K-4 de Kentucky (2026): certificado de retención

¿Qué es Kentucky Form K-4?

Kentucky grava todos los salarios con un tipo fijo del 3.5% y una deducción estándar, por lo que, a diferencia de muchos certificados estatales, el K-4 no tiene desgravaciones que contar. El formulario de 2026 (42A804, 12-2025) solo es necesario si quieres solicitar una de las cuatro exenciones de la retención de Kentucky o si quieres que se retenga más impuesto en virtud de un acuerdo con tu empleador.

Las cuatro exenciones son: no prever ninguna obligación tributaria sobre la renta de Kentucky este año; la exención de Fort Campbell para no residentes que trabajan exclusivamente en Fort Campbell; la exención para cónyuges militares no residentes; y vivir en un estado con acuerdo de reciprocidad mientras trabajas en Kentucky. Las exenciones para cónyuges militares y para residentes de estados con reciprocidad incluyen cada una una breve hoja de trabajo en la página 2.

FileIt te guía por el formulario, completa ambas hojas de trabajo, comprueba que todas las respuestas a las preguntas sobre el cónyuge militar sean YES antes de solicitar esa exención e imprime todo en el PDF oficial del Departamento de Hacienda. FileIt nunca lo presenta: tú entregas el K-4 a tu empleador.

Quién lo rellena: El empleado.
Se entrega a: Tu empleador, que conserva una copia.
Tipo impositivo del formulario: Un tipo fijo del 3.5%, con una deducción estándar de $3,360.
Exenciones: No se prevé obligación; Fort Campbell; cónyuge militar no residente; estado con reciprocidad.
Caducidad de la casilla 1: La exención por no tener obligación de 2026 caduca el 15 de febrero de 2027.
Coste: Gratis para rellenarlo con cualquier cuenta de FileIt.

¿Quién debe completar Kentucky Form K-4?

Empleados que no tuvieron ninguna obligación tributaria sobre la renta de Kentucky el año pasado y no prevén tenerla este año.
No residentes de Kentucky que solo perciben salarios como empleados en Fort Campbell.
Cónyuges no residentes de miembros de las fuerzas armadas destinados en Kentucky.
Personas que viven en Illinois, Indiana, Michigan, West Virginia, Wisconsin, Virginia (si se desplazan a diario) u Ohio (con una condición relativa a una sociedad de tipo S (S corporation)) y trabajan en Kentucky.
Cualquier persona que quiera que se retenga más impuesto de Kentucky de cada nómina.

Cuándo usar Kentucky Form K-4

Cuando empiezas un trabajo en Kentucky y cumples los requisitos para una exención. La retención solo se detiene después de que entregues el K-4 a tu empleador.
Cada año para la exención por no tener obligación, que caduca el 15 de febrero del año siguiente.
En los 10 días siguientes a tu mudanza a Kentucky, para revocar una exención de Fort Campbell.
Cuando alguna respuesta de la hoja de trabajo del cónyuge militar cambie a NO, lo que pone fin a esa exención.
Siempre que quieras iniciar o cambiar una retención adicional.

Qué necesitas antes de empezar

Tu número de la Seguridad Social, nombre completo y dirección postal.
Para la casilla 1: tus ingresos brutos modificados del año pasado y los previstos, comparados con los umbrales impresos en el formulario.
Para la casilla 2: tu estado de residencia.
Para la casilla 3: la situación militar de tu cónyuge y su estado de domicilio, además de una copia del documento de identidad militar con fotografía de tu cónyuge, emitido por el Departamento de Defensa de EE. UU. (U.S. Department of Defense), para tu empleador.
Para la casilla 4: el estado con reciprocidad en el que vives.

Qué contiene Kentucky Form K-4

La edición de 2026 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 6 partes y lo firman Employee:

Your detailsEmployee
Check if exemptEmployee
Military spouse worksheet (box 3)Employee
Reciprocal state worksheet (box 4)Employee
Additional withholdingEmployee
SignatureEmployee

Cómo completar Kentucky Form K-4, paso a paso

1 Tus datos

Introduce tu número de la Seguridad Social, tu nombre (apellidos, nombre e inicial del segundo nombre) y tu dirección postal. FileIt imprime el nombre en el orden que pide el formulario.

