SSS Form E-4 — Permintaan Perubahan Data Ahli

Apakah SSS Form E-4?

SS Form E-4, iaitu Permintaan Perubahan Data Ahli (Member Data Change Request), ialah cara ahli Sistem Keselamatan Sosial Filipina (Philippine Social Security System (SSS)) memohon supaya rekod mereka diubah, dibetulkan atau dikemas kini. Satu borang merangkumi sembilan jenis perubahan, berlabel A hingga I: jenis keahlian, nama, tarikh lahir, jantina, status perkahwinan, maklumat hubungan, maklumat bank, status rekod serta tanggungan atau penerima manfaat.

Anda mengisi Bahagian I-A dengan nombor SS dan butiran anda, kemudian hanya bahagian yang berkenaan. Setiap perubahan mempunyai dokumen sokongan tersendiri, yang disenaraikan pada borang itu sendiri — contohnya sijil perkahwinan untuk perubahan daripada bujang kepada berkahwin, atau sijil kelahiran untuk menjadikan rekod sementara sebagai kekal.

FileIt membimbing anda melalui setiap bahagian dan mencetak jawapan anda ke dalam PDF rasmi SSS, edisi COV-01215 (09-2015): huruf besar, nombor dalam kotaknya dan huruf bahagian yang betul ditanda. PDF yang siap difailkan dalam peti besi anda. Anda mencetaknya, menandatangani dengan dakwat hitam dan menyerahkannya sendiri di cawangan SSS — FileIt tidak pernah menghantar apa-apa kepada SSS.

Siapa yang perlu mengisi SSS Form E-4?

• Ahli yang berkahwin, berpisah, menjadi balu atau duda, atau kembali kepada status bujang dan perlu mengemas kini status perkahwinan (serta nama bagi ahli wanita).
• Ahli yang rekod SSS-nya mempunyai nama yang tersalah eja, tarikh lahir yang salah atau jantina yang salah.
• Ahli yang menambah pasangan atau anak sebagai tanggungan, atau menambah atau membuang penerima manfaat.
• Ahli yang menukar jenis keahlian kepada Bekerja Sendiri, atau Pendaftar Terdahulu yang menukar kepada Pasangan Tidak Bekerja.
• Ahli yang mendaftarkan atau menukar akaun bank untuk bayaran faedah, pinjaman atau PESO Fund.
• Ahli yang rekodnya masih "Sementara" dan kini mempunyai dokumen untuk menjadikannya "Kekal".

Bila hendak menggunakan SSS Form E-4

• Selepas peristiwa hidup yang patut diketahui SSS: perkahwinan, kelahiran atau pengambilan anak angkat, kematian pasangan atau ibu bapa, pembatalan perkahwinan atau perceraian.
• Apabila anda menyedari kesilapan dalam rekod SSS — sebelum ia melambatkan tuntutan faedah atau pinjaman.
• Apabila anda mula bekerja sendiri dan menukar keahlian daripada bekerja makan gaji kepada bekerja sendiri.
• Apabila anda berpindah, atau mendapat nombor telefon atau alamat e-mel baharu.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nombor SS anda, serta CRN dan TIN jika ada.
• Kad SS atau kad UMID anda — atau dua kad pengenalan, kedua-duanya mempunyai tandatangan dan salah satunya mempunyai foto (Arahan 3).
• Dokumen untuk setiap perubahan, dalam bentuk asal atau salinan benar yang disahkan berserta salinan fotokopi: senarai pada borang menyenaraikannya bahagian demi bahagian.
• Untuk tanggungan baharu: nama penuh dan tarikh lahir mereka, serta sijil perkahwinan anda atau sijil kelahiran mereka.
• Untuk kemas kini bank: nama bank, cawangan dan nombor akaun, bersama buku akaun, slip deposit yang disahkan atau penyata bank atas nama anda.
• Untuk perubahan kepada Pasangan Tidak Bekerja: nombor SS atau CRN pasangan yang bekerja, pendapatan bulanan mereka dan tandatangan mereka pada borang.

Kandungan SSS Form E-4

Edisi 2015 mempunyai 4 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 12 bahagian:

1. Part I-A — Personal dataMember
2. Address and contact detailsMember
3. A. Change of membership typeMember
4. B. Correction of nameMember
5. C. Correction of date of birthMember
6. D. Correction of sexMember
7. E. Change of civil statusMember
8. F. Updating of contact informationMember
9. G. Updating of bank informationMember
10. H. Updating of member record status (Temporary to Permanent)Member
11. I. Updating of dependent(s) / beneficiary(ies)Member
12. C. CertificationMember

Cara mengisi SSS Form E-4, langkah demi langkah

1 Bahagian I-A — Data peribadi

Nombor SS, CRN dan TIN anda (jika ada), tarikh lahir sebagai bulan, hari dan tahun, nama anda yang dipecahkan kepada nama keluarga, nama pertama dan nama tengah serta akhiran, dan alamat, nombor telefon serta e-mel anda. Jika anda mengemas kini maklumat hubungan, borang menyatakan supaya anda menulis butiran baharu di sini.

