Formulaire K-4 du Kansas : retenue d’impôt

Qu’est-ce que Kansas Form K-4 ?

Le formulaire K-4 du Kansas (rév. 7-24) indique à votre employeur le montant d’impôt sur le revenu du Kansas à retenir sur les salaires provenant de sources situées au Kansas. La moitié supérieure est une feuille de calcul des allègements personnels (Personal Allowance Worksheet) que vous conservez ; la moitié inférieure est le certificat que vous remettez à votre employeur, avec votre taux d’allègement — Célibataire (Single) ou Conjoint (Joint) —, le total de vos allègements, tout montant supplémentaire par paie ou une demande d’exonération.

Le formulaire précise que votre statut Célibataire (Single) ou Conjoint (Joint) au Kansas peut être différent de celui indiqué sur votre formulaire fédéral W-4 et que, si votre employeur ne reçoit pas de formulaire K-4 de votre part, il doit effectuer les retenues au taux Célibataire, sans exonération.

FileIt parcourt la feuille de calcul avec vous, additionne les lignes B à E et imprime les réponses sur la feuille de calcul ainsi que sur le certificat du PDF officiel. FileIt ne dépose jamais aucun document : vous remettez le certificat à votre employeur.

Qui le remplit: Le salarié ; l’employeur ajoute son nom, son adresse et son EIN aux lignes 7 et 8.
À remettre à: Votre employeur (partie inférieure). Conservez la feuille de calcul.
Édition: K-4 (rév. 7-24).
Taux d’allègement: Célibataire, ou Conjoint si vous êtes marié(e) et que votre conjoint(e) n’a aucun revenu.
Si vous ne le remettez pas: Votre employeur effectue les retenues au taux Célibataire, sans exonération.
Coût: Remplissage gratuit avec tout compte FileIt.

Qui doit remplir Kansas Form K-4 ?

Les nouveaux salariés percevant un salaire provenant de sources situées au Kansas.
Les salariés dont la situation fiscale a changé et qui souhaitent recalculer leurs retenues.
Les salariés mariés dont le conjoint n’a aucun revenu et qui peuvent utiliser le taux Conjoint.
Les salariés qui remplissent les conditions pour être exonérés de retenue au Kansas.
Toute personne ayant des revenus importants au Kansas qui ne proviennent pas d’un salaire et qui souhaite qu’un montant supplémentaire soit retenu sur chaque paie.

Quand utiliser Kansas Form K-4

Lorsque vous commencez un emploi soumis à une retenue au Kansas.
Lorsque votre état matrimonial, votre foyer ou le nombre de personnes à votre charge change.
Chaque année si vous souhaitez recalculer vos retenues, comme le suggère le formulaire.
Lorsque vous remplissez les conditions pour demander une exonération de retenue.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse postale.
La présence ou non de revenus de votre conjoint(e) (pour choisir Célibataire ou Conjoint).
Le nombre de personnes à votre charge que vous déclarerez sur votre déclaration du Kansas.
Le fait que vous déposerez ou non votre déclaration en tant que chef de famille (head of household).
Tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire retenir sur chaque paie.

Contenu de Kansas Form K-4

L’édition 2024 comporte 1 page. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Employee :

Personal Allowance WorksheetEmployee
Certificate: your detailsEmployee
Lines 5 and 6: Extra withholding or exemptionEmployee
SignatureEmployee
Lines 7 and 8: EmployerEmployer

Comment remplir Kansas Form K-4, étape par étape

1 Ligne A : taux d’allègement

Cochez Célibataire (Single) si vous déposez votre déclaration en tant que célibataire ou si vous êtes marié(e) et que votre conjoint(e) a des revenus. Cochez Conjoint (Joint) si vous êtes marié(e) et que votre conjoint(e) n’a aucun revenu. Le choix est imprimé sur la feuille de calcul et à la ligne 3 du certificat.

2 Lignes B à E : allègements

Ligne B : indiquez 0 ou 1 si vous êtes marié(e) ou célibataire. Ligne C : indiquez 0 ou 1 si vous êtes marié(e), n’avez qu’un seul emploi et que votre conjoint(e) ne travaille pas. Indiquer 0 à l’une ou l’autre de ces lignes peut vous aider à éviter une retenue d’impôt insuffisante. Ligne D : indiquez 2 si vous déposerez votre déclaration en tant que chef de famille (head of household). Ligne E : indiquez le nombre de personnes à votre charge que vous déclarerez, sans compter vous-même, votre conjoint(e) ni les personnes à charge que votre conjoint(e) a déjà déclarées sur son propre K-4.

