SSS Form E-4 — Solicitud de cambio de datos del miembro

¿Qué es SSS Form E-4?

El SS Form E-4, la Solicitud de cambio de datos del miembro (Member Data Change Request), es la forma en que un miembro del Sistema de Seguridad Social de Filipinas (Philippine Social Security System, SSS) pide que sus datos se cambien, corrijan o actualicen. Un formulario cubre nueve tipos de cambio, identificados de la A a la I: tipo de afiliación, nombre, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, datos de contacto, datos bancarios, estado del registro y personas dependientes o beneficiarias.

Rellenas la Parte I-A con tu número de SS y tus datos, y después solo las partes que correspondan. Cada cambio tiene sus propios documentos justificativos, que aparecen en el propio formulario; por ejemplo, un certificado de matrimonio para cambiar de soltero a casado, o un certificado de nacimiento para convertir un registro temporal en permanente.

FileIt te guía por cada parte e introduce tus respuestas en el propio PDF del SSS, edición COV-01215 (09-2015): en mayúsculas, con los números en sus casillas y las letras de las partes correctas marcadas. El PDF terminado se guarda en tu bóveda. Tú lo imprimes, lo firmas con tinta negra y lo entregas personalmente en una sucursal del SSS; FileIt nunca envía nada al SSS.

¿Quién debe completar SSS Form E-4?

• Miembros que se han casado, separado, han enviudado o han vuelto a figurar como solteros y necesitan actualizar su estado civil y, en el caso de las mujeres, su nombre.
• Miembros cuyo registro del SSS tiene un nombre mal escrito, una fecha de nacimiento incorrecta o el sexo equivocado.
• Miembros que añaden a su cónyuge o hijo como persona dependiente, o que añaden o eliminan a una persona beneficiaria.
• Miembros que cambian el tipo de afiliación a Trabajador por cuenta propia, o un Afiliado anterior que cambia a Cónyuge no trabajador.
• Miembros que registran o cambian la cuenta bancaria para recibir pagos de prestaciones, préstamos o del PESO Fund.
• Miembros cuyo registro aún aparece como «Temporal» y que ahora tienen los documentos necesarios para convertirlo en «Permanente».

Cuándo usar SSS Form E-4

• Después de un acontecimiento vital que el SSS debe conocer: matrimonio, nacimiento o adopción de un hijo, fallecimiento de un cónyuge o progenitor, anulación o divorcio.
• Cuando detectes un error en tus datos del SSS, antes de que retrase una solicitud de prestación o préstamo.
• Cuando empieces a trabajar por cuenta propia y cambies de afiliación como empleado a trabajador por cuenta propia.
• Cuando te mudes o tengas un nuevo número de teléfono o una nueva dirección de correo electrónico.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu número de SS, y tu CRN y TIN si los tienes.
• Tu tarjeta del SS o tarjeta UMID, o dos documentos de identidad, ambos con firma y uno de ellos con fotografía (Instrucción 3).
• Los documentos correspondientes a cada cambio, en original o como copias certificadas como fieles al original, junto con fotocopias: la propia lista del formulario los indica parte por parte.
• Para nuevas personas dependientes: sus nombres completos y fechas de nacimiento, y tu certificado de matrimonio o sus certificados de nacimiento.
• Para actualizar los datos bancarios: el nombre del banco, la sucursal y el número de cuenta, junto con una libreta bancaria, un comprobante de depósito validado o un extracto bancario a tu nombre.
• Para cambiar a Cónyuge no trabajador: el número de SS o CRN de tu cónyuge que trabaja, sus ingresos mensuales y su firma en el formulario.

Qué contiene SSS Form E-4

La edición de 2015 tiene 4 páginas. FileIt lo organiza en 12 partes:

1. Part I-A — Personal dataMember
2. Address and contact detailsMember
3. A. Change of membership typeMember
4. B. Correction of nameMember
5. C. Correction of date of birthMember
6. D. Correction of sexMember
7. E. Change of civil statusMember
8. F. Updating of contact informationMember
9. G. Updating of bank informationMember
10. H. Updating of member record status (Temporary to Permanent)Member
11. I. Updating of dependent(s) / beneficiary(ies)Member
12. C. CertificationMember

Cómo completar SSS Form E-4, paso a paso

1 Parte I-A — Datos personales

Tu número de SS, CRN y TIN (si los tienes), tu fecha de nacimiento como mes, día y año, tu nombre dividido en apellido, nombre y segundo nombre, además del sufijo, y tu dirección, números de teléfono y correo electrónico. Si actualizas tus datos de contacto, el formulario indica que escribas aquí los nuevos datos.

