SSS E-4 — Demande de modification des données

Qu’est-ce que SSS Form E-4 ?

Le formulaire SS E-4, la Demande de modification des données du membre (Member Data Change Request), permet à un membre du Système philippin de sécurité sociale (Philippine Social Security System, SSS) de demander la modification, la correction ou la mise à jour de son dossier. Un seul formulaire couvre neuf types de changement, désignés par les lettres A à I : type d’affiliation, nom, date de naissance, sexe, état civil, coordonnées, informations bancaires, statut du dossier, personnes à charge ou bénéficiaires.

Vous remplissez la partie I-A avec votre numéro SS et vos informations, puis uniquement les parties qui vous concernent. Chaque changement nécessite ses propres justificatifs, indiqués directement sur le formulaire — par exemple un certificat de mariage pour passer de célibataire à marié, ou un acte de naissance pour rendre définitif un dossier temporaire.

FileIt vous guide dans chaque partie et reporte vos réponses dans le PDF officiel du SSS, édition COV-01215 (09-2015) : lettres capitales, chiffres dans leurs cases et lettres des parties appropriées cochées. Le PDF final est conservé dans votre coffre-fort. Vous l’imprimez, le signez à l’encre noire et le remettez vous-même dans une agence du SSS — FileIt n’envoie jamais rien au SSS.

Qui doit remplir SSS Form E-4 ?

• Les membres qui se sont mariés, séparés, sont devenus veufs ou ont repris leur statut de célibataire et doivent actualiser leur état civil (et, pour les membres de sexe féminin, leur nom).
• Les membres dont le dossier SSS comporte une faute d’orthographe dans le nom, une date de naissance erronée ou un sexe incorrect.
• Les membres qui ajoutent un conjoint ou un enfant comme personne à charge, ou qui ajoutent ou retirent un bénéficiaire.
• Les membres qui changent leur type d’affiliation pour devenir travailleurs indépendants, ou les anciens inscrits (Prior Registrant) qui passent au statut de conjoint sans activité professionnelle (Non-Working Spouse).
• Les membres qui enregistrent ou modifient le compte bancaire destiné au versement de prestations, de prêts ou de paiements du PESO Fund.
• Les membres dont le dossier est toujours « Temporary » et qui disposent désormais des documents permettant de le rendre « Permanent ».

Quand utiliser SSS Form E-4

• Après un événement important que le SSS doit connaître : mariage, naissance ou adoption d’un enfant, décès d’un conjoint ou d’un parent, annulation de mariage ou divorce.
• Lorsque vous constatez une erreur dans votre dossier SSS — avant qu’elle ne retarde une demande de prestation ou de prêt.
• Lorsque vous commencez à travailler à votre compte et passez du statut de salarié à celui de travailleur indépendant.
• Lorsque vous déménagez ou obtenez un nouveau numéro de téléphone ou une nouvelle adresse e-mail.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre numéro SS, ainsi que votre CRN et votre TIN si vous en avez un.
• Votre carte SS ou carte UMID — ou deux pièces d’identité, toutes deux comportant une signature et l’une d’elles une photo (Instruction 3).
• Les documents correspondant à chaque changement, sous forme d’originaux ou de copies certifiées conformes accompagnées de photocopies : la liste du formulaire les indique partie par partie.
• Pour les nouvelles personnes à charge : leurs noms complets et dates de naissance, ainsi que votre certificat de mariage ou leurs actes de naissance.
• Pour les mises à jour bancaires : le nom de la banque, l’agence et le numéro de compte, avec un livret bancaire, un bordereau de dépôt validé ou un relevé bancaire à votre nom.
• Pour un changement vers le statut de conjoint sans activité professionnelle (Non-Working Spouse) : le numéro SS ou le CRN de votre conjoint qui travaille, ses revenus mensuels et sa signature sur le formulaire.

Contenu de SSS Form E-4

L’édition 2015 comporte 4 pages. FileIt le demande en 12 parties :

1. Part I-A — Personal dataMember
2. Address and contact detailsMember
3. A. Change of membership typeMember
4. B. Correction of nameMember
5. C. Correction of date of birthMember
6. D. Correction of sexMember
7. E. Change of civil statusMember
8. F. Updating of contact informationMember
9. G. Updating of bank informationMember
10. H. Updating of member record status (Temporary to Permanent)Member
11. I. Updating of dependent(s) / beneficiary(ies)Member
12. C. CertificationMember

Comment remplir SSS Form E-4, étape par étape

1 Partie I-A — Données personnelles

Votre numéro SS, votre CRN et votre TIN (le cas échéant), votre date de naissance au format mois, jour et année, votre nom réparti entre nom de famille, prénom, deuxième prénom et suffixe, ainsi que votre adresse, vos numéros de téléphone et votre adresse e-mail. Si vous actualisez vos coordonnées, le formulaire indique d’inscrire ici les nouvelles informations.

