Kentucky Department of Revenue Édition 42A804 (K-4)(12-2025), tax year 2026 2 pages Kentucky

Formulaire K-4 du Kentucky (2026) — certificat de retenue

Le formulaire du Département du revenu du Kentucky (Kentucky Department of Revenue) pour demander une exonération de retenue ou une retenue supplémentaire à chaque paie.

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Kentucky Form K-4 · Certificat de retenue à la source du Kentucky (Kentucky's Withholding Certificate) (K-4)
Le formulaire officiel Kentucky Department of Revenue, édition 42A804 (K-4)(12-2025), tax year 2026 — vierge
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Kentucky Form K-4 (2026) Certificat de retenue à la source du Kentucky (Kentucky's Withholding Certificate) (K-4) — page 1 sur 2
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Kentucky Form K-4 (2026) Certificat de retenue à la source du Kentucky (Kentucky's Withholding Certificate) (K-4) — page 2 sur 2
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Qu’est-ce que Kentucky Form K-4 ?

Le Kentucky impose tous les revenus salariaux à un taux fixe de 3,5 %, avec une déduction forfaitaire. Contrairement à de nombreux certificats d'État, le K-4 ne comporte donc aucune allocation à compter. Le formulaire 2026 (42A804, 12-2025) est uniquement nécessaire lorsque vous souhaitez demander l'une des quatre exonérations de retenue à la source du Kentucky, ou lorsque vous souhaitez qu'un impôt supplémentaire soit retenu en vertu d'un accord avec votre employeur.

Les quatre exonérations sont les suivantes : vous ne prévoyez aucune dette d'impôt sur le revenu du Kentucky cette année ; l'exonération Fort Campbell pour les non-résidents qui travaillent uniquement à Fort Campbell ; l'exonération applicable au conjoint militaire non-résident ; et la résidence dans un État appliquant la réciprocité tout en travaillant au Kentucky. Les exonérations concernant le conjoint militaire et l'État appliquant la réciprocité comportent chacune une courte feuille de calcul à la page 2.

FileIt vous guide à travers le formulaire, remplit les deux feuilles de calcul, vérifie que toutes les réponses concernant le conjoint militaire sont OUI avant que vous demandiez cette exonération, puis insère toutes les informations dans le PDF officiel du Département du revenu. FileIt ne l'envoie jamais : vous remettez le K-4 à votre employeur.

Qui le remplit
Le salarié.
À remettre à
Votre employeur, qui en conserve une copie.
Taux d'imposition indiqué sur le formulaire
Un taux fixe de 3,5 %, avec une déduction forfaitaire de 3 360 $.
Exonérations
Aucune dette prévue ; Fort Campbell ; conjoint militaire non-résident ; État appliquant la réciprocité.
Expiration de la case 1
L'exonération pour absence de dette fiscale prévue en 2026 expire le 15 février 2027.
Coût
Remplissage gratuit avec tout compte FileIt.

Qui doit remplir Kentucky Form K-4 ?

  • Les salariés qui n'avaient aucune dette d'impôt sur le revenu du Kentucky l'année dernière et qui n'en prévoient aucune cette année.
  • Les non-résidents du Kentucky qui perçoivent un salaire uniquement en tant que salariés à Fort Campbell.
  • Les conjoints non-résidents de militaires stationnés au Kentucky.
  • Les personnes qui résident dans l'Illinois, l'Indiana, le Michigan, la Virginie-Occidentale, le Wisconsin, la Virginie (trajet quotidien) ou l'Ohio (sous réserve d'une condition concernant une société S) et qui travaillent au Kentucky.
  • Toute personne qui souhaite qu'un impôt supplémentaire du Kentucky soit retenu sur chaque paie.

Quand utiliser Kentucky Form K-4

  • Lorsque vous commencez un emploi au Kentucky et remplissez les conditions d'une exonération. La retenue ne cesse qu'après la remise du K-4 à votre employeur.
  • Chaque année pour l'exonération pour absence de dette fiscale, qui expire le 15 février de l'année suivante.
  • Dans les 10 jours suivant votre installation au Kentucky, afin de révoquer une exonération Fort Campbell.
  • Dès qu'une réponse de la feuille de calcul concernant le conjoint militaire devient NON, ce qui met fin à cette exonération.
  • Chaque fois que vous souhaitez commencer ou modifier une retenue supplémentaire.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Votre numéro de sécurité sociale, vos nom et prénom complets ainsi que votre adresse postale.
  • Pour la case 1 : vos revenus bruts ajustés modifiés de l'année dernière et prévus pour cette année, à comparer aux seuils imprimés sur le formulaire.
  • Pour la case 2 : votre État de résidence.
  • Pour la case 3 : le statut militaire de votre conjoint et son État de domicile, ainsi qu'une copie de la pièce d'identité militaire avec photo de votre conjoint, délivrée par le Département de la Défense des États-Unis, à remettre à votre employeur.
  • Pour la case 4 : l'État appliquant la réciprocité dans lequel vous résidez.