2 Casilla 1: no se prevé obligación

Puedes marcar la casilla 1 si, en 2025, tenías derecho a que te devolvieran todo el impuesto de Kentucky retenido porque no tenías ninguna obligación tributaria y, para 2026, esperas que te devuelvan todo ese importe. El formulario indica los umbrales de 2025 basados en el nivel federal de pobreza: $15,650 para una persona, $21,150 para dos, $26,650 para tres y $32,150 para cuatro o más, comparados con tus ingresos brutos modificados.

3 Casilla 2: Fort Campbell

Los ingresos obtenidos en la base militar de Fort Campbell, Kentucky, están exentos del impuesto sobre la renta de Kentucky para los no residentes. Marca la casilla 2 solo si no eres residente de Kentucky y solo percibes salarios como empleado en Fort Campbell, e indica tu estado de residencia.

4 Casilla 3: cónyuge militar no residente

Responde a las seis afirmaciones de la hoja de trabajo de la página 2: tu cónyuge es miembro de las fuerzas armadas, tú no lo eres, tu cónyuge tiene órdenes de destino en Kentucky, vivís en la misma dirección, el domicilio de tu cónyuge está en otro estado que eliges utilizar (con su código de dos letras) y estás en Kentucky únicamente para estar con tu cónyuge. Solo estarás exento si todas las respuestas son YES.

5 Casilla 4: estado con reciprocidad

Si no has sido residente de Kentucky durante el año y vives en Illinois, Indiana, Michigan, West Virginia o Wisconsin, o en Virginia y te desplazas a diario, o en Ohio y no eres accionista-empleado de una sociedad de tipo S (S corporation) con una participación del 20% o superior, marca la casilla 4 e indica tu estado en la página 2.

6 Retención adicional y firma

Indica cualquier importe adicional que deba retenerse en cada periodo de pago conforme al acuerdo con tu empleador; después, firma y fecha el certificado.

Errores comunes que debes evitar

Marcar la casilla 3 cuando una de las seis afirmaciones sobre el cónyuge militar sea NO.
Solicitar la exención por reciprocidad de Virginia sin desplazarte a diario, algo que el formulario exige.
Mantener una exención de Fort Campbell después de mudarte a Kentucky; debes revocarla en un plazo de 10 días.
Olvidar que la exención de la casilla 1 para 2026 caduca el 15 de febrero de 2027.
Rellenar un K-4 cuando solo quieres la retención estándar. Con el impuesto fijo, en ese caso no necesitas el formulario.

Después de completarlo

Firma el K-4 y entrégaselo a tu empleador. La retención solo puede detenerse cuando tu empleador lo tenga. FileIt conserva una copia en la carpeta de la bóveda de esa persona.

Conserva una copia del K-4 para tus archivos permanentes, tal como pide el formulario.

Tu empleador conserva los K-4 que recibe y puede dejar de retener impuestos a un empleado que cumpla los requisitos para una exención.

Completa Kentucky Form K-4 en línea con FileIt

Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 23 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Kentucky Department of Revenue y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda. Fírmalo o envíalo para firma electrónica.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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Kentucky Form K-4: preguntas frecuentes

¿Necesito un K-4 si no estoy exento?

Solo si quieres una retención adicional. Las instrucciones para el empleador indican que el K-4 solo es obligatorio para documentar una solicitud de exención o de retención adicional.

¿Por qué el K-4 no pide desgravaciones?

Kentucky grava los salarios con un tipo fijo del 3.5% y una deducción estándar, por lo que no hay nada que contar.

¿Qué estados tienen reciprocidad con Kentucky?

El formulario indica Illinois, Indiana, Michigan, West Virginia, Wisconsin, Virginia (si te desplazas a diario) y Ohio (si no eres accionista-empleado de una sociedad de tipo S (S corporation) con una participación del 20% o superior).

¿Cuánto dura la exención por no tener obligación?

El formulario de 2026 indica que la exención de la casilla 1 caduca el 15 de febrero de 2027.

¿Por qué aparece como KY-K-4 en FileIt?

Kansas también llama Formulario K-4 a su certificado de retención, por lo que FileIt añade el prefijo del estado para distinguirlos. El propio formulario es el Formulario K-4 de Kentucky (42A804).

Fuentes oficiales

Formulario en blanco (PDF), publicado por Kentucky Department of Revenue: https://revenue.ky.gov/Forms/42A804%20(K-4)%20(2026).pdf
Instrucciones y orientación oficiales: https://revenue.ky.gov/Forms/Pages/default.aspx
Edición mostrada en esta página: 42A804 (K-4)(12-2025), tax year 2026 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Kentucky Department of Revenue ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.