IR596 — Solicitud de número IRD (residente no individual)

¿Qué es IR596 (IRD number for an organisation)?

Toda organización de Nueva Zelanda que trate con la Administración Tributaria necesita su propio número IRD, independiente de los números IRD personales de las personas que están detrás de ella. Esto incluye empresas, sociedades, fideicomisos, patrimonios, planes de jubilación, autoridades maoríes, clubes y asociaciones. El IR596 es la solicitud en papel para organizaciones residentes. Las personas físicas solicitan el suyo con el IR595 y las organizaciones extranjeras tienen su propia solicitud.

La Administración Tributaria (Inland Revenue) indica que la forma más rápida es solicitarlo online a través de myIR. Si lo solicitas en papel, completas el IR596 y un formulario de diligencia debida del cliente (Customer due diligence form, IR997) y los envías por correo a la Administración Tributaria. El formulario incluye el nombre y tipo de organización, domicilios y datos de contacto, fecha de inicio, los registros fiscales que probablemente necesitará (GST, empleador, RWT, empresa transparente), el nombre, domicilio y número IRD de cada director, socio, fideicomisario u otro cargo directivo, una cuenta bancaria y una persona de contacto. La Administración Tributaria indica que un número IRD enviado por correo puede tardar 20 días laborables en llegar.

FileIt completa por ti la edición de marzo de 2023 del IR596. Imprime correctamente los nombres con macrones y otras letras acentuadas, coloca cada dígito del número IRD en la casilla correspondiente (los números de 8 dígitos empiezan en la segunda casilla), divide la cuenta bancaria entre sus casillas y omite las preguntas que no debe responder una sucursal. El PDF terminado se guarda en tu bóveda de FileIt, listo para firmar.

¿Quién debe completar IR596 (IRD number for an organisation)?

• Empresas nuevas, incluidas las empresas cerradas, cooperativas, empresas especiales y personas jurídicas.
• Sociedades ordinarias y sociedades limitadas.
• Fideicomisos familiares y otros fideicomisos (cumplidores, extranjeros, no cumplidores y testamentarios).
• Albaceas o administradores del patrimonio de una persona fallecida.
• Planes de jubilación, incluidos los planes KiwiSaver.
• Autoridades maoríes, que también completan una elección de autoridad maorí (Māori authority election, IR483).
• Asociaciones constituidas y no constituidas, clubes, asociaciones mutualistas, sociedades de construcción y sociedades industriales y de previsión.
• Organizaciones que registran una sucursal o división por separado.

Cuándo usar IR596 (IRD number for an organisation)

• Cuando una organización residente en Nueva Zelanda necesita un número IRD: por ejemplo, antes de registrarse para GST, contratar personal, obtener ingresos o abrir cuentas que lo exijan.
• Cuando prefieres solicitarlo en papel en lugar de hacerlo en myIR.
• Para registrar una sucursal. Indica el número IRD de la oficina central y pasa directamente a la pregunta sobre la cuenta bancaria.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre legal completo de la organización y cualquier nombre comercial diferente.
• Su tipo, por ejemplo, empresa cerrada, sociedad ordinaria, fideicomiso cumplidor o asociación constituida.
• La dirección física del lugar de actividad y una dirección postal si es diferente. No la dirección de tu asesor fiscal.
• Números de teléfono y una dirección de correo electrónico.
• Un documento de identificación: certificado de constitución (empresas y asociaciones constituidas), escritura de fideicomiso (fideicomisos), certificado de registro (sociedades limitadas), o certificado de defunción y testamento, homologación o cartas de administración (patrimonios).
• La fecha de inicio, la fecha en que comenzó la actividad sujeta a impuestos si es diferente y, para un patrimonio, la fecha de defunción.
• La descripción y el código de clasificación industrial de tu empresa (BIC) de businessdescription.co.nz.
• El nombre, domicilio y número IRD personal de cada accionista (empresa cerrada), director, socio, cargo directivo ejecutivo, fideicomisario o albacea.
• Un número y nombre de cuenta bancaria, y el nombre y los números de teléfono de una persona de contacto.
• Un formulario de diligencia debida del cliente (Customer due diligence form, IR997) cumplimentado para enviarlo junto con la solicitud.