Contenu de Kentucky Form K-4

L’édition 2026 comporte 2 pages. FileIt le demande en 6 parties, et il est signé par Employee :

  1. Your detailsEmployee
  2. Check if exemptEmployee
  3. Military spouse worksheet (box 3)Employee
  4. Reciprocal state worksheet (box 4)Employee
  5. Additional withholdingEmployee
  6. SignatureEmployee

Comment remplir Kentucky Form K-4, étape par étape

1 Vos informations

Saisissez votre numéro de sécurité sociale, votre nom (nom de famille, prénom, initiale du deuxième prénom) et votre adresse postale. FileIt imprime le nom dans l'ordre demandé par le formulaire.

2 Case 1 : aucune dette prévue

Vous pouvez cocher la case 1 si, pour 2025, vous aviez droit au remboursement de la totalité de l'impôt du Kentucky retenu, car vous n'aviez aucune dette fiscale, et si, pour 2026, vous prévoyez le remboursement de la totalité de cette somme. Le formulaire indique les seuils de 2025 fondés sur le seuil de pauvreté fédéral : 15 650 $ pour une personne, 21 150 $ pour deux, 26 650 $ pour trois et 32 150 $ pour quatre personnes ou plus, à comparer avec vos revenus bruts ajustés modifiés.

3 Case 2 : Fort Campbell

La rémunération gagnée sur la base militaire de Fort Campbell, dans le Kentucky, est exonérée d'impôt sur le revenu du Kentucky pour les non-résidents. Cochez la case 2 uniquement si vous n'êtes pas résident du Kentucky et si vous percevez un salaire uniquement en tant que salarié à Fort Campbell, puis indiquez votre État de résidence.

4 Case 3 : conjoint militaire non-résident

Répondez aux six affirmations de la feuille de calcul à la page 2 : votre conjoint est militaire, vous ne l'êtes pas, votre conjoint a reçu l'ordre d'être affecté à un lieu situé au Kentucky, vous résidez à la même adresse, le domicile de votre conjoint se trouve dans un autre État que vous choisissez d'utiliser (avec son code à deux lettres), et vous êtes au Kentucky uniquement pour être avec votre conjoint. Vous êtes exonéré uniquement si toutes les réponses sont OUI.

5 Case 4 : État appliquant la réciprocité

Si vous n'avez pas été résident du Kentucky pendant l'année et que vous résidez dans l'Illinois, l'Indiana, le Michigan, la Virginie-Occidentale ou le Wisconsin, ou en Virginie en effectuant un trajet quotidien, ou dans l'Ohio sans être salarié-actionnaire détenant au moins 20 % d'une société S (S corporation), cochez la case 4 et indiquez votre État à la page 2.

6 Retenue supplémentaire et signature

Indiquez tout montant supplémentaire à retenir par période de paie conformément à un accord avec votre employeur, puis signez et datez le certificat.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Cocher la case 3 alors que l'une des six affirmations concernant le conjoint militaire est NON.
  • Demander l'exonération de réciprocité de la Virginie sans effectuer un trajet quotidien, alors que le formulaire l'exige.
  • Conserver une exonération Fort Campbell après votre installation au Kentucky ; elle doit être révoquée dans les 10 jours.
  • Oublier que l'exonération de la case 1 pour 2026 expire le 15 février 2027.
  • Remplir un K-4 alors que vous souhaitez uniquement la retenue standard. Avec le taux fixe, le formulaire n'est alors pas nécessaire.

Après l’avoir rempli

Signez le K-4 et remettez-le à votre employeur. La retenue ne peut cesser qu'une fois que votre employeur l'a reçu. FileIt conserve une copie dans le dossier coffre-fort de la personne.

Conservez une copie du K-4 dans vos archives permanentes, comme le demande le formulaire.

Votre employeur conserve les K-4 qu'il reçoit et peut cesser les retenues pour un salarié qui remplit les conditions d'une exonération.

Remplissez Kentucky Form K-4 en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 23 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Kentucky Department of Revenue et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Kentucky Form K-4 : questions fréquentes

Ai-je besoin d'un K-4 si je ne suis pas exonéré ?

Uniquement si vous souhaitez une retenue supplémentaire. Les instructions destinées à l'employeur indiquent que le K-4 est uniquement requis pour documenter une demande d'exonération ou de retenue supplémentaire.

Pourquoi le K-4 ne demande-t-il pas d'indiquer des allocations ?

Le Kentucky impose les salaires à un taux fixe de 3,5 %, avec une déduction forfaitaire : il n'y a donc rien à compter.

Quels États appliquent la réciprocité avec le Kentucky ?

Le formulaire indique l'Illinois, l'Indiana, le Michigan, la Virginie-Occidentale, le Wisconsin, la Virginie (si vous effectuez un trajet quotidien) et l'Ohio (si vous n'êtes pas salarié-actionnaire détenant au moins 20 % d'une société S).

Combien de temps l'exonération pour absence de dette fiscale est-elle valable ?

Le formulaire 2026 indique que l'exonération de la case 1 expire le 15 février 2027.

Pourquoi est-il indiqué KY-K-4 sur FileIt ?

Le Kansas appelle également son certificat de retenue à la source formulaire K-4. FileIt ajoute donc le préfixe de l'État pour les différencier. Le formulaire lui-même est le formulaire K-4 du Kentucky (42A804).

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à Kentucky Department of Revenue ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.