Formulario K-4 de Kansas — Certificado de asignaciones de retención del empleado (Kansas Employee's Withholding Allowance Certificate)

¿Qué es Kansas Form K-4?

El formulario K-4 de Kansas (Kansas Form K-4) (Rev. 7-24) indica a tu empleador cuánto impuesto sobre la renta de Kansas debe retener de los salarios que recibes de fuentes de Kansas. La mitad superior es una Hoja de trabajo de asignaciones personales (Personal Allowance Worksheet) que conservas; la mitad inferior es el certificado que entregas a tu empleador, con tu tasa de asignaciones (Soltero o Conjunto), el total de tus asignaciones, cualquier importe adicional por nómina o una solicitud de exención.

El formulario indica que tu situación en Kansas, Soltero o Conjunto, puede ser distinta de la situación de tu W-4 federal y que, si tu empleador no recibe un K-4 tuyo, debe retener aplicando la tasa de Soltero sin exenciones.

FileIt completa contigo la hoja de trabajo, suma las líneas B a E y muestra las respuestas tanto en la hoja de trabajo como en el certificado del PDF oficial. FileIt nunca presenta nada: tú entregas el certificado a tu empleador.

¿Quién debe completar Kansas Form K-4?

• Nuevos empleados que reciben salarios de fuentes de Kansas.
• Empleados cuya situación fiscal ha cambiado y que quieren volver a calcular sus retenciones.
• Empleados casados cuyo cónyuge no tiene ingresos, que pueden usar la tasa de Conjunto.
• Empleados que cumplen los requisitos para la exención de la retención de Kansas.
• Personas con ingresos de Kansas elevados que no proceden de salarios y que quieren que se retenga un importe adicional de cada nómina.

Cuándo usar Kansas Form K-4

• Cuando empiezas un trabajo con retención de Kansas.
• Cuando cambian tu estado civil, tu hogar o las personas a tu cargo.
• Cada año si quieres volver a calcular tu retención, como sugiere el formulario.
• Cuando cumples los requisitos para solicitar la exención de la retención.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, número de la Seguridad Social y dirección postal.
• Si tu cónyuge tiene ingresos (para Soltero o Conjunto).
• El número de personas a tu cargo que declararás en tu declaración de Kansas.
• Si presentarás la declaración como cabeza de familia.
• Cualquier importe adicional que quieras que se retenga de cada nómina.

Qué contiene Kansas Form K-4

La edición de 2024 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 5 partes y lo firman Employee:

1. Personal Allowance WorksheetEmployee
2. Certificate: your detailsEmployee
3. Lines 5 and 6: Extra withholding or exemptionEmployee
4. SignatureEmployee
5. Lines 7 and 8: EmployerEmployer

Cómo completar Kansas Form K-4, paso a paso

1 Línea A: tasa de asignaciones

Marca Soltero si presentas la declaración como soltero o si estás casado y tu cónyuge tiene ingresos. Marca Conjunto si estás casado y tu cónyuge no tiene ingresos. La selección aparece en la hoja de trabajo y en la línea 3 del certificado.

2 Líneas B a E: asignaciones

Línea B: introduce 0 o 1 si estás casado o soltero. Línea C: 0 o 1 si estás casado, tienes un solo trabajo y tu cónyuge no trabaja. Introducir 0 en cualquiera de ellas puede ayudarte a evitar que se retenga muy poco impuesto. Línea D: 2 si presentarás la declaración como cabeza de familia. Línea E: el número de personas a tu cargo que declararás, sin contarte a ti, a tu cónyuge ni a las personas a cargo que tu cónyuge ya haya declarado en su K-4.

3 Línea F: total

FileIt suma las líneas B a E. El total no debe superar el total de exenciones que declararás en Exenciones y personas a cargo de tu declaración de Kansas. Aparece en la hoja de trabajo y como línea 4 del certificado.

4 Línea 5: retención adicional

Opcionalmente, introduce un importe adicional que se retenga de cada nómina, por ejemplo, si tienes ingresos que no proceden de salarios, como intereses o dividendos. El formulario también sugiere realizar pagos estimados de Kansas (formulario K-40ES) para ese fin.

5 Línea 6: exención

Solo puedes escribir «Exento» (Exempt) si el año pasado tenías derecho a recibir un reembolso de todo el impuesto sobre la renta de Kansas retenido porque no tenías ninguna obligación tributaria y este año esperas recibir un reembolso completo por el mismo motivo. El Departamento de Hacienda de Kansas (Kansas Department of Revenue) recibe tus formularios federales W-2 de todos los años en los que hayas solicitado la exención.

6 Fírmalo y entrégalo

Firma y fecha el certificado, recorta por la línea discontinua y entrega la parte inferior a tu empleador. El empleador añade su nombre, dirección y EIN.

Errores comunes que debes evitar

• Elegir Conjunto cuando tu cónyuge tiene ingresos. El formulario indica que, en ese caso, debes marcar Soltero.
• Declarar en la línea E a personas a tu cargo que tu cónyuge ya haya declarado en su propio K-4.
• Que el total de la línea F sea superior a las exenciones que declararás en tu declaración de Kansas.
• Escribir «Exento» sin cumplir las dos condiciones para la exención.
• Solicitar la condición de cabeza de familia estando casado. El formulario indica que, por lo general, la condición de cabeza de familia solo se aplica a quienes presentan la declaración como solteros.

Después de completarlo

Entrega el certificado firmado (la parte inferior) a tu empleador y conserva la hoja de trabajo. FileIt guarda toda la página en la carpeta de la bóveda de la persona.

Es posible que tu empleador deba enviar una copia del certificado al Departamento de Hacienda de Kansas (Kansas Department of Revenue), que puede revisar las asignaciones o la exención solicitadas.

Vuelve a calcular tu retención cuando cambie tu situación y presenta un nuevo K-4.

Kansas Form K-4: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Kansas Department of Revenue: https://www.ksrevenue.gov/pdf/k-4.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ksrevenue.gov/forms-witholding.html
• Edición mostrada en esta página: K-4 (Rev. 7-24) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Kansas Department of Revenue ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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