IR595 — Demande de numéro IRD (particulier actuellement en Nouvelle-Zélande)

Qu’est-ce que IR595 (IRD number application) ?

Un numéro IRD est votre numéro fiscal personnel en Nouvelle-Zélande. Vous en avez besoin pour être imposé correctement au travail, ouvrir un compte KiwiSaver, demander un prêt étudiant ou le dispositif Working for Families, et effectuer vos démarches auprès de l’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue). Le formulaire IR595 est la demande papier destinée à toute personne actuellement en Nouvelle-Zélande — nouveaux arrivants, jeunes sortant de l’école et parents effectuant une demande pour leur enfant. Si vous êtes à l’étranger, Inland Revenue utilise un autre formulaire, l’IR742.

Le formulaire IR595 ne doit pas être envoyé par courrier. Vous le remplissez, le signez à l’encre et l’apportez avec vos pièces d’identité originales et une photocopie de chacune à un agent de permis de conduire de l’Association automobile (Automobile Association, AA) pour une « vérification en personne » (« In person verification »). L’agent vérifie vos documents, conserve le formulaire et le transmet à Inland Revenue. Vous pouvez également l’utiliser pour demander à Inland Revenue de confirmer un numéro IRD que vous pensez déjà avoir.

FileIt vous aide à remplir correctement l’édition d’octobre 2025 du formulaire IR595. Le formulaire demande une lettre majuscule par case, et la banlieue, la ville, le pays et le code postal partagent une seule ligne de cases — FileIt présente chaque partie sous son intitulé et place les numéros IRD à 8 chiffres dans les bonnes cases. Les noms, dates de naissance et adresses peuvent être préremplis à partir de vos fiches People, et le PDF final est enregistré dans votre coffre-fort FileIt. Il vous suffit ensuite de l’imprimer, de le signer à la main et de l’apporter vous-même à l’agent.

Qui doit remplir IR595 (IRD number application) ?

• Les personnes arrivées en Nouvelle-Zélande qui ont besoin d’un numéro IRD avant de commencer à travailler.
• Les Néo-Zélandais qui n’ont jamais obtenu de numéro IRD — par exemple les jeunes sortant de l’école et commençant leur premier emploi.
• Les parents ou aidants qui demandent un numéro IRD pour un enfant de moins de 16 ans dont ils ont la charge.
• Les personnes qui pensent déjà avoir un numéro IRD mais ne le retrouvent pas et souhaitent qu’Inland Revenue le confirme.
• Les nouveaux arrivants qui continueront à percevoir des revenus provenant de l’étranger et pourraient bénéficier de l’exonération fiscale temporaire sur les revenus étrangers.
• Les prestataires non-résidents et les travailleurs saisonniers non-résidents qui se trouvent en Nouvelle-Zélande.

Quand utiliser IR595 (IRD number application)

• Dès que vous savez que vous percevrez des revenus en Nouvelle-Zélande — les employeurs ont besoin de votre numéro IRD pour votre déclaration de code fiscal IR330.
• Avant de demander KiwiSaver, un prêt étudiant ou Working for Families, qui nécessitent tous un numéro IRD.
• Lorsque vous souhaitez qu’un enfant ait son propre numéro IRD, par exemple pour une épargne ou Working for Families.
• Si vous êtes le parent d’un nouveau-né dont la naissance n’est pas encore enregistrée, vous n’avez pas besoin de ce formulaire — vous pouvez demander le numéro IRD du bébé avec le formulaire d’enregistrement de naissance.
• Si vous êtes hors de Nouvelle-Zélande, utilisez plutôt la demande depuis l’étranger IR742.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• 1 pièce d’identité primaire originale (catégorie A) — par exemple un passeport néo-zélandais, un passeport étranger avec un visa délivré par Immigration New Zealand (non requis pour les passeports australiens, des Îles Cook, de Niue ou de Tokelau), un certificat de naissance NZ complet délivré après le 1er janvier 1998, ou un certificat de citoyenneté NZ.
• 1 pièce d’identité secondaire originale (catégorie B) — par exemple un permis de conduire néo-zélandais (recto et verso), un permis de conduire étranger, une Kiwi Access Card, une pièce d’identité photo d’étudiant NZ ou un permis de conduire international.
• Une photocopie lisible de chaque document que vous apportez.
• Si vos documents portent un nom différent, l’original du certificat de mariage, d’union civile ou de changement de nom, ainsi qu’une copie.
• Pour un enfant de moins de 16 ans : vos propres pièces d’identité de catégories A et B, ainsi que le passeport NZ de l’enfant, son certificat de naissance NZ complet, son certificat de citoyenneté NZ ou sa pièce d’identité photo d’étudiant NZ (ou son passeport étranger avec son visa NZ).
• Des documents établissant le lien si votre pièce d’identité ne montre pas votre relation avec l’enfant — par exemple des documents d’adoption, des décisions relatives à la parentalité ou à la tutelle, un certificat de naissance étranger ou une déclaration solennelle (Statutory declaration, IR595D).
• Votre adresse résidentielle en Nouvelle-Zélande (pas de boîte postale), ainsi qu’une adresse postale si elle est différente.
• Votre date d’arrivée en Nouvelle-Zélande, si vous demandez l’exonération fiscale temporaire sur les revenus étrangers.
• Un numéro de téléphone mobile et une adresse e-mail si vous souhaitez recevoir le numéro par SMS ou par e-mail.

