IR334 — Inscription employeur NZ : en ligne gratuite

Qu’est-ce que IR334 - Employer registration ?

L'IR334 est le formulaire d'inscription comme employeur d'Inland Revenue (formulaire d'inscription comme employeur, Employer registration form). Inland Revenue indique que vous devez vous inscrire comme employeur dès que vous commencez à employer du personnel. La procédure habituelle se fait en ligne dans myIR (I want to... > more > Other actions > Register for new tax accounts > Employer registration (EMP)); l'IR334 est l'autre possibilité, à télécharger et imprimer, pour les personnes qui n'utilisent pas myIR. Cette page concerne l'édition portant la mention April 2026.

Le formulaire demande le numéro IRD et le nom complet de la personne ou de l'entité qui s'inscrit, un nom commercial s'il est différent, l'adresse du lieu d'activité et l'adresse postale, les numéros de téléphone et l'adresse e-mail, la date de début d'emploi (date à partir de laquelle vous êtes inscrit), le code de classification de l'activité (BIC), le nombre de salariés prévu, si certains ont un prêt étudiant et si vous fournirez des avantages en nature. La page 2 porte sur les options de déclaration de la taxe sur les avantages en nature (FBT), trois questions sur votre expérience de la retenue PAYE, une personne à contacter et la déclaration signée.

FileIt vous guide à travers chaque question en français clair, vérifie le chiffre de contrôle du numéro IRD, imprime un numéro IRD à 8 chiffres à partir de la deuxième case comme le demande le formulaire et place vos réponses dans le PDF officiel d'Inland Revenue, y compris les noms avec macrons. Vous le signez et l'envoyez vous-même par courrier : FileIt ne dépose jamais rien.

Qui le remplit: Une personne, une société, une société de personnes, une fiducie ou une société qui commence à employer du personnel
Destinataire: Inland Revenue, PO Box 39010, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045
Quand: Dès que vous commencez à employer du personnel ; le formulaire vous demande de l'envoyer après avoir commencé à employer
Signatures: La personne habilitée signe et date la déclaration (question 16)
Édition: April 2026

Qui doit remplir IR334 - Employer registration ?

Les entrepreneurs individuels, sociétés, sociétés de personnes, fiducies et sociétés qui embauchent leur premier salarié.
Les entreprises qui rémunèrent des prestataires recevant des paiements selon un barème, que le formulaire compte avec les salariés.
Les agents fiscaux ou teneurs de livres qui inscrivent un client et indiquent détenir une autorisation signée ou écrite.
Toute personne qui doit s'inscrire comme employeur et n'utilise pas myIR.

Quand utiliser IR334 - Employer registration

Lorsque vous commencez à employer du personnel. Le formulaire vous demande de répondre à toutes les questions, de le signer et de l'envoyer après avoir commencé à employer.
Utilisez plutôt myIR si vous y avez accès : Inland Revenue propose l'inscription comme employeur en ligne.
Si la personne ou l'entité n'a pas encore de numéro IRD, joignez à ce formulaire une demande de numéro IRD (IR595 ou IR596).

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Le numéro IRD de la personne ou de l'entité qui s'inscrit (ou une demande IR595 / IR596 à joindre).
Le nom légal complet ou le nom enregistré de la société, ainsi que tout nom commercial.
L'adresse postale du lieu d'activité (sans numéro de boîte postale) et une adresse postale si elle est différente.
Les numéros de téléphone professionnel, mobile et fax, ainsi qu'une adresse e-mail.
La date de début d'emploi.
La description et le code BIC de votre activité, disponibles sur le site Business Industry Description and Code.
Le nombre de salariés, y compris les prestataires recevant des paiements selon un barème.
Si certains salariés auront un prêt étudiant et si vous fournirez des avantages en nature.
Le nom et le numéro de téléphone d'une personne à contacter, ainsi que le nom et le titre du signataire habilité.

Contenu de IR334 - Employer registration

L’édition 2026 comporte 2 pages. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Employer :

1-7. The employerEmployer
8-12. EmployingEmployer
14. Your employer responsibilitiesEmployer
15. Contact personEmployer
16. DeclarationEmployer

Comment remplir IR334 - Employer registration, étape par étape

1 1–3 Qui s'inscrit

Indiquez le numéro IRD (un numéro à 8 chiffres commence dans la deuxième case), le nom complet de la personne ou de l'entité, ou le nom enregistré de la société, et un nom commercial uniquement s'il est différent.

2 4–7 Adresses et coordonnées

Le lieu d'activité doit être une adresse postale, et non un numéro de boîte postale. Indiquez une adresse postale uniquement si elle est différente, et non l'adresse de votre agent fiscal. Ajoutez les numéros de téléphone et une adresse e-mail, puis cochez la case si Inland Revenue peut mettre ses dossiers à jour avec ces coordonnées.