3 Ligne F : total

FileIt additionne les lignes B à E. Le total ne doit pas dépasser le total des exonérations que vous demanderez dans la rubrique Exonérations et personnes à charge (Exemptions and Dependents) de votre déclaration du Kansas. Il est imprimé sur la feuille de calcul et à la ligne 4 du certificat.

4 Ligne 5 : retenue supplémentaire

Vous pouvez indiquer un montant supplémentaire à retenir sur chaque paie, par exemple si vous avez des revenus qui ne proviennent pas d’un salaire, tels que des intérêts ou des dividendes. Le formulaire suggère également d’effectuer des paiements estimatifs au Kansas (formulaire K-40ES) à cette fin.

5 Ligne 6 : exonération

Vous pouvez écrire « Exempt » uniquement si, l’année dernière, vous aviez droit au remboursement de la totalité de l’impôt sur le revenu du Kansas retenu parce que vous n’aviez aucune dette fiscale, et si vous prévoyez cette année un remboursement intégral pour la même raison. Le ministère du Revenu du Kansas (Kansas Department of Revenue) reçoit vos formulaires fédéraux W-2 pour toutes les années au titre desquelles vous avez demandé l’exonération.

6 Signez et remettez le formulaire

Signez et datez le certificat, découpez le long de la ligne en pointillés et remettez la partie inférieure à votre employeur. L’employeur ajoute son nom, son adresse et son EIN.

Erreurs fréquentes à éviter

Choisir Conjoint alors que votre conjoint(e) a des revenus. Le formulaire indique de cocher Célibataire dans ce cas.
Déclarer à la ligne E des personnes à charge que votre conjoint(e) a déjà déclarées sur son propre K-4.
Indiquer à la ligne F un total supérieur aux exonérations que vous demanderez sur votre déclaration du Kansas.
Écrire « Exempt » sans remplir les deux conditions d’exonération.
Demander le statut de chef de famille (head of household) tout en étant marié(e). Le formulaire indique que ce statut est généralement réservé aux personnes non mariées.

Après l’avoir rempli

Remettez le certificat signé (partie inférieure) à votre employeur et conservez la feuille de calcul. FileIt conserve la page entière dans le dossier coffre-fort de la personne.

Votre employeur peut être tenu d’envoyer une copie du certificat au ministère du Revenu du Kansas (Kansas Department of Revenue), qui peut examiner les allègements ou l’exonération demandés.

Recalculez vos retenues lorsque votre situation change et remplissez un nouveau K-4.

Remplissez Kansas Form K-4 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 24 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Kansas Department of Revenue et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Kansas Form K-4 maintenant — c’est gratuit

Kansas Form K-4 : questions fréquentes

Le formulaire K-4 du Kansas est-il identique au formulaire fédéral W-4 ?

Non. Le K-4 concerne uniquement les retenues au Kansas, et votre statut Célibataire ou Conjoint au Kansas peut être différent de celui indiqué sur votre formulaire fédéral W-4.

Que se passe-t-il si je ne remplis pas de formulaire K-4 ?

Le formulaire indique que votre employeur doit retenir l’impôt sur le revenu du Kansas sur votre salaire, sans exonération, au taux d’allègement Célibataire.

Puis-je être exonéré(e) de retenue au Kansas ?

Uniquement si, l’année dernière, vous aviez droit au remboursement intégral de l’impôt du Kansas retenu parce que vous n’aviez aucune dette fiscale, et si vous prévoyez la même situation cette année. Écrivez alors « Exempt » à la ligne 6.

Qui dois-je appeler si j’ai des questions ?

Le formulaire indique le numéro du ministère du Revenu du Kansas (Kansas Department of Revenue) : 785-368-8222.

Pourquoi est-il indiqué KS-K-4 sur FileIt ?

Le Kentucky appelle également son certificat de retenue formulaire K-4 ; FileIt ajoute donc le préfixe de l’État. Il s’agit bien du formulaire du Kansas.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Kansas Department of Revenue : https://www.ksrevenue.gov/pdf/k-4.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.ksrevenue.gov/forms-witholding.html
Édition affichée sur cette page : K-4 (Rev. 7-24) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Kansas Department of Revenue ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.