2 A. Changement de type d’affiliation

Cochez votre statut actuel (salarié, volontaire, OFW, conjoint sans activité professionnelle (Non-Working Spouse) ou ancien inscrit (Prior Registrant)) ainsi que le statut choisi. Pour devenir travailleur indépendant : indiquez votre profession ou votre activité, l’année de début et vos revenus mensuels. Pour devenir conjoint sans activité professionnelle — option indiquée sur le formulaire comme réservée à un ancien inscrit — indiquez le numéro SS ou le CRN de votre conjoint qui travaille et ses revenus mensuels ; votre conjoint signe pour donner son accord.

3 B. Correction du nom

Cochez chaque élément à corriger — nom de famille, prénom ou deuxième prénom, préfixe ou suffixe, simple erreur d’orthographe ou changement dû à un nouveau mariage — puis inscrivez le nom tel qu’il est enregistré (FROM) et tel qu’il doit être (TO).

4 C et D. Date de naissance et sexe

Indiquez la date de naissance enregistrée et la date correcte, ou le sexe enregistré et le sexe correct. Un acte de naissance ou un passeport constitue le principal justificatif ; le formulaire indique les autres possibilités.

5 E. Changement d’état civil

Cochez le passage de célibataire à marié, de marié à séparé légalement, de marié à veuf, ou le retour de marié à célibataire. Les membres de sexe féminin qui changent également de nom indiquent ici les noms FROM et TO.

6 F, G et H. Coordonnées, banque et statut du dossier

Cochez les coordonnées que vous actualisez. Pour les informations bancaires, cochez prestations, prêts ou PESO Fund et indiquez la banque, l’agence et le numéro de compte — un seul compte d’épargne ou compte courant. Pour le statut du dossier, indiquez les documents remis afin de faire passer votre dossier de Temporary à Permanent.

7 I. Personnes à charge et bénéficiaires

Pour chaque personne, indiquez le nom, le lien de parenté et la date de naissance, puis cochez New/Additional ou Deletion. Trois personnes peuvent être inscrites en page 1 ; FileIt en imprime jusqu’à cinq autres dans l’espace prévu en page 2.

8 Certification

FileIt reporte votre numéro SS et imprime votre nom ainsi que la date. Vous signez à la main. Si vous ne pouvez pas signer, vous apposez vos empreintes, avec des témoins comme le décrit l’Instruction 5.

Erreurs fréquentes à éviter

• Oublier d’apporter les justificatifs correspondant à chaque changement coché — la liste du formulaire est organisée partie par partie.
• N’apporter que des photocopies : le formulaire demande l’original ou une copie certifiée conforme, accompagnée de la photocopie.
• Inscrire le nouveau nom ou le nouvel état civil dans la partie I-A au lieu de reprendre les informations actuelles du dossier — les changements doivent être indiqués dans les parties A à I.
• Choisir le statut de conjoint sans activité professionnelle (Non-Working Spouse) alors que vous n’êtes pas un ancien inscrit (Prior Registrant).
• Fournir un compte joint ou le compte d’une autre personne pour les prestations — le formulaire demande un seul compte d’épargne ou compte courant.
• N’imprimer qu’un seul exemplaire : les instructions demandent de remplir le formulaire en deux exemplaires.

Après l’avoir rempli

Imprimez deux exemplaires depuis votre coffre-fort FileIt et signez-les tous les deux à l’encre noire. Un conjoint qui travaille signe en cas de changement vers le statut de conjoint sans activité professionnelle (Non-Working Spouse).

Apportez-les à l’agence du SSS la plus proche avec votre pièce d’identité, les originaux ou copies certifiées conformes des documents correspondant à chaque changement, ainsi que leurs photocopies. Le SSS traite le changement ; FileIt n’envoie rien au SSS.

Conservez le formulaire rempli et les copies des documents dans votre coffre-fort afin de pouvoir montrer ce que vous avez demandé de modifier si une demande ultérieure de prestation ou de prêt est contestée.

SSS Form E-4 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Social Security System (SSS) : https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Change_Request.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Change_Request.pdf
• Édition affichée sur cette page : COV-01215 (09-2015) (vérifiée le 2026-10-01).

FileIt n'est ni affilié à Social Security System (SSS) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.

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