Formulaire WV/IT-104NR : certificat de non-résidence

Qu’est-ce que Form WV/IT-104NR ?

Le formulaire WV/IT-104NR est le certificat de non-résidence de Virginie-Occidentale (West Virginia Certificate of Nonresidence). Il figure à la page 2 du formulaire WV/IT-104 (Rev. 03/2023) et s’adresse à deux catégories de personnes qui travaillent en Virginie-Occidentale sans devoir y subir de retenue d’impôt sur le revenu : les résidents du Kentucky, du Maryland, de l’Ohio, de la Pennsylvanie ou de la Virginie dont les seuls revenus de Virginie-Occidentale sont des salaires, et les conjoints de militaires exonérés en vertu de la Loi sur la protection civile des militaires (Servicemembers Civil Relief Act).

Lorsque votre employeur reçoit le formulaire dûment rempli, celui-ci indique qu’il est autorisé à cesser de retenir l’impôt sur le revenu de Virginie-Occidentale sur votre salaire. Le conjoint d’un militaire joint également une copie de sa carte d’identité militaire de conjoint.

FileIt vous permet de remplir le WV/IT-104NR en ligne, préremplit votre nom à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort et imprime vos réponses à la page 2 du propre PDF de la Division fiscale de Virginie-Occidentale (West Virginia Tax Division). Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et vous pouvez l’envoyer pour signature électronique. FileIt ne transmet jamais rien : vous remettez le certificat signé à votre employeur.

Qui le remplit: Un salarié qui vit dans le Kentucky, le Maryland, l’Ohio, la Pennsylvanie ou la Virginie, ou un conjoint de militaire remplissant les conditions.
À remettre à: Votre employeur.
Conjoints de militaires: Joignez une copie de votre carte d’identité militaire de conjoint.
En cas de changement: Informez votre employeur dans les dix jours si vous devenez résident de Virginie-Occidentale ou perdez l’exonération.
Signatures: Vous signez et datez le certificat à la page 2.
Édition: WV/IT-104NR (Rev. 03/2023), page 2 du PDF WV/IT-104.

Qui doit remplir Form WV/IT-104NR ?

Les résidents du Kentucky, du Maryland, de l’Ohio, de la Pennsylvanie ou de la Virginie dont les seuls revenus provenant de Virginie-Occidentale sont des salaires.
Les conjoints de militaires dont le conjoint est membre des forces armées présent en Virginie-Occidentale sur ordre militaire, qui se trouvent en Virginie-Occidentale uniquement pour être avec leur conjoint et qui conservent leur domicile dans un autre État.

Quand utiliser Form WV/IT-104NR

Lorsque vous commencez à travailler en Virginie-Occidentale tout en vivant dans l’un des cinq États ayant un accord de réciprocité.
Lorsque vous déménagez en Virginie-Occidentale avec votre conjoint militaire tout en conservant votre domicile ailleurs.
Lorsque l’impôt de Virginie-Occidentale est retenu sur votre salaire alors que vous remplissez les conditions de l’exonération.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre nom, votre numéro de sécurité sociale et l’adresse où vous vivez.
Votre État de résidence (pour un conjoint de militaire, votre État de domicile).
Pour un conjoint de militaire : une copie de votre carte d’identité militaire de conjoint.

Contenu de Form WV/IT-104NR

L’édition 2023 comporte 2 pages. FileIt le demande en 3 parties, et il est signé par Employee :

Why West Virginia tax shouldn't be withheldEmployee
Your detailsEmployee
Certification, signature and dateEmployee

Comment remplir Form WV/IT-104NR, étape par étape

1 Déclaration du conjoint de militaire

Si vous êtes le conjoint d’un militaire, la déclaration en haut du certificat indique que vous êtes un résident légal d’un autre État et que vous remplissez les conditions de la Loi sur la protection civile des militaires (Servicemembers Civil Relief Act), telle que modifiée par la Loi sur la protection de la résidence des conjoints de militaires (Military Spouses Residency Relief Act). FileIt imprime votre État de domicile dans le champ prévu à cet effet.