2 A. Cambio de tipo de afiliación

Marca cuál es tu situación actual (Empleado, Voluntario, OFW, Cónyuge no trabajador o Afiliado anterior) y a cuál vas a cambiar. Para Trabajador por cuenta propia, indica tu profesión o negocio, el año en que comenzó y tus ingresos mensuales. Para Cónyuge no trabajador —que el formulario señala como opción exclusiva para un Afiliado anterior— indica el número de SS o CRN de tu cónyuge que trabaja y sus ingresos mensuales; tu cónyuge firma para dar su consentimiento.

3 B. Corrección del nombre

Marca cada parte que deba corregirse —apellido, nombre o segundo nombre, prefijo o sufijo, un simple error ortográfico o un cambio por volver a casarte— y escribe el nombre tal como figura en el registro (DE) y como debe figurar (A).

4 C y D. Fecha de nacimiento y sexo

Indica la fecha de nacimiento registrada y la correcta, o el sexo registrado y el correcto. El certificado de nacimiento o el pasaporte es el principal documento justificativo; el formulario enumera alternativas.

5 E. Cambio de estado civil

Marca de soltero a casado, de casado a separado legalmente, de casado a viudo, o el regreso de casado a soltero. Las mujeres que también cambien de nombre deben completar aquí los nombres DE y A.

6 F, G y H. Contacto, banco y estado del registro

Marca los datos de contacto que actualizas. Para los datos bancarios, marca prestaciones, préstamos o PESO Fund e indica el banco, la sucursal y el número de cuenta: una sola cuenta de ahorro o corriente. Para el estado del registro, indica los documentos que presentas para cambiarlo de Temporal a Permanente.

7 I. Personas dependientes y beneficiarias

Para cada persona, indica el nombre, la relación y la fecha de nacimiento, y marca Nueva/adicional o Eliminación. Caben tres en la página 1; FileIt imprime hasta cinco más en el espacio habilitado de la página 2.

8 Certificación

FileIt repite tu número de SS e imprime tu nombre y la fecha. Tú firmas a mano. Si no puedes firmar, estampas tus huellas dactilares, con testigos según describe la Instrucción 5.

Errores comunes que debes evitar

• Olvidar llevar los documentos justificativos de cada cambio que marques: la lista del formulario está organizada parte por parte.
• Llevar solo fotocopias: el formulario pide el original o una copia certificada como fiel al original, junto con la fotocopia.
• Indicar el nuevo nombre o estado civil en la Parte I-A en vez de los datos tal como constan en el registro: los cambios van en las partes A a I.
• Elegir Cónyuge no trabajador cuando no eres un Afiliado anterior.
• Indicar una cuenta conjunta o la cuenta de otra persona para recibir prestaciones: el formulario pide una sola cuenta de ahorro o corriente.
• Imprimir una sola copia: las instrucciones indican que el formulario debe rellenarse en dos copias.

Después de completarlo

Imprime dos copias desde tu bóveda de FileIt y firma ambas con tinta negra. El cónyuge que trabaja firma para un cambio a Cónyuge no trabajador.

Llévalas a la sucursal más cercana del SSS con tu documento de identidad y los originales o copias certificadas como fieles al original de los documentos correspondientes a cada cambio, además de las fotocopias. El SSS tramita el cambio; FileIt no envía nada al SSS.

Guarda el formulario rellenado y las copias de los documentos en tu bóveda, para poder demostrar qué pediste cambiar si posteriormente cuestionan una solicitud de prestación o préstamo.

SSS Form E-4: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Social Security System (SSS): https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Change_Request.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Change_Request.pdf
• Edición mostrada en esta página: COV-01215 (09-2015) (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Social Security System (SSS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

Formularios relacionados

Todos los formularios de Filipinas · Todos los formularios que FileIt puede rellenar