IR334 — Registro del empleador (Inland Revenue)

¿Qué es IR334 - Employer registration?

El IR334 es el formulario de registro del empleador del Departamento de Hacienda (Inland Revenue). El Departamento de Hacienda indica que debes registrarte como empleador en cuanto empieces a contratar personal. Lo habitual es hacerlo en línea en myIR (I want to... > more > Other actions > Register for new tax accounts > Employer registration (EMP)); el IR334 es la alternativa para descargar e imprimir si no usas myIR. Esta página corresponde a la edición marcada April 2026.

El formulario solicita el número IRD y el nombre completo de la persona o entidad que se registra, un nombre comercial si es diferente, el lugar de actividad y la dirección postal, teléfonos y correo electrónico de contacto, la fecha en que empiezas a contratar (la fecha desde la que quedas registrado), el código BIC de clasificación de tu actividad económica, cuántas personas emplearás, si alguna tiene un préstamo estudiantil y si proporcionarás beneficios complementarios. La página 2 trata las opciones de declaración del impuesto sobre beneficios complementarios (FBT), tres preguntas sobre tu experiencia con PAYE, una persona de contacto y la declaración firmada.

FileIt te guía por cada pregunta en un lenguaje sencillo, comprueba el dígito de control del número IRD, imprime un número IRD de 8 dígitos desde el segundo recuadro tal como solicita el formulario y coloca tus respuestas en el PDF oficial del Departamento de Hacienda, incluidos los nombres con macrones. Tú lo firmas y lo envías por correo; FileIt nunca presenta nada ante la agencia.

¿Quién debe completar IR334 - Employer registration?

• Trabajadores autónomos, empresas, sociedades, fideicomisos y asociaciones que contratan a su primer empleado.
• Empresas que pagan a contratistas que reciben pagos según un calendario, que el formulario contabiliza junto con los empleados.
• Asesores fiscales o contables que registran a un cliente y marcan que tienen una autorización firmada o por escrito.
• Cualquier persona que necesite registrarse como empleador y no use myIR.

Cuándo usar IR334 - Employer registration

• Cuando empieces a contratar personal. El formulario te pide responder todas las preguntas, firmarlo y enviarlo después de haber empezado a contratar.
• Usa myIR en su lugar si tienes acceso: el Departamento de Hacienda ofrece el registro del empleador en línea.
• Si la persona o entidad aún no tiene número IRD, adjunta a este formulario una solicitud de número IRD (IR595 o IR596).

Qué necesitas antes de empezar

• El número IRD de la persona o entidad que se registra (o una solicitud IR595 / IR596 para adjuntar).
• El nombre legal completo o el nombre registrado de la empresa, y cualquier nombre comercial.
• La dirección física del lugar de actividad (sin números de apartado postal) y una dirección postal si es diferente.
• Números de teléfono fijo, móvil y fax, y una dirección de correo electrónico.
• La fecha en que empiezas a contratar.
• La descripción y el código BIC (clasificación de la actividad económica), obtenidos del sitio web Business Industry Description and Code.
• El número de empleados, incluidos los contratistas que reciben pagos según un calendario.
• Si algún empleado tendrá un préstamo estudiantil y si proporcionarás beneficios complementarios.
• El nombre y número de teléfono de una persona de contacto, y el nombre y cargo de la persona autorizada para firmar.

Qué contiene IR334 - Employer registration

La edición de 2026 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 5 partes y lo firman Employer:

1. 1-7. The employerEmployer
2. 8-12. EmployingEmployer
3. 14. Your employer responsibilitiesEmployer
4. 15. Contact personEmployer
5. 16. DeclarationEmployer

Cómo completar IR334 - Employer registration, paso a paso

1 1–3 Quién se registra

Indica el número IRD (un número de 8 dígitos que empieza en el segundo recuadro), el nombre completo de la persona o entidad o el nombre registrado de la empresa, y un nombre comercial solo si es diferente.

2 4–7 Direcciones y datos de contacto

El lugar de actividad debe ser una dirección física, no un número de apartado postal. Indica una dirección postal solo si es diferente y no es la dirección de tu asesor fiscal. Añade los números de teléfono y una dirección de correo electrónico, y marca la casilla si el Departamento de Hacienda puede actualizar sus registros con estos datos.

3 8 Fecha de inicio

La fecha en que empiezas a contratar es la fecha desde la que quedas registrado como empleador. Después presentas la Información laboral (Employment information) (IR348) y los datos del nuevo empleado y KiwiSaver (New employee and KiwiSaver details) (IR346K) correspondientes a los días de pago de ese mes.

4 9–11 Datos de la empresa

Indica la descripción y el código BIC, el número de empleados (incluidos los contratistas que reciben pagos según un calendario) y si algún empleado tiene un préstamo estudiantil.

5 12–13 Beneficios complementarios

Indica si proporcionarás beneficios complementarios, como el uso privado de un vehículo, productos con descuento, tarjetas regalo o préstamos con intereses bajos. El Departamento de Hacienda te registra para el impuesto sobre beneficios complementarios (FBT) si respondes Sí o dejas la respuesta sin marcar. La pregunta 13 solo sirve para elegir declaraciones anuales o del año fiscal de FBT en lugar de declaraciones trimestrales; las declaraciones del año fiscal son solo para sociedades cerradas.

6 14 Tus responsabilidades

Tres preguntas ayudan al Departamento de Hacienda a ofrecerte apoyo: si te ayudará un contable o asesor fiscal, si has realizado antes tareas de PAYE en Nueva Zelanda y qué tan fácil crees que te resultará.

7 15–16 Contacto y declaración

Indica el nombre y número de teléfono de una persona de contacto, marca la casilla de autorización si te registras en nombre de otra persona y, después, la persona autorizada indica su nombre y cargo, y firma y fecha el formulario.

Errores comunes que debes evitar

• Indicar un nombre comercial en la pregunta 2. Usa allí el nombre legal o registrado y el nombre comercial en la pregunta 3.
• Usar un apartado postal como lugar de actividad. La pregunta 4 requiere una dirección física.
• Indicar la dirección de tu asesor fiscal como dirección postal.
• Dejar en blanco la pregunta 12 cuando no proporcionarás beneficios complementarios. El Departamento de Hacienda te registra para el FBT si no respondes.
• Olvidar adjuntar un IR595 o IR596 cuando la entidad no tiene número IRD.
• No indicar el código BIC o el número de empleados.

Después de completarlo

Firma la declaración y envía el formulario por correo al Departamento de Hacienda, PO Box 39010, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045. FileIt no lo envía.

El Departamento de Hacienda indica que después te enviará una carta sobre cómo conservar los registros salariales, realizar las retenciones de PAYE, presentar las declaraciones del empleador y pagar las retenciones.

Prepara la nómina para tu primer día de pago: obtén una declaración de código fiscal (Tax code declaration) (IR330) de cada empleado y presenta la información laboral correspondiente a cada día de pago. FileIt conserva el PDF completado en tu bóveda.

IR334 - Employer registration: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue (NZ): https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir300---ir399/ir334/ir334.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.govt.nz/employing-staff/register-as-an-employer
• Edición mostrada en esta página: April 2026 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue (NZ) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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