Formulaire de déduction KiwiSaver KS2 — Inland Revenue

Qu’est-ce que KS2 KiwiSaver deduction form ?

Le formulaire de déduction KiwiSaver KS2 (KiwiSaver deduction form) fournit à votre employeur les informations nécessaires pour déduire les cotisations KiwiSaver de votre salaire ou de votre rémunération. Il est utilisé dans les trois situations indiquées sur le formulaire : vous commencez un nouvel emploi, vous êtes déjà salarié et souhaitez adhérer au KiwiSaver, ou vous êtes déjà membre et souhaitez modifier votre taux de cotisation. Il tient sur une seule page : trois questions oui/non, vos informations personnelles et le taux choisi.

Bien qu’il s’agisse d’un formulaire de l’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue), il ne lui est pas envoyé. Votre employeur le conserve avec vos documents d’emploi et utilise les informations pour ses propres déclarations KiwiSaver. Dans l’édition d’avril 2026, les taux proposés sont 3.5%, 4%, 6%, 8% ou 10% et, si vous n’en choisissez aucun, le taux par défaut de 3.5% est déduit.

FileIt vous permet de remplir le KS2 grâce à un court formulaire guidé. Votre nom et votre adresse peuvent être préremplis à partir de vos fiches People, vos réponses sont intégrées au PDF officiel de l’administration fiscale néo-zélandaise — notamment un numéro IRD à 8 chiffres placé à partir de la deuxième case — et le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort FileIt. Vous pouvez le signer à la main ou utiliser la signature électronique facultative de FileIt, puis le remettre vous-même à votre employeur.

Qui doit remplir KS2 KiwiSaver deduction form ?

• Les membres du KiwiSaver qui commencent un nouvel emploi — le formulaire recommande de remettre un KS2 à votre nouvel employeur afin que les déductions commencent.
• Les salariés qui ne sont pas membres du KiwiSaver et souhaitent y adhérer par l’intermédiaire de leur employeur actuel.
• Les membres du KiwiSaver qui souhaitent modifier leur taux de cotisation — par exemple passer du taux par défaut de 3.5% à 6% ou 10%.
• Les nouveaux salariés âgés de 65 ans ou plus qui souhaitent rejoindre le KiwiSaver par l’intermédiaire de leur employeur.
• Les membres bénéficiant d’une suspension de l’épargne ou d’une réduction temporaire de taux, qui doivent en informer leur nouvel employeur.
• Ce formulaire ne concerne pas les moins de 18 ans qui rejoignent le KiwiSaver — ils doivent adhérer directement auprès d’un fournisseur de régime.

Quand utiliser KS2 KiwiSaver deduction form

• Lorsque vous commencez un nouvel emploi, afin que votre employeur dispose de votre numéro IRD, de vos coordonnées et de votre taux choisi dès votre premier salaire.
• Lorsque vous décidez d’adhérer au KiwiSaver en tant que salarié déjà en poste.
• Chaque fois que vous souhaitez modifier votre taux de cotisation — remplissez les sections B et C et remettez le formulaire à votre employeur.
• Lorsque vous disposez d’un avis de suspension de l’épargne ou d’une lettre de réduction temporaire de taux à présenter à un nouvel employeur.
• Si vous n’êtes pas membre et avez entre 18 et 65 ans, vous serez généralement inscrit automatiquement lorsque vous commencerez un nouvel emploi ; le formulaire explique que vous pouvez vous désinscrire à partir du 14e jour et jusqu’au 56e jour inclus.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre numéro IRD (8 ou 9 chiffres). Si vous ne le connaissez pas ou n’en avez pas, le formulaire fournit un numéro à appeler auprès de l’administration fiscale néo-zélandaise.
• Votre titre, tous vos prénoms et votre nom de famille.
• Votre adresse postale — numéro et nom de rue, ou boîte postale, ainsi que la banlieue, la boîte-relais ou RD, la ville et le code postal.
• Un numéro de téléphone en journée et un numéro de mobile.
• Une adresse e-mail, si vous souhaitez recevoir des informations KiwiSaver par e-mail (facultatif).
• Indiquez si vous êtes déjà membre du KiwiSaver.
• Votre avis de suspension de l’épargne ou votre lettre de réduction temporaire de taux de l’administration fiscale néo-zélandaise, si vous en avez un ou une.
• Le taux de cotisation souhaité : 3.5%, 4%, 6%, 8% ou 10%.