2 Vos renseignements

Saisissez votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse, votre ville, votre État et votre code postal. L’adresse doit être celle où vous vivez : vous certifiez résider à l’adresse indiquée.

3 Attestation

La déclaration ci-dessous indique que, sous peine des sanctions prévues par la loi, vous n’êtes pas résident de Virginie-Occidentale, que vous vivez dans l’État que vous indiquez et à l’adresse mentionnée, et demande à votre employeur de ne pas retenir l’impôt sur le revenu de Virginie-Occidentale. FileIt imprime votre État de résidence dans le champ prévu à cet effet.

4 Signer et dater

Vous certifiez que les déclarations sont vraies, exactes et complètes. FileIt imprime la date ; vous signez sur papier ou au moyen de la signature électronique de FileIt.

Erreurs fréquentes à éviter

L’utiliser en tant que résident d’un État autre que le Kentucky, le Maryland, l’Ohio, la Pennsylvanie ou la Virginie, sauf si vous êtes un conjoint de militaire remplissant les conditions.
L’utiliser alors que vous avez d’autres revenus de Virginie-Occidentale en plus de salaires.
Oublier la copie de la carte d’identité militaire de conjoint.
Indiquer une adresse en Virginie-Occidentale. Le certificat s’adresse aux personnes qui vivent en dehors de la Virginie-Occidentale.
Ne pas informer votre employeur dans les dix jours suivant le moment où vous devenez résident de Virginie-Occidentale.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le certificat, puis remettez la page 2 à votre employeur, accompagnée de la copie de votre carte d’identité militaire si vous êtes le conjoint d’un militaire.

Vérifiez vos relevés de salaire pour vous assurer que la retenue de Virginie-Occidentale cesse.

Si vous devenez résident de Virginie-Occidentale ou perdez autrement l’exonération, informez votre employeur dans les dix jours suivant le changement. FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort.

Remplissez Form WV/IT-104NR en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 10 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire West Virginia Tax Division et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Form WV/IT-104NR maintenant — c’est gratuit

Form WV/IT-104NR : questions fréquentes

Quels États ont un accord de réciprocité avec la Virginie-Occidentale pour ce formulaire ?

Le formulaire cite le Kentucky, le Maryland, l’Ohio, la Pennsylvanie et la Virginie. Si vous vivez dans l’un de ces États et que vos seuls revenus de Virginie-Occidentale sont des salaires, vous êtes exonéré de la retenue de Virginie-Occidentale.

Dois-je quand même produire une déclaration fiscale dans mon propre État ?

Ce formulaire concerne uniquement la retenue de Virginie-Occidentale. Votre employeur peut néanmoins avoir besoin du certificat de retenue de votre État de résidence ; renseignez-vous auprès de lui.

Que doit faire un conjoint de militaire pour être admissible ?

Votre conjoint doit être membre des forces armées présent en Virginie-Occidentale sur ordre militaire, vous devez vous trouver en Virginie-Occidentale uniquement pour être avec votre conjoint et vous devez conserver votre domicile dans un autre État. Joignez une copie de votre carte d’identité militaire de conjoint.

Où se trouve le WV/IT-104NR ?

À la page 2 du PDF WV/IT-104. FileIt remplit la page 2 et laisse vierge le certificat de résidence de la page 1.

Puis-je le remplir en ligne ?

Oui. FileIt imprime vos réponses sur le PDF officiel. Vous le signez et le remettez vous-même à votre employeur ; FileIt ne le transmet nulle part.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par West Virginia Tax Division : https://tax.wv.gov/Documents/Withholding/it104.pdf
Instructions et conseils officiels : https://tax.wv.gov/Business/Withholding/Pages/WithholdingTaxForms.aspx
Édition affichée sur cette page : WV/IT-104NR (Rev. 03/2023) (vérifiée le 2026-10-01).

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