SSS Form E-4 — طلب تغيير بيانات العضو

ما هو SSS Form E-4؟

تُستخدم SS Form E-4، أي طلب تغيير بيانات العضو (Member Data Change Request)، ليطلب عضو نظام الضمان الاجتماعي الفلبيني (Philippine Social Security System، SSS) تغيير سجله أو تصحيحه أو تحديثه. وتغطي استمارة واحدة تسعة أنواع من التغييرات، يرمز إليها بالحروف من A إلى I: نوع العضوية، والاسم، وتاريخ الميلاد، والجنس، والحالة الاجتماعية، ومعلومات الاتصال، والمعلومات المصرفية، وحالة السجل، والمعالون أو المستفيدون.

تملأ Part I-A برقم SS الخاص بك وبياناتك، ثم تملأ فقط الأجزاء المنطبقة عليك. ولكل تغيير مستندات داعمة خاصة به، وهي مذكورة في الاستمارة نفسها — مثل عقد الزواج لتغيير الحالة من أعزب إلى متزوج، أو شهادة الميلاد لجعل السجل المؤقت دائماً.

يرشدك FileIt خلال كل جزء، ويطبع إجاباتك في ملف PDF الرسمي الخاص بـ SSS، الإصدار COV-01215 (09-2015): بأحرف كبيرة، وأرقام داخل خاناتها، مع تحديد حروف الأجزاء الصحيحة. يُحفظ ملف PDF المكتمل في خزانتك. تطبعه وتوقّعه بالحبر الأسود وتقدّمه بنفسك إلى فرع SSS — إذ لا يرسل FileIt أي شيء إلى SSS.

من يحتاج إلى تعبئة SSS Form E-4؟

• الأعضاء الذين تزوجوا أو انفصلوا أو ترمّلوا أو عادوا إلى حالة العزوبة ويحتاجون إلى تحديث حالتهم الاجتماعية (واسمهم، إذا كانوا من العضوات).
• الأعضاء الذين يتضمن سجل SSS الخاص بهم اسماً به خطأ إملائي، أو تاريخ ميلاد غير صحيح، أو جنساً غير صحيح.
• الأعضاء الذين يضيفون زوجاً أو طفلاً كمعال، أو يضيفون مستفيداً أو يحذفونه.
• الأعضاء الذين يغيّرون نوع عضويتهم إلى عامل لحسابه الخاص، أو المسجلون سابقاً الذين يغيّرون عضويتهم إلى زوج غير عامل.
• الأعضاء الذين يسجلون حساباً مصرفياً لمدفوعات المزايا أو القروض أو صندوق PESO، أو يغيّرونه.
• الأعضاء الذين لا يزال سجلهم «مؤقتاً» ولديهم الآن المستندات اللازمة لجعله «دائماً».

متى يُستخدم SSS Form E-4

• بعد وقوع حدث حياتي ينبغي أن يعرف به SSS: الزواج، أو ولادة طفل أو تبنّيه، أو وفاة الزوج أو أحد الوالدين، أو البطلان أو الطلاق.
• عندما تلاحظ خطأً في سجل SSS الخاص بك — قبل أن يتسبب في تأخير طلب ميزة أو قرض.
• عندما تبدأ العمل لحسابك الخاص وتغيّر عضويتك من موظف إلى عامل لحسابه الخاص.
• عندما تنتقل إلى مكان آخر، أو تحصل على رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني جديد.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• رقم SS الخاص بك، ورقم CRN ورقم TIN إذا كانا متوفرين لديك.
• بطاقة SS أو بطاقة UMID الخاصة بك — أو بطاقتا هوية، تحمل كلتاهما توقيعاً وتحمل إحداهما صورة (التعليمة 3).
• المستندات الخاصة بكل تغيير، على شكل أصول أو نسخ طبق الأصل مصدّقة مع صور عنها: وتذكر قائمة الاستمارة مستندات كل جزء على حدة.
• لإضافة معالين جدد: أسماؤهم الكاملة وتواريخ ميلادهم، وشهادة زواجك أو شهادات ميلادهم.
• لتحديث البيانات المصرفية: اسم المصرف والفرع ورقم الحساب، مع دفتر حساب أو إيصال إيداع معتمد أو كشف حساب مصرفي باسمك.
• للتغيير إلى زوج غير عامل: رقم SS أو CRN الخاص بالزوج العامل، ودخله الشهري، وتوقيعه على الاستمارة.

محتويات SSS Form E-4

يتكون إصدار 2015 من 4 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 12 أجزاء:

1. Part I-A — Personal dataMember
2. Address and contact detailsMember
3. A. Change of membership typeMember
4. B. Correction of nameMember
5. C. Correction of date of birthMember
6. D. Correction of sexMember
7. E. Change of civil statusMember
8. F. Updating of contact informationMember
9. G. Updating of bank informationMember
10. H. Updating of member record status (Temporary to Permanent)Member
11. I. Updating of dependent(s) / beneficiary(ies)Member
12. C. CertificationMember

طريقة تعبئة SSS Form E-4 خطوة بخطوة

1 Part I-A — البيانات الشخصية

رقم SS وCRN وTIN الخاص بك (إن وُجد)، وتاريخ الميلاد بالشهر واليوم والسنة، واسمك مقسماً إلى اسم العائلة والاسم الأول والاسم الأوسط واللاحقة، وعنوانك وأرقام هاتفك وبريدك الإلكتروني. إذا كنت تحدّث معلومات الاتصال، تنص الاستمارة على كتابة البيانات الجديدة هنا.

