什么是 Kansas Form K-4？
堪萨斯州 K-4 表（修订版 7-24）（Kansas Form K-4 (Rev. 7-24)）告知您的雇主应从您在堪萨斯州来源取得的工资中预扣多少堪萨斯州所得税。上半部分是您自行保留的个人免税额工作表；下半部分是交给雇主的证明，其中包括您的免税额税率（单身或联合）、免税额总数、每次发薪应额外预扣的金额，或免税申请。
表格说明，您的堪萨斯州单身或联合身份可能不同于联邦 W-4 表上的身份；如果雇主没有收到您提交的 K-4 表，则必须按单身税率且不适用免税额进行预扣。
FileIt 会陪您完成工作表，替您计算 B 行至 E 行，并将答案打印在官方 PDF 的工作表和证明上。FileIt 绝不会替您提交任何材料：您需要将证明交给雇主。
- 填写人
- 员工；雇主在第 7 行和第 8 行填写其名称、地址和 EIN。
- 交给
- 您的雇主（下半部分）。保留工作表。
- 版本
- K-4（修订版 7-24）。
- 免税额税率
- 单身；如果您已婚且配偶没有收入，则可选择联合。
- 如果您不提交
- 雇主将按单身税率且不适用免税额进行预扣。
- 费用
- 任何 FileIt 账户均可免费填写。
谁需要填写 Kansas Form K-4？
- 从堪萨斯州来源取得工资的新员工。
- 税务情况发生变化、希望重新计算预扣税额的员工。
- 配偶没有收入、可以使用联合税率的已婚员工。
- 符合堪萨斯州预扣税免税条件的员工。
- 有较大额非工资类堪萨斯州收入、希望从每次工资中额外预扣税款的任何人。
何时使用 Kansas Form K-4
- 开始一份需要在堪萨斯州预扣税款的工作时。
- 婚姻状况、家庭情况或受扶养人发生变化时。
- 如果您希望重新计算预扣税额，可按照表格建议每年进行一次。
- 符合申请预扣税免税条件时。
开始前需要准备什么
- 您的姓名、社会安全号码和邮寄地址。
- 您的配偶是否有收入（用于选择单身或联合）。
- 您将在堪萨斯州纳税申报表中申报的受扶养人数。
- 您是否将以户主身份申报。
- 您希望每次发薪额外预扣的金额。
Kansas Form K-4 的内容
2024 版本共 1 页。 FileIt 要求填写 5 个部分，并由 Employee 签名：
- Personal Allowance WorksheetEmployee
- Certificate: your detailsEmployee
- Lines 5 and 6: Extra withholding or exemptionEmployee
- SignatureEmployee
- Lines 7 and 8: EmployerEmployer
分步填写 Kansas Form K-4
1 A 行：免税额税率
如果您以单身身份申报，或已婚但配偶有收入，请勾选“单身”。如果您已婚且配偶没有收入，请勾选“联合”。所选项目会打印在工作表上，也会打印在证明第 3 行。
2 B 至 E 行：免税额
B 行：如果您已婚或单身，请填写 0 或 1。C 行：如果您已婚、只有一份工作且配偶没有工作，请填写 0 或 1。在其中任何一行填写 0，可能有助于避免预扣税额过少。D 行：如果您将以户主身份申报，请填写 2。E 行：填写您将申报的受扶养人数，不包括您本人、配偶，或您的配偶已在其 K-4 表中申报的受扶养人。
3 F 行：合计
FileIt 会计算 B 行至 E 行。合计数不应超过您将在堪萨斯州纳税申报表“免税额和受扶养人”项下申报的免税总额。该数值会打印在工作表上，也会作为证明第 4 行打印。
4 第 5 行：额外预扣
您可以选择填写每次发薪应额外预扣的金额，例如您有利息或股息等非工资收入时。表格还建议您为此缴纳堪萨斯州预计税款（K-40ES 表）。
5 第 6 行：免税
仅当您去年有权退还全部已预扣的堪萨斯州所得税（因为您没有纳税义务），且预计今年也会因同样原因获得全额退税时，才可以填写“免税”（Exempt）。堪萨斯州税务局（Kansas Department of Revenue）会收到您所有申请免税年份的联邦 W-2 表。
6 签名并交回
在证明上签名并注明日期，沿虚线剪下，然后将下半部分交给雇主。雇主会填写其名称、地址和 EIN。
需要避免的常见错误
- 配偶有收入时选择“联合”。表格规定这种情况下应勾选“单身”。
- 在 E 行申报您的配偶已经在其 K-4 表中申报的受扶养人。
- F 行合计数高于您将在堪萨斯州纳税申报表中申报的免税总额。
- 未同时满足免税的两个条件就填写“免税”（Exempt）。
- 已婚时申报户主身份。表格说明，户主身份通常仅适用于未婚申报人。
填写后
将签署后的证明（下半部分）交给雇主，并保留工作表。FileIt 会将整页文件保存在个人保管库文件夹中。
雇主可能必须将证明副本发送给堪萨斯州税务局（Kansas Department of Revenue），该机构可能会审核所申报的免税额或免税资格。
情况发生变化时重新计算预扣税额，并提交新的 K-4 表。
使用 FileIt 在线填写 Kansas Form K-4
- 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 24 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Kansas Department of Revenue 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名，或发送进行电子签名。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 Kansas Form K-4 — 免费Kansas Form K-4：常见问题
堪萨斯州 K-4 表和联邦 W-4 表相同吗？
不相同。K-4 仅用于设置堪萨斯州预扣税；您的堪萨斯州单身或联合身份可能不同于联邦 W-4 表上的身份。
如果我不填写 K-4 表，会怎样？
表格规定，雇主必须按单身免税额税率、且不适用免税额，从您的工资中预扣堪萨斯州所得税。
我可以免缴堪萨斯州预扣税吗？
只有在您去年因没有纳税义务而有权获得全部已预扣堪萨斯州税款的退税，并且预计今年也会如此时，才可以免税。然后在第 6 行填写“免税”（Exempt）。
有问题时应该打给谁？
表格提供了堪萨斯州税务局（Kansas Department of Revenue）的电话号码：785-368-8222。
为什么 FileIt 将其列为 KS-K-4？
肯塔基州也将其预扣证明称为 K-4 表，因此 FileIt 加上了州前缀。这是堪萨斯州的表格。
官方来源
- 由 Kansas Department of Revenue 发布的空白表格（PDF）： https://www.ksrevenue.gov/pdf/k-4.pdf
- 官方说明和指南： https://www.ksrevenue.gov/forms-witholding.html
- 本页显示的版本：K-4 (Rev. 7-24)（检查于 2026-09-28）。
FileIt 与 Kansas Department of Revenue 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-28。