Formulaire HW-4 : retenue à Hawaï en ligne

Qu’est-ce que Form HW-4 ?

Le formulaire HW-4, le Certificat d’allocation et de statut de retenue du salarié (Employee's Withholding Allowance and Status Certificate), vous permet d’indiquer à votre employeur le montant d’impôt sur le revenu d’Hawaï à retenir. La version actuelle est la Rev. 2022 du Département de la fiscalité d’Hawaï (Hawaii Department of Taxation). La page 1 contient les instructions et le certificat, que vous détachez et remettez à votre employeur ; la page 2 contient les feuilles de calcul que vous conservez.

Vous choisissez un état matrimonial (ou « personne handicapée certifiée » ou « conjoint non-résident d’un militaire », qui ne sont tous deux pas soumis à la retenue), indiquez un nombre d’allocations de retenue et pouvez demander un montant supplémentaire à chaque période de paie. La loi hawaïenne n’autorise pas le statut « exempté » pour la retenue. Si vous ne déposez pas de formulaire HW-4, votre employeur doit retenir l’impôt comme si vous étiez célibataire sans allocation.

FileIt vous permet de remplir le HW-4 en ligne à l’aide d’un formulaire guidé. Il préremplit votre nom à partir des fiches de personnes de votre coffre-fort, additionne la feuille de calcul des allocations et la feuille de calcul des déductions et ajustements, reporte le total à la ligne 4 et imprime toutes les informations dans le PDF officiel du Département de la fiscalité. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. FileIt ne transmet jamais rien à votre employeur ni au Département.

Qui le remplit: Le salarié remplit la Section A ; l’employeur remplit la Section B.
À remettre à: Votre employeur, qui le conserve dans ses dossiers.
Quand: Lorsque vous commencez un emploi à Hawaï, et dans les 10 jours suivant certains changements, comme un divorce ou une séparation légale.
Signatures: Le salarié le signe et le date, sous réserve des sanctions prévues à la section 231-36, HRS.
Édition: Formulaire HW-4 (Rev. 2022).
Coût: Remplissage gratuit avec n’importe quel compte FileIt.

Qui doit remplir Form HW-4 ?

Les salariés dont l’employeur retient l’impôt sur le revenu d’Hawaï sur leur salaire.
Les salariés mariés et les personnes liées par une union civile — dans le formulaire, « marié » et « conjoint » signifient également « lié par une union civile » et « partenaire d’une union civile ».
Les salariés âgés de 65 ans ou plus, ou dont le conjoint a cet âge, qui peuvent demander une allocation supplémentaire au titre de l’âge.
Les personnes qui détaillent leurs déductions ou demandent des ajustements du revenu, et qui peuvent demander davantage d’allocations.
Les personnes handicapées certifiées et les conjoints non-résidents de membres des forces armées, dont le salaire peut ne pas être soumis à la retenue.

Quand utiliser Form HW-4

Lorsque vous commencez un nouvel emploi à Hawaï, avec le formulaire fédéral W-4 et le formulaire I-9.
Lorsque vous vous mariez ou devenez admissible à davantage d’allocations — le formulaire indique que vous DEVREZ déposer un nouveau certificat.
Dans les 10 jours si vous divorcez ou vous séparez légalement, si un conjoint que vous avez déclaré commence à demander sa propre allocation, ou si une personne à charge que vous avez déclarée ne remplit plus les conditions requises.
Au plus tard le 1er décembre suivant le décès d’un conjoint ou d’une personne à charge, sauf si le décès survient en décembre.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Vos nom et prénom complets, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse personnelle.
Votre état matrimonial, et si vous ou votre conjoint avez 65 ans ou plus.
Le nombre de personnes à charge que vous déclarerez dans votre déclaration de revenus.
Si vous déposerez votre déclaration en tant que chef de famille, et si vous prévoyez au moins $250 de crédits d’impôt totaux.
Si vous détaillez vos déductions : une estimation des déductions détaillées, des ajustements du revenu et des revenus autres que salariaux de cette année.
Pour les non-résidents et les résidents à temps partiel utilisant la feuille de calcul des déductions : le rapport entre votre revenu brut ajusté d’Hawaï et votre revenu brut ajusté total.
Pour l’employeur : son nom, son adresse et son numéro d’identification fiscale hawaïen (WH).

Contenu de Form HW-4

L’édition 2022 comporte 2 pages. FileIt le demande en 6 parties, et il est signé par Employee :

Section A: Your name, SSN, address and marital statusEmployee
Lines 4 and 5: Allowances and additional amountEmployee
Worksheet to figure your withholding allowances (page 2)Employee
Deductions and Adjustments Worksheet (page 2)Employee
Sign hereEmployee
Section B: EmployerEmployer

Comment remplir Form HW-4, étape par étape

1 Section A : vos informations et votre état matrimonial

Saisissez vos nom et prénom complets, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse personnelle. Choisissez Célibataire, Marié, ou Marié mais retenue au taux Célibataire supérieur — ou Personne handicapée certifiée ou Conjoint non-résident d’un militaire si votre salaire n’est pas soumis à la retenue. Si vous êtes légalement séparé en vertu d’un jugement de divorce ou d’une ordonnance d’entretien séparé, choisissez Célibataire. Les chefs de famille sont traités comme des célibataires aux fins de la retenue.

2 Lignes A à I de la feuille de calcul

Indiquez 1 pour vous-même si personne d’autre ne peut vous déclarer comme personne à charge (A) ; 1 si vous êtes célibataire avec un seul emploi, ou marié avec un seul emploi et que votre conjoint ne travaille pas (B) ; 1 pour votre conjoint si personne d’autre ne peut le déclarer et s’il ne demande pas d’allocation sur son propre HW-4 (C) ; 1 ou 2 selon l’âge (D) ; votre nombre de personnes à charge (E) ; 1 si vous êtes chef de famille (F) ; 1 si vous prévoyez au moins $250 de crédits d’impôt totaux (G) ; et le montant de la ligne 8 de la feuille de calcul des déductions et ajustements (H). La ligne I est le total, qui est reporté à la ligne 4. FileIt fait le calcul pour vous.