Contenu de KS2 KiwiSaver deduction form

L’édition 2026 comporte 2 pages. FileIt le demande en 3 parties, et il est signé par Employee :

1. Section A: GeneralEmployee
2. Section B: Personal detailsEmployee
3. Section C: ContributionsEmployee

Comment remplir KS2 KiwiSaver deduction form, étape par étape

1 Section A : Généralités

La question 1 demande si vous êtes membre du KiwiSaver. Si vous répondez non, passez à la question 4. Si vous répondez oui, la question 2 demande si vous bénéficiez d’une suspension de l’épargne : si vous avez un avis de suspension de l’épargne, vous devez le présenter à votre employeur pour arrêter les déductions KiwiSaver. Un avis perdu peut être remplacé via votre compte myIR.

La question 3 demande si vous bénéficiez d’une réduction temporaire de taux. Dans ce cas, présentez à votre employeur la lettre de confirmation de l’administration fiscale néo-zélandaise afin qu’il déduise 3% au titre du KiwiSaver.

2 Section B : Informations personnelles

Le formulaire indique que vous devez fournir votre numéro IRD, votre nom et votre adresse. Saisissez votre numéro IRD à la question 4 — un numéro à 8 chiffres commence dans la deuxième case, ce que FileIt gère pour vous. À la question 5, choisissez un titre et indiquez tous vos prénoms ainsi que votre nom de famille en lettres majuscules.

La question 6 concerne votre adresse postale : numéro de rue (y compris tout numéro d’unité, comme 2/14), rue ou boîte postale, banlieue, boîte-relais ou RD, ville et code postal. La question 7 demande vos numéros de téléphone en journée et de mobile, et la question 8 une adresse e-mail facultative.

3 Section C : Cotisations

À la question 9, choisissez un taux de cotisation : 3.5%, 4%, 6%, 8% ou 10% de chaque versement de salaire ou de rémunération. Si vous n’en choisissez aucun, le taux par défaut de 3.5% est déduit. Si vous souhaitez épargner plus de 10%, le formulaire indique que vous pouvez effectuer des cotisations volontaires directement auprès de votre fournisseur de régime.

La question 10 est la déclaration attestant que les informations du formulaire sont exactes et véridiques. Signez et datez-la, puis remettez le formulaire à votre employeur.

Erreurs fréquentes à éviter

• Envoyer le KS2 à l’administration fiscale néo-zélandaise. Le formulaire l’indique clairement : ne l’envoyez pas à l’administration fiscale néo-zélandaise — remettez-le à votre employeur.
• Oublier votre numéro IRD. La section B doit comporter votre numéro IRD, votre nom et votre adresse.
• Ne pas cocher de taux et être surpris par la déduction par défaut de 3.5% — choisissez le taux que vous souhaitez réellement.
• Penser qu’un nouvel employeur sait que vous bénéficiez d’une suspension de l’épargne. Vous devez lui présenter l’avis, sinon il effectuera les déductions.
• Adhérer sans y réfléchir. Le formulaire précise que si vous adhérez, vous ne pouvez pas vous désinscrire, et recommande de demander d’abord un conseil financier.
• Essayer d’adhérer par l’intermédiaire d’un employeur avant 18 ans — vous devez vous adresser directement à un fournisseur KiwiSaver.
• Ne pas vérifier votre fiche de paie ensuite. Le formulaire recommande de demander à votre nouvel employeur de confirmer qu’il a bien reçu votre KS2.

Après l’avoir rempli

Signez et datez la déclaration à la question 10, à la main ou avec la signature électronique facultative de FileIt, puis remettez le formulaire à votre employeur. Ne l’envoyez pas à l’administration fiscale néo-zélandaise. Le formulaire suggère de demander à votre employeur de confirmer qu’il l’a bien reçu.

Votre employeur conserve le KS2 avec ses documents professionnels pendant 7 ans après le dernier versement de salaire ou de rémunération qu’il vous effectue. Si vous êtes inscrit automatiquement ou avez adhéré, il utilise vos informations pour ses propres démarches KiwiSaver auprès de l’administration fiscale néo-zélandaise.

FileIt enregistre le PDF rempli dans votre coffre-fort, afin que vous conserviez une trace du taux choisi et de la date. Pour modifier votre taux ultérieurement, remplissez un nouveau KS2 (sections B et C) et remettez-le à votre employeur.

KS2 KiwiSaver deduction form : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue (Te Tari Taake) : https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir1---ir99/ks2/ks2.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.ird.govt.nz/kiwisaver/kiwisaver-employers/starting-employees-in-kiwisaver/employees-who-choose-to-opt-into-kiwisaver/opt-an-employee-into-kiwisaver
• Édition affichée sur cette page : KS2 April 2026 (vérifiée le 2026-09-25).

FileIt n'est ni affilié à Inland Revenue (Te Tari Taake) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-25.

Formulaires associés

Tous les formulaires de Nouvelle-Zélande · Tous les formulaires que FileIt peut remplir