Formulaire 14039-B : vol d’identité d’entreprise

Qu’est-ce que Form 14039-B ?

Le formulaire 14039-B, Déclaration de vol d’identité d’entreprise (Business Identity Theft Affidavit), informe le Service des impôts américain (Internal Revenue Service, IRS) qu’une personne pourrait utiliser frauduleusement l’identité d’une entreprise : par exemple, en déposant des déclarations de taxes sur l’emploi ou des déclarations d’entreprise sous son EIN, alors que l’entreprise ne les a pas déposées. Il concerne les entreprises, les successions, les fiducies et les organisations exonérées. Il couvre également une deuxième situation : vous n’êtes pas propriétaire d’une entreprise et n’avez jamais demandé d’EIN, mais vous recevez des avis de l’IRS concernant une entreprise inconnue à votre nom, à laquelle un EIN a été attribué. L’édition actuelle est Rev. May 2021.

Les sections à remplir dépendent de votre premier choix. Si un EIN a été obtenu à votre nom (case 1), vous remplissez les sections C, D et F. Si votre entreprise pourrait être victime d’un vol d’identité (case 2), vous remplissez les sections B à F, y compris les justificatifs prouvant que vous êtes habilité à agir pour l’entité : deux documents pour un entrepreneur individuel, et un ou plusieurs documents constitutifs ou d’habilitation pour les autres entités.

FileIt affiche uniquement les questions qui s’appliquent à votre situation, vérifie les documents au regard des règles du formulaire et reporte toutes les informations dans le PDF officiel de l’IRS, enregistré dans votre coffre-fort. Vous le signez et l’envoyez vous-même avec vos documents ; FileIt n’envoie jamais rien à l’IRS. (Pour le vol d’identité d’un particulier, l’IRS utilise le formulaire 14039.)

Qui le remplit: Un propriétaire, un dirigeant, un associé, un membre, un fiduciaire ou toute autre personne légalement habilitée à agir pour l’entité, ou une personne ayant un EIN ouvert à son nom.
Destinataire: L’IRS : à l’adresse ou au numéro de télécopie indiqué sur l’avis de l’IRS si vous en avez reçu un ; sinon, par courrier ou télécopie comme indiqué en page 2, ou en personne dans un centre d’assistance aux contribuables, sur rendez-vous.
Documents: Entrepreneur individuel : deux documents (pièce d’identité et preuve d’activité). Autres entités : un ou plusieurs documents constitutifs ou d’habilitation.
Signatures: La personne indiquée à la section C, sous peine de sanctions pour fausse déclaration.
Édition: Rev. May 2021
Organisme: Service des impôts (Internal Revenue Service, IRS), département du Trésor

Qui doit remplir Form 14039-B ?

Les propriétaires d’entreprises dont l’EIN a été utilisé pour déposer des déclarations qu’ils n’ont pas déposées, comme de faux formulaires 941.
Les dirigeants, associés et membres d’une LLC agissant pour une entité qui pourrait être victime d’un vol d’identité.
Les exécuteurs testamentaires, administrateurs et fiduciaires d’une succession ou d’une fiducie dont l’identité pourrait être utilisée frauduleusement.
Les personnes qui reçoivent des avis de l’IRS concernant une entreprise qui ne leur appartient pas, avec un EIN obtenu à leur nom.

Quand utiliser Form 14039-B

Lorsqu’un avis de l’IRS mentionne des déclarations, des salaires ou un EIN que votre entreprise ne reconnaît pas.
Lorsque la déclaration légitime de votre entreprise est rejetée parce qu’une autre déclaration a déjà été déposée sous son EIN.
Lorsque vous recevez des avis de l’IRS concernant une entreprise inconnue à votre nom : le formulaire renvoie aux instructions de l’IRS sur irs.gov/notmyein.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

La dénomination légale de l’entité, sa date approximative de création, son EIN, son adresse, les formulaires fiscaux et périodes concernés, ainsi que ses noms précédents.
La confirmation que l’EIN est actif ou, s’il ne l’est pas, la période couverte par la déclaration finale.
Votre fonction au sein de l’entité, vos nom et prénom, votre SSN ou ITIN, votre adresse postale et votre numéro de téléphone.
Une brève explication avec les dates pertinentes, ainsi que toute information sur la personne qui utilise frauduleusement l’EIN, par exemple un rapport de police.
Des photocopies lisibles des justificatifs correspondant à votre type d’entité.
Tout avis de l’IRS que vous avez reçu, puisque le formulaire doit y être joint.

Contenu de Form 14039-B

L’édition 2021 comporte 2 pages. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Person submitting (section c) :

Section A: Why you're filingPerson submitting (section c)
Section B: Business information (box 2 only)Person submitting (section c)
Section C: You (the person submitting)Person submitting (section c)
Section D: Reason for filing (required)Person submitting (section c)
Section E: Supporting documentation (box 2 only)Person submitting (section c)

Comment remplir Form 14039-B, étape par étape

1 Section A : cochez une case

Cochez la case 1 si vous n’êtes pas propriétaire d’une entreprise, n’avez pas demandé d’EIN, mais recevez des avis de l’IRS concernant une entreprise inconnue à votre nom avec un EIN (indiquez cet EIN à neuf chiffres). Cochez la case 2 si vous pensez que l’entreprise, la succession, la fiducie ou l’organisation exonérée indiquée à la section B est victime d’un vol d’identité.