2 A. Perubahan jenis keahlian

Tandakan status anda sekarang (Bekerja Makan Gaji, Sukarela, OFW, Pasangan Tidak Bekerja atau Pendaftar Terdahulu) dan status yang ingin anda tukar. Untuk Bekerja Sendiri: berikan profesion atau perniagaan anda, tahun ia bermula dan pendapatan bulanan anda. Untuk Pasangan Tidak Bekerja — ditandakan pada borang sebagai pilihan untuk Pendaftar Terdahulu sahaja — berikan nombor SS atau CRN pasangan yang bekerja dan pendapatan bulanan; pasangan anda menandatangani sebagai persetujuan.

3 B. Pembetulan nama

Tandakan setiap bahagian yang hendak dibetulkan — nama keluarga, nama pertama atau nama tengah, awalan atau akhiran, kesilapan ejaan mudah, atau perubahan akibat berkahwin semula — dan tulis nama seperti yang direkodkan (DARI) serta nama yang sepatutnya (KEPADA).

4 C dan D. Tarikh lahir dan jantina

Berikan tarikh lahir yang direkodkan dan yang betul, atau jantina yang direkodkan dan yang betul. Sijil kelahiran atau pasport ialah dokumen sokongan utama; borang menyenaraikan pilihan lain.

5 E. Perubahan status perkahwinan

Tandakan bujang kepada berkahwin, berkahwin kepada berpisah secara sah, berkahwin kepada balu atau duda, atau kembali daripada berkahwin kepada bujang. Ahli wanita yang turut menukar nama mengisi nama DARI dan KE KEPADA di sini.

6 F, G dan H. Hubungan, bank dan status rekod

Tandakan butiran hubungan yang anda kemas kini. Untuk maklumat bank, tandakan faedah, pinjaman atau PESO Fund dan berikan bank, cawangan serta nombor akaun — satu akaun simpanan atau semasa. Untuk status rekod, namakan dokumen yang anda serahkan untuk menukar rekod daripada Sementara kepada Kekal.

7 I. Tanggungan dan penerima manfaat

Bagi setiap orang, berikan nama, hubungan, tarikh lahir dan tandakan Baharu/Tambahan atau Pemadaman. Tiga orang boleh disenaraikan pada halaman 1; FileIt mencetak sehingga lima orang lagi di ruang yang disediakan pada halaman 2.

8 Pengesahan

FileIt mengulangi nombor SS anda dan mencetak nama serta tarikh anda. Anda menandatangani dengan tangan. Jika anda tidak dapat menandatangani, anda mengecap cap jari dengan saksi seperti yang diterangkan dalam Arahan 5.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Terlupa membawa dokumen sokongan bagi setiap perubahan yang ditanda — senarai pada borang adalah mengikut bahagian.
• Membawa fotokopi sahaja: borang meminta dokumen asal atau salinan benar yang disahkan, bersama fotokopi.
• Memberikan nama atau status perkahwinan baharu dalam Bahagian I-A dan bukannya rekod semasa — perubahan hendaklah dimasukkan dalam bahagian A hingga I.
• Memilih Pasangan Tidak Bekerja sedangkan anda bukan Pendaftar Terdahulu.
• Memberikan akaun bersama atau akaun orang lain untuk faedah — borang meminta satu akaun simpanan atau semasa.
• Mencetak satu salinan sahaja: arahan menyatakan borang perlu diisi dalam dua salinan.

Selepas mengisinya

Cetak dua salinan daripada peti besi FileIt anda dan tandatangani kedua-duanya dengan dakwat hitam. Pasangan yang bekerja menandatangani untuk perubahan kepada Pasangan Tidak Bekerja.

Bawa kedua-duanya ke pejabat cawangan SSS terdekat bersama kad pengenalan anda dan dokumen asal atau salinan benar yang disahkan bagi setiap perubahan, serta fotokopi. SSS memproses perubahan itu; FileIt tidak menghantar apa-apa kepada SSS.

Simpan borang yang telah diisi dan salinan dokumen dalam peti besi anda, supaya anda boleh menunjukkan perkara yang diminta untuk diubah jika tuntutan faedah atau pinjaman kemudian dipersoalkan.

SSS Form E-4: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Social Security System (SSS): https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Change_Request.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Change_Request.pdf
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: COV-01215 (09-2015) (disemak pada 2026-10-01).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Social Security System (SSS) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-10-01.

Borang berkaitan

Semua borang Filipina · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt