IR596 — Demande de numéro IRD (résident non-individuel)

Qu’est-ce que IR596 (IRD number for an organisation) ?

Toute organisation néo-zélandaise qui traite avec l’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue) doit avoir son propre numéro IRD, distinct des numéros IRD personnels des personnes qui la composent. Cela concerne notamment les sociétés, sociétés de personnes, trusts, successions, régimes de retraite, autorités Māori, clubs et associations. Le formulaire IR596 est la demande papier destinée aux organisations résidentes. Les particuliers utilisent plutôt le formulaire IR595, tandis que les organisations établies à l’étranger disposent de leur propre formulaire de demande.

L’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue) indique que la méthode la plus rapide consiste à faire la demande en ligne via myIR. Si vous utilisez le papier, vous devez remplir le formulaire IR596 et un formulaire de diligence raisonnable à l’égard du client (Customer due diligence form) (IR997), puis les envoyer par courrier à l’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue). Le formulaire porte sur le nom et le type d’organisation, les adresses et coordonnées, la date de début, les immatriculations fiscales probablement nécessaires (GST, employeur, RWT, société fiscalement transparente), le nom, l’adresse et le numéro IRD de chaque administrateur, associé, trustee ou autre dirigeant, ainsi qu’un compte bancaire et une personne à contacter. L’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue) indique qu’un numéro IRD envoyé par courrier peut prendre 20 jours ouvrables pour parvenir.

FileIt remplit pour vous l’édition de mars 2023 du formulaire IR596. Les noms comportant des macrons et autres lettres accentuées sont imprimés correctement, chaque chiffre du numéro IRD est placé dans la bonne case (les numéros à 8 chiffres commencent dans la deuxième case), le numéro de compte bancaire est réparti dans les cases correspondantes et les questions auxquelles une succursale ne répond pas sont ignorées. Le PDF final est enregistré dans votre coffre-fort FileIt, prêt à être signé.

Qui doit remplir IR596 (IRD number for an organisation) ?

• Les nouvelles sociétés, notamment les close companies, les coopératives, les sociétés spéciales et les personnes morales.
• Les sociétés de personnes ordinaires et en commandite.
• Les trusts familiaux et autres trusts (conformes, étrangers, non conformes et testamentaires).
• Les exécuteurs testamentaires ou administrateurs de la succession d’une personne décédée.
• Les régimes de retraite, notamment les régimes KiwiSaver.
• Les autorités Māori, qui remplissent également une déclaration de choix d’autorité Māori (Māori authority election) (IR483).
• Les associations et clubs constitués ou non constitués, les sociétés de secours mutuel, les sociétés de construction et les sociétés industrielles et de prévoyance.
• Les organisations qui enregistrent séparément une succursale ou une division.

Quand utiliser IR596 (IRD number for an organisation)

• Lorsqu’une organisation résidente de Nouvelle-Zélande a besoin d’un numéro IRD : par exemple avant de s’inscrire à la GST, d’employer du personnel, de percevoir des revenus ou d’ouvrir des comptes pour lesquels ce numéro est demandé.
• Lorsque vous préférez faire une demande papier plutôt que d’utiliser myIR.
• Pour enregistrer une succursale. Indiquez le numéro IRD du siège principal et passez directement à la question relative au compte bancaire.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom légal complet de l’organisation et tout nom commercial différent.
• Son type, par exemple close company, société de personnes ordinaire, trust conforme ou association constituée.
• L’adresse physique du lieu d’activité et une adresse postale si elle est différente. Il ne s’agit pas de l’adresse de votre conseiller fiscal.
• Les numéros de téléphone et une adresse e-mail.
• Une pièce d’identité : certificat de constitution (sociétés, associations constituées), acte de trust (trusts), certificat d’immatriculation (sociétés en commandite), ou certificat de décès et testament, homologation du testament ou lettres d’administration (successions).
• La date de début, la date de commencement de l’activité imposable si elle est différente, et la date de décès pour une succession.
• La description et le code de classification de votre secteur d’activité (BIC), disponibles sur businessdescription.co.nz.
• Le nom, l’adresse et le numéro IRD personnel de chaque actionnaire (close company), administrateur, associé, dirigeant exécutif, trustee ou exécuteur testamentaire.
• Un numéro et un intitulé de compte bancaire, ainsi que le nom et les numéros de téléphone d’une personne à contacter.
• Un formulaire de diligence raisonnable à l’égard du client (Customer due diligence form) (IR997) rempli, à envoyer avec le dossier.

Contenu de IR596 (IRD number for an organisation)

L’édition 2023 comporte 2 pages. FileIt le demande en 8 parties, et il est signé par Organisation (authorised person) :

1. 1–2 The organisationOrganisation (authorised person)
2. 3 Organisation typeOrganisation (authorised person)
3. 4–8 Names, addresses and contact detailsOrganisation (authorised person)
4. 10–13 Dates and activitiesOrganisation (authorised person)
5. 14 Shareholders, directors, partners and trusteesOrganisation (authorised person)
6. 15 Bank accountOrganisation (authorised person)
7. 16 Contact personOrganisation (authorised person)
8. 17 DeclarationOrganisation (authorised person)

Comment remplir IR596 (IRD number for an organisation), étape par étape

1 1–2 Nom et succursale

Inscrivez le nom complet de l’organisation. Indiquez s’il s’agit d’une demande pour une succursale. Si c’est le cas, inscrivez le numéro IRD de la succursale principale ou du siège et passez à la question 15. Vous pouvez également enregistrer une succursale dans myIR, ce qui est généralement confirmé immédiatement.

2 3 Type d’organisation

Cochez un type dans les listes consacrées aux sociétés, sociétés de personnes, régimes de retraite, autorités Māori, successions ou trusts, et clubs ou associations.

3 4–9 Noms, adresses, coordonnées et pièce d’identité

Indiquez tout nom commercial, l’adresse physique du lieu d’activité et une adresse postale si elle est différente (il ne s’agit pas de l’adresse de votre conseiller fiscal). Ajoutez les numéros de téléphone et une adresse e-mail, puis cochez 8b si vous acceptez de recevoir le numéro IRD par e-mail ; vous pouvez indiquer une autre adresse e-mail à cette fin en 8c. Cochez ensuite la pièce d’identité jointe. L’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue) préfère les photocopies et renvoie les originaux.

4 10–13 Dates et activités

Indiquez la date de début de l’organisation, la date de commencement de l’activité imposable si elle est différente et, pour une succession, la date de décès. Saisissez la description et le code de l’activité disponibles sur businessdescription.co.nz. Répondez ensuite à la question de savoir si vous prévoyez un chiffre d’affaires supérieur à $60,000 (voir l’inscription à la GST), si vous envisagez d’employer des personnes (IR334), si vous souhaitez être un payeur d’intérêts soumis à la RWT (IR450) ou si vous voulez opter pour le statut de société fiscalement transparente (IR862). Les sociétés doivent également indiquer si elles fourniront des avantages accessoires aux salariés actionnaires.

5 14 Personnes

Inscrivez le nom, la fonction, l’adresse et le numéro IRD personnel de chaque actionnaire (close company), administrateur, associé, dirigeant exécutif (association), trustee ou exécuteur testamentaire. Deux personnes peuvent être indiquées ; poursuivez sur une feuille séparée si nécessaire. Pour les successions, indiquez le nom et le numéro IRD de la personne décédée.

6 15–17 Compte bancaire, personne à contacter et déclaration

Indiquez le compte bancaire et l’intitulé du compte de l’organisation, ainsi que le nom complet et les numéros de téléphone de la personne à contacter. Une personne autorisée inscrit son nom et sa fonction, puis signe et date la déclaration.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser le formulaire IR596 pour un particulier ou un entrepreneur individuel. Les particuliers utilisent le formulaire IR595.
• Oublier la pièce d’identité ou le formulaire de diligence raisonnable à l’égard du client (Customer due diligence form) (IR997).
• Indiquer l’adresse de votre conseiller fiscal comme adresse postale. Le formulaire précise que votre conseiller fournit à l’administration fiscale néo-zélandaise (IR) l’adresse à utiliser pour votre courrier.
• Omettre des trustees, associés ou administrateurs. Toutes les organisations doivent remplir la question 14.
• Inscrire un numéro IRD à 8 chiffres à partir de la première case. Il commence dans la deuxième case.
• Envoyer un acte de trust qui ne mentionne pas le nom du trust, les signatures des trustees et la date de l’acte.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire et faites-le signer et dater par une personne autorisée.

Envoyez-le par courrier avec la pièce d’identité et le formulaire de diligence raisonnable à l’égard du client (Customer due diligence form) (IR997) à Inland Revenue, PO Box 39010, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045. Si la demande est urgente, indiquez clairement la raison sur le formulaire.

L’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue) indique qu’un numéro IRD envoyé par courrier peut prendre 20 jours ouvrables pour parvenir. Une demande dans myIR est plus rapide.

Une fois le numéro obtenu, effectuez les immatriculations cochées, notamment GST, employeur (IR334) ou RWT (IR450), et conservez la lettre indiquant le numéro IRD dans votre coffre-fort FileIt.

IR596 (IRD number for an organisation) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue (Te Tari Taake) : https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir500---ir599/ir596/ir596-2023.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.ird.govt.nz/managing-my-tax/ird-numbers/ird-numbers-for-businesses-and-organisations/new-zealand-business-or-organisation-ird-number-application
• Édition affichée sur cette page : IR596 March 2023 (vérifiée le 2026-09-28).

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