2 Section B : informations sur l’entreprise (case 2)

Indiquez la dénomination légale de l’entité, sa date approximative de création, son EIN, son adresse actuelle, les formulaires fiscaux et les années ou trimestres concernés, ainsi que ses noms précédents. Indiquez si l’EIN est actif ou non (et, si l’activité a cessé, la période couverte par la déclaration finale), puis cochez la ligne 9 si l’entreprise n’était pas tenue de déposer une déclaration pour la période concernée.

3 Section C : vous

Choisissez votre fonction (entrepreneur individuel, dirigeant ou administrateur, associé, membre gérant ou membre unique d’une LLC, exécuteur testamentaire ou fiduciaire, ou autre ; « sans objet » pour la case 1). Vous devez être légalement habilité à agir pour l’entité et à recevoir les informations relatives à ses déclarations. Indiquez ensuite vos nom et prénom, votre SSN ou ITIN, votre adresse postale si elle est différente, votre numéro de téléphone et le meilleur moment pour vous joindre.

4 Section D : motif du dépôt

Fournissez une brève explication avec les dates pertinentes : quels avis vous avez reçus, quelles déclarations vous n’avez pas déposées et quand vous l’avez découvert. Ajoutez des pages si nécessaire.

5 Section E : justificatifs (case 2)

Fournissez toute information sur la personne qui utilise frauduleusement l’EIN ou votre nom, comme un rapport de police. Cochez ensuite les documents que vous envoyez : un entrepreneur individuel envoie une pièce d’identité délivrée par une administration et comportant une signature, ainsi qu’un document justifiant l’activité de l’entreprise ; les autres entités envoient leurs statuts constitutifs ou documents d’organisation, un document relatif à la fiducie ou à la succession, ou une déclaration sur papier à en-tête d’un autre dirigeant confirmant votre habilitation.

6 Section F : signature

La personne indiquée à la section C signe et date le formulaire sous peine de sanctions pour fausse déclaration.

Erreurs fréquentes à éviter

Utiliser le formulaire 14039-B pour un vol d’identité personnel. Les particuliers utilisent le formulaire 14039.
Cocher les deux cases de la section A. Vous devez en choisir une seule.
Envoyer le formulaire sans les justificatifs correspondant à votre type d’entité, ce qui peut retarder le traitement.
Envoyer des photocopies illisibles ou des photocopies de pièces d’identité délivrées par le gouvernement fédéral lorsque 18 U.S.C. 701 l’interdit.
Faire signer la déclaration d’habilitation par le même dirigeant que celui indiqué à la section C.

Après l’avoir rempli

Signez et datez la section F. Si vous avez reçu un avis de l’IRS, joignez le formulaire au dos de l’avis et envoyez-le à l’adresse indiquée sur l’avis (ou télécopiez-le au numéro indiqué sur l’avis, le cas échéant). En l’absence d’avis, la page 2 indique de l’envoyer par courrier à Internal Revenue Service, Ogden, UT 84201, ou de le télécopier au numéro qui y est imprimé.

Pour le remettre en personne dans un centre d’assistance aux contribuables, vous devez prendre rendez-vous et apporter le formulaire, au moins un document requis et votre pièce d’identité originale avec photo.

FileIt conserve une copie dans votre coffre-fort. L’IRS ne contacte pas les contribuables par e-mail ; transférez les e-mails frauduleux à [email protected], comme l’indique le formulaire.

Remplissez Form 14039-B en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 31 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Internal Revenue Service (IRS) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Form 14039-B maintenant — c’est gratuit

Form 14039-B : questions fréquentes

À quoi sert le formulaire 14039-B ?

À signaler qu’une entreprise, une succession, une fiducie ou une organisation exonérée pourrait être victime d’un vol d’identité, ou que vous recevez des avis de l’IRS concernant une entreprise inconnue avec un EIN à votre nom.

Le formulaire 14039-B est-il identique au formulaire 14039 ?

Non. Le formulaire 14039 est la déclaration de vol d’identité (Identity Theft Affidavit) destinée aux particuliers ; le formulaire 14039-B concerne le vol d’identité d’une entreprise.

Quels documents dois-je envoyer avec le formulaire ?

Un entrepreneur individuel envoie deux documents : une pièce d’identité délivrée par une administration et comportant votre signature, ainsi qu’un document justifiant l’activité de l’entreprise, comme une facture de services publics ou une facture commerciale. Les sociétés, sociétés de personnes, LLC, organisations exonérées, successions et fiducies envoient un ou plusieurs des documents suivants : statuts constitutifs, documents d’organisation, document relatif à une fiducie ou à une succession, ou déclaration d’habilitation signée par un autre dirigeant.

Où dois-je envoyer le formulaire 14039-B ?

Si vous avez reçu un avis de l’IRS, joignez-y le formulaire et envoyez-le à l’adresse indiquée sur l’avis. Sinon, la page 2 fournit une adresse postale à Ogden, Utah, et un numéro de télécopie ; vous pouvez aussi prendre rendez-vous dans un centre d’assistance aux contribuables.

Quelqu’un a obtenu un EIN à mon nom. Quelle case dois-je cocher ?

La case 1 de la section A. Indiquez l’EIN, puis remplissez les sections C, D et F.

L’IRS communique-t-il ces informations à la FTC ?

Le formulaire indique que l’IRS ne communique pas les informations des contribuables à la Federal Trade Commission (Federal Trade Commission, FTC), qui gère identitytheft.gov.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Internal Revenue Service (IRS) : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f14039b.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-14039-b
Édition affichée sur cette page : Rev. May 2021 (vérifiée le 2026-10-01).

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