什么是 Form 14039-B?
14039-B表,即商业身份盗用宣誓书(Business Identity Theft Affidavit),用于告知美国国税局有人可能正在滥用企业身份,例如使用企业未提交的 EIN 申报就业税申报表或企业申报表。该表适用于企业、遗产、信托和免税组织。它还适用于另一种情况:您不是企业所有者,也从未申请过 EIN,却收到美国国税局关于以您姓名登记、并分配了 EIN 的未知企业的通知。当前版本为 Rev. May 2021。
您需要填写哪些部分,取决于第一项选择。如果有人冒用您的姓名获取了 EIN(方框 1),您需填写 C、D 和 F 部分。如果您的企业可能是受害者(方框 2),您需填写 B 至 F 部分,并附上证明您有权代表该实体行事的文件:独资经营者需提供两份文件,其他实体需提供一份或多份组织或授权文件。
FileIt 只显示适用于您情况的问题,根据表格规则检查文件,并将所有内容打印到美国国税局的官方 PDF 中,保存于您的文档库。您自行签名并连同文件发送;FileIt 绝不会替您向美国国税局发送任何内容。(对于个人身份盗用,美国国税局使用 14039表。)
- 填写人
- 企业所有者、高管、合伙人、成员、受托人或其他依法有权代表该实体行事的人;或者姓名被冒用来开立 EIN 的个人。
- 发送至
- 美国国税局:如果您收到通知,则发送至通知上的地址或传真号码;否则按照第 2 页所述通过邮寄或传真发送,或预约后亲自前往纳税人援助中心。
- 文件
- 独资经营者:两份(身份证明和企业运营证明)。其他实体:一份或多份组织或授权文件。
- 签名
- C 部分中的人员,须在伪证处罚声明下签名。
- 版本
- Rev. May 2021
- 机构
- 美国国税局(Internal Revenue Service,IRS),财政部
谁需要填写 Form 14039-B?
- 其企业的 EIN 被用于提交并非由企业提交的申报表(例如虚假的 941表)的企业所有者。
- 代表可能遭遇身份盗用的实体行事的高管、合伙人和 LLC 成员。
- 身份可能被滥用的遗产或信托的遗嘱执行人、管理人和受托人。
- 收到关于自己并不拥有的企业的美国国税局通知,且该企业使用其姓名获取了 EIN 的个人。
何时使用 Form 14039-B
- 当美国国税局的通知提到您的企业无法识别的申报表、工资或 EIN 时。
- 当您的企业合法提交的申报表因已有申报表使用其 EIN 提交而被拒绝时。
- 当您收到关于以您姓名登记的未知企业的美国国税局通知时:该表格指向美国国税局在 irs.gov/notmyein 发布的指南。
开始前需要准备什么
- 实体的法定名称、大致成立日期、EIN、地址、受影响的税务表格和期间,以及任何曾用名称。
- EIN 是否有效;如果无效,则提供最终申报表所属期间。
- 您在实体中的职位、姓名、SSN 或 ITIN、邮寄地址和电话。
- 简要说明及相关日期,以及任何有关滥用 EIN 人员的信息(例如警方报告)。
- 适用于您实体类型的证明文件的清晰复印件。
- 您收到的任何美国国税局通知,因为表格需与通知一并寄回。
Form 14039-B 的内容
2021 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 5 个部分,并由 Person submitting (section c) 签名:
- Section A: Why you're filingPerson submitting (section c)
- Section B: Business information (box 2 only)Person submitting (section c)
- Section C: You (the person submitting)Person submitting (section c)
- Section D: Reason for filing (required)Person submitting (section c)
- Section E: Supporting documentation (box 2 only)Person submitting (section c)
分步填写 Form 14039-B
1 A 部分:选择一个方框
如果您不是企业所有者、没有申请过 EIN,却收到关于以您姓名登记且拥有 EIN 的未知企业的美国国税局通知,请选择方框 1(填写该九位数 EIN)。如果您怀疑 B 部分中的企业、遗产、信托或免税组织是身份盗用受害者,请选择方框 2。
2 B 部分:企业信息(方框 2)
填写实体的法定名称、大致成立日期、EIN、当前地址、受影响的税务表格及年份或季度,以及任何曾用名称。说明 EIN 是否有效;如果业务已停止,还要填写最终申报表所属期间。如果企业在您报告的期间无需申报,请勾选第 9 行。
3 C 部分:您的信息
选择您的职位(独资经营者、高管或董事、合伙人、管理成员或唯一 LLC 成员、遗嘱执行人或受托人,或其他;对于方框 1,选择“不适用”)。您必须依法有权代表该实体行事并接收其申报信息。然后填写您的姓名、SSN 或 ITIN;如邮寄地址不同,还需填写该地址、电话和最方便接听电话的时间。
