Formulario 14039-B — Declaración jurada de robo de identidad empresarial

¿Qué es Form 14039-B?

El Formulario 14039-B, Declaración jurada de robo de identidad empresarial (Business Identity Theft Affidavit), informa al IRS de que alguien puede estar utilizando indebidamente la identidad de una empresa: por ejemplo, presentando declaraciones de impuestos sobre el empleo o declaraciones empresariales con su EIN que la empresa no presentó. Se aplica a empresas, sucesiones, fideicomisos y organizaciones exentas. También cubre otra situación: no eres propietario de una empresa y nunca solicitaste un EIN, pero recibes avisos del IRS sobre una empresa desconocida a tu nombre con un EIN asignado. La edición vigente es Rev. May 2021.

Las secciones que debes completar dependen de esa primera elección. Si obtuvieron un EIN a tu nombre (casilla 1), completas las secciones C, D y F. Si tu empresa puede ser víctima (casilla 2), completas las secciones B a F, incluidos los documentos justificativos que demuestren que tienes autoridad para actuar en nombre de la entidad: dos documentos para un empresario individual y uno o más documentos constitutivos o de autorización para otras entidades.

FileIt solo muestra las preguntas que corresponden a tu situación, comprueba los documentos conforme a las reglas del formulario e imprime todo en el PDF oficial del IRS, que se guarda en tu bóveda. Tú lo firmas y lo envías junto con tus documentos; FileIt nunca envía nada al IRS. (Para el robo de identidad de una persona, el IRS utiliza el Formulario 14039.)

¿Quién debe completar Form 14039-B?

• Propietarios de empresas cuyo EIN se utilizó para presentar declaraciones que no presentaron, como Formularios 941 falsos.
• Directivos, socios y miembros de una LLC que actúan en nombre de una entidad que puede ser víctima de robo de identidad.
• Albaceas, administradores y fideicomisarios de una sucesión o fideicomiso cuya identidad puede estar utilizándose indebidamente.
• Personas que reciben avisos del IRS sobre una empresa que no les pertenece, con un EIN obtenido a su nombre.

Cuándo usar Form 14039-B

• Cuando un aviso del IRS menciona declaraciones, salarios o un EIN que tu empresa no reconoce.
• Cuando rechazan la declaración legítima de tu empresa porque ya se presentó otra con su EIN.
• Cuando recibes avisos del IRS sobre una empresa desconocida a tu nombre: el formulario remite a las instrucciones del IRS en irs.gov/notmyein.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre legal de la entidad, la fecha aproximada de constitución, el EIN, la dirección, los formularios fiscales y los periodos afectados, y cualquier nombre anterior.
• Si el EIN está activo o, si no lo está, el periodo de la declaración final.
• Tu cargo o relación con la entidad, tu nombre, SSN o ITIN, dirección postal y teléfono.
• Una explicación breve con las fechas pertinentes y cualquier información sobre quién está utilizando indebidamente el EIN, por ejemplo, un informe policial.
• Fotocopias legibles de los documentos justificativos correspondientes a tu tipo de entidad.
• Cualquier aviso del IRS que hayas recibido, ya que el formulario se devuelve junto con él.

Qué contiene Form 14039-B

La edición de 2021 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 5 partes y lo firman Person submitting (section c):

1. Section A: Why you're filingPerson submitting (section c)
2. Section B: Business information (box 2 only)Person submitting (section c)
3. Section C: You (the person submitting)Person submitting (section c)
4. Section D: Reason for filing (required)Person submitting (section c)
5. Section E: Supporting documentation (box 2 only)Person submitting (section c)

Cómo completar Form 14039-B, paso a paso

1 Sección A: selecciona una casilla

Casilla 1 si no eres propietario de una empresa, no has solicitado un EIN, pero recibes avisos del IRS sobre una empresa desconocida a tu nombre con un EIN (indica ese EIN de nueve dígitos). Casilla 2 si sospechas que la empresa, sucesión, fideicomiso u organización exenta de la sección B es víctima de robo de identidad.

2 Sección B: información de la empresa (casilla 2)

Indica el nombre legal de la entidad, la fecha aproximada de constitución, el EIN, la dirección actual, los formularios fiscales y los años o trimestres afectados, y cualquier nombre anterior. Indica si el EIN está activo o no (incluido el periodo de la declaración final si cesaron las operaciones), y marca la línea 9 si la empresa no estaba obligada a presentar una declaración para el periodo que estás informando.

3 Sección C: tú

Elige tu cargo o relación (empresario individual, directivo o administrador, socio, miembro administrador o único miembro de una LLC, albacea o fideicomisario, u otro; «no corresponde» para la casilla 1). Debes tener autoridad legal para actuar en nombre de la entidad y recibir su información tributaria. Después, indica tu nombre, SSN o ITIN, dirección postal si es distinta, teléfono y mejor horario para llamarte.

4 Sección D: motivo de la presentación

Incluye una explicación breve con las fechas pertinentes: qué avisos recibiste, qué declaraciones no presentaste y cuándo te enteraste. Adjunta páginas adicionales si es necesario.

5 Sección E: documentación justificativa (casilla 2)

Indica cualquier información sobre quién está utilizando indebidamente el EIN o tu nombre, como un informe policial. Después, marca los documentos que envías: un empresario individual envía un documento de identidad emitido por una autoridad pública con firma y un documento que justifique la actividad empresarial; las demás entidades envían los estatutos de constitución u organización, un documento del fideicomiso o de la sucesión, o una declaración de otro directivo en papel membretado que confirme tu autoridad.

6 Sección F: firma

La persona indicada en la sección C firma y fecha el formulario bajo pena de perjurio.

Errores comunes que debes evitar

• Usar el Formulario 14039-B para el robo de identidad personal. Las personas utilizan el Formulario 14039.
• Marcar las dos casillas de la sección A. Elige una.
• Enviar el formulario sin los documentos justificativos correspondientes a tu tipo de entidad, lo que puede retrasar la tramitación.
• Enviar fotocopias ilegibles o fotocopias de documentos de identificación emitidos por el Gobierno federal cuando lo prohíbe 18 U.S.C. 701.
• Hacer que el directivo que firma la declaración de autoridad sea la misma persona que figura en la sección C.

Después de completarlo

Firma y fecha la sección F. Si recibiste un aviso del IRS, adjunta el formulario al dorso del aviso y envíalo por correo a la dirección indicada en el aviso (o por fax al número que aparece en él, si se proporciona uno). Si no recibiste ningún aviso, la página 2 indica que debes enviarlo por correo a Internal Revenue Service, Ogden, UT 84201, o por fax al número que aparece allí.

Para entregarlo en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente necesitas una cita, y debes llevar el formulario, al menos un documento requerido y tu documento de identidad original con fotografía.

FileIt guarda una copia en tu bóveda. El IRS no se pone en contacto con los contribuyentes por correo electrónico; reenvía los correos fraudulentos a [email protected], tal como indica el formulario.

Form 14039-B: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f14039b.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-14039-b
• Edición mostrada en esta página: Rev. May 2021 (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Internal Revenue Service (IRS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

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