IR315 — Cessation d’activité

Qu’est-ce que IR315 (Business cessation) ?

Lorsqu’une entreprise néo-zélandaise cesse son activité ou est vendue, l’administration fiscale (Inland Revenue) doit en être informée afin de clôturer les immatriculations qui continuent de générer des obligations déclaratives, principalement l’immatriculation d’employeur (PAYE) et la GST. Le formulaire IR315 de cessation d’activité rassemble toutes les informations dont IR a besoin : la date de cessation, si vous employiez du personnel et la date à laquelle vous avez cessé de le faire, la période couverte par vos dernières déclarations de taxe sur les avantages en nature (fringe benefit tax, FBT) et de GST, les actifs que vous conservez et leur valeur de marché libre, ainsi que les coordonnées de l’acheteur si vous avez vendu l’entreprise en tant qu’activité en exploitation.

Vous n’êtes pas obligé d’utiliser le formulaire papier. L’administration fiscale vous permet d’annuler une immatriculation GST dans myIR (compte GST, « More... », puis « Cancel account registration »), en envoyant un message dans myIR ou en appelant le 0800 377 776. IR indique qu’il faut prévoir une confirmation sous 5 jours ouvrés. Le formulaire IR315 est le moyen écrit de fournir à IR une vue d’ensemble complète au même endroit ; il est pratique lorsqu’une entreprise doit clôturer plusieurs immatriculations.

FileIt remplit pour vous l’édition de février 2026 du formulaire IR315. Il place correctement votre numéro IRD dans les cases (les numéros à 8 chiffres commencent dans la deuxième case), inscrit chaque date à raison d’un chiffre par case, sépare les montants en dollars et en cents et vérifie que les périodes sont dans l’ordre chronologique. Le PDF final est enregistré dans votre coffre-fort FileIt, prêt à être signé.

Qui doit remplir IR315 (Business cessation) ?

• Les entrepreneurs individuels qui ont cessé leur activité indépendante. Le formulaire vous rappelle d’inclure les comptes de votre entreprise, arrêtés à la date de cessation, dans votre déclaration d’impôt individuelle (IR3).
• Les sociétés de personnes qui ont cessé leur activité. IR peut clôturer l’entreprise une fois ses déclarations et ses comptes à jour.
• Les employeurs qui ont cessé d’employer du personnel, y compris les sociétés dont les actionnaires sont salariés.
• Les entreprises qui ont été vendues, y compris en tant qu’activité en exploitation à une autre personne immatriculée à la GST.
• Les entreprises immatriculées à la GST qui souhaitent annuler leur immatriculation GST.

Quand utiliser IR315 (Business cessation)

• Lorsque votre entreprise a cessé, ou est sur le point de cesser, son activité.
• Lorsque votre entreprise est en cours de vente ou a été vendue.
• Ne l’utilisez pas pour une société qui cessera son activité tout en restant immatriculée auprès du registre des sociétés. Elle doit plutôt déposer une déclaration de société inactive (Non-active company declaration, IR433).
• Ne l’utilisez pas pour une société en cours de dissolution ou de liquidation. Le formulaire vous demande d’appeler l’administration fiscale au 0800 377 774 pour connaître la marche à suivre.
• Si vous avez déjà effectué la procédure de cessation d’activité et avez besoin d’une lettre de non-opposition pour retirer une société du registre des sociétés, utilisez le formulaire IR315A.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le numéro IRD sous lequel l’entreprise exerçait son activité (ainsi que son numéro GST).
• Le nom de l’entreprise, si elle en avait un, et son adresse physique.
• La date à laquelle l’entreprise a cessé son activité ou a été vendue.
• Si vous employiez du personnel : la date à laquelle vous avez cessé (ou cesserez) de l’employer.
• Si vous fournissiez des avantages en nature : la période couverte par votre dernière déclaration FBT.
• Pour annuler la GST : la date à laquelle l’immatriculation doit prendre fin, la période de votre dernière déclaration GST et la déclaration GST qui comprend l’ajustement relatif aux actifs que vous conservez.
• La liste des actifs que vous conservez, avec leur valeur de marché libre à la date de cessation.
• Si vous avez vendu l’entreprise en tant qu’activité en exploitation : le nom et le numéro GST de l’acheteur, le prix de vente et la date de la livraison.

Contenu de IR315 (Business cessation)

L’édition 2026 comporte 2 pages. FileIt le demande en 7 parties, et il est signé par Business owner or authorised person :

1. The businessBusiness owner or authorised person
2. Business typeBusiness owner or authorised person
3. Employers and fringe benefitsBusiness owner or authorised person
4. Cancelling your GST registrationBusiness owner or authorised person
5. Sale as a going concernBusiness owner or authorised person
6. CommentsBusiness owner or authorised person
7. Declaration and contact numbersBusiness owner or authorised person

Comment remplir IR315 (Business cessation), étape par étape

1 L’entreprise

Saisissez le numéro IRD sous lequel l’entreprise exerçait son activité, son nom (si elle en avait un) et son adresse. Indiquez si l’entreprise a cessé ou est sur le point de cesser son activité, si elle est en cours de vente ou a été vendue, ou les deux, puis indiquez la date de cessation.

