West Virginia Tax Division Édition WV/IT-104 (Rev. 03/2023) 2 pages West Virginia

Formulaire WV/IT-104 — Certificat d’exonération de retenue de l’employé de Virginie-Occidentale

Le formulaire de la Division fiscale de Virginie-Occidentale qui indique à votre employeur combien d’exonérations utiliser pour retenir votre impôt sur le revenu de Virginie-Occidentale.

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Form WV/IT-104 · Certificat d’exonération de retenue de l’employé de Virginie-Occidentale (West Virginia Employee's Withholding Exemption Certificate)
Le formulaire officiel West Virginia Tax Division, édition WV/IT-104 (Rev. 03/2023) — vierge
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Form WV/IT-104 (2023) Certificat d’exonération de retenue de l’employé de Virginie-Occidentale (West Virginia Employee's Withholding Exemption Certificate) — page 1 sur 2
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Form WV/IT-104 (2023) Certificat d’exonération de retenue de l’employé de Virginie-Occidentale (West Virginia Employee's Withholding Exemption Certificate) — page 2 sur 2
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Qu’est-ce que Form WV/IT-104 ?

Le formulaire WV/IT-104 est le certificat d’exonération de retenue de l’employé de Virginie-Occidentale (West Virginia's Employee's Withholding Exemption Certificate). Votre formulaire fédéral W-4 ne prévoit plus d’exonérations ; la Virginie-Occidentale utilise donc son propre certificat pour déterminer le montant d’impôt sur le revenu de l’État à retenir sur votre salaire. L’édition actuelle est WV/IT-104 (Rev. 03/2023).

Le certificat est court : votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse, les exonérations que vous demandez pour vous-même, votre conjoint et vos personnes à charge, une case permettant de demander une retenue au taux réduit, ainsi que tout montant supplémentaire par période de paie. Le même formulaire sert à demander à un payeur de retenir l’impôt de Virginie-Occidentale sur des versements de pension ou de rente. Les résidents du Kentucky, du Maryland, de l’Ohio, de la Pennsylvanie et de la Virginie, ainsi que les conjoints de militaires, utilisent plutôt le certificat de non-résidence WV/IT-104NR (WV/IT-104NR Certificate of Nonresidence) de la page 2.

FileIt vous permet de remplir le WV/IT-104 en ligne. Il préremplit votre nom à partir des fiches de personnes de votre coffre-fort, additionne pour vous la ligne 4 et imprime vos réponses sur le PDF officiel de la Division fiscale de Virginie-Occidentale (West Virginia Tax Division). Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et vous pouvez l’envoyer pour signature électronique. FileIt ne transmet jamais rien : vous remettez vous-même le certificat signé à votre employeur ou au payeur.

Qui le remplit
L’employé, ou le bénéficiaire d’une pension ou d’une rente qui demande une retenue en Virginie-Occidentale.
À remettre à
Votre employeur ou votre payeur, et non à la Division fiscale.
Exonérations
Au maximum une pour vous-même, une pour votre conjoint et une pour chaque personne à charge que vous prévoyez de déclarer dans votre déclaration.
Signatures
Vous signez et datez le certificat au bas de la page 1.
Édition
WV/IT-104 (Rev. 03/2023). La page 2 est le formulaire distinct WV/IT-104NR.

Qui doit remplir Form WV/IT-104 ?

  • Les employés qui vivent en Virginie-Occidentale et dont l’impôt sur le revenu de Virginie-Occidentale est retenu sur le salaire.
  • Les nouveaux employés et toute personne dont les exonérations changent.
  • Les personnes qui souhaitent une retenue au taux réduit parce qu’elles n’ont qu’un seul emploi et sont célibataires, chefs de famille ou mariées à un conjoint qui ne travaille pas.
  • Les personnes qui souhaitent qu’un montant supplémentaire soit retenu à chaque période de paie.
  • Les bénéficiaires d’une pension ou d’une rente qui demandent au payeur de retenir l’impôt de Virginie-Occidentale.

Quand utiliser Form WV/IT-104

  • Lorsque vous commencez un nouvel emploi.
  • Lorsque vous vous mariez ou divorcez, ou gagnez ou perdez une personne à charge.
  • Lorsque vous ou votre conjoint commencez ou cessez de travailler, ou lorsque vous prenez un deuxième emploi.
  • Lorsque vous constatez que l’impôt retenu est insuffisant et souhaitez demander moins d’exonérations ou ajouter un montant à la ligne 6.
  • Lorsque vous commencez à percevoir une pension ou une rente et souhaitez qu’un impôt de Virginie-Occidentale soit retenu.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse.
  • Votre situation matrimoniale, et si votre conjoint demande son exonération sur son propre certificat.
  • Le nombre de personnes à charge (autres que votre conjoint) que vous prévoyez de déclarer dans votre déclaration fiscale.
  • Si vous n’avez qu’un seul emploi et si votre conjoint ne travaille pas, pour la case du taux réduit.
  • Tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire retenir à chaque période de paie.