3 8 Date de début

La date de début d'emploi est la date à laquelle vous êtes inscrit comme employeur. Vous devez ensuite déposer les Informations sur l'emploi (IR348) et les Informations sur le nouvel employé et KiwiSaver (IR346K) pour les jours de paie de ce mois.

4 9–11 Informations sur l'activité

Indiquez la description et le code BIC, le nombre de salariés (y compris les prestataires recevant des paiements selon un barème) et si certains salariés ont un prêt étudiant.

5 12–13 Avantages en nature

Indiquez si vous fournirez des avantages en nature tels que l'utilisation privée d'un véhicule, des biens à prix réduit, des cartes-cadeaux ou des prêts à faible taux d'intérêt. Inland Revenue vous inscrit à la taxe sur les avantages en nature (FBT) si vous répondez Oui ou laissez la question sans réponse. La question 13 sert uniquement à choisir des déclarations FBT annuelles ou par année fiscale plutôt que trimestrielles ; les déclarations par année fiscale sont réservées aux sociétés fermées.

6 14 Vos responsabilités

Trois questions aident Inland Revenue à vous proposer un accompagnement : un comptable ou un agent fiscal vous aidera-t-il, avez-vous déjà effectué des démarches PAYE en Nouvelle-Zélande et dans quelle mesure pensez-vous que ce sera facile ?

7 15–16 Contact et déclaration

Indiquez le nom et le numéro de téléphone d'une personne à contacter, cochez la case d'autorisation si vous inscrivez quelqu'un d'autre, puis la personne habilitée indique son nom et son titre, signe et date le formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

Indiquer un nom commercial à la question 2. Utilisez le nom légal ou enregistré à cet endroit et le nom commercial à la question 3.
Utiliser une boîte postale comme lieu d'activité. La question 4 exige une adresse postale.
Indiquer l'adresse de votre agent fiscal comme adresse postale.
Laisser la question 12 sans réponse alors que vous ne fournirez pas d'avantages en nature. Inland Revenue vous inscrit à la FBT si la question reste sans réponse.
Oublier de joindre une demande IR595 ou IR596 lorsque l'entité n'a pas de numéro IRD.
Omettre le code BIC ou le nombre de salariés.

Après l’avoir rempli

Signez la déclaration et envoyez le formulaire à Inland Revenue, PO Box 39010, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045. FileIt ne l'envoie pas.

Inland Revenue indique qu'elle vous enverra ensuite une lettre concernant la tenue des registres de salaires, les retenues PAYE, le dépôt des déclarations de l'employeur et le paiement des retenues.

Mettez en place la paie avant votre premier jour de paie : recueillez une déclaration de code fiscal (IR330) auprès de chaque salarié et déposez les informations sur l'emploi pour chaque jour de paie. FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort.

Remplissez IR334 - Employer registration en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 36 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Inland Revenue (NZ) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez IR334 - Employer registration maintenant — c’est gratuit

IR334 - Employer registration : questions fréquentes

Quand dois-je m'inscrire comme employeur ?

Inland Revenue indique que vous devez le faire dès que vous commencez à employer du personnel. Le formulaire vous demande de l'envoyer après avoir commencé à employer.

Puis-je m'inscrire en ligne ?

Oui. Dans myIR, Inland Revenue vous permet de vous inscrire comme employeur en ligne. L'IR334 est destiné aux personnes qui n'utilisent pas myIR.

Où dois-je envoyer l'IR334 ?

Envoyez-le à Inland Revenue, PO Box 39010, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045.

Que faire si je n'ai pas de numéro IRD ?

Remplissez et joignez une demande de numéro IRD à l'inscription : IR595 ou IR596.

Qu'est-ce qu'un code BIC ?

Il s'agit d'un code de classification de l'activité décrivant l'activité de votre entreprise. Le formulaire vous renvoie au site Business Industry Description and Code pour le trouver.

Dois-je répondre à la question sur les avantages en nature ?

Oui. Inland Revenue vous inscrit à la taxe sur les avantages en nature si vous cochez Oui ou laissez la question 12 sans réponse.

FileIt est-il gratuit pour ce formulaire ?

Oui. FileIt inscrit gratuitement vos réponses dans le PDF officiel d'Inland Revenue, avec tous les comptes FileIt. Vous le signez et l'envoyez vous-même.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue (NZ) : https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir300---ir399/ir334/ir334.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.ird.govt.nz/employing-staff/register-as-an-employer
Édition affichée sur cette page : April 2026 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Inland Revenue (NZ) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.