4 D 部分:提交原因
提供包含相关日期的简要说明:您收到哪些通知、哪些申报表并非由您提交,以及您何时得知此事。如有需要,请另附页面。
5 E 部分:证明文件(方框 2)
提供任何有关滥用 EIN 或您姓名人员的信息,例如警方报告。然后勾选您要发送的文件:独资经营者需发送带签名的政府签发身份证明,以及支持企业运营的文件;其他实体需发送公司注册章程或组织章程、信托或遗产文件,或另一名高管使用抬头纸出具的确认您权限的声明。
6 F 部分:签名
C 部分中的人员须在伪证处罚声明下签名并填写日期。
需要避免的常见错误
- 将 14039-B表用于个人身份盗用。个人应使用 14039表。
- 在 A 部分同时勾选两个方框。只能选择一个。
- 未附上适用于您实体类型的证明文件,这可能会延误处理。
- 发送无法辨认的复印件,或发送联邦签发的身份证明复印件,而 18 U.S.C. 701 禁止此类复印。
- 让签署授权声明的高管与 C 部分中的人员为同一人。
填写后
在 F 部分签名并填写日期。如果您收到美国国税局通知,请将表格附在通知背面,邮寄至通知上的地址(如果通知提供了传真号码,也可传真至该号码)。如果没有通知,第 2 页说明应将其邮寄至 Internal Revenue Service, Ogden, UT 84201,或传真至该页印出的号码。
如果要亲自送至纳税人援助中心,您需要预约,并携带表格、至少一份所需文件和您的原始带照片身份证件。
FileIt 会在您的文档库中保存副本。美国国税局不会通过电子邮件联系纳税人;如表格所述,请将诈骗邮件转发至 [email protected]。
使用 FileIt 在线填写 Form 14039-B
- 选择人员。从 People 中选择某人,FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分,每道问题旁都有官方帮助文本——共 31 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Internal Revenue Service (IRS) 表格上,并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF,并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名,或发送进行电子签名。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式,将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 Form 14039-B — 免费Form 14039-B:常见问题
14039-B表用于什么?
用于报告企业、遗产、信托或免税组织可能是身份盗用受害者,或您收到关于使用您姓名开立 EIN 的未知企业的美国国税局通知。
14039-B表和 14039表相同吗?
不相同。14039表是个人身份盗用宣誓书(Identity Theft Affidavit);14039-B表用于商业身份盗用。
我需要随表发送哪些文件?
独资经营者需发送两份:带您签名的政府签发身份证明,以及支持企业运营的文件,例如水电费账单或发票。公司、合伙企业、LLC、免税组织、遗产和信托需发送以下一份或多份文件:公司注册章程、组织章程、信托或遗产文件,或另一名高管签署的授权声明。
14039-B表应发送到哪里?
如果您收到美国国税局通知,请将表格附在通知背面,邮寄至通知上的地址。否则,第 2 页提供了位于犹他州奥格登的邮寄地址和传真号码;您也可以预约前往纳税人援助中心。
有人冒用我的姓名获取了 EIN。我应勾选哪个方框?
勾选 A 部分的方框 1。填写 EIN,然后完成 C、D 和 F 部分。
美国国税局会将此信息分享给 FTC 吗?
表格说明,美国国税局不会将纳税人信息分享给负责运营 identitytheft.gov 的联邦贸易委员会(Federal Trade Commission)。
官方来源
- 由 Internal Revenue Service (IRS) 发布的空白表格(PDF): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f14039b.pdf
- 官方说明和指南: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-14039-b
- 本页显示的版本:Rev. May 2021(检查于 2026-10-01)。
FileIt 与 Internal Revenue Service (IRS) 或任何政府机构没有关联,也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格,不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明,并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-10-01。