1090. FileIt ne l’envoie pas.

FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort. Enregistrez sa date d’expiration (la date que vous avez fixée ou un an après la signature) pour recevoir un rappel de renouvellement, et utilisez le même mode d’envoi pour le révoquer.

Form TBOR 1 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Ohio Department of Taxation : https://dam.assets.ohio.gov/image/upload/tax.ohio.gov/forms/miscellaneous/tbor1-fi.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://dam.assets.ohio.gov/image/upload/tax.ohio.gov/forms/miscellaneous/tbor1-fi.pdf
• Édition affichée sur cette page : TBOR 1 Rev. 11/23 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Ohio Department of Taxation ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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