Contenu de IR595 (IRD number application)

L’édition 2025 comporte 4 pages. FileIt le demande en 10 parties :

1. What you're asking forApplicant
2. Children under 16Parent or caregiver
3. Applicant informationApplicant
4. Address informationApplicant
5. Current postal addressApplicant
6. Tax exemption on foreign incomeApplicant
7. Non-resident contractor or seasonal workerApplicant
8. Contact informationApplicant
9. Applicant's checklistApplicant
10. DeclarationApplicant

Comment remplir IR595 (IRD number application), étape par étape

1 Demande ou confirmation, et adresse précédente

Cochez si vous demandez un numéro IRD ou si vous demandez à Inland Revenue de confirmer votre numéro IRD existant. Remplissez le formulaire en lettres majuscules, une lettre par case, sans abréger — écrivez STREET, et non ST.

La section consacrée à l’adresse précédente concerne uniquement les demandes de confirmation : elle aide Inland Revenue à vérifier si un numéro vous a déjà été attribué.

2 Enfants de moins de 16 ans

Si vous effectuez une demande pour un enfant dont vous avez la charge, indiquez ici votre propre numéro IRD et remplissez le reste du formulaire avec les informations de l’enfant. Le numéro IRD doit appartenir à la personne qui fournit les documents identifiant l’enfant et établissant le lien avec lui. Pour une demande Working for Families, il doit appartenir à l’aidant principal.

Le formulaire précise que les numéros IRD à 8 chiffres commencent dans la deuxième case ; FileIt les y place pour vous.

3 Informations sur le demandeur

Saisissez le nom du demandeur exactement comme il apparaît sur ses pièces d’identité — prénom, deuxième prénom et nom de famille. Si vous n’avez qu’un seul nom, saisissez-le à la fois comme prénom et comme nom de famille. Cochez un titre et indiquez tout nom précédent (nom de jeune fille, nom sous lequel vous êtes connu ou nom antérieur à un changement de nom), puis la date de naissance.

Si vos pièces d’identité portent un nom précédent, apportez le document qui prouve le changement.

4 Informations sur l’adresse

Indiquez votre adresse résidentielle — pas de boîte postale ni de numéro de sac postal privé. Ajoutez une adresse postale actuelle uniquement si elle est différente de votre adresse personnelle.

Sur le formulaire papier, la banlieue ou RD, la ville, le pays et le code postal partagent une ligne de 33 cases, avec un intitulé sous chacune. FileIt présente chaque partie sous son intitulé ; pour une adresse néo-zélandaise, le pays peut être omis s’il ne tient pas, puisque le code postal indique qu’elle se trouve en Nouvelle-Zélande.

5 Exonération fiscale

Répondez à cette question uniquement si vous continuerez à percevoir des revenus provenant de l’étranger. Le formulaire explique que vous pouvez bénéficier d’une exonération fiscale temporaire sur certains revenus étrangers pendant 4 années civiles (jusqu’à 49 mois) si vous n’avez pas été résident fiscal néo-zélandais à quelque moment que ce soit au cours des 10 années précédant votre date d’arrivée.