2 A. تغيير نوع العضوية

حدّد ما أنت عليه الآن (موظف، طوعي، OFW، زوج غير عامل أو مسجل سابقاً) وما ستغيّر إليه. عند التغيير إلى عامل لحسابه الخاص: اذكر مهنتك أو نشاطك التجاري، وسنة بدئه، ودخلك الشهري. وعند التغيير إلى زوج غير عامل — وهو الخيار المبيّن في الاستمارة للمسجل سابقاً فقط — اذكر رقم SS أو CRN الخاص بالزوج العامل ودخله الشهري؛ ويوقّع الزوج للموافقة.

3 B. تصحيح الاسم

حدّد كل جزء تريد تصحيحه — اسم العائلة أو الاسم الأول أو الأوسط، أو السابقة أو اللاحقة، أو خطأ إملائياً بسيطاً، أو تغييراً بسبب زواج جديد — واكتب الاسم كما هو مسجل (FROM) وكما ينبغي أن يكون (TO).

4 C وD. تاريخ الميلاد والجنس

اذكر تاريخ الميلاد المسجل والصحيح، أو الجنس المسجل والصحيح. وتُعد شهادة الميلاد أو جواز السفر المستند الداعم الرئيسي؛ وتذكر الاستمارة بدائل أخرى.

5 E. تغيير الحالة الاجتماعية

حدّد التغيير من أعزب إلى متزوج، أو من متزوج إلى منفصل قانونياً، أو من متزوج إلى أرمل، أو العودة من متزوج إلى أعزب. وتملأ العضوات اللاتي يغيّرن أسماءهن أيضاً اسمي FROM وTO هنا.

6 F وG وH. بيانات الاتصال والمصرف وحالة السجل

حدّد بيانات الاتصال التي تحدّثها. وبالنسبة إلى المعلومات المصرفية، حدّد المزايا أو القروض أو صندوق PESO، واذكر المصرف والفرع ورقم الحساب — حساب توفير أو حساباً جارياً واحداً. وبالنسبة إلى حالة السجل، اذكر المستندات التي تقدّمها لتغيير سجلك من مؤقت إلى دائم.

7 I. المعالون والمستفيدون

لكل شخص، اذكر الاسم وصلة القرابة وتاريخ الميلاد، وحدّد «جديد/إضافة» أو «حذف». وتتسع الصفحة 1 لثلاثة أشخاص؛ ويطبع FileIt ما يصل إلى خمسة أشخاص إضافيين في المساحة المخصصة في الصفحة 2.

8 الإقرار

يكرر FileIt رقم SS الخاص بك ويطبع اسمك والتاريخ. توقّع بخط اليد. وإذا لم تتمكن من التوقيع، فضع بصماتك بحضور شهود، وفق ما توضحه التعليمة 5.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• نسيان إحضار المستندات الداعمة لكل تغيير تحدّده — فقائمة الاستمارة مرتبة بحسب الأجزاء.
• إحضار صور فقط: فالاستمارة تطلب الأصل أو نسخة طبق الأصل مصدّقة، مع الصورة.
• كتابة الاسم الجديد أو الحالة الاجتماعية الجديدة في Part I-A بدلاً من البيانات الحالية في السجل — إذ تُكتب التغييرات في الأجزاء من A إلى I.
• اختيار «زوج غير عامل» عندما لا تكون مسجلاً سابقاً.
• تقديم حساب مشترك أو حساب شخص آخر للمزايا — فالاستمارة تطلب حساب توفير أو حساباً جارياً واحداً.
• طباعة نسخة واحدة فقط: فالتعليمات تنص على تعبئة الاستمارة من نسختين.

بعد تعبئته

اطبع نسختين من خزانتك في FileIt ووقّعهما بالحبر الأسود. ويوقّع الزوج العامل عند التغيير إلى زوج غير عامل.

خذهما إلى أقرب مكتب فرعي لـ SSS مع هويتك والأصول أو النسخ طبق الأصل المصدّقة من المستندات الخاصة بكل تغيير، بالإضافة إلى الصور. يتولى SSS معالجة التغيير؛ ولا يرسل FileIt أي شيء إلى SSS.

احتفظ بالاستمارة المعبأة ونسخ المستندات في خزانتك، حتى تتمكن من إثبات ما طلبت تغييره إذا طُعن لاحقاً في طلب ميزة أو قرض.

SSS Form E-4: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Social Security System (SSS): https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Change_Request.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Change_Request.pdf
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: COV-01215 (09-2015) (تم التحقق منه في 2026-10-01).

لا يرتبط FileIt بـ Social Security System (SSS) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-10-01.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج الفلبين · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته