Formulario HW-4 — Certificado de asignaciones y situación para la retención de empleados de Hawái

¿Qué es Form HW-4?

El Formulario HW-4, el Certificado de asignaciones y situación para la retención de empleados (Employee's Withholding Allowance and Status Certificate), es la forma de indicar a tu empleador cuánto impuesto sobre la renta de Hawái debe retener. La revisión actual es Rev. 2022 del Departamento de Fiscalidad de Hawái (Hawaii Department of Taxation). La página 1 contiene las instrucciones y el certificado, que debes separar y entregar a tu empleador; la página 2 contiene las hojas de trabajo, que debes conservar.

Eliges un estado civil (o persona con discapacidad certificada o cónyuge no residente de un militar, ambos no sujetos a retención), solicitas un número de asignaciones para la retención y puedes pedir un importe adicional en cada periodo de pago. La legislación de Hawái no permite la situación de «exento» para la retención. Si no presentas un HW-4, tu empleador debe retener como si fueras soltero y no tuvieras asignaciones.

FileIt te permite completar el HW-4 online mediante un formulario guiado. Precumplimenta tu nombre a partir de los registros de Personas de tu bóveda, suma la hoja de trabajo de asignaciones y la Hoja de trabajo de deducciones y ajustes (Deductions and Adjustments Worksheet), lleva el total a la línea 4 e imprime todo en el propio PDF del Departamento de Fiscalidad. El formulario terminado se guarda en tu bóveda y puede enviarse para firma electrónica. FileIt nunca presenta nada a tu empleador ni al Departamento.

¿Quién debe completar Form HW-4?

• Empleados cuyo empleador retiene impuesto sobre la renta de Hawái de sus salarios.
• Empleados casados y personas en una unión civil: en el formulario, «casado» y «cónyuge» también significan «en una unión civil» y «pareja de una unión civil».
• Empleados de 65 años o más, o cuyo cónyuge tenga esa edad, que pueden solicitar una asignación adicional por edad.
• Personas que detallan sus deducciones o solicitan ajustes de sus ingresos, que pueden solicitar más asignaciones.
• Personas con discapacidad certificada y cónyuges no residentes de miembros de las fuerzas armadas, cuyos salarios pueden no estar sujetos a retención.

Cuándo usar Form HW-4

• Al empezar un trabajo nuevo en Hawái, junto con el Formulario W-4 federal y el Formulario I-9.
• Al casarte o tener derecho a más asignaciones; el formulario indica que DEBES presentar un certificado nuevo.
• En un plazo de 10 días si te divorcias o separas legalmente, si un cónyuge que habías declarado empieza a solicitar su propia asignación o si una persona dependiente que habías declarado deja de cumplir los requisitos.
• A más tardar el 1 de diciembre posterior al fallecimiento de un cónyuge o una persona dependiente, salvo que ocurra en diciembre.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre completo, número de la Seguridad Social y domicilio particular.
• Tu estado civil y si tú o tu cónyuge tienen 65 años o más.
• El número de personas dependientes que declararás en tu declaración de impuestos.
• Si presentarás la declaración como cabeza de familia y si prevés tener al menos $250 en créditos fiscales totales.
• Si detallas tus deducciones: estimaciones de las deducciones detalladas, los ajustes de ingresos y los ingresos no salariales de este año.
• Para no residentes y residentes durante parte del año que utilicen la hoja de trabajo de deducciones: la proporción entre tus ingresos brutos ajustados de Hawái y tus ingresos brutos ajustados totales.
• Para el empleador: su nombre, dirección y número de identificación fiscal de Hawái (WH).

Qué contiene Form HW-4

La edición de 2022 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 6 partes y lo firman Employee:

1. Section A: Your name, SSN, address and marital statusEmployee
2. Lines 4 and 5: Allowances and additional amountEmployee
3. Worksheet to figure your withholding allowances (page 2)Employee
4. Deductions and Adjustments Worksheet (page 2)Employee
5. Sign hereEmployee
6. Section B: EmployerEmployer

Cómo completar Form HW-4, paso a paso

1 Sección A: Tus datos y estado civil

Introduce tu nombre completo, número de la Seguridad Social y domicilio particular. Elige Soltero, Casado o Casado, pero retener al tipo más alto de Soltero; o Persona con discapacidad certificada o Cónyuge no residente de un militar si tus salarios no están sujetos a retención. Si estás separado legalmente mediante una sentencia de divorcio o de manutención por separado, elige Soltero. A efectos de la retención, quienes presentan la declaración como cabeza de familia reciben el tratamiento de Soltero.

2 Líneas A a I de la hoja de trabajo

Introduce 1 por ti si nadie más puede declararte como persona dependiente (A); 1 si eres soltero con un trabajo, o casado con un trabajo y tu cónyuge no trabaja (B); 1 por tu cónyuge si nadie más puede declarar a tu cónyuge y tu cónyuge no solicita una asignación en su propio HW-4 (C); 1 o 2 por edad (D); tu número de personas dependientes (E); 1 por cabeza de familia (F); 1 si prevés tener al menos $250 en créditos fiscales totales (G); y la línea 8 de la Hoja de trabajo de deducciones y ajustes (H). La línea I es el total, que pasa a la línea 4. FileIt lo suma por ti.

3 Hoja de trabajo de deducciones y ajustes

Solo si tienes previsto detallar deducciones o solicitar ajustes de ingresos. Empieza con tus deducciones detalladas estimadas y resta $4,400 (casado que presenta declaración conjunta o cónyuge supérstite), $3,212 (cabeza de familia) o $2,200 (soltero o casado que presenta declaración por separado). Añade los ajustes de ingresos, resta los ingresos no salariales y divide entre $1,144, utilizando únicamente números enteros. Los no residentes y residentes durante parte del año ajustan la línea 2 y los $1,144 según su proporción de ingresos brutos ajustados correspondiente a Hawái.

4 Líneas 4 y 5

La línea 4 es el total de tus asignaciones de la línea I. Si tienes un cónyuge que trabaja o más de un trabajo, calcula el total de todos los trabajos en las hojas de trabajo de un HW-4 y repártelo entre los trabajos; el formulario indica que la retención suele ser más precisa si todas las asignaciones se ponen en el trabajo mejor pagado y cero en los demás. La línea 5 es cualquier importe adicional que quieras que se deduzca en cada periodo de pago.

5 Fecha y firma

Fecha y firma el certificado. Declaras que tu estado civil es correcto y que las asignaciones no superan aquellas a las que tienes derecho. FileIt imprime el mes y el día antes de la coma en la línea de fecha, y el año después.

6 Sección B: Empleador

El empleador introduce su nombre, número de identificación fiscal de Hawái (WH-___-___-____-__), dirección y ciudad, estado y código postal, y conserva el certificado. Si considera que un empleado ha solicitado un exceso de asignaciones (por lo general, más de 10) o ha indicado incorrectamente su estado civil, debe enviar una copia al Departamento de Fiscalidad (Department of Taxation).

Errores comunes que debes evitar

• Escribir «Exento»: la legislación de Hawái no permite la situación de exento para la retención.
• Solicitar todas las asignaciones en cada trabajo en lugar de repartir un único total entre tus trabajos.
• Solicitar la asignación por cónyuge (línea C) cuando tu cónyuge solicita su propia asignación en un HW-4.
• No presentar un certificado nuevo en un plazo de 10 días después de un divorcio, una separación legal o que una persona dependiente deje de cumplir los requisitos.
• Entregar la página 2: las hojas de trabajo son para tus registros; la parte del certificado de la página 1 se entrega a tu empleador.

Después de completarlo

Firma y fecha el certificado, sepáralo por debajo de las instrucciones y entrégaselo a tu empleador. Conserva la parte superior y una copia de la página 2 para tus registros, tal como indica el formulario.

FileIt guarda el PDF terminado en la carpeta de tu bóveda, para que tengas un registro de las asignaciones que solicitaste.

Si tienes ingresos no salariales elevados, como intereses o dividendos, el formulario sugiere realizar pagos de impuestos estimados mediante el Formulario N-200V.

Form HW-4: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Hawaii Department of Taxation: https://files.hawaii.gov/tax/forms/2022/hw4_i.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://files.hawaii.gov/tax/forms/2022/hw4_i.pdf
• Edición mostrada en esta página: Form HW-4 (Rev. 2022) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Hawaii Department of Taxation ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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