2 Type d’entreprise

Indiquez si vous étiez travailleur indépendant et si l’entreprise était une société de personnes. Si vous étiez travailleur indépendant, vous devez inclure les comptes de votre entreprise, arrêtés à la date de cessation, dans votre IR3.

3 Employeurs et avantages en nature

Si vous étiez employeur, indiquez la date à laquelle vous avez cessé ou prévoyez de cesser d’employer du personnel. Pour les sociétés, cela inclut les actionnaires-salariés. Vous devez continuer à déposer tous les relevés mensuels d’employeur jusqu’à la date de cessation. Si vous fournissiez des avantages en nature et étiez redevable de la taxe sur les avantages en nature (FBT), indiquez la période couverte par votre dernière déclaration FBT. Si vous fournissez encore des avantages en nature à des actionnaires-salariés ou à d’anciens employés, vous devez continuer à déposer des déclarations FBT.

4 Annulation de votre immatriculation GST

Indiquez la date à laquelle votre immatriculation GST doit prendre fin. Si vous effectuez encore des livraisons taxables, cette date doit être postérieure à l’arrêt de la production. Indiquez ensuite la période couverte par votre dernière déclaration GST, ainsi que la déclaration GST qui comprend un ajustement relatif aux actifs que vous conservez.

Dressez la liste des actifs que vous conservez, pour une autre entreprise ou pour un usage privé, avec leur valeur de marché libre. Dans votre dernière déclaration GST, la case 9 comprend un ajustement égal à 3/23 de cette valeur (un neuvième si l’entreprise a cessé son activité avant le 1er octobre 2010). Si la liste ne tient pas dans le formulaire, joignez un relevé séparé.

5 Vente en tant qu’activité en exploitation

Si vous avez vendu l’entreprise en tant qu’activité en exploitation à une autre personne immatriculée à la GST, indiquez le numéro GST et le nom de l’acheteur, le prix de vente et la date de la livraison. Une telle vente peut être détaxée (GST à 0 % au lieu de 15 %) si vous convenez tous deux par écrit qu’il s’agit d’une activité en exploitation et si l’acheteur est immatriculé à la GST. Incluez le prix de vente dans les cases 5 et 6 de votre dernière déclaration GST.

6 Observations et déclaration

Ajoutez vos éventuelles observations sur les trois lignes prévues. Imprimez ensuite votre nom, signez et datez la déclaration attestant que les informations sont exactes et correctes, puis indiquez vos numéros de téléphone fixe et portable en journée.

Erreurs fréquentes à éviter

• Oublier la dernière déclaration GST. L’annulation de votre immatriculation GST ne vous dispense pas de la déposer.
• Omettre les actifs que vous conservez. Les actifs utilisés dans votre activité taxable et conservés pour un usage privé ou une autre entreprise nécessitent l’ajustement de la case 9.
• Annuler la GST avant de comptabiliser la GST sur les sommes que vos débiteurs vous doivent et celles que vous devez à vos créanciers.
• Appliquer la détaxation à une vente en tant qu’activité en exploitation sans accord écrit ou au profit d’un acheteur qui n’est pas immatriculé à la GST.
• Utiliser le formulaire IR315 pour une société qui restera inscrite au registre des sociétés mais cessera son activité. Il faut alors utiliser le formulaire IR433.
• Inscrire un numéro IRD à 8 chiffres dans la première case. Il commence dans la deuxième case.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire, signez et datez la déclaration, puis envoyez-le à l’administration fiscale. Vous pouvez également annuler l’immatriculation GST dans myIR ou en appelant le 0800 377 776.

Déposez votre dernière déclaration GST, y compris tout ajustement de la case 9 relatif aux actifs que vous conservez, ainsi que les éventuels relevés mensuels d’employeur et déclarations FBT en attente.

Si vous étiez travailleur indépendant, incluez les comptes de l’entreprise, arrêtés à la date de cessation, dans votre IR3 pour l’année concernée.

Conservez une copie du formulaire et de vos dernières déclarations dans votre coffre-fort FileIt avec les documents de l’entreprise.

IR315 (Business cessation) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue (Te Tari Taake) : https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir300---ir399/ir315/ir315.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.ird.govt.nz/gst/cancelling-your-gst-registration
• Édition affichée sur cette page : IR315 February 2026 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Inland Revenue (Te Tari Taake) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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