Contenu de Form WV/IT-104

L’édition 2023 comporte 2 pages. FileIt le demande en 4 parties, et il est signé par Employee :

  1. Your detailsEmployee
  2. Lines 1-4: ExemptionsEmployee
  3. Lines 5-6: Lower rate and additional withholdingEmployee
  4. Signature and dateEmployee

Comment remplir Form WV/IT-104, étape par étape

1 Vos informations

Saisissez votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse, votre ville, votre État et votre code postal sur le certificat, sous la ligne « cut here ».

2 Ligne 1 ou ligne 2 : vous et votre conjoint

Si vous êtes célibataire, la ligne 1 indique 1 si vous demandez une exonération pour vous-même et 0 si vous n’en demandez pas. Si vous êtes marié, la ligne 2 indique le nombre d’exonérations pour le mari et la femme qui ne sont pas demandées sur un autre certificat : 2 pour les deux, 1 pour l’un des deux, 0 pour aucun. FileIt vous demande votre situation et affiche la ligne correspondante.

3 Lignes 3 et 4 : personnes à charge et total

La ligne 3 indique le nombre d’exonérations pour les personnes à charge. La ligne 4 additionne les exonérations que vous avez demandées, et FileIt effectue le calcul pour vous.

4 Ligne 5 : taux réduit

Cochez la case si vous êtes célibataire, chef de famille ou marié à un conjoint qui ne travaille pas, si vous percevez un salaire d’un seul emploi et si vous souhaitez que votre impôt soit retenu à un taux réduit. Si vous et votre conjoint travaillez tous les deux et produisez une déclaration commune, ou si vous avez au moins deux emplois, le formulaire indique que les tables de retenue révisées devraient donner un résultat plus précis ; ne cochez donc pas la case.

5 Ligne 6 : retenue supplémentaire

Saisissez tout montant supplémentaire à retenir à chaque période de paie, conformément à votre accord avec votre employeur. Si vous demandez une retenue sur des versements de pension ou de rente, indiquez ici le montant que vous souhaitez faire retenir.

6 Signer et dater

Vous certifiez, sous peine des sanctions prévues par la loi, que le nombre d’exonérations demandées ne dépasse pas celui auquel vous avez droit. FileIt imprime la date ; vous signez sur papier ou au moyen de la signature électronique de FileIt.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Demander plus d’une exonération pour vous-même, ou demander l’exonération de votre conjoint alors que celui-ci la demande déjà sur son propre certificat.
  • Remplir à la fois la ligne 1 et la ligne 2. Utilisez celle qui correspond à votre situation.
  • Cocher la case du taux réduit alors que vous avez deux emplois ou un conjoint qui travaille.
  • Utiliser le WV/IT-104 si vous vivez au Kentucky, dans le Maryland, l’Ohio, la Pennsylvanie ou la Virginie. Le WV/IT-104NR est le formulaire qui vous concerne.
  • Ne pas déposer un nouveau certificat lorsque vous constatez qu’un montant insuffisant est retenu. Le formulaire vous avertit que vous pourriez être soumis à une pénalité sur l’impôt dû.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le certificat, puis remettez-le à votre employeur ou au payeur de votre pension ou de votre rente.

Consultez votre prochain relevé de paie pour vérifier la nouvelle retenue de Virginie-Occidentale.

FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort. Remplissez un nouveau certificat lorsque vos exonérations ou vos emplois changent.

Remplissez Form WV/IT-104 en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 14 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire West Virginia Tax Division et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Form WV/IT-104 maintenant — c’est gratuit

Form WV/IT-104 : questions fréquentes

Ai-je besoin d’un WV/IT-104 si j’ai rempli un W-4 fédéral ?

Oui, si l’impôt de Virginie-Occidentale est retenu sur votre salaire. Le formulaire indique que si vous ne le remplissez pas, le montant retenu pourrait ne pas couvrir l’impôt dû lors de votre déclaration et vous pourriez être soumis à une pénalité.

Combien d’exonérations puis-je demander ?

Une pour vous-même, une pour votre conjoint et une pour chaque personne à charge autre que votre conjoint que vous prévoyez de déclarer dans votre déclaration fiscale.

Quel est le taux réduit de la ligne 5 ?

La ligne 5 permet à une personne célibataire, chef de famille ou mariée à un conjoint qui ne travaille pas, et qui perçoit un salaire d’un seul emploi, de demander que l’impôt soit retenu à un taux réduit.

Je vis dans l’Ohio et travaille en Virginie-Occidentale. Quel formulaire dois-je utiliser ?

Le certificat de non-résidence WV/IT-104NR (WV/IT-104NR Certificate of Nonresidence) de la page 2. Les résidents du Kentucky, du Maryland, de l’Ohio, de la Pennsylvanie et de la Virginie dont le seul revenu provenant de Virginie-Occidentale est constitué de salaires sont exonérés de la retenue de Virginie-Occidentale.

Puis-je l’utiliser pour ma pension ?

Oui. Pour faire retenir l’impôt sur des versements de pension ou de rente, remettez le formulaire rempli au payeur et indiquez à la ligne 6 le montant que vous souhaitez faire retenir.

Puis-je remplir le WV/IT-104 en ligne ?

Oui. FileIt le remplit en ligne et imprime vos réponses sur le PDF officiel. Vous le signez et le remettez vous-même à votre employeur ; FileIt ne le transmet nulle part.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à West Virginia Tax Division ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.

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