3 Feuille de calcul des déductions et ajustements (Deductions and Adjustments Worksheet)

Uniquement si vous prévoyez de détailler vos déductions ou de demander des ajustements du revenu. Commencez par vos déductions détaillées estimées et soustrayez $4,400 (déclaration commune des personnes mariées ou conjoint survivant), $3,212 (chef de famille) ou $2,200 (célibataire ou marié déclarant séparément). Ajoutez les ajustements du revenu, soustrayez les revenus autres que salariaux et divisez par $1,144, en utilisant uniquement des nombres entiers. Les non-résidents et les résidents à temps partiel ajustent la ligne 2 et le montant de $1,144 en fonction de la part hawaïenne de leur revenu brut ajusté.

4 Lignes 4 et 5

La ligne 4 correspond au total de vos allocations indiqué à la ligne I. Si votre conjoint travaille ou si vous avez plusieurs emplois, calculez le total pour tous les emplois sur les feuilles de calcul d’un seul HW-4 et répartissez-le entre les emplois — le formulaire indique que la retenue est généralement la plus précise lorsque toutes les allocations sont attribuées à l’emploi le mieux rémunéré et zéro aux autres. La ligne 5 correspond à tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire retenir à chaque période de paie.

5 Date et signature

Datez et signez le certificat. Vous déclarez que votre état matrimonial est exact et que les allocations ne dépassent pas celles auxquelles vous avez droit. FileIt imprime le mois et le jour avant la virgule sur la ligne de date, puis l’année après celle-ci.

6 Section B : employeur

L’employeur inscrit son nom, son numéro d’identification fiscale hawaïen (WH-___-___-____-__), son adresse, ainsi que sa ville, son État et son code postal, puis conserve le certificat. S’il estime qu’un salarié a demandé des allocations excessives (généralement plus de 10) ou a indiqué un état matrimonial inexact, il doit envoyer une copie au Département de la fiscalité.

Erreurs fréquentes à éviter

Écrire « Exempté » — la loi hawaïenne n’autorise pas le statut exempté pour la retenue.
Demander la totalité des allocations pour chaque emploi au lieu de répartir un seul total entre vos emplois.
Demander l’allocation pour conjoint (ligne C) lorsque votre conjoint demande sa propre allocation sur un HW-4.
Ne pas déposer un nouveau certificat dans les 10 jours suivant un divorce, une séparation légale ou la perte des conditions requises par une personne à charge.
Remettre la page 2 — les feuilles de calcul sont destinées à vos dossiers ; la partie certificat de la page 1 est remise à votre employeur.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le certificat, détachez-le sous les instructions et remettez-le à votre employeur. Conservez la partie supérieure et une copie de la page 2 pour vos dossiers, comme l’indique le formulaire.

FileIt enregistre le PDF rempli dans le dossier de votre coffre-fort, afin que vous conserviez une trace des allocations demandées.

Si vous avez des revenus autres que salariaux importants, comme des intérêts ou des dividendes, le formulaire suggère d’effectuer des paiements d’impôt estimé avec le formulaire N-200V.

Remplissez Form HW-4 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 35 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Hawaii Department of Taxation et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Form HW-4 maintenant — c’est gratuit

Form HW-4 : questions fréquentes

Qu’est-ce que le formulaire HW-4 ?

Il s’agit du Certificat d’allocation et de statut de retenue du salarié d’Hawaï (Employee's Withholding Allowance and Status Certificate), fourni par le Département de la fiscalité d’Hawaï (Hawaii Department of Taxation). Il indique à votre employeur le montant d’impôt sur le revenu d’Hawaï à retenir, en fonction de votre état matrimonial, de vos allocations et de tout montant supplémentaire.

Puis-je demander le statut exempté sur le HW-4 hawaïen ?

Non. Le formulaire indique que la loi hawaïenne N’AUTORISE PAS le statut « exempté » pour la retenue. Les personnes handicapées certifiées et les conjoints non-résidents de militaires admissibles cochent plutôt leurs propres cases, qui indiquent qu’ils ne sont pas soumis à la retenue.

La Rev. 2022 est-elle la version actuelle du HW-4 ?

Oui. Lorsque FileIt a vérifié le 28 septembre 2026, le Département de la fiscalité d’Hawaï publiait toujours le formulaire HW-4 (Rev. 2022).

Que se passe-t-il si je ne dépose pas de HW-4 ?

Le formulaire indique que votre employeur doit retenir l’impôt sur votre salaire comme si vous étiez célibataire et n’aviez demandé aucune allocation de retenue.

Le HW-4 s’applique-t-il aux unions civiles ?

Oui. Le formulaire précise que les références à « marié » et « conjoint » signifient également « lié par une union civile » et « partenaire d’une union civile ».

Puis-je remplir le HW-4 en ligne ?

Oui. FileIt vous guide dans le formulaire, additionne les deux feuilles de calcul et reporte vos réponses dans le PDF officiel d’Hawaï. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique ; vous le remettez vous-même à votre employeur.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Hawaii Department of Taxation : https://files.hawaii.gov/tax/forms/2022/hw4_i.pdf
Instructions et conseils officiels : https://files.hawaii.gov/tax/forms/2022/hw4_i.pdf
Édition affichée sur cette page : Form HW-4 (Rev. 2022) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Hawaii Department of Taxation ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.