Qué contiene IR596 (IRD number for an organisation)

La edición de 2023 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 8 partes y lo firman Organisation (authorised person):

1. 1–2 The organisationOrganisation (authorised person)
2. 3 Organisation typeOrganisation (authorised person)
3. 4–8 Names, addresses and contact detailsOrganisation (authorised person)
4. 10–13 Dates and activitiesOrganisation (authorised person)
5. 14 Shareholders, directors, partners and trusteesOrganisation (authorised person)
6. 15 Bank accountOrganisation (authorised person)
7. 16 Contact personOrganisation (authorised person)
8. 17 DeclarationOrganisation (authorised person)

Cómo completar IR596 (IRD number for an organisation), paso a paso

1 1–2 Nombre y sucursal

Escribe el nombre completo de la organización. Indica si la solicitud corresponde a una sucursal. Si es así, escribe el número IRD de la sucursal principal o de la oficina central y pasa a la pregunta 15. También puedes registrar una sucursal en myIR, lo que normalmente se confirma de inmediato.

2 3 Tipo de organización

Marca un tipo de las listas de empresas, sociedades, planes de jubilación, autoridades maoríes, patrimonios o fideicomisos, y clubes o asociaciones.

3 4–9 Nombres, domicilios, datos de contacto e identificación

Indica cualquier nombre comercial, la dirección física del lugar de actividad y una dirección postal si es diferente (no la dirección de tu asesor fiscal). Añade los números de teléfono y una dirección de correo electrónico, y marca la casilla 8b si aceptas recibir el número IRD por email; en 8c puedes indicar una dirección de correo electrónico diferente para ese fin. Después, marca el documento de identificación que adjuntas. La Administración Tributaria prefiere fotocopias y devuelve los originales.

4 10–13 Fechas y actividades

Indica la fecha de inicio de la organización, la fecha en que comenzó la actividad sujeta a impuestos si es diferente y, para un patrimonio, la fecha de defunción. Introduce la descripción y el código de la empresa de businessdescription.co.nz. Después, responde si esperas una facturación superior a $60,000 (consulta el registro de GST), si tienes previsto contratar personal (IR334), si quieres ser pagador de intereses RWT (IR450) o si deseas elegir el régimen de empresa transparente (IR862). Las empresas también responden si proporcionarán beneficios complementarios a empleados accionistas.

5 14 Personas

Escribe el nombre, cargo, domicilio y número IRD personal de cada accionista (empresa cerrada), director, socio, cargo directivo ejecutivo (asociación), fideicomisario o albacea. Hay espacio para dos; si es necesario, continúa en una hoja aparte. En el caso de patrimonios, indica el nombre y número IRD de la persona fallecida.

6 15–17 Cuenta bancaria, persona de contacto y declaración

Indica la cuenta bancaria y el nombre de la cuenta de la organización, además del nombre completo y los números de teléfono de la persona de contacto. Una persona autorizada escribe su nombre y cargo, firma y fecha la declaración.

Errores comunes que debes evitar

• Usar el IR596 para una persona física o un trabajador autónomo. Las personas físicas utilizan el IR595.
• Olvidar el documento de identificación o el formulario de diligencia debida del cliente IR997.
• Indicar la dirección de tu asesor fiscal como dirección postal. El formulario señala que tu asesor debe proporcionar a la Administración Tributaria la dirección para tu correspondencia.
• Omitir a fideicomisarios, socios o directores. Todas las organizaciones completan la pregunta 14.
• Escribir un número IRD de 8 dígitos empezando por la primera casilla. Empieza en la segunda casilla.
• Enviar una escritura de fideicomiso que no muestre el nombre del fideicomiso, las firmas de los fideicomisarios y la fecha de la escritura.

Después de completarlo

Imprime el formulario y haz que una persona autorizada lo firme y feche.

Envíalo por correo junto con el documento de identificación y el formulario de diligencia debida del cliente (IR997) a la Administración Tributaria, PO Box 39010, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045. Si es urgente, indica claramente el motivo en el formulario.

La Administración Tributaria indica que un número IRD enviado por correo puede tardar 20 días laborables en llegar. Solicitarlo en myIR es más rápido.

Cuando tengas el número, completa los registros que hayas marcado, como GST, empleador (IR334) o RWT (IR450), y guarda la carta con el número IRD en tu bóveda de FileIt.

IR596 (IRD number for an organisation): preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue (Te Tari Taake): https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir500---ir599/ir596/ir596-2023.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.govt.nz/managing-my-tax/ird-numbers/ird-numbers-for-businesses-and-organisations/new-zealand-business-or-organisation-ird-number-application
• Edición mostrada en esta página: IR596 March 2023 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue (Te Tari Taake) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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