Si vous répondez Oui, indiquez votre date d’arrivée en Nouvelle-Zélande. L’exonération ne peut être demandée qu’une seule fois et vous ne pouvez pas bénéficier de Working for Families pendant que vos revenus étrangers sont exonérés d’impôt.

6 Informations sur les prestataires non-résidents ou travailleurs saisonniers

Cochez si vous êtes un prestataire non-résident, un travailleur saisonnier non-résident utilisant le code fiscal NSW, ou aucun des deux. Vous êtes un prestataire non-résident pendant les 183 premiers jours (sur toute période de 12 mois) de votre séjour en Nouvelle-Zélande si vous êtes venu travailler comme prestataire indépendant.

Vous n’êtes pas un prestataire si vous êtes salarié et percevez un salaire ou une rémunération. En cas de doute, le formulaire vous conseille de demander à votre employeur.

7 Coordonnées

Indiquez un numéro de mobile, un numéro de téléphone fixe et une adresse e-mail. Vous pouvez cocher la case de consentement pour recevoir votre numéro IRD par e-mail ou SMS. Le formulaire explique qu’Inland Revenue ne peut pas garantir que les e-mails ne seront pas interceptés pendant leur transmission ; si vous ne donnez pas votre consentement, votre numéro vous sera envoyé par courrier.

8 Liste de contrôle du demandeur

Cochez chaque élément au fur et à mesure : pièce d’identité primaire actuelle et photocopie, pièce d’identité secondaire actuelle et photocopie, photocopies de tout document supplémentaire tel qu’une lettre de visa, documents établissant le lien pour un enfant, votre partie du formulaire et votre signature.

9 Déclaration

Signez et datez la déclaration à l’encre. En signant, vous déclarez que les informations sont exactes et correctes, vous autorisez Inland Revenue à contacter toute administration ayant délivré un document utilisé pour en vérifier les informations et vous confirmez avoir lu la déclaration de confidentialité.

La case « Réservé au vérificateur » (« Verifier use only ») en bas du formulaire est destinée à l’agent — laissez-la vide.

Erreurs fréquentes à éviter

• Envoyer le formulaire à Inland Revenue. Le formulaire indique en majuscules : N’envoyez PAS votre demande par courrier — apportez-la à un agent de permis de conduire AA.
• N’apporter que des photocopies. Vous devez également fournir les documents originaux, ainsi qu’une photocopie lisible de chacun.
• Apporter deux documents de la même catégorie — vous avez besoin d’un document primaire (catégorie A) et d’un document secondaire (catégorie B).
• Utiliser un surnom ou un nom qui ne correspond pas à votre pièce d’identité. Utilisez le nom exactement comme il apparaît sur vos pièces d’identité.
• Indiquer une boîte postale comme adresse résidentielle.
• Abréger des mots comme STREET en ST — le formulaire demande des lettres majuscules et aucune abréviation.
• Oublier de signer à l’encre avant de vous rendre chez l’agent.
• Utiliser le formulaire IR595 depuis l’étranger — l’IR742 est le formulaire destiné aux demandes depuis l’étranger.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire rempli, puis signez-le et datez-le à la main. Apportez-le ensuite, avec vos pièces d’identité originales et une photocopie de chacune, à un agent de permis de conduire de l’Association automobile (Automobile Association, AA) pour une « vérification en personne » (« In person verification »). L’agent conserve le formulaire et le transmet à Inland Revenue.

Le formulaire indique qu’Inland Revenue vise un traitement des demandes dans un délai de 8-10 jours ouvrables après leur réception et enverra votre numéro IRD par SMS, e-mail ou courrier ; un numéro envoyé par courrier peut mettre 12 jours ouvrables à parvenir.

Conservez la copie remplie dans votre coffre-fort FileIt et, lorsque votre numéro IRD arrive, enregistrez-le avec vos autres documents fiscaux. Vous en aurez besoin immédiatement pour votre déclaration de code fiscal IR330 et, si vous adhérez à KiwiSaver par l’intermédiaire de votre travail, pour votre KS2.

IR595 (IRD number application) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue (Te Tari Taake) : https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir500---ir599/ir595/ir595-6-oct-2025.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.ird.govt.nz/managing-my-tax/ird-numbers/ird-numbers-for-individuals/living-and-new-zealand-and-not-a-new-arrival---ird-number-application
• Édition affichée sur cette page : IR595 October 2025 (vérifiée le 2026-09-25).

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